■沈雙煥
(河間市城市管理綜合行政執(zhí)法局)
事業(yè)單位是不以盈利為主要目的的單位,需要履行社會(huì)職責(zé),對我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮著重要作用。事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身屬性和特征加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。伴隨財(cái)政管理體系改革的不斷深化,事業(yè)單位要增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識,積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。受到多種因素影響,目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中存在諸多問題,尚未發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算管理的價(jià)值,在一定程度上制約了事業(yè)單位發(fā)展。因此,在全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上,事業(yè)單位要正視管理中的問題,積極創(chuàng)新采取管理模式,更快更好的完成財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
全面預(yù)算管理指的是單位根據(jù)自身實(shí)際和外界環(huán)境,從戰(zhàn)略角度出發(fā),基于預(yù)算優(yōu)化各項(xiàng)資源配置,促使各項(xiàng)資源得到充分合理的應(yīng)用,在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),推動(dòng)單位健康發(fā)展。事業(yè)單位全面預(yù)算管理主要包括預(yù)算編制、執(zhí)行以及考核等,在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)要綜合考慮自身情況和外界環(huán)境變化,明確預(yù)算管理目標(biāo),并且將其精細(xì)化之后切實(shí)落實(shí)下去,促使各個(gè)分目標(biāo)的完成,進(jìn)一步完成預(yù)算總目標(biāo)[1]。全面預(yù)算下事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,有助于優(yōu)化單位資金、資源配置,科學(xué)分析各種影響因素,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制定出科學(xué)合理的管理方案。事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),運(yùn)用預(yù)算管理模式,使得各部門資金管理行為更加規(guī)范化,從而提升單位資金使用率,有效避免資金使用問題的發(fā)生。
第二,有助于各個(gè)部門加強(qiáng)交流與合作,保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。通常事業(yè)單位內(nèi)部部門較多,部門運(yùn)行形式比較獨(dú)立,但是彼此之間配合良好。在財(cái)務(wù)管理過程中,事業(yè)單位應(yīng)用全面預(yù)算管理理念,確保每個(gè)部門明確自身職責(zé),并且積極與其他部門進(jìn)行深入交流,能夠促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的提升,進(jìn)而高質(zhì)量的完成管理目標(biāo)。
第三,有助于加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督和考核。全面預(yù)算管理過程中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況配置各項(xiàng)資源,盡可能的避免資源浪費(fèi),加強(qiáng)成本支出控制,顯著提升單位的整體效益。此外,通過預(yù)算管理還能加大整個(gè)過程的監(jiān)管力度,結(jié)合預(yù)算執(zhí)行結(jié)開展考核工作,根據(jù)考核結(jié)果制定相關(guān)的激勵(lì)政策,能夠促使內(nèi)部員工規(guī)范自身工作行為,促使工作人員更好的投入到日常工作中,有效提升單位管理水平。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中,管理意識相對比較薄弱,而且內(nèi)部人員參與的積極性不高。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因主要體現(xiàn)在:一是事業(yè)單位的資金主要來自國家財(cái)政撥款,財(cái)務(wù)部門在開展預(yù)算管理工作時(shí),一些財(cái)務(wù)人員對自身的職責(zé)重視程度不夠,參與財(cái)務(wù)預(yù)算管理的積極性不高,最終對財(cái)務(wù)預(yù)算工作效果產(chǎn)生了不良影響。二是基于全面預(yù)算的財(cái)務(wù)管理,只有事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門之間保持密切溝通和配合,在通力合作下才能完成各項(xiàng)工作[2]。但是從當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作來看,其他部門認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),缺乏參與的主動(dòng)性和積極性,難以滿足預(yù)算管理的全面性要求。此外,事業(yè)單位的預(yù)算管理體系不夠完善。一些部門的經(jīng)濟(jì)行為沒有得到相關(guān)制度體系的約束,內(nèi)控意識薄弱,內(nèi)控部門和內(nèi)部審計(jì)的作用沒有得到有效發(fā)揮,監(jiān)督管理效果不佳。部分單位制定財(cái)務(wù)、預(yù)算工作計(jì)劃沒有根據(jù)預(yù)算管理要求,而且工作機(jī)制存在不足,難以為財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作提供正確引導(dǎo),嚴(yán)重影響了管理工作效果。
