田卓穎
(沈陽市第四人民醫(yī)院)
醫(yī)院財務成本核算分析是根據(jù)醫(yī)院自身的發(fā)展情況而誕生的管理方法,將醫(yī)院運營過程中的各種收支進行劃分歸類,對數(shù)據(jù)進行核算分析,為醫(yī)院的成本管理工作提供可靠的指導材料,因此,財務人員應當深入分析醫(yī)院當前的財務成本核算分析工作,進行管理制度的升級與優(yōu)化,并且采取合理的措施來提高醫(yī)院財務成本核算分析的準確性。
現(xiàn)階段的醫(yī)院財務成本核算分析工作已經(jīng)初步落實在醫(yī)院的管理工作中,但是在實際應用的過程中,由于財務管理工作存在諸多的問題,很難完成醫(yī)院財務成本核算分析的任務,達到應有的效果,造成醫(yī)院對于資金方面的管理力度不夠,對資源的利用不充分,常常有緊缺或者浪費的情況出現(xiàn)。導致財政常常超過預算,對醫(yī)院的運轉(zhuǎn)造成了很大的影響。國家衛(wèi)健委對醫(yī)院的財務成本核算分析工作提出了更高的要求,在新醫(yī)改的背景下,不僅要重視醫(yī)院醫(yī)療人員的能力提升,更要著重關注醫(yī)院的資金管理,提升醫(yī)院的資金利用率,改變原先隨意的工作模式。目前,醫(yī)院財務成本核算分析工作還缺乏有效的管理方式,存在一定的風險,并且在實際的應用過程中,沒有對資源進行合理的應用,造成部分藥品價格虛高等問題。醫(yī)院內(nèi)部的資源調(diào)控能力也較為落后,無形之中增加了運營成本。為了不依靠財政撥款等方式來維持醫(yī)院的正常運營,要將財務管理工作放在首要位置,對醫(yī)院財務成本核算分析提高重視,在管理過程中保證各個部門的配合,對整體的制度建設投入要加大,去除繁瑣的運營程序,提升患者的就醫(yī)體驗。
完善醫(yī)院財務成本核算分析,可以使醫(yī)院的財政收入得到更好的分配。醫(yī)院合理規(guī)劃營收是一個醫(yī)院能夠良好運營的保障,可以讓醫(yī)生得到足夠的收入,更新更好的醫(yī)療設備,給患者帶來更好的醫(yī)護體驗。除去必要的人工費用和運營成本,其余的收入應該進行合理的分配和規(guī)劃,只有保證醫(yī)院財務成本核算分析工作正常推進,才可以減少不必要的資金浪費,提高資金的利用率,有效降低成本,增加收入,給醫(yī)院提供更強勁的發(fā)展動力。
完善醫(yī)院財務成本核算分析,可以讓醫(yī)院在經(jīng)濟水平快速發(fā)展的背景下保持足夠的核心競爭力,可以讓醫(yī)院在成本投入上更加精準,直接關系到醫(yī)院的醫(yī)療技術水平、醫(yī)療資源分配、藥物成本控制等多個方面,直接影響醫(yī)院的發(fā)展和未來走勢。通過更有效的財務成本核算分析,可以提升醫(yī)院的醫(yī)療技術水平,讓醫(yī)療資源分配更合理,購入更優(yōu)質(zhì)的藥物,使醫(yī)院的資金流動更加規(guī)范,提高醫(yī)院的綜合競爭力,給患者留下更好的印象,為醫(yī)院創(chuàng)造更高的收益。
相較于傳統(tǒng)的財務管理模式,財務成本核算分析這種新型的管理模式可以使醫(yī)院的資源分配更加合理。傳統(tǒng)的模式僅僅是對資金進行了管理,并沒有很好地協(xié)調(diào)醫(yī)院的資源,導致資源緊缺或者是資源浪費的情況出現(xiàn)。財務成本核算分析這種新型的管理模式包括醫(yī)院的全部管理事務,通過合理的科學計算、分析統(tǒng)籌,將醫(yī)院的資源最大化地利用起來,避免出現(xiàn)收支不平衡的情況,實現(xiàn)醫(yī)療資源的整合分配。
