■程星慧
(上海三得農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司杭州分公司)
業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)更好的提升財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效率。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)把業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)緊密地結(jié)合在一起,能夠更快、更準(zhǔn)確地分析出目前企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的一些實(shí)際問(wèn)題,并針對(duì)具體的問(wèn)題采取積極有效的措施,這樣最終企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效率得以全面提高。另外,財(cái)務(wù)人員在開展日常財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,能夠利用信息技術(shù)全面而有效地收集業(yè)務(wù)運(yùn)行信息,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性全面提升。這樣管理者能夠根據(jù)最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)了解運(yùn)營(yíng)狀況。
業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)更好的提升財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型的最終目的是為了能夠通過(guò)財(cái)務(wù)管理輔助企業(yè)管理者做出正確合理的經(jīng)營(yíng)決策。而業(yè)財(cái)融合是把企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)緊密地結(jié)合在一起,管理者利用業(yè)財(cái)融合環(huán)境下的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,更加貼合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,符合企業(yè)實(shí)際需求。因此,在業(yè)財(cái)融合環(huán)境下管理者作出的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)更能夠幫助企業(yè)管理者發(fā)揮其管理意義。在業(yè)財(cái)融合背景下,管理者通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)了解業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),這是全面保證財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型質(zhì)量的根本。
業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)全面的提升財(cái)務(wù)管理的綜合能力。目前,很多企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中依賴于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)脫節(jié),導(dǎo)致最終的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)失真,影響了企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。但是在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)開展的財(cái)務(wù)管理能夠更好的輔助管理人員進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理決策,讓更多的管理人員全面的關(guān)注企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析來(lái)開展管理方案設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理綜合實(shí)力的提升。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理更加傾向于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)部門的管理,而在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理綜合實(shí)力能夠全面提升,管理者更加傾向于管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映出來(lái)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,這對(duì)于幫助企業(yè)更好地開展內(nèi)部管理,提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量都具有非常積極的意義。
目前,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中運(yùn)用效果不佳,這主要是由于目前很多企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的目標(biāo)不一致,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)是根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)本身決定下一步的活動(dòng)目標(biāo)。例如,生產(chǎn)部門會(huì)根據(jù)目前的生產(chǎn)狀況制定下一個(gè)年度或者季度的生產(chǎn)計(jì)劃。而財(cái)務(wù)活動(dòng)的目標(biāo)主要是通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析來(lái)確認(rèn)下一季度或者年度的財(cái)務(wù)目標(biāo)。二者的目標(biāo)數(shù)據(jù)不一致,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型運(yùn)用的過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)互相矛盾的問(wèn)題。業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)不一致導(dǎo)致最終的業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)深度融合,也影響了企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的全面實(shí)施。具體業(yè)務(wù)部門的人員完全是按照自身的業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)開展具體工作,而財(cái)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)想要落實(shí),需要各業(yè)務(wù)部門之間通力配合。由于目標(biāo)不一致,因此在配合的過(guò)程中也經(jīng)常出現(xiàn)各方面的矛盾,阻礙了業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中應(yīng)用效率。
