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      財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金管理使用中存在的問(wèn)題及審計(jì)應(yīng)對(duì)

      2023-01-09 03:02:16■付
      質(zhì)量與市場(chǎng) 2022年11期
      關(guān)鍵詞:專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)財(cái)政

      ■付 晶

      (廣東誠(chéng)安信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙))

      在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的環(huán)境下,基層設(shè)施建設(shè)發(fā)展水平不斷提高,特別是我國(guó)在脫貧攻堅(jiān)上取得了良好的成果,給國(guó)際減貧事業(yè)發(fā)展提供了良好條件。財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金在社會(huì)發(fā)展中起到了關(guān)鍵性作用,補(bǔ)短板、調(diào)結(jié)構(gòu)、強(qiáng)引導(dǎo),逐漸演變成我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可或缺的一部分。但隨著近年來(lái)我國(guó)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金數(shù)量的增多,在財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用與管理方面的問(wèn)題不斷凸顯,給我國(guó)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用效益增長(zhǎng)帶來(lái)直接影響。2018年-2022年,我參加了各類(lèi)單位的財(cái)政資金專(zhuān)項(xiàng)檢查工作,通過(guò)對(duì)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用與管理情況的檢查,對(duì)財(cái)政資金管理體系、會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督管理等方面的問(wèn)題、產(chǎn)生的原因、審計(jì)應(yīng)對(duì)提出一些看法。

      1 財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金管理的意義

      社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,國(guó)家財(cái)政實(shí)力隨之提高,用于經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展的專(zhuān)項(xiàng)資金數(shù)量增多。在財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的作用下,對(duì)促進(jìn)社會(huì)各個(gè)事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義。

      一方面,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用與管理,能夠確定資金投向,充分發(fā)揮公共職能。在財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金分配中,需要嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)貙?shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃,圍繞壯大特色產(chǎn)業(yè)、改善貧困地區(qū)生活條件,通過(guò)多次分析和論證確定投資項(xiàng)目,合理分配資金。例如,在疫情爆發(fā)下,國(guó)家在短時(shí)間內(nèi)將財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金用于疫情防控,給疫情防控工作的順利進(jìn)行提供充足的財(cái)力支持,這充分展現(xiàn)出了財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金集中辦大事、公共財(cái)政職能。

      另一方面,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用與管理,可以促進(jìn)資金使用水平與效率的提升,防控資金支出風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目通常是基層部門(mén)結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況,經(jīng)過(guò)上級(jí)部門(mén)充分審核后的項(xiàng)目。上級(jí)部門(mén)結(jié)合總體發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),確定總體實(shí)施方案,由基層部門(mén)依次實(shí)施。在具體實(shí)施過(guò)程中,上級(jí)職能部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、監(jiān)督管理部門(mén)一同負(fù)責(zé)追蹤和監(jiān)督,大型項(xiàng)目需要由省級(jí)部門(mén)、市級(jí)部門(mén)一同審核,這些上下級(jí)部門(mén)經(jīng)過(guò)多次論證和分析,有效提高財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用水平,防控資金支出風(fēng)險(xiǎn)。

      2 財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金管理使用中存在的問(wèn)題

      2.1 缺少完善的管理制度

      雖然我國(guó)各個(gè)政府部門(mén)已經(jīng)結(jié)合實(shí)際情況,發(fā)布了和財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用與管理的相關(guān)法律機(jī)制,但是基層專(zhuān)項(xiàng)資金體系在設(shè)置方面相對(duì)比較簡(jiǎn)單,不具備引導(dǎo)性和操作性,責(zé)任劃分不清晰,特別是對(duì)于資金使用部門(mén),比較強(qiáng)調(diào)資金申請(qǐng),沒(méi)有重視資金使用與管理,使得資金管理體系比較單一,只是按照財(cái)務(wù)管理體系要求進(jìn)行,體系缺位,導(dǎo)致相關(guān)人員對(duì)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用缺少深入了解,工作過(guò)程中沒(méi)有制度指導(dǎo),財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金在使用與管理上比較隨意,容易產(chǎn)生資金使用風(fēng)險(xiǎn)。即便一些部門(mén)制定了相關(guān)的管理體系,但是體系在內(nèi)容上缺少全面性,部分部門(mén)沒(méi)有嚴(yán)格按照體系要求實(shí)施資金管理,導(dǎo)致資金管理比較片面,無(wú)法獲得理想的管理效果。

