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      人工智能下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策

      2023-01-09 03:02:16楊六妹
      質(zhì)量與市場 2022年11期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)會計決策轉(zhuǎn)型

      ■楊六妹

      (中國科技開發(fā)院有限公司)

      我國經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),由高速增長轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展,而目前世界經(jīng)濟低迷、全球市場萎縮,給我國經(jīng)濟和企業(yè)帶來了前所未有的沖擊。為適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)需要通過管理創(chuàng)新來推動企業(yè)的發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的快速發(fā)展,以科技驅(qū)動創(chuàng)新將成為未來企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。人工智能技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,為企業(yè)管理模式創(chuàng)新起到了良好的推動作用,為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供了必要的技術(shù)支撐,為管理會計的發(fā)展帶來新的契機,助推管理會計打開新格局。管理會計在提升業(yè)績、創(chuàng)造價值、控制風(fēng)險等方面為企業(yè)經(jīng)營決策發(fā)揮著積極作用,已被很多企業(yè)應(yīng)用到管理工作中。但總的來說,管理會計在企業(yè)的應(yīng)用進(jìn)程比較緩慢,很多企業(yè)和財務(wù)人員都未完全意識到其重要性和緊迫性,企業(yè)如何科學(xué)有效的運用管理會計創(chuàng)造更多經(jīng)濟價值,以提升企業(yè)市場競爭力,是目前亟需解決的問題。因此,本文就此問題進(jìn)行研究和探討。

      1 管理會計的內(nèi)涵及與財務(wù)會計的關(guān)系

      1.1 管理會計的內(nèi)涵

      管理會計主要以提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益為目的,在業(yè)務(wù)發(fā)生前進(jìn)行預(yù)測、決策和規(guī)劃,發(fā)生過程中進(jìn)行控制和監(jiān)督,發(fā)生后進(jìn)行反饋和考評,以降低企業(yè)經(jīng)營成本,合理分配經(jīng)濟資源,有效控制經(jīng)營風(fēng)險,從而促使企業(yè)改善經(jīng)營管理,實現(xiàn)利益最大化。

      1.2 管理會計與財務(wù)會計的關(guān)系

      管理會計和財務(wù)會計之間相輔相成、相互融合、互相補充。財務(wù)會計是管理會計發(fā)展的基礎(chǔ),管理會計是財務(wù)會計發(fā)展的延伸。兩者的基本信息同源。管理對象基本相同。兩者的最終目標(biāo)一致。兩者的服務(wù)對象交叉。管理會計和財務(wù)會計都是為企業(yè)內(nèi)部管理者服務(wù),兩者的主要指標(biāo)相互滲透。最后兩者的監(jiān)督職能相互補充。兩者都有監(jiān)督的職能,財務(wù)會計的監(jiān)督職能主要是對經(jīng)濟活動全過程的真實性、合理合法性進(jìn)行監(jiān)督,管理會計需要在財務(wù)會計監(jiān)督的職能上對經(jīng)濟活動進(jìn)一步進(jìn)行管控,使之不偏離原來決策的軌道。

      2 人工智能背景下財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性分析

      2.1 企業(yè)自身發(fā)展的迫切性需要

      目前經(jīng)濟形勢下,企業(yè)盈利水平逐漸下滑,利潤空間越來越小,為了能在競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,企業(yè)必須通過管理創(chuàng)新來提高企業(yè)經(jīng)營管理能力,以提升運營效率,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。傳統(tǒng)的財務(wù)會計主要重視對過去經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,缺少對企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測,對業(yè)績評估由于缺乏數(shù)據(jù)的支持也不夠科學(xué)和合理,因此對企業(yè)發(fā)展的決策支撐力偏弱;另外,傳統(tǒng)財務(wù)會計核算的數(shù)據(jù)局限于賬面資產(chǎn),對經(jīng)濟活動的分析也僅從賬面數(shù)據(jù)去分析,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過程關(guān)注甚少,很難為企業(yè)提升運營效率、創(chuàng)造經(jīng)濟價值。在這種情況下,財務(wù)人員需要用財務(wù)思維重新梳理企業(yè)的經(jīng)營活動,發(fā)現(xiàn)價值增長點,從而為管理決策提供更多有用的數(shù)據(jù)支持和價值服務(wù)。因此,財務(wù)轉(zhuǎn)型是企業(yè)轉(zhuǎn)型的內(nèi)在需要。

