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      事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的問題與對策

      2023-01-09 03:02:16廉紅莉
      質(zhì)量與市場 2022年11期
      關(guān)鍵詞:臺賬國有資產(chǎn)資產(chǎn)

      ■廉紅莉

      (內(nèi)蒙古自治區(qū)錫林郭勒盟水利局)

      隨著事業(yè)單位機構(gòu)改革的進程,一些事業(yè)單位進行了重組、整合、撤銷、合并,在這樣新形勢下,尤其是新舊交替階段事業(yè)單位如何做好資產(chǎn)管理、減少資金浪費、防止資產(chǎn)損失,如何建立完善一個系統(tǒng)的、完整的單位資產(chǎn)管理體系,如何在以往的資產(chǎn)管理經(jīng)驗中取其精華,如何在改革后建立一個先進的、與時俱進的國有資產(chǎn)管理制度,更應(yīng)該是我們需要思索和考慮的問題。

      1 事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的重要性

      事業(yè)單位的機構(gòu)運轉(zhuǎn)主要依靠的是財政資金的支持,由財政資金購買或無償調(diào)撥,各單位的國有資產(chǎn)大部分是固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),現(xiàn)金流較少。這些資產(chǎn)是事業(yè)單位履行職責(zé)的物質(zhì)組成。例如,水利行業(yè)單位主要職能是負責(zé)保障水資源的合理開發(fā)利用;負責(zé)生活、生產(chǎn)經(jīng)營和生態(tài)環(huán)境用水統(tǒng)籌;負責(zé)節(jié)約用水、水土保持工作,這些都必須通過為社會提供服務(wù)才能完成。完成這些公共服務(wù)所需要的測量儀、水位儀、無人機和地下水動態(tài)監(jiān)測等專用設(shè)備,如果不加強這些資產(chǎn)管理勢必會影響為公共服務(wù)的質(zhì)量,造成資源的浪費。

      伴隨著事業(yè)單位機構(gòu)改革的推進,一些職能重疊的事業(yè)單位進行了撤銷、合并、整合,如何能夠避免撤銷單位的資產(chǎn)減少損失,如何能讓新成立的事業(yè)單位少支出甚至是不支出的情況下重新進行資產(chǎn)配置,減少資金浪費,加強事業(yè)單位的資產(chǎn)管理是最直接有效的方法。資產(chǎn)管理的水平對提高社會公共管理水平有直接的影響,節(jié)約資金、優(yōu)化服務(wù),不僅能推進行政事業(yè)單位的改革,而且也能確保資產(chǎn)的管理的安全、有效、完整,降低國有資產(chǎn)流失風(fēng)險,更好地發(fā)揮效能,還能加強資產(chǎn)的合理有效配置,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值、節(jié)約,防止浪費。

      2 事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題

      事業(yè)單位機構(gòu)改革后,單位的資產(chǎn)管理已引起各部門的高度重視,通過不斷改進有明顯的成效,但是總體而言,基礎(chǔ)工作中還存在較多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

      2.1 國有資產(chǎn)管理意識淡薄

      一方面,單位負責(zé)人對資產(chǎn)管理意識淡薄,認為資產(chǎn)不是單位出資,也不用擔(dān)心虧損,管理好了也沒有獎勵,資產(chǎn)的使用與保管的好壞與自己無關(guān)。所以一直以來都是只管資金不問管理,在資產(chǎn)購買、使用和管理環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的計劃。另一方面,單位的資產(chǎn)使用者管理意識淡薄,大多數(shù)人普遍都認為資產(chǎn)配置給自己使用,資產(chǎn)的好與壞與自己無關(guān),也沒人追究責(zé)任。一直以來資產(chǎn)使用者只管使用不管維護和保養(yǎng),甚至是使用不當(dāng)造成提前報廢,造成了資金浪費,加大了社會服務(wù)成本。

      2.2 國有資產(chǎn)管理認知欠缺

      一是提到國有資產(chǎn),普遍只認為是看得見摸得著的資產(chǎn)才是國有資產(chǎn),只重視固定資產(chǎn)的管理,輕視無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、投資項目的管理,尤其是對流動資產(chǎn)中的往來款的管理重視不夠,幾年、十幾年甚至是近二十年的應(yīng)收賬款無人問津,從未主動清欠過,形成呆賬、死賬,造成國有資產(chǎn)流失。二是提到國有資產(chǎn),只想到是財政撥款,一些單位在機構(gòu)改革前有一部分自有資金,而對于這部分自有資金的支配就認為不是國有資產(chǎn)的范疇,事實上這部分資產(chǎn)絕大部分是游離于財政監(jiān)管范圍之外的,如果支配不當(dāng),也同樣會造成國有資產(chǎn)流失。