原先醫(yī)院并沒有一套統(tǒng)一的財務核算方法,醫(yī)院的財務會計大多沿用傳統(tǒng)的工作模式,導致工作效率低、速度慢、整體工作落后。而新型的財務成本核算分析工作模式完善了財務工作,優(yōu)化了工作流程,提升了醫(yī)院的財務工作質(zhì)量,進一步擴展了財務工作的涉及范圍,對醫(yī)院的資源進行監(jiān)督分配,為醫(yī)院的發(fā)展打下了基礎,全面提升了醫(yī)院整體的工作水平。
現(xiàn)階段我國大多醫(yī)院還在使用傳統(tǒng)單一的財務核算方法,沒有合理地對財務工作進行規(guī)劃,對固定資產(chǎn)的核算沒有定期進行折舊核算,還有一部分醫(yī)院不把固定資產(chǎn)的核算納入到工作中,導致財務工作質(zhì)量下滑,影響了財務工作的發(fā)展,甚至出現(xiàn)虛假核算的情況,財務報表達不到應有的準確性和真實性。對財務核算的數(shù)據(jù)沒有進行分析,導致數(shù)據(jù)的作用沒有得到發(fā)揮,使工作出現(xiàn)偏差,這些都會為醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展埋下隱患。
現(xiàn)階段我國大多數(shù)醫(yī)院在費用分攤上的計算還不夠合理,對間接費用的統(tǒng)計方法采用統(tǒng)一結算的方式,無法針對產(chǎn)生間接費用的具體情況進行分攤核算,導致在間接費用的核算過程中存在較大的管理漏洞,容易有虛報費用的情況出現(xiàn),造成了財務工作的水平下降,而且在間接費用的分攤核算上一般以人員比例為指標,沒有對各個科室的具體情況進行分析,很容易導致分攤不均勻,而且科室本身還會進行二次分攤,繁復的流程直接導致財務部門很難去核對具體的成本信息,直接影響了工作的進度與準確性[1]。
大多數(shù)醫(yī)院在現(xiàn)階段還在使用一些傳統(tǒng)單一的方式進行成本核算,僅僅停留在一些收支的整理、審核、記錄工作上,沒有進行核算與分析,長久以來只能依據(jù)理論來開展各項工作,管理財務的人員水平參差不齊,缺乏專業(yè)的培訓和學習來提升自己,醫(yī)院長期以來只注意經(jīng)濟效益,忽視了財政管理的重要性,成本核算在醫(yī)院仍然屬于財政管理部門,沒有為其設立單獨的部門,而且財政部門在醫(yī)院并不是主要部門,只能在極小的范圍內(nèi)履行工作職責,對同級部門的人員沒有權力,因此沒有辦法核實醫(yī)院各個科室上報的數(shù)據(jù),對細節(jié)不能很好地把控,沒有發(fā)揮出應有的作用,導致對醫(yī)院的各項營收成本管理不夠重視,沒有對各項事務進行有效的預測和控制,而非財務人員在醫(yī)院的財政管理部門又占有較大的比例,專業(yè)的財政人員較少,降低了醫(yī)院財務的管理能力,使得即使進行成本核算分析,也會因為專業(yè)程度不高,在成本核算工作中缺乏正確的認知,讓工作出現(xiàn)偏差與錯誤,不能保證其科學與規(guī)范,無法發(fā)揮成本核算分析的作用。
大多數(shù)醫(yī)院都沒有設立專門的成本核算分析部門,成本核算工作大多與財務部門綁定在一起,而財務部門負責的工作較多,常常顧及不到成本核算工作,導致成本核算工作經(jīng)常被擱置,工作完成情況也不盡如人意,并且也加大了財務部門的工作難度,對醫(yī)院的財務方面有一定的影響。所以應該盡快建立單獨的成本核算部門,并且保證不同其他部門混雜,擁有較大的權利,能進行數(shù)據(jù)收集來完成工作[2]。
