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      氯堿化工企業(yè)增收節(jié)支創(chuàng)效工作探討

      2023-01-06 00:37:45施素帆
      中國氯堿 2022年1期
      關鍵詞:創(chuàng)效檢修設備

      施素帆

      (陜西北元化工集團股份有限公司,陜西 神木 719309)

      面對市場競爭不斷加劇的新形勢,企業(yè)要想立于不敗之地,必須切實推進精細管理,全面提升企業(yè)管理水平。在此基礎上,要通過優(yōu)化、挖潛增效提高企業(yè)競爭能力,增加經(jīng)濟效益。本文結合陜西北元化工集團股份有限公司具體做法,論述了當前氯堿化工企業(yè)采取的一些優(yōu)化及挖潛增效措施。

      1 開展增收節(jié)支創(chuàng)效的意義

      面對行業(yè)競爭日趨激烈和國內(nèi)外嚴峻的經(jīng)營形勢,受國際原油價格影響,主要產(chǎn)品價格下滑,采購價格處高位,成本上升,為強化全面經(jīng)營責任管控,激發(fā)內(nèi)生動力,挖掘降本增效空間,提升企業(yè)競爭力[1],陜西北元化工集團股份有限公司力推增收節(jié)支創(chuàng)效工作。

      2 增收節(jié)支的主要做法

      2.1 理清思路,整章建制

      公司增收節(jié)支創(chuàng)效工作思路以“創(chuàng)新驅(qū)動、做精主業(yè)、項目落地、轉(zhuǎn)型發(fā)展”為主線,以“安穩(wěn)環(huán)長滿優(yōu)”運行為目標,緊盯“采購關、生產(chǎn)關、銷售關”管控,向改革要效益、向?qū)艘б?、向管理要效益,多層次、全方位實施開展。經(jīng)前期大量調(diào)研、反復討論,制定下發(fā)相關通知,從質(zhì)量成本、運行成本、消耗成本、采購成本、營銷成本、人力資源成本、資金成本、嚴控非生產(chǎn)性支出等下達責任目標,挖潛增效,全員、全方位、全過程、全要素參與,為深入開展增收節(jié)支創(chuàng)效工作,成立以董事長、總經(jīng)理為組長,分管領導、部門負責人、分公司負責人為成員的增收節(jié)支創(chuàng)效工作領導小組,形成分管領導、牽頭部門和參與單位責任體制,層層分解落實每項創(chuàng)效措施。

      2.2 抓住關鍵核心,樹立結果導向

      (1)領導重視,宏觀引領。董事長、總經(jīng)理親自部署、安排落實“低成本戰(zhàn)略”,牢固樹立長期過緊日子的思想,財務總監(jiān)負責建立橫向到邊、縱向到底、覆蓋全層級的經(jīng)濟責任體系,各分公司進行內(nèi)部分工,實現(xiàn)公司追趕超越目標。(2)思路統(tǒng)一,達成共識。集團層面從生產(chǎn)、職能方面形成了27項導向性措施,提煉了管理部門創(chuàng)效指標10項、運營部門創(chuàng)效指標12項、生產(chǎn)單位創(chuàng)效指標11項,挖掘創(chuàng)效點35項,各單位形成了各具特色的具體創(chuàng)效方案。(3)扎實開展,全面創(chuàng)效。各單位在集團制定的導向性措施的基礎上,緊密結合實際,有重點、有針對性地將目標任務再次進行分解、細化。優(yōu)化過程管控,抓好采購、營銷關口,嚴格控制非生產(chǎn)性支出,把增收節(jié)支創(chuàng)效工作作為實現(xiàn)公司做強做大目標的關鍵環(huán)節(jié)來抓,做到認識到位、領導到位、責任到位、措施到位。(4)安全環(huán)保兩手抓、兩手硬。緊抓安全環(huán)保,確保穩(wěn)定生產(chǎn)。堅持將“基于風險的安全管理”思想貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),通過“勤檢查、強執(zhí)行、嚴監(jiān)管、重考核”,打造“零傷害、零事故、零污染”的本質(zhì)安全型企業(yè)。

      2.3 搭建考核體系,確保目標實現(xiàn)