事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算管理,其中預(yù)算編制與執(zhí)行至關(guān)重要的內(nèi)容。預(yù)算編制過程中,財(cái)務(wù)部門是這一工作的主導(dǎo)部門,同時(shí)需要其它各部門的通力配合才能完成。由于財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)參差不齊,單位也沒有組織專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使用的預(yù)算編制方法比較單一。另外財(cái)務(wù)部門參與的活動(dòng)較少,無法全面了解整體情況,未能從全局視角進(jìn)行預(yù)算方案的編制,也沒有結(jié)合單位年度計(jì)劃進(jìn)行科編制,使得預(yù)算管理工作始終比較被動(dòng),而且容易出現(xiàn)追加預(yù)算等現(xiàn)象,使得單位不得不調(diào)整預(yù)算管理方案,最終會(huì)對預(yù)算管理的作用造成不良影響。此外,部分單位在預(yù)算編制中,給預(yù)算編制留出的時(shí)間較少,預(yù)算編制非常倉促,各個(gè)部門實(shí)際編制中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等問題。同時(shí),相關(guān)工作人員時(shí)間和精力有限,沒有足夠時(shí)間去考證編制內(nèi)容,只能根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)重影響了預(yù)算編制的規(guī)范性和科學(xué)性
單位在執(zhí)行預(yù)算管理時(shí),對整個(gè)執(zhí)行過程監(jiān)管力度不夠,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理活動(dòng)中的問題,所得到的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果科學(xué)性不足。財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)未有嚴(yán)格的審核、審批程序,未符合預(yù)算管理的要求,存在超預(yù)算或無預(yù)算收支。在項(xiàng)目支出時(shí),一些工作人員未將預(yù)算當(dāng)做支出控制依據(jù),使得預(yù)算管理價(jià)值無法得到充分發(fā)揮,從而無法體現(xiàn)預(yù)算管理的前瞻性[3]。事業(yè)單位的一些部門只是根據(jù)本部門情況進(jìn)行預(yù)算方案的編制,并結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況自行改變預(yù)算結(jié)果,使得預(yù)算管理太過隨意,無法發(fā)揮其應(yīng)用的功能,進(jìn)而出現(xiàn)各種各樣的預(yù)算管理問題。
事業(yè)單位的性質(zhì)相對比較特殊,其經(jīng)營發(fā)展主要目標(biāo)并不是盈利,內(nèi)部各部門比較獨(dú)立,業(yè)務(wù)方面存在較大差異,對于預(yù)算執(zhí)行效果,未按照預(yù)算績效目標(biāo)進(jìn)行考核評價(jià)。一些管理人員受傳統(tǒng)經(jīng)營觀念的影響,在開展績效考核工作時(shí),只是對傳統(tǒng)層面進(jìn)行考核,甚至認(rèn)為績效考核是浪費(fèi)時(shí)間和精力的事,從心理上比較抵觸,導(dǎo)致績效考核無法全面實(shí)施,相應(yīng)的績效考核的作用也無法正常發(fā)揮。
全面預(yù)算下事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作既需要財(cái)務(wù)部門的積極參與,還需要其他部門主動(dòng)參加進(jìn)來,形成全員參與,從整體上保障預(yù)算管理的全面性。不管是事業(yè)單位的管理人員,還是基層人員,都應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識到全面預(yù)算管理的作用,在財(cái)務(wù)管理工作中增強(qiáng)預(yù)算管理意識。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況開展多種形式的宣傳教育活動(dòng),不斷提升內(nèi)部員工的預(yù)算管理意識和職業(yè)素養(yǎng)。作為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員,應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員的實(shí)際情況,制定系統(tǒng)化科學(xué)化的培訓(xùn)計(jì)劃,開展有針對性的培訓(xùn)活動(dòng),讓財(cái)務(wù)工作人員靈活掌握預(yù)算管理技能,為后續(xù)預(yù)算管理工作的順利開展提供重要的人才支撐[4]。在實(shí)際經(jīng)營管理過程中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求創(chuàng)新完整的管理模式,建立健全全面預(yù)算管理機(jī)制。同時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)管理特征,建立切實(shí)可行的預(yù)算管理體系,完善現(xiàn)有管理體制,從而更好的滿足財(cái)務(wù)管理需求。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況,設(shè)立獨(dú)立的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),指派專人負(fù)責(zé)單位的預(yù)算管理工作,提高預(yù)算管理體系的規(guī)范化。
在實(shí)際預(yù)算管理工作中,全面預(yù)算編制內(nèi)容的全面性和可行性,對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作有重要影響,同時(shí)也會(huì)影響到全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮。所以事業(yè)單位內(nèi)部各部門在開展預(yù)算編制工作時(shí),需要財(cái)務(wù)部門將上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況及時(shí)的反饋出來,為其他部門的預(yù)算編制工作提供參考。各個(gè)部門根據(jù)自身情況分析本部門該年度的業(yè)務(wù)發(fā)展需求編制預(yù)算報(bào)告,并且將這些信息及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)各個(gè)部門的不同情況,召開年度預(yù)算初審會(huì),由財(cái)務(wù)部門牽頭,各個(gè)部門負(fù)責(zé)人共同商討之后,形成財(cái)務(wù)預(yù)算草案,并且上報(bào)給全面預(yù)算管理中心,經(jīng)過系統(tǒng)化的討論和調(diào)整之后,最終形成預(yù)算編制定稿。預(yù)算編制方案經(jīng)過單位審核之后,非特殊情況不得更改。通過這種方式,有效提高預(yù)算編制的科學(xué)性。