業(yè)財(cái)融合想要更好的應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,就必須要依托于信息技術(shù),目前企業(yè)內(nèi)部的信息共享性比較差,無(wú)法滿足業(yè)財(cái)融合的需求,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合無(wú)法真正地幫助企業(yè)更好地開展財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。這對(duì)于企業(yè)綜合管理能力的提升也造成了非常不利的影響。目前很多企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,沒有把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全面的信息共享。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)而來(lái)的,但是很多的數(shù)據(jù)沒有全面地體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)中。很多生產(chǎn)部門或者其他經(jīng)運(yùn)營(yíng)部門的數(shù)據(jù)是通過(guò)數(shù)據(jù)匯報(bào)的形式反饋到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)具體數(shù)據(jù)開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。很多企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,業(yè)務(wù)信息無(wú)法及時(shí)傳輸?shù)狡髽I(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),導(dǎo)致信息不及時(shí),嚴(yán)重影響信息處理效果,另外,企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的范圍有限,財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法通過(guò)數(shù)據(jù)管理掌控整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。因此,信息共享性差成為了阻礙業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中更好應(yīng)用的阻礙,管理者需要加強(qiáng)針對(duì)信息共享的管理,為業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中積極意義的發(fā)揮創(chuàng)造良好的條件。
目前,在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)工作的過(guò)程中對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用性相對(duì)比較差。很多重要的數(shù)據(jù)信息沒有應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中。很多企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中更加側(cè)重于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息收集,對(duì)于一些非財(cái)務(wù)性的相關(guān)信息不夠重視,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析結(jié)果更加側(cè)重于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,而對(duì)于影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)的其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和市場(chǎng)信息沒有真正的應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍受限,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的全面提升。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息只能單方面地反映企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。而一些非財(cái)務(wù)方面的信息反而能夠幫助企業(yè)管理者更好的認(rèn)清目前的市場(chǎng)狀況,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。但是目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中一些非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用深度不足。
無(wú)論是財(cái)務(wù)人員還是業(yè)務(wù)人員都需要擁有一定的信息技術(shù),這樣才能在信息化環(huán)境下更好地開展各自的工作,全面提升工作效率與質(zhì)量,為企業(yè)更好的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。但是目前階段,無(wú)論是業(yè)務(wù)部門還是財(cái)務(wù)部門,其整體的信息化技術(shù)水平相對(duì)比較低。從業(yè)務(wù)人員的角度來(lái)講,工作人員不適應(yīng)最新的信息化處理方式。而財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息技術(shù)處理技術(shù)掌握得不夠熟練,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析整合和應(yīng)用的過(guò)程中,最終信息處理的結(jié)果無(wú)法滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的管理需求,這種情況下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型步伐放緩。因此,目前階段企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)工作人員的綜合能力是有效地提升財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型效率的必經(jīng)之路。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)的人力資源能力決定了企業(yè)最終的發(fā)展步伐以及發(fā)展方向,因此作為企業(yè)的管理者必須從思想上重視人員綜合能力,解決目前人員綜合能力低的問(wèn)題。
企業(yè)想要通過(guò)業(yè)財(cái)融合提升財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型效果,必須要保證企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)一致,只有目標(biāo)一致才能實(shí)現(xiàn)最佳的效果。作為企業(yè)的管理者需要首先明確企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略,把企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)合在一起確認(rèn)最終的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)確認(rèn)好的財(cái)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)分配具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的目標(biāo)。在落實(shí)業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)的過(guò)程中必須要保證業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)與財(cái)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)的一致性,這樣才能夠更好地開展業(yè)財(cái)融合。業(yè)務(wù)活動(dòng)部門的工作人員和財(cái)務(wù)部門的工作人員秉承著一致的工作目標(biāo),開展日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為今后整體目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好的條件。管理者在設(shè)置統(tǒng)一的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,需要結(jié)合企業(yè)以前年度的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),保證最終的目標(biāo)能夠很好的貼合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求。只有這樣,才能夠更好地落實(shí)具體的目標(biāo),讓工作人員在工作的過(guò)程中能夠?yàn)榱四繕?biāo)而努力,幫助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。企業(yè)管理者要把財(cái)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況與具體工作人員的績(jī)效進(jìn)行緊密的聯(lián)系,這樣才能最大限度提升工作人員對(duì)目標(biāo)的重視,加快目標(biāo)實(shí)現(xiàn)步伐,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供可靠的幫助。