      2.2 會(huì)計(jì)核算不規(guī)范

      當(dāng)前,在資金管理中,沒(méi)有重視項(xiàng)目管理,使得專(zhuān)項(xiàng)資金管理弱化。因?yàn)閷?duì)專(zhuān)項(xiàng)資金界定不同,在管理和核算口徑上有所差異。一方面,一些單位沒(méi)有把縣級(jí)配套的專(zhuān)項(xiàng)資金融入到管理范疇中,普遍認(rèn)為只要上級(jí)撥款,就可以納入到專(zhuān)項(xiàng)資金中。另一方面,因?yàn)橄嚓P(guān)人員專(zhuān)業(yè)水平有限,缺少對(duì)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金定義的了解,對(duì)具體項(xiàng)目認(rèn)識(shí)不全面,無(wú)法精準(zhǔn)界定相關(guān)費(fèi)用是否為專(zhuān)項(xiàng)資金,如部分項(xiàng)目前期調(diào)查分析、下鄉(xiāng)檢查費(fèi)用等,由于會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,在某種程度上將會(huì)給資金使用效率帶來(lái)影響,同時(shí)也會(huì)影響項(xiàng)目成本核算和資金預(yù)算。除此之外,部分單位涉及的項(xiàng)目數(shù)量比較多,相同項(xiàng)目的資金一般是分多次下發(fā),專(zhuān)項(xiàng)資金數(shù)量多,只是在同一賬套的不同明細(xì)中核算,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)資金支出記錄不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。例如,多個(gè)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金中包含了培訓(xùn)項(xiàng)目資金,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有具體劃分,混為一談,無(wú)法保證核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

      2.3 專(zhuān)項(xiàng)資金使用不規(guī)范

      單位在獲得財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金前需要提交申報(bào),根據(jù)國(guó)家對(duì)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理體系要求,提交項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)。申請(qǐng)書(shū)中包含了項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目可行性評(píng)估報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)、項(xiàng)目預(yù)算支出明細(xì)表等。部分單位在獲批專(zhuān)項(xiàng)資金以后,可能會(huì)面臨不遵守預(yù)算、專(zhuān)款沒(méi)有專(zhuān)用的狀況。例如,部分單位在專(zhuān)項(xiàng)資金使用與管理中,未設(shè)有獨(dú)立的賬戶(hù),容易發(fā)生和其他經(jīng)費(fèi)混合使用的現(xiàn)象,缺少對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金獨(dú)立核算與管理。在專(zhuān)項(xiàng)資金使用過(guò)程中,可能更會(huì)出現(xiàn)隨意挪用、占用專(zhuān)項(xiàng)資金的狀況,從而給項(xiàng)目資金使用帶來(lái)影響,導(dǎo)致單位專(zhuān)項(xiàng)資金賬戶(hù)余額無(wú)法真實(shí)展現(xiàn)。在財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金分配管理方面,可能會(huì)出現(xiàn)結(jié)構(gòu)不合理的狀況,財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金年度使用計(jì)劃和分配撥付無(wú)法真實(shí)展現(xiàn)出國(guó)家在本階段內(nèi)的宏觀經(jīng)濟(jì)政策,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金具體要求不全面。各個(gè)部門(mén)可能會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一的狀況,在專(zhuān)項(xiàng)資金管理方面,容易產(chǎn)生預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行偏差問(wèn)題,導(dǎo)致專(zhuān)項(xiàng)資金使用與管理混亂,嚴(yán)重影響國(guó)家財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用水平,甚至出現(xiàn)資金浪費(fèi)的狀況,不利于國(guó)家基礎(chǔ)性研究和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)建設(shè)發(fā)展。

      2.4 專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)不完善

      現(xiàn)階段,在實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)資金使用與管理過(guò)程中,導(dǎo)致管理水平低下的主要原因在于,財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金監(jiān)督和績(jī)效評(píng)價(jià)缺少完善性。第一,資金撥付管理部門(mén)缺少對(duì)項(xiàng)目整體情況的了解,只是掌握項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金撥付和使用情況,過(guò)于強(qiáng)調(diào)資金統(tǒng)籌、使用,對(duì)資金使用以后是否對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)發(fā)展起到一定效果了解不全,導(dǎo)致監(jiān)督管理流于形式,無(wú)法在專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理中發(fā)揮實(shí)際價(jià)值。第二,績(jī)效評(píng)價(jià)作為財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金管理的重要內(nèi)容,但在資金分配和使用過(guò)程中管理實(shí)效性沒(méi)有充分展現(xiàn),特別是在資金使用后的績(jī)效評(píng)價(jià),沒(méi)有展現(xiàn)出資金使用價(jià)值,嚴(yán)重阻礙資金使用水平和效益的提升。

