新時(shí)期現(xiàn)代物流企業(yè)的審計(jì)困境與對(duì)策研究

文/徐峰

隨著物流行業(yè)的迅速發(fā)展，作為一種新興的服務(wù)行業(yè)，相較其他企業(yè)類型而言，物流企業(yè)存在著自身的特殊性，如今，物流行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)和人們?nèi)粘５墓ぷ髋c生活都產(chǎn)生了密不可分的聯(lián)系，并且對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全速發(fā)展而言也起到了非常巨大的促進(jìn)作用。

一、現(xiàn)代物流企業(yè)審計(jì)的基本情況概述

（一）現(xiàn)代物流企業(yè)審計(jì)的形成及價(jià)值剖析。作為一門新興學(xué)科，物流審計(jì)的發(fā)展起步較緩，尚未達(dá)到成熟階段。通過(guò)物流審計(jì)水平的不斷提升，可以為現(xiàn)代物流企業(yè)創(chuàng)造出更多的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還可以進(jìn)一步提升我國(guó)物流企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)。

（二）現(xiàn)代物流企業(yè)審計(jì)的要素分析

1.審查視角“廣而全”。針對(duì)現(xiàn)代物流企業(yè)而言，橫向?qū)徲?jì)的主要含義體現(xiàn)在依照不同角度和層面，來(lái)對(duì)企業(yè)的物流系統(tǒng)實(shí)施審查與監(jiān)督，該過(guò)程涉及到對(duì)物流系統(tǒng)功能、資源、組織以及資源等重要方面的全面審查。在對(duì)物流企業(yè)實(shí)施資源審查時(shí)，主要是針對(duì)物流企業(yè)內(nèi)外部的有形和無(wú)形資源實(shí)施審查，如物流倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)行效率、設(shè)備資金的占用以及運(yùn)輸載體的成本和效益等。在對(duì)物流企業(yè)實(shí)施組織審查時(shí)，則主要是針對(duì)物流企業(yè)內(nèi)部的組織形式和構(gòu)成要素等實(shí)施審查與評(píng)估，并對(duì)相關(guān)工作人員實(shí)施考核與評(píng)價(jià)。

2.審查層面“多而深”。多向度審查方式主要是針對(duì)物流企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)方向和維度實(shí)施全面審查，我們可以從三個(gè)層面來(lái)進(jìn)行深入分析，如戰(zhàn)略層、策略層以及運(yùn)作層。首先，戰(zhàn)略層的審查內(nèi)容主要體現(xiàn)在物流企業(yè)對(duì)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)的明確、對(duì)物流經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的明確和動(dòng)態(tài)吊證以及對(duì)物流系統(tǒng)運(yùn)行情況的評(píng)判和相關(guān)政策的執(zhí)行情況等，其主要是為了能夠幫助物流企業(yè)提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。其次，針對(duì)策略層的審查工作主要涉及到度物流企業(yè)運(yùn)行規(guī)劃的制定和控制，對(duì)物流作業(yè)運(yùn)行績(jī)效的考核與評(píng)估，其主要是為了幫助物流企業(yè)達(dá)到物流決策的升值。最后，針對(duì)運(yùn)作層的審查工作主要是針對(duì)物流運(yùn)行規(guī)劃的執(zhí)行情況，并對(duì)物流實(shí)踐進(jìn)行合理控制和記錄，從而實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)運(yùn)行績(jī)效的最大化，為物流企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的根基。

二、新時(shí)期背景下阻礙現(xiàn)代物流審計(jì)工作的主要因素分析

（一）內(nèi)部缺章程，外部缺了解。在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)，由于欠缺完善管理章程的規(guī)范和指導(dǎo)，從而阻礙了審計(jì)工作的順利開(kāi)展，其根本原因是由于部分管理層欠缺對(duì)審計(jì)工作的充分了解和重視，從而忽視了企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)峻性，再加上對(duì)審計(jì)領(lǐng)域的重點(diǎn)內(nèi)容并未進(jìn)行科學(xué)合理的劃分和界定，讓審計(jì)工作逐步形成舉步維艱的局面，無(wú)法充分發(fā)揮出審計(jì)工作的重要價(jià)值。

（二）重心缺理解，審計(jì)缺前瞻。就目前的發(fā)展情況來(lái)看，大部分現(xiàn)代物流企業(yè)都將審計(jì)重心放在了對(duì)財(cái)務(wù)方面的基礎(chǔ)審計(jì)，更多的是為預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)任何錯(cuò)漏，從而忽視了影響企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。