      (1)激勵考核,正向引導。公司從集團層面設定生產(chǎn)指標六方面、運營部門過程考核指標五方面進行激勵,對管理部門從科學管控、非生產(chǎn)性支出、項目管理等方面進行過程管控考核,采取月度過程質(zhì)量和關鍵指標考核[2],全方位激發(fā)員工創(chuàng)新創(chuàng)效動力,一切從崗位出發(fā),堅持“崗位就是利潤源,人人都是創(chuàng)效者”的理念。公司拿出專項資金給予獎勵,以激發(fā)員工創(chuàng)效動力。(2)加強過程監(jiān)督,實行月度通報制度。按月通報增收節(jié)支創(chuàng)效情況,通報創(chuàng)效工作亮點、存在問題和督辦情況,形成目標-措施-任務-考核-問題-整改的閉環(huán)管理,找準發(fā)力點,持續(xù)發(fā)力,多角度、全方位推行低成本戰(zhàn)略。生產(chǎn)技術部、財務管理部及企業(yè)管理部深入生產(chǎn)一線、業(yè)務部門督辦各項任務完成情況,調(diào)研創(chuàng)效工作開展情況。(3)打造濃厚氛圍,營造積極干事環(huán)境。公司通過編印稿件、制作節(jié)支創(chuàng)效工作簡報、小視頻、組織開展創(chuàng)效經(jīng)驗分享交流會、創(chuàng)效演講比賽、創(chuàng)效知識競賽、創(chuàng)效典型案例征集等方式,大力營造增收節(jié)支創(chuàng)效輿論氛圍,形成了比學追趕超的爭先氣氛。(4)改變思路,創(chuàng)新考核方式。激勵全員參與節(jié)支創(chuàng)效,由原來的在月度績效中加分兌現(xiàn)改為下發(fā)創(chuàng)效工作通報兌現(xiàn)獎勵金額,在月度過程質(zhì)量指標考核等基礎上,新增月度專項考核、年度考核,重點向創(chuàng)效實踐者傾斜。對達到歷史最優(yōu)值的產(chǎn)量、消耗及其他特殊項目進行月度專項考核,對“兩金”占比、物資盤活、人力資源進行年度專項考核。全面激發(fā)員工創(chuàng)新創(chuàng)效動力,要求創(chuàng)效獎勵重點向創(chuàng)效實踐者傾斜,突出收入與創(chuàng)效掛鉤,直接在職工工資中兌現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)與員工的良性互動。

      3 增收節(jié)支的工作思考

      3.1 始終堅持安全質(zhì)量基礎不動搖

      (1)繼續(xù)做好安全環(huán)保工作,以“安穩(wěn)環(huán)長滿優(yōu)”為目標,牢記“安全是最大的效益”,嚴守安全紅線和底線,堅決完成“四零”安全目標。積極應對新的安全環(huán)保政策,層層壓實安全管理主體責任,嚴格落實各項舉措,堅決杜絕各類安全事故的發(fā)生。(2)確保安全質(zhì)量前提下,合理安排檢修進度,節(jié)約檢修時間;提高裝置檢修計劃性,降低非計劃停車次數(shù);定期切換備用設備,加強設備日常檢修維護等方法,提高設備運轉(zhuǎn)效率及負荷率;深挖系統(tǒng)潛能,優(yōu)化生產(chǎn)過程控制,提高生產(chǎn)過程質(zhì)量,提升生產(chǎn)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)水平。

      3.2 始終深化細節(jié)管理不松懈

      3.2.1 提產(chǎn)能、提質(zhì)量、提高裝置運行率及負荷率、降消耗

      (1)科學統(tǒng)籌年度生產(chǎn)計劃,以日產(chǎn)保周產(chǎn),以周產(chǎn)保月產(chǎn),以月產(chǎn)保年產(chǎn),下發(fā)產(chǎn)量奮斗目標,制定考核激勵措施。(2)深挖系統(tǒng)潛能,優(yōu)化生產(chǎn)過程控制,提高生產(chǎn)過程質(zhì)量,提升生產(chǎn)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)水平。(3)完善近三年主要消耗指標庫和同行業(yè)消耗指標庫,確定標桿,進行精準對標,完善各類技術標準,以電石、電、蒸汽等主要影響成本的消耗類指標控制為主要著手點,定期開展查定工作尋找損耗點制定改進措施。(4)按專業(yè)組織開展系統(tǒng)優(yōu)化核查,排查和挖掘系統(tǒng)降耗潛能,通過調(diào)整設備運行方式、工藝參數(shù)等手段降低煤耗、廠用電和水耗。(5)充分利用科學手段,通過技術創(chuàng)新、原料多元化、配方優(yōu)化、循環(huán)再利用、原料質(zhì)量控制等手段千方百計降低生產(chǎn)成本。(6)制定分類、分期評估標準,根據(jù)評估情況制定管控措施并跟蹤核銷,提高設備運行穩(wěn)定性,促進單耗降低;以裝置運行優(yōu)化為主要手段,研究過程差異化控制損耗,制定改進措施。(7)重點加強公用系統(tǒng)節(jié)能管控,機泵啟用臺數(shù)、機組運行效率、水質(zhì)指標控制、蒸汽系統(tǒng)回用等,規(guī)劃操作管理,如發(fā)生器排渣優(yōu)化、排放高沸物優(yōu)化等重點解決原輔材料及能源消耗高的問題,制定降低消耗應對措施,實現(xiàn)降耗創(chuàng)效。(8)以提高裝置運行效率為主要管控目標,過程中加強對人員操作管理,開展關鍵性操作競賽等提高生產(chǎn)故障設備設施的維修效率,提高設備運轉(zhuǎn)效率,減少影響系統(tǒng)“兩率”降低的因素。

