文/蘇穎 上海同軒置業(yè)有限公司 上海 200000
現(xiàn)階段我國三線城市工程管理體系已經(jīng)從初期的探索階段發(fā)展到當(dāng)前較為成熟的階段,管理模式也由傳統(tǒng)的粗放式管理模式逐步地向精細化管理模式邁進,這是城市快速平穩(wěn)發(fā)展的必經(jīng)之路。目前,成本精細化管理模式已經(jīng)被眾多三線城市工程所采用,有效地節(jié)約了施工成本,加快了項目的施工進程,提高了項目的成本管理水平。
成本管理的過程是根據(jù)項目的實際成本情況,不斷修改初始成本預(yù)算,以預(yù)測項目的最終成本。成本管理的最終目標(biāo)是管理項目成本的變化。項目成本是指項目從立項到竣工驗收期間所需的全部成本總和,所以根據(jù)階段劃分,成本控制的主要內(nèi)容可以分為決策成本控制、招標(biāo)成本控制、勘察設(shè)計成本控制、施工成本控制。在這四個項目成本控制中,其主要組成部分是施工成本,通常來說,其可以占總成本的90%以上。因此,也可以說施工成本控制就是項目的成本控制的關(guān)鍵,在產(chǎn)品設(shè)計過程中將成本納入設(shè)計的考慮要素中。
一部分負責(zé)人只關(guān)心公司高層以及整個行業(yè)的發(fā)展,忽略掉基層三線城市工程造價員工的專業(yè)素養(yǎng),導(dǎo)致三線城市工程造價員工缺乏實踐操作能力以及相關(guān)管控流程的理論知識?,F(xiàn)在社會正處在快速發(fā)展的階段,隨之涌出了很多優(yōu)秀的三線城市工程造價方法和與之匹配的相關(guān)軟件,而員工對自身要求不高,缺乏職業(yè)熱情,不主動積極地學(xué)習(xí)新知識從而導(dǎo)致工作效率不高。這樣會導(dǎo)致三線城市工程造價員工無法對項目整體成本進行把控,以至于三線城市工程各個流程間銜接不夠,不利于房建企業(yè)的發(fā)展。還有些三線城市工程造價員工無證上崗,缺乏具體的培訓(xùn),專業(yè)知識不扎實,對三線城市工程造價的影響因素不了解,對三線城市工程造價的管控不到位。
對于三線城市工程來說,施工成本管理非常重要。在三線城市工程建設(shè)過程中,工作人員需要根據(jù)三線城市工程項目的具體情況,全面做好三線城市工程成本管理工作,并且制訂科學(xué)、完善的施工成本控制方案,以實現(xiàn)三線城市工程建設(shè)成本管理與控制的動態(tài)化,從而進一步發(fā)揮三線城市工程成本管理的作用。然而,大多數(shù)三線城市工程的施工成本管理模式相對滯后,導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)許多問題,從而嚴重影響了施工進度。傳統(tǒng)的成本管理模式降低了三線城市工程施工成本管理的可靠性和科學(xué)性,從而嚴重影響了整個項目的順利進行。
目前,大部分三線城市工程施工企業(yè)都存在著全員施工成本控制意識薄弱以及參與性不高等問題。許多員工能都認為成本控制是財務(wù)部門的事情,所以其他員工就各司其職,僅僅關(guān)注與自己利益相關(guān)的事情,三線城市工程部只負責(zé)三線城市工程建設(shè),質(zhì)量部只負責(zé)三線城市工程的質(zhì)量問題。但是,實際上質(zhì)量、進度和成本之間是相互影響的,三線城市工程變更和現(xiàn)場簽證都會直接影響到施工成本。另外,三線城市工程施工企業(yè)各職能部門之間缺乏溝通,導(dǎo)致信息流傳速度較慢,溝通效率低下,這些都將會影響到成本控制的效果。實際上成本控制是一個有機聯(lián)系的整體,需要企業(yè)各個職能部門全員參與進來,相互協(xié)作,共同努力。