      2.2 智能化技術(shù)推動財務(wù)轉(zhuǎn)型

      近年來,人工智能技術(shù)在大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的加持下呈現(xiàn)爆發(fā)式增長,重復(fù)性強的、定義清晰的、有固定邏輯的工作都可以交由機器來完成,不僅提升了會計信息質(zhì)量,提高了財務(wù)工作效率,還使得會計人員從簡單繁瑣的手工核算中解脫出來,有更多的時間和精力投入到附加值更高的工作中,比如參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、項目決策、流程控制、績效評估等工作,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多效益和進(jìn)行有效的風(fēng)險防控。因此,智能技術(shù)的應(yīng)用推動了基礎(chǔ)財務(wù)會計向更高階的管理會計轉(zhuǎn)型。

      2.3 信息化助力財務(wù)轉(zhuǎn)型

      企業(yè)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、管理軟件平臺、數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)建立信息化系統(tǒng),使得企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)部門和各職能部門的信息得以全面打通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,有助于優(yōu)化財務(wù)流程,提升財務(wù)服務(wù)效率,實現(xiàn)更大的價值創(chuàng)造。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)人員可以利用業(yè)財信息一體化,對信息進(jìn)行加工、處理、存儲以及應(yīng)用,大大提升會計信息處理的速度與準(zhǔn)確度。同時,還可以利用大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,通過數(shù)據(jù)抓取建立不同業(yè)務(wù)模型來多維度分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,并將分析結(jié)果作為企業(yè)管理者決策的數(shù)據(jù)支撐,使得決策更科學(xué)合理。因此,信息化可以支撐會計職能的拓展,推動財務(wù)工作向更高水平邁進(jìn)。

      綜上可見,企業(yè)自身有迫切需要財務(wù)轉(zhuǎn)型的需求,而信息技術(shù)又為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供了條件,在既有需求又有條件的情況下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型就成為必然。

      3 人工智能背景下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型遇到的困難與問題

      3.1 對管理會計認(rèn)知不足,管理會計的功能難以發(fā)揮

      首先,管理會計能否在企業(yè)得到應(yīng)用,能否在企業(yè)管理中發(fā)揮作用,主要取決于管理者對其認(rèn)知的深度和重視的程度。但目前由于國內(nèi)對管理會計引導(dǎo)和宣傳不夠,企業(yè)管理者對其認(rèn)知普遍不足。部分企業(yè)管理者對財務(wù)人員的認(rèn)知僅停留在會計核算階段,主要功能是提供財務(wù)報表以滿足對外需求,對管理會計的功能了解甚少,一時間很難接受和信任管理會計,使得管理會計不受重用。

      其次,財務(wù)人員對管理會計認(rèn)知不足。大部分財務(wù)人員對本職工作也僅滿足于做好賬務(wù)處理、按月出具報表,即便有管理會計功能,也主要是成本管理和預(yù)算管理,沒有業(yè)財融合的思維,也沒有創(chuàng)造財務(wù)價值和參與決策的意愿,普遍缺乏對管理會計的了解和應(yīng)用,導(dǎo)致管理會計在企業(yè)的應(yīng)用一直難以推進(jìn)。

      3.2 管理會計定位不明確、管理體系不健全

      由于管理會計在我國興起較晚,發(fā)展還很不成熟,尚未形成有效的運行模式。大部分企業(yè)將其職能和財務(wù)會計混為一談,人員未分開,職責(zé)不清晰。部分企業(yè)雖然具備了管理會計應(yīng)用意識,但也只是作為基本會計人員,并未真正作為管理會計獨立運作,也很少參與到企業(yè)決策中去,以至于管理會計在企業(yè)中的定位很不明確。正是因為對管理會計沒有合理的定位,導(dǎo)致企業(yè)未設(shè)置相應(yīng)的管理會計部門,也未建立與管理會計相關(guān)的管理制度,管理會計體系不健全的現(xiàn)狀一直未得到改善。

