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      林業(yè)工程造價控制的合理化模式探討

      2023-01-04 13:59:45樊明玉
      南方農(nóng)業(yè) 2022年10期
      關(guān)鍵詞:子項目耗材要素

      樊明玉

      (國家林業(yè)和草原局產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃院,北京 100010)

      提升林業(yè)資源的經(jīng)濟價值是林業(yè)工程的重要工作內(nèi)容。本文以林業(yè)生態(tài)旅游項目為代表的林業(yè)工程項目為例,來探討提升林業(yè)資源經(jīng)濟價值的重要途徑。根據(jù)經(jīng)濟學原理,林業(yè)工程項目在開發(fā)中會投入勞動力和資金,前者構(gòu)成造價中的人工費用,后者構(gòu)成造價中的固定資產(chǎn)折舊費用和耗材費用。一旦林業(yè)工程項目竣工,將在較長時間內(nèi)收回成本,從提高項目建設(shè)資金使用效益的目標出發(fā),重點應放在人工成本、耗材成本的控制上。基于會計學方法構(gòu)建造價控制的合理化模式,將會面臨事后控制所帶來的資金使用風險不可逆性?;诖?,在主題討論中將引入經(jīng)濟學、管理學方法,以提升林業(yè)工程造價控制的水平。

      1 研究現(xiàn)狀

      1.1 研究概述

      胡安成認為,在工程建設(shè)過程中,工程造價管理非常重要。在控制工程造價過程中,有許多不確定因素,若沒有預防措施,工程建設(shè)中就會出現(xiàn)嚴重的經(jīng)濟損失;將審計應用于造價控制中,提出了通過工程造價跟蹤審計,有利于對工程進行動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理的觀點[1]。張振宇認為工程項目建設(shè)中的造價風險控制是工程造價控制的關(guān)鍵組成部分,相關(guān)部門應與項目參建機構(gòu)或?qū)<胰藛T建立協(xié)作機制,實現(xiàn)對建設(shè)工程造價的有效控制[2]。在實踐中也有不少學者結(jié)合具體的工程領(lǐng)域,對工程造價控制展開探討。例如,葉顯莊以園林工程建設(shè)為例,結(jié)合作者的工作經(jīng)驗,對園林工程造價控制作出分析;胡子文以樣本建筑工程為例,對建筑工程造價預算要點進行了研究,分析了建筑工程中導致造價超預算的原因,并針對現(xiàn)存問題提出造價預算控制的具體策略;陳藝彬結(jié)合PPP 模式,對工程建設(shè)造價控制問題展開了探討[3-5]。何寧提出相關(guān)建設(shè)單位必須重視對工程造價的管理,提升財務管理水平,完善工程預算工作,以最大限度提升工程建設(shè)的效益[6]。

      1.2 研究述評

      通過文獻搜集可知,針對林業(yè)工程造價控制的研究較少,主要集中于建筑和道路工程造價控制領(lǐng)域。在討論造價控制問題時,諸多研究者并未將信息因素(信息不對稱、信息不完整)納入考察的范疇。受信息不對稱因素的干擾,監(jiān)理方無法全面掌握資本的投入情況,即使引入審計手段也難以徹底解決問題;受信息不完整因素的干擾,在造價控制中會面臨追加預算的情形,且該情形在某些場合是必要的。在對林業(yè)工程造價控制中,需遵循整體最優(yōu)原則,追求經(jīng)濟效益和社會效益相統(tǒng)一的目標,因此將綜合應用經(jīng)濟學和管理學原理,在構(gòu)建林業(yè)工程造價控制模式時突出2 類信息因素的影響。

      2 影響林業(yè)工程造價控制的因素

      2.1 技術(shù)系數(shù)偏離工程建設(shè)的實際要求

      經(jīng)濟學中的技術(shù)系數(shù)為勞動要素與資本要素的比例,即L∶K。在長期生產(chǎn)函數(shù)Q=f(L,K)所刻畫的分析框架中,L與K之間建立起了一定的相互替代關(guān)系,并在追求要素比價最小化的目標導引下,在理論上能夠形成最優(yōu)的技術(shù)系數(shù)量值。在林業(yè)工程項目開發(fā)中需同時投入勞動要素和資本要素。勞動要素以時間為單元陸續(xù)投放,最終累計為工程造價中的人工成本。若勞動要素多于實際值,不僅增加林業(yè)工程項目開發(fā)的人工成本,還會降低項目建設(shè)的效率,從整體上加大造價控制壓力;若勞動要素少于實際值,將延誤工期,使項目開發(fā)資金長期處于沉淀狀態(tài),降低資金的使用效益。與此同時,若存在耗材數(shù)量多于實際值的情況,將降低資本要素的配置效益[7]。