      3.2.2 建立以市場為中心的測算模型,指導生產(chǎn)經(jīng)營,進一步降本增效

      (1)建立主產(chǎn)品日利潤測算模型。組織開展噸主產(chǎn)品日利潤測算工作,每日將產(chǎn)品盈利情況報送公司領導,隨時關注成本升降情況并及時分析匯報異常變動,為經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。(2)完善月度滾動預算測算模型。每月月初、月末測算公司整體盈利情況,通過對標、調(diào)研等方式完善月度利潤測算指標,為公司月度整體規(guī)劃、采購和銷售策略等提供依據(jù)。(3)準確年度預算、分解預算,形成降本標桿。公司以年度分解預算為標桿,將月度實際指標進行對比分析,建立了內(nèi)部管控因素、市場因素影響公司利潤的分析模型。(4)強化經(jīng)營分析。按月召開分、子公司經(jīng)營分析會;按季度召開公司級經(jīng)營分析會,由通報模式改為現(xiàn)場點評會,即匯報單位從工作亮點、存在的問題、整改措施及下一步計劃上臺匯報,公司領導和不參與匯報的部門進行點評、打分,評選突出單位,實現(xiàn)各單位追趕超越。

      3.2.3 統(tǒng)籌資金管理,增創(chuàng)資金價值

      深挖利潤“增長點”,堵住效益“出血點”,捂緊錢袋子,實現(xiàn)“閑置資金”等顆粒歸倉。(1)提高資金預算科學性,做活間歇資金、存量資金,尋找最優(yōu)增值產(chǎn)品實現(xiàn)資金增值。(2)靈活資金回款方式比例管理,維持應付賬款規(guī)模,加大民企清欠力度。(3)積極協(xié)調(diào)銀行降低手續(xù)費,享受托收全免手續(xù)費和優(yōu)惠存款利率。(4)開展銀企戰(zhàn)略合作,通過票據(jù)池置換資金、靈活辦理繳存業(yè)務等方式增收創(chuàng)效。(5)時刻關注、研判美元匯率走勢,審時結匯,實現(xiàn)匯兌收益。

      3.2.4 以市場為導向,開源節(jié)流

      (1)完善上下游行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫,緊盯市場行情和客戶需求,靈活調(diào)整產(chǎn)品型號轉(zhuǎn)產(chǎn),擴大附加值高、市場需求好的產(chǎn)品銷售規(guī)模,深化產(chǎn)品差異化、定制化營銷策略。(2)豐富產(chǎn)品序列,加大特種牌號樹脂、環(huán)保樹脂的銷售力度,提高產(chǎn)品盈利能力。(3)緊盯國際市場,探索出口銷售模式,增加出口貿(mào)易。(4)深化物流多式聯(lián)運模式,積極爭取鐵路優(yōu)惠政策,搶抓高速公路免收車輛通行費窗口期,加大“鐵轉(zhuǎn)公”力度,提高鐵路專用線發(fā)運規(guī)模,降低物流和倉儲費用。

      3.2.5 以價格為基礎,優(yōu)質(zhì)采購,服務生產(chǎn)

      (1)全面梳理各類原輔料采購價格,優(yōu)化采購模式,調(diào)整寄售和年度供貨物資調(diào)價模式,與供應商簽訂庫存云共享協(xié)議。(2)利用信息化手段加大采購計劃平衡力度,形成月度庫存占用反饋機制,及時反饋物資庫齡及資金占用情況。(3)加大與主要原料企業(yè)戰(zhàn)略合作,優(yōu)化主要原料供應格局,深挖市場供應潛力。(4)加強原料采購質(zhì)量源頭管理,優(yōu)化原料驗收標準,調(diào)整部分原料結算標準。

      3.2.6 處置閑置、積壓物資

      組織庫存物資鑒定,建立積壓、閑置物資信息發(fā)布、查詢、調(diào)劑平臺,優(yōu)先領用、內(nèi)部調(diào)撥,對喪失功能的物資進行競拍變賣,技改項目物資采購計劃上報前,與庫房、分、子公司各工段核對庫存、退庫及閑置廢舊物資,將規(guī)格、材質(zhì)符合條件的物資使用到項目,盤活庫存積壓物資。