企業(yè)為了能夠更好地提升業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用效果,需要在內(nèi)部建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),提升信息的共享性。首先,企業(yè)需要建立統(tǒng)一的信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)全面統(tǒng)一,把業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在信息共享平臺(tái)上,財(cái)務(wù)人員能夠隨時(shí)地提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證財(cái)務(wù)信息更加及時(shí)可靠。其次,企業(yè)需要把運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各方面的數(shù)據(jù)都統(tǒng)一在財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)中,這樣能夠保證信息的全面性,為財(cái)務(wù)共享創(chuàng)造良好的條件。在構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺(tái),管理者必須要求全部數(shù)據(jù)在信息平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn),這樣才能進(jìn)一步的擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的應(yīng)用深度,保證業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的過(guò)程中擁有更多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)分析的信息庫(kù)中,方便企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,以數(shù)據(jù)整合而全面提升及財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。最后,企業(yè)管理者需要在企業(yè)內(nèi)部宣傳信息共享的重要性,除了涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的關(guān)鍵數(shù)據(jù),在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)必須要實(shí)現(xiàn)共享,要求員工打破之前的思想束縛,認(rèn)識(shí)到信息共享對(duì)于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)作用。
業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用是以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),因此,企業(yè)想要更好的提升業(yè)財(cái)融合效果,加快企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型步伐,企業(yè)全面的加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度。第一,企業(yè)需要針對(duì)目前是數(shù)據(jù)范圍進(jìn)行全面地了解,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍確認(rèn)數(shù)據(jù)信息范圍,保證數(shù)據(jù)信息范圍更加全面。另外,還要把市場(chǎng)信息等其他與企業(yè)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的信息也應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理決策,這樣能夠全方位地開展對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的了解,為企業(yè)更好地開展財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供可靠的幫助。企業(yè)開展數(shù)據(jù)收集的過(guò)程中還要進(jìn)一步擴(kuò)大相關(guān)范圍,更多的收集市場(chǎng)中的數(shù)據(jù)信息,通過(guò)全方位數(shù)據(jù)信息收集為管理者作出科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的幫助。第二,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用,針對(duì)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的分析,從各種不同的角度分析數(shù)據(jù),這樣才能更好地利用信息輔助企業(yè)的管理者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)職能從核算職能轉(zhuǎn)型管理職能,提升企業(yè)綜合管理水平。第三,企業(yè)管理者需要培養(yǎng)自身的數(shù)據(jù)應(yīng)用習(xí)慣,根據(jù)數(shù)據(jù)作出更加科學(xué)有效的經(jīng)營(yíng)管理決策,提升數(shù)據(jù)管理綜合實(shí)力,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型提供良好的環(huán)境。
作為企業(yè)的管理者需要加強(qiáng)針對(duì)目前人員綜合能力的重視,在企業(yè)內(nèi)部積極地開展持續(xù)化的培訓(xùn),尤其是要加強(qiáng)針對(duì)信息技術(shù)的培訓(xùn),制定相關(guān)的課程,要求全體工作人員嚴(yán)格按照企業(yè)的既定培訓(xùn)目標(biāo)開展學(xué)習(xí),并針對(duì)具體的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行考核。只有這樣,才能最大限度地提升工作人員對(duì)于信息技術(shù)的重視,全面提升企業(yè)整體的信息化綜合的水準(zhǔn)。其次,為了更好地提升人員的綜合實(shí)力,企業(yè)也需要把綜合素質(zhì)與工作人員的績(jī)效掛鉤,通過(guò)績(jī)效考核來(lái)提升工作人員學(xué)習(xí)其他方面技能的積極性,保障企業(yè)管理者在業(yè)財(cái)融合背景下,能夠更好地開展財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。最后,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置積極學(xué)習(xí)的企業(yè)文化,這樣企業(yè)才能在高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下獲得更好的發(fā)展,為企業(yè)今后發(fā)展提供良好的條件。
通過(guò)針對(duì)目前業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用情況分析,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)與財(cái)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)不一致、信息共享性差、數(shù)據(jù)信息應(yīng)用范圍有限和人員綜合能力低的情況。針對(duì)這些問(wèn)題提出了統(tǒng)一目標(biāo)、共建信息共享平臺(tái)、強(qiáng)化信息應(yīng)用、提升人員綜合能力的具體應(yīng)對(duì)措施,希望能夠幫助更多的企業(yè)管理者全面提升內(nèi)部綜合管理實(shí)力。業(yè)財(cái)融合不僅能夠幫助企業(yè)更好的實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,同時(shí)還能幫助業(yè)務(wù)部門更好的分配任務(wù),提升業(yè)務(wù)工作人員的工作效率。在業(yè)財(cái)融合環(huán)境下越來(lái)越多的企業(yè)管理者利用業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的全面管理,很好地加快了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)步伐。