（三）審計(jì)缺獨(dú)立，利益有沖突。通過(guò)對(duì)現(xiàn)代物流企業(yè)審計(jì)工作的全面分析來(lái)看，由于其在實(shí)際開(kāi)展工作時(shí)會(huì)涉及到較多部門，從而在一定程度上影響到了審計(jì)工作的獨(dú)立性，關(guān)于審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置方式主要包含了企業(yè)的財(cái)務(wù)部門、獨(dú)立的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門以及由企業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)的審計(jì)部門這三種方式，這三種方式不僅會(huì)影響到審計(jì)工作的順利實(shí)施，還有可能會(huì)對(duì)最終的審計(jì)結(jié)果造成不利影響。

（四）審計(jì)范圍大，專業(yè)有欠缺。伴隨現(xiàn)代物流企業(yè)的快速發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)的部門數(shù)量也在不斷的增加，其開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜性也在明顯增加，這必然會(huì)給審計(jì)人員造成相應(yīng)的工作壓力。

三、新時(shí)期背景下突破現(xiàn)代物流企業(yè)審計(jì)困境的有效建議

為了在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中使現(xiàn)代物流企業(yè)獲得更加穩(wěn)定的發(fā)展，就必須要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理來(lái)達(dá)到提升物流企業(yè)運(yùn)行績(jī)效的目的，為企業(yè)帶來(lái)更多的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，這就要求物流企業(yè)必須要對(duì)審計(jì)工作給予高度的重視，結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況，深入挖掘出企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)問(wèn)題，從而運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理方式來(lái)對(duì)物流審計(jì)的規(guī)范性做出正確的指導(dǎo)和評(píng)估，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物流企業(yè)整體績(jī)效的進(jìn)一步提升，這樣做才能夠更好地推動(dòng)現(xiàn)代物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（一）多視角提升審計(jì)工作重要性。為了更好地保障現(xiàn)代物流企業(yè)審計(jì)工作的順利落實(shí)，首先企業(yè)管理層就應(yīng)該扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的思想觀念，對(duì)審計(jì)工作的重要性給予高度重視，配合與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展規(guī)劃，來(lái)推動(dòng)審計(jì)方法的創(chuàng)新發(fā)展。第一，企業(yè)管理層應(yīng)注重對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化形勢(shì)的全面掌握，加強(qiáng)與各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域管理者的有效溝通，改善與創(chuàng)新自身的管理理念和方法，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建科學(xué)健全的審計(jì)體制，以此來(lái)保障審計(jì)工作的高效開(kāi)展。第二，物流企業(yè)還應(yīng)加大對(duì)審計(jì)工作重要性的宣傳力度，讓企業(yè)內(nèi)部工作人員都能夠充分的意識(shí)到審計(jì)工作的重要意義，從而更好的配合審計(jì)部門完成工作。第三，物流企業(yè)管理層還應(yīng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確細(xì)化，確保工作人員在執(zhí)行全力時(shí)能夠做到有章有循。

（二）多制度保障審計(jì)工作規(guī)范性。為了確?，F(xiàn)代物流企業(yè)的順利運(yùn)行，就必須加強(qiáng)內(nèi)部管理體系的構(gòu)建工作，結(jié)合企業(yè)運(yùn)行情況，構(gòu)建出科學(xué)完善的內(nèi)部管理體系，確保物流企業(yè)管理層能夠充分落實(shí)好各個(gè)部門的統(tǒng)籌管理。針對(duì)各個(gè)部門的運(yùn)作而言，則需要管理層對(duì)部門職責(zé)進(jìn)行明確劃分，針對(duì)在工作中態(tài)度懶散的員工，企業(yè)則應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)膽吞幋胧?，避免任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)漏，從而更好地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。針對(duì)現(xiàn)代物流企業(yè)而言，其重中之重就是要盡全力規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，因此，在物流企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)，應(yīng)將工作重心放在事前審計(jì)層面上，為降低各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率制定出完善的預(yù)防措施，在實(shí)際工作中，始終要保持對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題提高警覺(jué)，依據(jù)不同部門可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施預(yù)先評(píng)估，并對(duì)物流企業(yè)的所有運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行縝密審查，一旦發(fā)現(xiàn)物流企業(yè)中存在潛在風(fēng)險(xiǎn)，則應(yīng)該馬上報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并依據(jù)審計(jì)結(jié)果制定出妥善的解決對(duì)策，使物流企業(yè)的整體利益免受損害。借助物流企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的大力開(kāi)展，能夠進(jìn)一步提升對(duì)物流企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度，并且還可以對(duì)牽涉到信息風(fēng)險(xiǎn)合同的簽署及履行等各種風(fēng)險(xiǎn)可能加以監(jiān)管，從而更好地保障物流企業(yè)的順利發(fā)展，將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率降至最低。