      2.5 財(cái)政監(jiān)督力度不夠

      在財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金監(jiān)督管理中,包含了績(jī)效評(píng)價(jià)、財(cái)政監(jiān)管、審計(jì)監(jiān)察等。當(dāng)前,一些單位沒(méi)有建立多部門(mén)相互合作的監(jiān)督體系,導(dǎo)致在專(zhuān)項(xiàng)資金使用監(jiān)督方面缺少制度支持???jī)效管理作為對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金使用過(guò)程追蹤監(jiān)督的有效方式,因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目展現(xiàn)出不同特點(diǎn),績(jī)效管理專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),無(wú)法對(duì)每個(gè)項(xiàng)目設(shè)置對(duì)應(yīng)監(jiān)督指標(biāo)。項(xiàng)目管理部門(mén)只是對(duì)項(xiàng)目情況有所了解,財(cái)政績(jī)效部門(mén)則只是了解績(jī)效。在這種情況下,一些項(xiàng)目可能會(huì)提供績(jī)效示范樣板,但是一些基層單位為了節(jié)約時(shí)間和人力,沒(méi)有對(duì)工作細(xì)化處理,生搬硬照,績(jī)效管理不科學(xué)。審計(jì)作為專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理的有效監(jiān)督方式,也可能會(huì)出現(xiàn)注重賬簿、憑證審計(jì)的現(xiàn)象,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的社會(huì)效益重視度不夠高,在實(shí)際中,主要針對(duì)的是大型項(xiàng)目審計(jì),覆蓋范疇有待進(jìn)一步擴(kuò)充。

      3 加強(qiáng)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金管理使用過(guò)程的審計(jì)對(duì)策

      3.1 完善專(zhuān)項(xiàng)資金管理體系

      當(dāng)前,我國(guó)各個(gè)地區(qū)雖然已經(jīng)發(fā)布了財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金管理制度,但是要想促進(jìn)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金管理水平的提高,基層部門(mén)需要從實(shí)際入手,加強(qiáng)指導(dǎo)性管理體系建設(shè)。在專(zhuān)項(xiàng)資金使用與管理過(guò)程中,需要科學(xué)劃分各個(gè)部門(mén)工作職責(zé),確定管理要求和具體操作流程。完善財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金申報(bào)管理體系,對(duì)項(xiàng)目提前規(guī)劃和安排,滿足預(yù)算一體化管理要求。通過(guò)構(gòu)建完善的財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金核算制度化處理,形成一套完整的操作手冊(cè),強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)在專(zhuān)項(xiàng)資金使用與管理中的職責(zé)。優(yōu)化資金撥付審核體系,確定審核流程、職責(zé)和清單,對(duì)項(xiàng)目批復(fù)、方案、撥付內(nèi)容進(jìn)行比較分析,判斷是否統(tǒng)一,確保資金撥付滿足資金管理要求。通過(guò)建立財(cái)政部門(mén)支出科室聯(lián)席驗(yàn)收體系,在支出科室的配合下對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行核查與驗(yàn)收,保證財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用的安全性。通過(guò)建立各種管理體系,提高管理約束性,從根源上防止專(zhuān)項(xiàng)資金管理粗放化現(xiàn)象的發(fā)生,提高專(zhuān)項(xiàng)資金管理水平和質(zhì)量。

      3.2 加強(qiáng)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金會(huì)計(jì)核算

      隨著《政府會(huì)計(jì)制度》的發(fā)布,雖然對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金核算提出明顯要求,但是缺乏具體標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際中,需要對(duì)資產(chǎn)范疇有所了解,確定項(xiàng)目具體要求,掌握項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立核算,科學(xué)核算各類(lèi)資金支出,嚴(yán)格審核資金支出,控制資金支出范疇,保證各項(xiàng)票據(jù)的合理性和完整性。對(duì)于不同專(zhuān)項(xiàng)資金之間、專(zhuān)項(xiàng)資金和日常支出之間,應(yīng)該合理劃分,及時(shí)規(guī)范處理結(jié)余資金。如果專(zhuān)項(xiàng)資金數(shù)量比較多,項(xiàng)目大,可以設(shè)有項(xiàng)目收入支出輔助明細(xì)表,便于對(duì)項(xiàng)目支出情況進(jìn)行查詢(xún),確定專(zhuān)項(xiàng)資金支出方向和情況,有利于年度結(jié)算和決算,更好的完成專(zhuān)項(xiàng)資金財(cái)務(wù)管理工作,將財(cái)務(wù)管理價(jià)值全面發(fā)揮。

      3.3 落實(shí)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金管理責(zé)任制

      針對(duì)撥付的財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金而言,財(cái)政部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督管理體系建設(shè),對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金認(rèn)真檢查,真正實(shí)現(xiàn)專(zhuān)項(xiàng)資金的專(zhuān)款專(zhuān)用。一方面,嚴(yán)格按照專(zhuān)項(xiàng)資金使用要求,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行追蹤和檢查,把管理實(shí)效性充分展現(xiàn)出來(lái)。另一方面,把日常管理部門(mén)和專(zhuān)制監(jiān)督管理部門(mén)進(jìn)行結(jié)合,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行追蹤與管理,挖掘?qū)m?xiàng)資金管理價(jià)值。此外,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金全面檢查,強(qiáng)化財(cái)政管理服務(wù)思想,深入探究專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算編制和會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題,制定完善的財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金管理責(zé)任機(jī)制,將專(zhuān)項(xiàng)資金使用效能充分發(fā)揮。