      3.3 企業(yè)信息化程度不高、信息化推進(jìn)阻力較大

      首先,大多數(shù)小企業(yè)目前還是粗放型管理,以業(yè)績?yōu)橹鳎厥袌鲚p管理,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程及信息系統(tǒng)管理機制并不完善。在很多大中型企業(yè)中,雖然建立了各種管理系統(tǒng),但系統(tǒng)之間相互獨立,業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)無法對接,財務(wù)核算系統(tǒng)和流程審核系統(tǒng)分開,都只做局部管理,供應(yīng)商、客戶、人員與財務(wù)管理分散,數(shù)據(jù)庫不健全,管理會計信息化系統(tǒng)未建立起來,導(dǎo)致管理會計無法及時收取全面基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分類和匯總。

      其次,企業(yè)信息化的推進(jìn),存在較大的阻力。一是物理壁壘難以突破。企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)分散,口徑不一致,系統(tǒng)不兼容,想要部門之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)互聯(lián)互通,存在巨大的技術(shù)障礙。二是信息化成本難以承受。企業(yè)數(shù)據(jù)信息化,是一場大的組織與管理模式的變革,需要高層在技術(shù)、人力、財務(wù)方面的大力支持,從信息管理模式方案的設(shè)計到實施、后期維護,都需要投入大量的人力、時間和成本,前期將給企業(yè)帶來嚴(yán)重成本負(fù)擔(dān)。

      4 推進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策

      4.1 政企同心,推動管理會計的發(fā)展

      首先,建立管理會計師行業(yè)組織。目前,只有國外部分國家如英國、美國建立了管理會計師協(xié)會,并組織相關(guān)考試,取得相關(guān)管理會計證書,如:CIMA(特許管理會計師)和CMA(美國注冊管理會計師)。在我國,管理會計師考試由中國總會計師協(xié)會組織,宣傳不多,社會關(guān)注度也低,使得管理會計不被重視。要想進(jìn)一步推動管理會計的發(fā)展和應(yīng)用,需先建立管理會計師協(xié)會,由政府和行業(yè)組織加強宣傳引導(dǎo),提升管理會計師的知名度,通過考試壯大管理會計師的人才隊伍,推動管理會計的應(yīng)用和發(fā)展。

      其次,發(fā)揮管理會計的價值創(chuàng)造。管理會計要被大多數(shù)人認(rèn)可,發(fā)揮在企業(yè)管理中的作用,就要先讓企業(yè)了解到管理會計的實用性。財務(wù)會計范圍內(nèi)的預(yù)算管理、成本管理和績效管理已無法進(jìn)一步給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,財務(wù)人員要跳出財務(wù)、融入業(yè)務(wù),積極參與業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營管理,推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險控制,才能逐步被企業(yè)管理者認(rèn)可和重視。管理會計的活動主要圍繞規(guī)劃、決策、控制、評價、預(yù)測等來展開,每個企業(yè)對管理會計功能的需求不同,比如:對于勞動密集型企業(yè),對管理會計的需求是成本控制,管理會計可以把成本的管控由事后控制向事前、事中控制轉(zhuǎn)變,幫助管理者加強成本管理與控制,以提高企業(yè)效益;對于科技創(chuàng)新型企業(yè),企業(yè)對管理會計的需求是決策支持,管理會計可以深度解析財務(wù)、業(yè)務(wù)及技術(shù)信息,結(jié)合相關(guān)領(lǐng)域的案例,解讀市場的現(xiàn)狀,并分析未來發(fā)展趨勢,協(xié)助企業(yè)管理者制定科學(xué)、合理的經(jīng)營決策和發(fā)展規(guī)劃。另外,企業(yè)管理者也要深入了解,改變管理觀念,才能讓管理會計有用武之地,并為管理會計的發(fā)展提供更好的土壤。

      4.2 明確定位,建立管理會計體系

      基于每個企業(yè)對管理會計的需求不同,每個企業(yè)要根據(jù)自身的切實需要來組建管理會計部門,打造相應(yīng)的管理會計人才隊伍,明確管理會計在企業(yè)中的功能和地位,完善相關(guān)管理會計制度和考核機制,以優(yōu)化企業(yè)的控制和決策流程,提高管理會計對企業(yè)的賦能作用。