      2.3 受條件約束對國有資產(chǎn)管理的積極性不高

      有些房產(chǎn)、大型設(shè)備等資產(chǎn)長期閑置,但是未考慮出租或者調(diào)撥給有需求的單位,以提高資產(chǎn)的利用率。由于資產(chǎn)管理制度要求國有資產(chǎn)出租收入要上交當(dāng)?shù)刎斦块T統(tǒng)一管理,所以對于這些閑置資產(chǎn),各單位管理積極性不高。因為沒有對出租收入的支配權(quán),想要支配也會有一些流程,有時維修、保養(yǎng)這些資產(chǎn)還需要自己墊支,本來就經(jīng)費不足,更不愿意花費時間管理。受這種觀念的影響,導(dǎo)致大部分國有資產(chǎn)閑置甚至報廢了都無人問津。

      2.4 國有資產(chǎn)管理制度不健全

      事業(yè)單位不像企業(yè)需要成本核算,業(yè)績不與經(jīng)濟效益掛鉤,普遍認為資金是財政撥款,不需要自己去創(chuàng)造價值來換取收入,只管使用,沒有制度制約,有的單位雖然有管理制度,但卻沒發(fā)揮效用。現(xiàn)有的資產(chǎn)管理制度也相對滯后,缺乏對資產(chǎn)購買、使用、處置等各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督,對采購活動沒有進行事前、事中、事后的管理約束,導(dǎo)致盲目采購和擅自出租、出借、處置國有資產(chǎn)。因為缺少制度約束,導(dǎo)致資產(chǎn)處置、購置后沒有履行國有資產(chǎn)管理流程,沒有落實管理責(zé)任。這些都造成管理混亂,賬目不清、賬實不符,這就需要單位建立健全內(nèi)控制度去約束。

      2.5 國有資產(chǎn)監(jiān)管平臺與單位資產(chǎn)實際情況不相符

      隨著資產(chǎn)管理單機版軟件退出歷史舞臺,資產(chǎn)管理有了相對清晰的管理流程及配套的資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺,但其功能單一,監(jiān)管的作用沒有有效發(fā)揮。雖然近兩年國家通過資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)平臺每年統(tǒng)一進行一次資產(chǎn)清查,但清查僅僅停留在系統(tǒng)內(nèi)表格的技術(shù)操作清查,按照頁簽提示逐項操作就可完成資產(chǎn)清查,大都是為完成表格的填報,相關(guān)部門很難做到與清查單位賬實核對,但傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理平臺無法從本質(zhì)上提高資產(chǎn)管理效率。行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查是一項繁瑣、繁重的事項,以及歷史遺留問題和單位內(nèi)部人事變動頻繁,未及時進行資產(chǎn)變更,僅靠單位自覺地去清查資產(chǎn),也僅僅是能保證在資產(chǎn)系統(tǒng)里備案的資產(chǎn)做到賬表、賬賬、賬證、賬實相符。這雖足以應(yīng)對國有資產(chǎn)監(jiān)管單位的檢查,但對于游離于賬外的資產(chǎn)仍然實現(xiàn)不了資產(chǎn)的及時入賬,沒有根本的解決辦法,達不到資產(chǎn)的有效管理、全覆蓋管理。

      2.6 國有資產(chǎn)使用效率及利用程度不高

      事業(yè)單位國有資產(chǎn)大部分是由財政撥款購買和無償調(diào)撥的,在采購時忽略了必要的調(diào)研,容易出現(xiàn)配置不合理、重復(fù)采購的情況。出現(xiàn)了只顧要資金,不管資金支出或只顧使用資金,不考慮使用效益;還有就是只重視購買,不重視管理的現(xiàn)象發(fā)生,致使一些單位資產(chǎn)使用效率不高。加之資金渠道大多數(shù)是年初預(yù)算或年中追加,資金申請時沒有資產(chǎn)管理部門的參與,對財政資金的使用和資產(chǎn)購買的可行性、利用狀況及其使用效率缺乏連續(xù)、有效、及時的跟進、監(jiān)督和考核,沒有對現(xiàn)有的資產(chǎn)使用狀況進行排查和評估,缺乏有效的實際調(diào)查,導(dǎo)致很多尚可使用的資產(chǎn)被閑置,重復(fù)購買,致使資金浪費的現(xiàn)象發(fā)生。