      3.2.7 加強項目投資管理,強化過程管控

      技改項目科學管理,嚴格管控。從項目的論證到方案的確定,從細節(jié)上研究它的可行性、必要性和經(jīng)濟性,從設備選型發(fā)貨到施工過程要嚴把工程質(zhì)量,施工完畢認真做好工程后評價,評價工程的質(zhì)量。嚴格修理費項目立項、內(nèi)容和預算管理,控制外委維修項目的立項審核,技改項目優(yōu)先利用原裝置拆除的鋼材和閑置的儲罐及儀表等設備材料;嚴控現(xiàn)場施工質(zhì)量和工程量的核實,加強維修簽證的管理,杜絕維修項目工程量隨意增加、降低維修質(zhì)量標準驗收等現(xiàn)象。

      3.2.8 管控修理費,自主維修,修舊利廢

      (1)開展設備計劃性維保工作,降低設備故障率。根據(jù)年度設備維保計劃,結合設備點檢系統(tǒng),做好設備故障分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,并列入設備維保計劃中,明確責任人使維保計劃有效執(zhí)行,降低設備故障率,減少維修成本,將設備“四懂三會”內(nèi)容分類分級的傳輸給員工,讓員工正確使用、維護、操作設備,減少因“不懂”造成設備故障。(2)提高檢修質(zhì)量,降低設備停機率。通過日常點巡檢及故障的積累,對設備/裝置形成檢修清單,當設備故障停機后,按照“清單制”對設備/裝置進行全面維修、保養(yǎng),減少設備停機率,提高設備運轉(zhuǎn)率。(3)立足自主檢修,降低維修成本。按照機組年度檢修計劃,提前編制機組檢修方案,根據(jù)時間節(jié)點,檢修人員的技術水平等綜合考慮,發(fā)揮檢修人員的主觀能動性,減少外委檢修項目。(4)對生產(chǎn)現(xiàn)場更換下的備件、設備由技術員以上人員進行鑒定能否修復,對于有利用價值的材料、備件堅決回收利用,并入修舊利廢庫房,共享使用。(5)大力組織開展修舊利廢。制定年度修舊利廢目標,將修舊利廢納入檢修班組績效考核,充分調(diào)動人員積極加入修舊利廢活動中。

      3.2.9 嚴把材料計劃關,降低物資庫存占比

      (1)材料計劃上報前必須對公司物資庫、生產(chǎn)物資庫、生計部退管庫進行核實,杜絕出現(xiàn)庫房存在積壓,依舊上報計劃的現(xiàn)象。(2)材料類計劃上報必須有相應的檢修項目,建立材料管理責任制,明確材料計劃、驗收、領用責任人。(3)全員利用NC一張表,實現(xiàn)對材料的計劃上報、到貨、驗收、領用、使用過程進行全方位跟蹤。

      3.2.10 嚴格“八項規(guī)定”,嚴控非生產(chǎn)性支出

      (1)健全完善各項管理制度,推行精細化管理,對可控費用使用支出預算管理,節(jié)約管理成本,壓縮各項經(jīng)費支出。(2)規(guī)范公務接待,嚴控差旅費、咨詢費支出,嚴格辦公費支出,降低公共能耗,加強公務用車管理,合理安排各類專版、宣傳、贊助費用,大力控制壓縮會議、學會及協(xié)會費。(3)采購辦公用品突破線下采購模式。(4)加強車輛維修計劃審批,指定專人對維修過程進行現(xiàn)場督查。(5)緊盯公司資金管理,多措并舉降低財務費用。

      3.2.11 研讀政策、應享盡享

      緊盯國家出臺的各項政策,認真研讀,實現(xiàn)各類政府補助應享盡享。

      3.3 始終對標先進標桿找差距

      打破常規(guī)思路和認識,建立“差異化”對標體系,樹標桿、補短板、拉長板。對標行業(yè)先進指標,從生產(chǎn)系統(tǒng)的操作、工藝優(yōu)化、設備選型、單耗控制等方面進行深入對比,找到突破瓶頸全力攻克,制定相應標準。重點解決生產(chǎn)特別事項,比如聚氯乙烯和燒堿工業(yè)水消耗與行業(yè)先進水平比仍有一定差距。加強重視,統(tǒng)一思想,按照全年“目標不變、任務不減、標準不降、干勁不松”的要求,想辦法、搶時間、補進度、減損失,鞏固好來之不易的創(chuàng)效成果。在狠抓落實的同時,打開新思路,搶抓新機遇,內(nèi)外部對標聯(lián)動,深度挖潛,尋求新的創(chuàng)效增長點,集中精力做好增收節(jié)支創(chuàng)效工作,實現(xiàn)公司高質(zhì)量發(fā)展。

      4 結語

      隨著企業(yè)經(jīng)營活動更加復雜,各類成本費用會隨著經(jīng)營規(guī)模、市場變化等原因不斷增長,增收節(jié)支是企業(yè)財務管理中的永恒主題。企業(yè)要積極開展增收節(jié)支創(chuàng)效宣傳,營造輿論氛圍,細化并壓實工作責任,最終推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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