（三）多元化推動(dòng)審計(jì)工作創(chuàng)新性。首先，現(xiàn)代物流企業(yè)應(yīng)不斷提升企業(yè)內(nèi)部各部門的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，通過(guò)對(duì)物流運(yùn)營(yíng)情況的實(shí)時(shí)監(jiān)管，對(duì)物流的經(jīng)濟(jì)成本和盈利以及報(bào)價(jià)等重要信息實(shí)施重點(diǎn)減緩，同時(shí)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密把關(guān)，針對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，結(jié)合物流企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，制定出完善的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案，為物流工作的順利進(jìn)行提供堅(jiān)實(shí)的保障。其次，由于外部審計(jì)和物流內(nèi)部工作情況具備了一定的不穩(wěn)定性和靈活性，因此，在展開(kāi)實(shí)際工作時(shí)，就應(yīng)該結(jié)合其特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性管理，物流行業(yè)的不穩(wěn)定性特點(diǎn)，會(huì)對(duì)審計(jì)工作造成相應(yīng)的影響，為了保障內(nèi)部審計(jì)工作和物流特點(diǎn)相配合，就需要在時(shí)間上進(jìn)行合理調(diào)整，以保證審計(jì)工作的靈活性，確保其各項(xiàng)工作能夠順利落實(shí)。除此之外，為了保證審計(jì)工作的時(shí)效性，其辦公地點(diǎn)也具備了相應(yīng)的靈活性特點(diǎn)，這主要是由于物流企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)與工作人員分布不集中引起的，因此，為了更好的開(kāi)展審計(jì)工作，工作人員則可以在貨物運(yùn)輸途中以及搬運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)等地進(jìn)行辦公，這樣可以更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，將其控制在合理范圍內(nèi)。最后，創(chuàng)新管理模式就需要將單一的審計(jì)方法進(jìn)行更好的改進(jìn)和完善，以彌補(bǔ)傳統(tǒng)審計(jì)模式中的不足之處，伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，審計(jì)部門還可以借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部賬本及明細(xì)等進(jìn)行系統(tǒng)核算。

（四）多層面提升審計(jì)人員專業(yè)性。物流企業(yè)的審計(jì)工作離不開(kāi)審計(jì)工作人員的全力付出，因此，為了更好地提升現(xiàn)代物流企業(yè)的審計(jì)水平，確保審計(jì)結(jié)果的精確性和實(shí)效性，企業(yè)管理層就必須對(duì)審計(jì)工作人員的專業(yè)能力給予相應(yīng)的重視，并提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，讓審計(jì)整體團(tuán)隊(duì)都能夠受到專業(yè)有素地學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，從而進(jìn)一步提升審計(jì)工作人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和職業(yè)技能。首先，企業(yè)可以為審計(jì)工作人員開(kāi)設(shè)專業(yè)課程，讓審計(jì)人員能夠通過(guò)課程學(xué)習(xí)不斷提升自身的綜合素養(yǎng)，還可以招聘專業(yè)技術(shù)過(guò)硬的技術(shù)人才加入到審計(jì)部門，更好地帶動(dòng)審計(jì)水平的逐步提升。其次，物流企業(yè)相關(guān)部門還應(yīng)創(chuàng)造機(jī)會(huì)，讓審計(jì)人員能夠?qū)ξ锪髌髽I(yè)的資金情況、信息來(lái)源以及運(yùn)營(yíng)情況等重要信息有一個(gè)更加全面深入的掌握，一方面有助于在各部門之間更好的展開(kāi)審計(jì)工作，另一方面還能充分發(fā)揮出各部門的監(jiān)督作用，來(lái)確保審計(jì)工作的客觀與公正。除此之外，物流企業(yè)還應(yīng)不斷完善自身建設(shè)，為員工營(yíng)造出一個(gè)良好的工作氛圍，并結(jié)合企業(yè)的運(yùn)行情況，構(gòu)建完善的激勵(lì)機(jī)制，更好的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，從而確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：

結(jié)合以上論述可以了解到，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境如此激烈背景下，物流企業(yè)要想穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展下去，就必須不斷提升企業(yè)自身的綜合實(shí)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力，這就要求相關(guān)部門需結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，來(lái)構(gòu)建出科學(xué)完善的管理體系，為內(nèi)部審計(jì)工作的順利落實(shí)提供重要的指導(dǎo)和保障，注重對(duì)專業(yè)人才的培育工作，促成單一審計(jì)模式向多元化模式的轉(zhuǎn)變，從而更好地推動(dòng)現(xiàn)代物流企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展添磚加瓦。

引用出處

[1]盧蕓林．我國(guó)現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作問(wèn)題的思考[J]．中國(guó)物流與采購(gòu),2021(18):51．

[2]趙松嶺,陳鏡宇．我國(guó)現(xiàn)代物流企業(yè)的審計(jì)困境及對(duì)策[J]．全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2020(05):27-28．

[3]蔣衛(wèi)．現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及策略[J]．市場(chǎng)觀察,2020(01):54．

[4]金婷．淺談新時(shí)期現(xiàn)代物流企業(yè)的審計(jì)問(wèn)題與優(yōu)化對(duì)策[J]．經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(09):162-163．