      2.7 國有資產(chǎn)管理缺乏有效的責(zé)任落實機制

      事業(yè)單位通過申請財政資金購買資產(chǎn),沒有資金成本,無償使用,一般情況下是只管使用,不管保養(yǎng);還有就是設(shè)備先進,人員不懂技術(shù),再好的設(shè)備也沒人精通,造成國有資產(chǎn)閑置和浪費。因此,在工作中要指派資產(chǎn)負責(zé)人,強化責(zé)任心,把單位資產(chǎn)當(dāng)成自家的財產(chǎn)一樣去使用、去管理,要對資產(chǎn)的使用與保養(yǎng)進行培訓(xùn)、學(xué)習(xí),建立健全一套行之有效的資產(chǎn)管理責(zé)任落實機制將是提升國有資產(chǎn)管理效能的一個重要手段。

      2.8 部門之間存在交叉管理造成權(quán)責(zé)不清晰

      由于行業(yè)特點,主管單位的一些具體工作需要下屬單位去配合完成。例如水利行業(yè)的河長制工作,每條河流都在不同的旗縣,由于當(dāng)?shù)刎斦Y金緊張,巡河的具體任務(wù)又不能完全靠主管單位去完成,人力有限,這就需要主管單位提供必要的專用設(shè)備,比如無人機,去協(xié)助分管單位完成。這樣就造成了這些資產(chǎn)出現(xiàn)了管理權(quán)與使用權(quán)相分離的局面,存在著上級主管部門負責(zé)支出購買,使用則在基層單位的現(xiàn)象。資產(chǎn)管理部門又有嚴(yán)格的資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)規(guī)定,導(dǎo)致資產(chǎn)入賬單位與使用單位分離,在發(fā)生問題后,上下級之間就會出現(xiàn)責(zé)任不明確的局面,不利于資產(chǎn)的管理,也容易造成國有資產(chǎn)的閑置甚至是浪費。

      2.9 國有資產(chǎn)管理制度滯后

      由于歷史原因,有些事業(yè)單位的資產(chǎn)出現(xiàn)了賬面登記與實際情況不相符的情況,例如有些單位的老舊房產(chǎn),當(dāng)年響應(yīng)國家號召,進行了拆遷置換,由于當(dāng)時一些客觀原因沒有辦理核銷,現(xiàn)在由于受到制度約束,一直無法得到解決,房屋早就沒有了,賬面上卻存在著,不但造成在資產(chǎn)清查中產(chǎn)生盤虧資產(chǎn),而且這樣的老舊房屋單價又會出現(xiàn)極低的情況,給決算編制增加了工作量,年復(fù)一年的對這些單價不合理房產(chǎn)進行說明解釋,最終結(jié)果造成了國有資產(chǎn)的虛增。這些老舊房產(chǎn)置換的新房產(chǎn)由于一直沒有入賬,現(xiàn)在入賬需要第三方評估,由于單位并沒有這筆資金,所以一直也無法入賬或者即便是暫估入賬也不能按照市場價入賬,導(dǎo)致國有資產(chǎn)游離于賬外。類似于這樣的歷史遺留問題加大了國有資產(chǎn)的管理、監(jiān)督的難度,影響了資產(chǎn)的準(zhǔn)確性,不利于國有資產(chǎn)的有效利用,更容易滋生違規(guī)事件的發(fā)生。

      3 完善事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的建議

      3.1 構(gòu)建完善的監(jiān)督機制

      一是要完善事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,需要構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,單位負責(zé)人應(yīng)該正確認識國有資產(chǎn)管理的重要性,重視資產(chǎn)的管理、清查工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。不要只重視發(fā)現(xiàn)問題忽略解決問題,還要建立回頭看的監(jiān)督機制,對負責(zé)資產(chǎn)管理的人員采取功效掛鉤,列出責(zé)任清單,各科室、各部門要把年終考核與資產(chǎn)管理情況捆綁在一起,作為一項常抓不懈的工作去提高單位所有工作人員的工作責(zé)任感和積極性。二是要加強外部監(jiān)督管理機制,要把國有資產(chǎn)管理情況作為對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計履行情況審計中一項重要審計內(nèi)容,寫入審計報告,與領(lǐng)導(dǎo)的政績掛鉤,讓領(lǐng)導(dǎo)干部充分意識到國有資產(chǎn)管理的重要性,這樣從上到下才能形成一個完整的資產(chǎn)管理體系。