對于事業(yè)單位的預(yù)算項(xiàng)目,在實(shí)際經(jīng)營發(fā)展中,需要明確出年度資金來源和資金數(shù)額,根據(jù)各個(gè)部門的實(shí)際工作任務(wù)分解細(xì)化,明確預(yù)算計(jì)劃支出項(xiàng)目與具體金額,使得預(yù)算編制方案精細(xì)化,防止經(jīng)營過程中超預(yù)算等現(xiàn)象的出現(xiàn)。在執(zhí)行全面預(yù)算編制方案時(shí),需要如實(shí)記錄支出負(fù)責(zé)人及支出原因[5]。財(cái)務(wù)預(yù)算人員可以通過信息化管理系統(tǒng)全面分析項(xiàng)目開展需要的資金以及該項(xiàng)目的資金預(yù)算,及時(shí)將各個(gè)部門的預(yù)算方案的執(zhí)行情況反饋給部門負(fù)責(zé)人,并且在單位內(nèi)部公示出來。通過這種預(yù)算編制方式,有效提高全面預(yù)算在財(cái)務(wù)管理中的透明度,對各個(gè)部門產(chǎn)生一定的激勵(lì)作用,促使他們不斷自省工作,將預(yù)算管理方案切實(shí)落實(shí)下去,保障預(yù)算管理的實(shí)效性。
事業(yè)單位的預(yù)算管理工作,要將重點(diǎn)放在預(yù)算編制執(zhí)行上。完成全面預(yù)算編制工作后,事業(yè)單位的各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)以預(yù)算方案為依據(jù),有效執(zhí)行預(yù)算管理工作,盡快實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),促使預(yù)算管理水平的不斷提升。在預(yù)算執(zhí)行過程中,事業(yè)單位要重視預(yù)算管理監(jiān)管,加大監(jiān)管力度。結(jié)合預(yù)算管理目標(biāo),建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,制定科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo),并且要充分認(rèn)識到這些預(yù)算指標(biāo)的重要價(jià)值,根據(jù)預(yù)算管理方案,進(jìn)行預(yù)相關(guān)調(diào)查工作,加強(qiáng)對各部門預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)管,對每一筆項(xiàng)目支出都用當(dāng)根據(jù)單位制度要求嚴(yán)格審核。針對預(yù)算項(xiàng)目,單位應(yīng)當(dāng)構(gòu)建合理的責(zé)任分配體系,科學(xué)監(jiān)管項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,尤其要加大對專項(xiàng)資金應(yīng)用的監(jiān)管力度,真正實(shí)現(xiàn)專款專用。此外,在預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管過程中,如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)分析問題成因,及時(shí)采取有針對性的措施處理[6]。針對違規(guī)違法使用預(yù)算等行為,必須嚴(yán)肅處理,根據(jù)單位規(guī)章制度實(shí)施處罰,保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理的權(quán)威性。同時(shí),財(cái)務(wù)部門要深入分析預(yù)算執(zhí)行,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管,定期展開調(diào)查工作,并且將調(diào)查結(jié)果與部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行對比,從中發(fā)現(xiàn)潛在問題。在整個(gè)監(jiān)管過程中,要及時(shí)將預(yù)算執(zhí)行情況公示,主動(dòng)接受內(nèi)部員工的監(jiān)督,從而最大化的減少預(yù)算執(zhí)行偏差,有效提高預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管水平。
要想達(dá)到理想的工作效果,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作過程中,事業(yè)單位必須要加強(qiáng)預(yù)算績效考核管理。一方面,要加強(qiáng)全面預(yù)算考核管理。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的績效考核部門,根據(jù)內(nèi)部各個(gè)部門的實(shí)際情況,制定科學(xué)的考核計(jì)劃。開展績效管理工作時(shí),要秉承實(shí)事求是原則,根據(jù)各部門的業(yè)績進(jìn)行客觀評價(jià),起到一定的激勵(lì)作用,促使各部門積極開展工作,進(jìn)一步提高工作效率。在預(yù)算執(zhí)行工作完成后,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對每個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行深入調(diào)查與分析,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,適當(dāng)調(diào)整和修改預(yù)算管理方案,促使其與財(cái)務(wù)管理要求相符合,將全面預(yù)算管理作用最大化的發(fā)揮出來,從整體上提高預(yù)算管理水平。另一方面,要加強(qiáng)個(gè)人績效考核管理。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以考核目標(biāo)為指導(dǎo),運(yùn)用多樣化的激勵(lì)措施,從季度、月度指標(biāo)入手,對員工個(gè)人的業(yè)績完成情況進(jìn)行分析,促使他們積極主動(dòng)的參與到預(yù)算管理工作中。
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與發(fā)展,市場環(huán)境處于不斷變化之中,對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提出了更高要求。全面預(yù)算管理視角下,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識,優(yōu)化和完善預(yù)算編制方法,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)管和預(yù)算績效考核管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理過程中存在的問題,不斷提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平。