在醫(yī)院財務成本核算分析過程中,固定資產(chǎn)的成本核算尤為關鍵,財務部門的工作人員要制定相應的固定資產(chǎn)計算折舊規(guī)則,將固定資產(chǎn)的核算納入到整個核算體系之中。通過成本核算折舊后的固定資產(chǎn)價值,每月進行醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊的分析和計算,提升成本核算工作的完整性與準確性,加強審核,減少因為虛報、亂報導致數(shù)據(jù)錯誤,解決實際價值與賬面價值不統(tǒng)一的問題,提升財務成本核算分析的能力,保證工作的有效性。為了保證成本核算分析的信息真實有效,在核算的過程中,應該監(jiān)督每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容是否有紕漏,設立專門的監(jiān)督人員,對各個科室收集上來的成本信息進行多次核算,保證數(shù)據(jù)的準確性。
為了提升醫(yī)院費用分攤計算的準確性,根據(jù)出現(xiàn)的實際問題展開調(diào)查,財務部門應該對醫(yī)院各科室不同的財務成本進行數(shù)據(jù)分析以及合理的分類與整理,不僅僅局限于以科室的人數(shù)比例來進行分攤,要結合工作難度、工作比例、工作進度、收入比例、支出比例等多方面的因素,改變原有分攤制度標準單一的局面,以現(xiàn)代化的醫(yī)院財務制度推進工作的進行,將各科室的崗位劃分、崗位職責、績效核算等一些指標進行合理的計算規(guī)劃,結合實際情況,匹配符合科室的分攤辦法,以保證分攤計算辦法的合理性和準確性[3]。
應該以現(xiàn)有的財務部門為起點,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的資產(chǎn)核算模式,結合計算機網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢,聘請專業(yè)的計算機人才建立數(shù)據(jù)庫和軟件來進行財務成本核算,避免因為數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)復雜等原因出現(xiàn)計算錯誤。同時,應該建立相應的人員培訓機制,定期組織財務人員進行教育培訓,補充知識,加強財務管理技能,讓他們深造之后為財務管理工作作出更大的貢獻。
醫(yī)院應該以完善的管理方法作為依據(jù),建立完善的財務成本核算體系。首先,對醫(yī)院的資源財務根據(jù)合理的比例進行分攤,將直接成本與間接成本分開計算,對應相應的核算范圍,將醫(yī)務人員的工資待遇、醫(yī)院的設備維護費、固定資產(chǎn)的折舊等納入醫(yī)院財務的核算范圍內(nèi)。并且加強各部門與財務部門的聯(lián)系,賦予財務部門權利,在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的時候,財務部門有權對問題部門展開調(diào)查,并且要求相關科室以及人員承擔相應的責任。設立專門的監(jiān)督委員會,與財務部門一起監(jiān)督醫(yī)院相關的財務成本核算工作[4]。
通過績效考核的方式來監(jiān)督醫(yī)院財務收入與支出的控制情況,只有建立起相應的獎懲機制,才能更好地督促成本核算推行,將醫(yī)療人員的態(tài)度、質(zhì)量、效率等納入考核標準,根據(jù)考核的評判來發(fā)放績效與獎金,這樣既能提高醫(yī)療人員的工作熱情,也能更好地控制財務成本,并且得到更真實準確的數(shù)據(jù),對財務成本核算分析工作有著巨大的幫助。
醫(yī)院應該以自身戰(zhàn)略為前提制定發(fā)展目標,通過財務成本核算的方式來創(chuàng)造更好的利潤空間,在原有財務制度的基礎上進行改革,增加新的成本報表制度,通過對各種信息的整理優(yōu)化,總結出醫(yī)院每個科室在各個月份、季度、年度的成本費用使用狀態(tài)。按照要求羅列出資源的使用范圍、應用效果,提升整體的運營效率。健全的體系構建需要醫(yī)院多方位的支持,要結合現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負債等多種報表數(shù)據(jù)來進行統(tǒng)計,為以后的發(fā)展奠定基礎。