      3.2 健全國有資產(chǎn)的管理制度

      每個單位都需要有一套嚴(yán)格的資產(chǎn)管理制度去約束資產(chǎn)使用者,這是國有資產(chǎn)管理工作的必要保障。單位也要根據(jù)自身的現(xiàn)實要求和具體行業(yè)要求,遵循相應(yīng)的法律法規(guī),不斷完善適合于自己行業(yè)的資產(chǎn)管理制度,關(guān)鍵是要嚴(yán)格遵照執(zhí)行,不能把制度當(dāng)成擺設(shè),在資產(chǎn)管理中做到有章可循、有法可依,通過專業(yè)、規(guī)范的制度保障,將資產(chǎn)的購買、入賬、使用做到嚴(yán)格把關(guān),將維護、保養(yǎng)、處置、租賃等各個環(huán)節(jié)都責(zé)任落實到位,做到獎懲分明,層層問。做到每一筆資產(chǎn)逐筆登記,實現(xiàn)資產(chǎn)實時動態(tài)管理,以保證資產(chǎn)的賬表、賬賬、賬證、賬實相符。

      3.3 建立資產(chǎn)臺賬進行分類管理

      單位資產(chǎn)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記的資產(chǎn),不僅僅是數(shù)量的一致,單位內(nèi)部還要由資產(chǎn)管理人員建立總臺賬,各部門各科室建立分臺賬制度。因為單位會存在各部門之間的轉(zhuǎn)崗、調(diào)出等人事變動,就會存在資產(chǎn)與使用人及管理科室不相符的情況,所以要及時辦理移交手續(xù)。在單位臺賬里及時變更,定期總臺賬與各部門各科室的分臺賬進行對賬,這樣就會隨時了解國有資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對資產(chǎn)的及時追蹤也大大提高了單位對國有資產(chǎn)管理的完整和準(zhǔn)確無誤。此外,也要強化職工的責(zé)任心,讓每一個人都能夠認識到國有資產(chǎn)管理的重要性,并且能夠真正的參與到資產(chǎn)的管理中并發(fā)揮效益,以此保證各項工作的有序開展。對于交叉管理的資產(chǎn),也要建立資產(chǎn)臺賬跟蹤管理,分階段或按照時間對資產(chǎn)的使用、維護、管理做到及時的記錄、匯報,做好追蹤,避免國有資產(chǎn)受到損害。

      3.4 強化單位各部門之間的溝通

      強化國有資產(chǎn)的管理,除了有強有力的制度保障外,還要強化資產(chǎn)在購買、使用過程中各部門之間緊密溝通。每一次的采購計劃實施前和后續(xù)的使用中要充分與其他部門進行信息交換、溝通甚至是研討,申請購買的部門要制定可行性的報告,還要針對已經(jīng)購買過的同類資產(chǎn)進行再次評估,以及更新替換的必要性,這樣通過各部門共同的交流和研討,可以減少國有資產(chǎn)的浪費,提高資源共享效率,達到國有資產(chǎn)能更好的為本單位服務(wù)的作用。

      4 結(jié) 語

      加強對事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理,有利于資產(chǎn)合理配置,有利于盤活存量資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益。為了能夠更好地服務(wù)于社會,讓國有資產(chǎn)發(fā)揮著重要作用,做好國有資產(chǎn)管理工作至關(guān)重要。本文根據(jù)基層事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的一些問題,對產(chǎn)生這些問題的根源進行探討并提出了一些對策。認為加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作是勢在必行的,但是現(xiàn)階段單位國有資產(chǎn)管理中還存在一些不足之處,主要體現(xiàn)在管理制度不完善、管理人員缺乏管理意識以及監(jiān)督機制不夠健全、歷史遺留問題等多個方面因素,這就要求管理人員基于不同的問題,制定出適合自己部門的國有資產(chǎn)管理方案,讓國有資產(chǎn)更有效的履行服務(wù)職能,真正推動我國事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理改革。

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