      3.4 建立專(zhuān)項(xiàng)資金的分配機(jī)制

      對(duì)于財(cái)政資金使用過(guò)程中的“碎片化”、經(jīng)濟(jì)效益低等問(wèn)題,在建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目過(guò)程中,需要提前構(gòu)建財(cái)政資金使用創(chuàng)新管理機(jī)制,通過(guò)各級(jí)申報(bào)和推薦,層次選拔,確定專(zhuān)項(xiàng)資金使用方向,從而調(diào)動(dòng)實(shí)施部門(mén)的主動(dòng)性和積極性,引導(dǎo)更多的社會(huì)資本參與到項(xiàng)目建設(shè)中,提高專(zhuān)項(xiàng)資金管理活動(dòng),發(fā)揮專(zhuān)項(xiàng)資金使用效益。在專(zhuān)項(xiàng)資金管理過(guò)程中,需要完善競(jìng)爭(zhēng)使用管理機(jī)制,優(yōu)勝劣汰管理機(jī)制,將資金導(dǎo)向價(jià)值全面發(fā)揮,引導(dǎo)部門(mén)科學(xué)編制專(zhuān)項(xiàng)資金使用方案,加強(qiáng)多方審核管理,優(yōu)化項(xiàng)目庫(kù),規(guī)范專(zhuān)項(xiàng)資金管理。通過(guò)建立資金使用獎(jiǎng)罰體系,對(duì)社會(huì)效益好、節(jié)約資金的部門(mén)提供適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)于實(shí)施效果差的部門(mén),予以一定處罰,從根源上保證專(zhuān)項(xiàng)資金的合理、規(guī)范應(yīng)用。

      3.5 加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)

      要想促進(jìn)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用與管理水平的提高,主要措施在于強(qiáng)化專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)。對(duì)于相關(guān)工作人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該對(duì)內(nèi)部管理工作進(jìn)行考察,建立約束體系,舍棄傳統(tǒng)的專(zhuān)項(xiàng)資金管理理念,創(chuàng)新專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理方式,積極引進(jìn)現(xiàn)代化管理模式,在媒體等第三方監(jiān)督管理下,強(qiáng)化專(zhuān)項(xiàng)資金使用與管理,讓專(zhuān)項(xiàng)資金變得更加透明。除此之外,科學(xué)設(shè)定專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效管理指標(biāo),根據(jù)工作情況和要求,完善績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)和內(nèi)容,把資金管理效率融入到專(zhuān)項(xiàng)資金管理獎(jiǎng)罰制度中,促進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理水平的提高,保證專(zhuān)項(xiàng)資金使用的規(guī)范化。

      3.6 加強(qiáng)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金監(jiān)督檢查

      通過(guò)建立多部門(mén)一同參與、相互配合的專(zhuān)項(xiàng)資金監(jiān)督管理體系,轉(zhuǎn)變以往注重項(xiàng)目結(jié)束后的審計(jì)檢查,建立項(xiàng)目全生命周期的監(jiān)督機(jī)制,適當(dāng)擴(kuò)充監(jiān)督管理范疇,安排專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金使用過(guò)程的追蹤和檢查,從根源上減少專(zhuān)項(xiàng)資金使用問(wèn)題的發(fā)生。通過(guò)成立獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督部門(mén),優(yōu)化績(jī)效考核指標(biāo),提高績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀性和真實(shí)性。并且,合理使用績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)引導(dǎo),提高審計(jì)工作水平,擴(kuò)大審計(jì)工作范疇,保證專(zhuān)項(xiàng)資金整體效益。

      4 結(jié) 語(yǔ)

      總而言之,財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金在我國(guó)社會(huì)建設(shè)與發(fā)展中起到了關(guān)鍵性作用,因此做好專(zhuān)項(xiàng)資金使用與管理工作是非常必要的。相關(guān)部門(mén)及項(xiàng)目單位現(xiàn)需要結(jié)合專(zhuān)項(xiàng)資金和項(xiàng)目整體要求,從規(guī)劃、立項(xiàng)、實(shí)施、管理等方面入手,加大專(zhuān)項(xiàng)資金監(jiān)督管理力度,提高財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用水平,充分發(fā)揮自身價(jià)值,帶動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,給我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)治久安提供強(qiáng)有力的支持。

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