      首先是勞動密集型企業(yè),為提升企業(yè)利潤水平,一般需要通過成本管理、全面預(yù)算管理來降本增效。這類企業(yè)的管理會計體系,要設(shè)立專門的成本管理崗位和預(yù)算管理崗位,并建立相應(yīng)制度明確工作職責(zé),建立相關(guān)激勵機制落實責(zé)任。對于管理會計下的考評,要在原來計劃完成率的基礎(chǔ)上,增加業(yè)績成長性、市場份額提升度及對企業(yè)的貢獻(xiàn)度等指標(biāo);對于管理會計下的成本管理,需要先制定成本管理制度和成本管理方案,對成本管理流程進(jìn)行梳理與規(guī)范,然后運用價值鏈分析法和作業(yè)成本法,進(jìn)行成本戰(zhàn)略性管理,不僅要對內(nèi)部成本產(chǎn)生影響的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,還要對上下游供應(yīng)鏈以及競爭對手的成本情況進(jìn)行分析,從而確定企業(yè)自身的戰(zhàn)略地位;對于管理會計下的全面預(yù)算管理,要建立起科學(xué)的預(yù)算管理體系,包括科學(xué)的指標(biāo)系統(tǒng)、客觀的評價體系和預(yù)算制定程序,在對未來發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃進(jìn)行合理預(yù)測的基礎(chǔ)上,編制全面預(yù)算計劃,進(jìn)行合理的資源配置,并在執(zhí)行過程中進(jìn)行監(jiān)控,對偏離預(yù)算的情況進(jìn)行原因分析,實時進(jìn)行調(diào)整,再進(jìn)行反饋和評價。

      其次是科技創(chuàng)新型企業(yè),由于科技創(chuàng)新型企業(yè)技術(shù)更新較快,屬于知識密集型企業(yè),科學(xué)的決策對企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營尤為重要。管理會計需要結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)分析所屬領(lǐng)域的創(chuàng)新案例、結(jié)合自身技術(shù)的成本、產(chǎn)品市場等綜合分析創(chuàng)新技術(shù)的商業(yè)模式的可行性,幫助管理者做出決策。因此這類企業(yè)的管理會計,企業(yè)首先要明確其輔助決策地位,打造綜合性的管理會計人才隊伍,優(yōu)化企業(yè)的決策程序與評估,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      4.3 分步實施,推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)

      首先要讓管理者認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,在這個以信息技術(shù)為標(biāo)志的知識經(jīng)濟時代,信息化已成為企業(yè)發(fā)展的助推器,因此,企業(yè)要轉(zhuǎn)型升級,就必須提升信息化水平;其次,企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期的、復(fù)雜的過程,需要不斷優(yōu)化和逐步完善,不能一蹴而就。信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一、固定的模式,企業(yè)需要從自身實際情況出發(fā),結(jié)合自身業(yè)務(wù)的實際需要,制定切實可行的信息化實施計劃。一般來說,企業(yè)信息化建設(shè)要先從精細(xì)化管理抓起,再進(jìn)行組織再造、流程再造、單個業(yè)務(wù)流程信息化,然后將多個管理系統(tǒng)串聯(lián),實現(xiàn)企業(yè)全面信息化??偟膩碚f,分步實施能逐步提升企業(yè)工作效率,并有效緩解企業(yè)資金壓力;逐步完善可以更好的化解業(yè)財信息一體化的難題,為建立完善的內(nèi)部管理體系提供支撐。

      5 結(jié) 語

      人工智能時代的到來,管理會計在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中的作用和價值越來越大,發(fā)展管理會計刻不容緩,因此,管理會計必然成為未來財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的方向。但由于管理會計在我國起步較晚,從企業(yè)到財務(wù)人員對其認(rèn)識都存在一定局限性,以致管理會計在企業(yè)中定位不明確,體系建立不健全,且由于企業(yè)信息化程度不高,導(dǎo)致企業(yè)管理會計的應(yīng)用進(jìn)展緩慢。本文基于這些現(xiàn)實困難,對管理會計發(fā)展的對策進(jìn)行了研究,提出了促進(jìn)管理會計發(fā)展的對策,并對不同行業(yè)的企業(yè)如何建立與之相適應(yīng)的具體管理會計體系進(jìn)行探討。但由于管理會計理論基礎(chǔ)不完善,也沒形成具體的指引體系,還需進(jìn)一步深入實踐并進(jìn)行案例研究,才能促進(jìn)其理論發(fā)展和實踐應(yīng)用。

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