而且透明的成本核算還可以提升會計信息的可靠性。通過正確的財務成本核算體系,對固定資產(chǎn)進行合理的折舊計算,加大日常部門管理力度,通過對固有資產(chǎn)定期清查的方式來明確資產(chǎn)范圍,掌握其動向。對固定資產(chǎn)計提折舊的管理力度應該繼續(xù)加大,對其中可能出現(xiàn)的問題做好應對工作。固定資產(chǎn)管理完備不僅可以提升整體工作效率,還可以通過對固定資產(chǎn)的管理為各個部門的工作提供便利。保管固定資產(chǎn)方面,要嚴格相關制度,保持監(jiān)督管理的效力,做好更加完備的工作準備[5]。應該把無形資產(chǎn)也納入進攤銷的工作中,實物管理更是要分類明細,只有通過合理的計價方式確定醫(yī)院資產(chǎn)的儲備定額,將庫房內(nèi)因時間導致的過期醫(yī)療儲備淘汰,才可以降低因為醫(yī)療物資問題而引發(fā)的醫(yī)療事故。關于醫(yī)用品的銷毀轉(zhuǎn)讓等處置決定必須根據(jù)國家的法律法規(guī)進行,嚴格按照相關的條例開展工作,保證國有資產(chǎn)的穩(wěn)定。例如,應當著重管理藥品,藥品在存儲和使用中難免有所損耗,有少量是過期導致的無法使用,有部分是在醫(yī)療過程中出現(xiàn)的損耗。所以藥品成本應該分為兩個部分,第一是本身的購買成本,第二是藥品的保存成本,因為有一部分藥品需要特殊的環(huán)境進行保存。醫(yī)院可以通過對藥品采購價進行調(diào)控來優(yōu)化藥品管理,完善藥品儲存管理環(huán)境與管理制度,避免藥品出現(xiàn)過期等問題,防止藥品積壓導致藥品變質(zhì)的情況發(fā)生,減少藥品損耗。
在財務成本核算分析的過程中,各個部門之間應該加強溝通,通力合作,提高對現(xiàn)階段財務工作的重視,明確當前工作的重點,為收集準確有效的數(shù)據(jù)提供保障,各個部門的人員應該有效發(fā)揮自身作用,重視預算管理的應用,保證財務管理人員的積極性,避免一些人為失誤造成的損失,將管理工作落實到每一個工作流程中。并且在日常的管理中,針對不同部門與科室的特點進行不同的管理,提高效率與準確度,保證財務成本核算分析能達到實際的效用,引導其他部門科室在日常工作中遵守管理辦法,合理利用資源,解決資源浪費的問題,降低醫(yī)院的運營成本。
隨著科技的發(fā)展,智能手機已經(jīng)普及,移動支付也成為了新興的支付方式之一,醫(yī)院應該適應當前的社會發(fā)展,開放第三方支付系統(tǒng),將其納入財務管理平臺,為患者就醫(yī)提供便利。為了應對更加復雜的財務管理工作,應該更新財務管理制度,加強對收銀方面的審計,避免第三方支付出現(xiàn)異常,給醫(yī)院造成不必要的損失。因為第三方支付的特性,應該加強與第三方支付的合作,保證對流動資金的管理,逐漸提升醫(yī)院的工作質(zhì)量。同時,要注意信息安全技術的應用,聘請相應的網(wǎng)絡安全人員進行監(jiān)控,以防有黑客攻擊,保障醫(yī)院第三方支付的安全,為醫(yī)院與時代共進步奠定基礎,完善醫(yī)院的管理模式。
綜上所述,成本核算分析在醫(yī)院的運行管理中是非常重要的一環(huán),是新醫(yī)院改革制度的一大亮點,每一所醫(yī)院都應該關注成本核算分析工作,保證醫(yī)院各個部門的合理運行,對醫(yī)院的資產(chǎn)進行合理調(diào)控,樹立新的管理意識,引進優(yōu)秀的互聯(lián)網(wǎng)思維。在當前階段,我國醫(yī)院在成本核算分析中面臨許多問題需要解決,一些醫(yī)院在這方面的工作也沒有落到實處,所以醫(yī)院應加快改革,加強各個部門的管理,依靠成本核算分析來提升醫(yī)院的經(jīng)濟收益。