      2.2 監(jiān)管缺位

      林業(yè)工程項目一般由若干子項目構(gòu)成,以林業(yè)生態(tài)旅游項目為例,可分解為步道的修建、亭落的建設(shè)及周邊林業(yè)資源的整修與維護等子項目[8]。即使在技術(shù)系數(shù)與實際值相匹配的情況下,也會存在對耗材使用監(jiān)管缺位的問題,監(jiān)管缺位可分為主觀和客觀2 種因素。1)主觀因素。主觀因素主要為一線施工人員缺乏耗材節(jié)約使用的意識。這種意識的缺乏根源于利益的弱相關(guān)性,即一線施工人員無論作出節(jié)約或浪費的舉動,其正向和負向后果都較少觸及其經(jīng)濟利益。同時歸因于“委托代理”關(guān)系使然,即施工方與委托方之間在面對工程造價控制時,前者與工程造價控制績效的聯(lián)系相對疏遠。2)客觀因素??陀^因素主要表現(xiàn)在項目開發(fā)中信息不對稱干擾監(jiān)理人員對耗材的督促效能。信息不對稱根源在于林業(yè)工程項目開發(fā)中所存在的空間布局分散性及施工人員故意隱瞞工作的關(guān)鍵信息。而且,施工人員以班組的組織形式開展相關(guān)工作,同處于一個班組中的施工人員具有趨近的利益訴求,進而班組層面的利益封閉性也導致施工人員故意隱瞞關(guān)鍵信息。

      2.3 工程建設(shè)的不確定性

      經(jīng)驗表明,林業(yè)工程項目的規(guī)模普遍較大,且在建設(shè)中需同時追求經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益,因此在項目開發(fā)中易出現(xiàn)邊建、邊調(diào)整方案的情況,進而打破工程建設(shè)原有的預算平衡。為求得預算平衡,或追加預算資金,或縮減建設(shè)規(guī)模[9]。追加預算資金將提高項目總造價,縮減建設(shè)規(guī)模會降低項目的使用價值。這里需要指出的是,針對工程建設(shè)的不確定性,其中部分因素可沿概率分布進行大數(shù)據(jù)分析,部分因素則無規(guī)律可循,屬于“黑天鵝”事件。

      3 林業(yè)工程造價控制的合理化模式構(gòu)建

      3.1 依托大數(shù)據(jù)分析提高預算編制的精確性

      盡管林業(yè)工程項目存在規(guī)模大、多元效益約束的現(xiàn)象,但其施工投入的要素類型卻相對穩(wěn)定。因此,可依托大數(shù)據(jù)分析提高預算編制的精確性。1)林業(yè)工程建設(shè)部門需構(gòu)建大數(shù)據(jù)資源庫,將歷年項目建設(shè)、開發(fā)的成本數(shù)據(jù)錄入資源庫,并以成本分類的方式助力后期的數(shù)據(jù)分析與應用。為了增大原始數(shù)據(jù)的容量,可考慮在國家有關(guān)部門組織下,由行業(yè)協(xié)會牽頭,建立全國林業(yè)工程造價數(shù)據(jù)共享平臺,以提升大數(shù)據(jù)分析質(zhì)量。2)將成本數(shù)據(jù)按人工成本、固定資產(chǎn)折舊、耗材成本及其他進行分類,并以具體的項目為模塊進行錄入。若是今后建設(shè)全國林業(yè)工程造價數(shù)據(jù)共享平臺,則需對固定資產(chǎn)折舊率、耗材分類、其他要件歸屬等制定國家標準。3)隨著信息技術(shù)應用于工程造價控制中,林業(yè)工程建設(shè)部門可開發(fā)虛擬可視的項目3D全景圖,在智能系統(tǒng)的助力下提高預算編制的精確性,降低影響造價控制的系統(tǒng)性風險。

      3.2 借助軟件系統(tǒng)和經(jīng)驗科學制定技術(shù)系數(shù)

      技術(shù)系數(shù)為勞動要素與資本要素的比例,且不同子項目中的技術(shù)系數(shù)存在差異,在得到大數(shù)據(jù)分析輔助的同時,還需借助軟件系統(tǒng)和施工經(jīng)驗科學制定技術(shù)系數(shù)[10],具體模式如下。1)林業(yè)工程建設(shè)部門應大力開發(fā)和應用ERP 系統(tǒng),幫助施工單位科學確定各生產(chǎn)要素的投入量。借鑒已有的研究成果,將財務部門的信息化平臺與ERP 系統(tǒng)對接,使資源計劃在預算約束下開展的同時,財務部門動態(tài)跟蹤一線施工中生產(chǎn)要素的投入數(shù)據(jù)。2)施工經(jīng)驗可起到調(diào)試已有技術(shù)系數(shù)的作用。因此,林業(yè)工程部門可組建造價控制專家委員會,由委員會專家對軟件系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)進行適時調(diào)整。筆者建議,為了規(guī)范專家行為,還可設(shè)置調(diào)整權(quán)限,即設(shè)置基于數(shù)據(jù)作出調(diào)整的造價數(shù)據(jù)上限,若所需調(diào)整的造價數(shù)據(jù)高于該上限則必須實地調(diào)研、綜合論證后提出調(diào)整方案。

      3.3 創(chuàng)新經(jīng)費管理方法

      一線施工人員的利益普遍與林業(yè)工程項目的開發(fā)關(guān)聯(lián)度較低。在實際工作中,即使他們達到節(jié)約耗材的要求,也難以得到相應的正向激勵。根據(jù)“刺激—需要—行動—滿足”的人類行為邏輯,需將一線施工人員的耗材節(jié)約績效內(nèi)化為他們可以實際獲取的薪酬回報,進而在建立合理“刺激”的條件下驅(qū)使他們形成耗材節(jié)約使用的行動自覺。為此,可創(chuàng)新經(jīng)費管理辦法,通過內(nèi)化耗材節(jié)約的紅利提高一線人員控制成本的自覺性。具體的模式如下,以林業(yè)工程的子項目為單元,承建方與子項目負責人簽訂任務書,在按合約規(guī)定完成施工任務后,將剩余經(jīng)費按比例作為子項目成員的績效獎勵。這樣一來可使施工監(jiān)管的壓力有效傳至項目開發(fā)的相應環(huán)節(jié)。這種壓力不僅能有效地傳導至子項目負責人;同時,面對這種壓力,子項目負責人又可與施工班組負責人簽訂任務書以內(nèi)化紅利,使施工監(jiān)管壓力滲透到項目的各個環(huán)節(jié)。不同子項目所蘊含的技術(shù)系數(shù)存在差異,所以對于資本量投入相對較大的子項目,在設(shè)計結(jié)余提留比例時也應相對提高。

      3.4 建立共享型風險基金

      在林業(yè)工程項目建設(shè)與開發(fā)過程中會面臨多種不確定的風險。如上文所述,部分風險可用數(shù)理統(tǒng)計的方式給出概率分布區(qū)間,部分風險則難以用概率來詮釋。為此,可建立共享型風險基金以應對諸多的不確定性。1)共享型風險基金主要向林業(yè)工程建設(shè)單位的各項目提供應急周轉(zhuǎn)資金。該基金隸屬林業(yè)工程建設(shè)部門,并不歸屬于某一具體的建設(shè)和開發(fā)項目。為了確保該項資金保管、配置的安全性與合理性,林業(yè)工程建設(shè)部門需在國有商業(yè)銀行開設(shè)專門資金賬戶,并使賬戶處于上級主管部門、金融主管部門的共同監(jiān)管之下。2)在各項目建設(shè)和開發(fā)中,一旦面臨非概率分布的不確定性風險,由項目負責人提出使用基金的申請,由專家委員會對申請作出仲裁,并對基金的使用承擔連帶責任。為了規(guī)范資金使用,建議林業(yè)工程建設(shè)部門設(shè)計出三級風險響應機制,并對應具體的風險研判等級快速作出基金申請決策。3)使用基金的項目組需在項目整體造價控制的基礎(chǔ)上,按要求分期返還基金且按市場利率支付利息。

      3.5 加強審計

      在林業(yè)工程造價控制中還需加強跟蹤審計活動,并形成督導與輔助相融合的職能。在引入審計活動時需轉(zhuǎn)變審計職能,即不僅應重視審計的督導職能,還應發(fā)揮審計輔助造價控制的職能。1)審計人員需充分了解具體林業(yè)工程項目的運維模式、使用價值定位,并采取“蹲點制”加入項目建設(shè)與開發(fā)管理團隊。此時,審計人員應與造價控制人員交換資金使用意見,共同制訂資金風險防范預案。2)審計人員不僅需對會計憑證的形式要件作出審核,還需明確會計憑證背后經(jīng)濟活動的真實性與合理性。為此,審計人員針對可疑或存在疑問的會計憑證,可要求當事人出具相應的支撐材料,以及由審計人員前往資金往來方進行質(zhì)詢。3)面對項目建設(shè)和開發(fā)中不確定的風險,審計人員應參與造價控制方案的擬定,為項目負責人申請風險基金提供建議。

      4 結(jié)語

      選取林業(yè)生態(tài)旅游項目為林業(yè)工程造價控制的研究對象,提出了造價控制的重點為人工成本和耗材成本。據(jù)此,合理化模式的構(gòu)建既要依托大數(shù)據(jù)分析來提高預算編制的精確性,又需借助軟件系統(tǒng)和施工經(jīng)驗科學制定技術(shù)系數(shù);創(chuàng)新經(jīng)費管理辦法,通過內(nèi)化耗材節(jié)約的紅利提高一線人員控制成本的自覺性;建立共享型風險基金應對諸多不確定的風險;加強跟蹤審計活動,形成督導與輔助相融合的職能。

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