在整個的三線城市工程施工過程之中,有一些施工單位為了能夠有更大的收益,就會追求一些惡劣的手段來改變預(yù)算,從而獲得高收入,就比如說在三線城市工程項目之中,故意增加相關(guān)經(jīng)費來使自己的利潤增加,還有的就是利用假報價格的方式,或者是抬高施工造價的方式來讓自己的收入增加,這種手段不僅會使整個金融市場變得非常的錯亂,還可能導(dǎo)致一些惡劣的競爭出現(xiàn),這樣對每個三線城市工程都是不利的,并且對于客戶也是不利的。這非常不利于整個三線城市工程市場體系的相關(guān)規(guī)劃和管理,并且還會造成一些顧客被侵權(quán)的情況出現(xiàn),這種方式雖然能夠獲得非常高的利潤,但是也會降低企業(yè)的相關(guān)信譽度,會使市場競爭力也隨著下降,不能使整個市場長久生存。
現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展迅速,信息化系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)可以為成本管理提供更便捷的管理途徑,也能合理配置三線城市工程資金,提高資金利用率。但很多三線城市工程企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的管理模式,缺乏對信息化技術(shù)的應(yīng)用,也沒有先進且專業(yè)的成本控制理念,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)信息不能及時反饋。利用信息技術(shù)構(gòu)建三線城市工程企業(yè)成本控制與管理體系,可以提高成本管理的有效性,提升信息化管理水平。然而企業(yè)并沒有深入使用,這是亟待解決的問題。
眾所周知,三線城市工程施工的主要依據(jù)是施工方案,如果施工方案不合理,那么帶來的直接影響就是施工成本明顯增加。前期階段,建設(shè)單位管理人員如果沒有審查方案,就會導(dǎo)致人員、材料以及資金等配置出現(xiàn)問題,具體表現(xiàn)是:在實際的施工過程中,財力、物力無法跟進,三線城市工程質(zhì)量受到不利影響,三線城市工程項目無法通過驗收,不能投入使用。
三線城市工程的決策階段是整個建設(shè)工程的起始階段,主要內(nèi)容是多方走訪,對所有可能出現(xiàn)的因素加以考量,以證明三線城市工程項目的可行性,為以后階段的三線城市工程成本提供理論與實際依據(jù),此階段的管理與分工格外重要。在三線城市工程的決策階段控制其成本,主要依據(jù)對項目施工各環(huán)節(jié)的成本預(yù)測,并以此為基礎(chǔ)對施工項目進行成本控制。在項目準(zhǔn)備開始之前,企業(yè)的成本控制部門應(yīng)與財務(wù)部門、技術(shù)部門、經(jīng)營部門進行協(xié)調(diào)溝通,全面考慮施工過程中可能會受到的影響,全方位收集相關(guān)信息,實地調(diào)查市面上三線城市工程所需材料的價格,對三線城市工程的成本進行整體性的預(yù)估以及階段性的預(yù)估,確保成本的估算科學(xué)合理。
在三線城市工程項目中,完善的成本管理制度既是提高管理質(zhì)量的前提,也是保證管理工作順利進行的前提。因此,工作人員需要加大施工成本管理力度,提高三線城市工程的建設(shè)效益,資源整合優(yōu)化再配置,打通數(shù)據(jù)閉環(huán),消除信息壁壘,去關(guān)注客戶價值。在過去,是根據(jù)設(shè)計要素決定,需要多少成本,再去進行經(jīng)營決策,以及后續(xù)的有效營銷,在三線城市經(jīng)營要先行,先做引流、經(jīng)營,以客戶為運營主體,再去進行有效成本管理,最終根據(jù)客戶的需求反推成本、設(shè)計。在開展施工成本管理工作的過程中,工作人員必須結(jié)合三線城市工程項目的具體情況,建立和完善成本管理制度,提高制度的可行性,保證制度的有效落實,進一步提高三線城市工程資金的綜合利用率,減少資金浪費和資源浪費。
精細化管理的核心在“精”,因此要做好成本管理工作,就必須把精細化管理理念滲透到三線城市工程成本管理中,使每個員工都有成本控制的意識,實現(xiàn)全員成本精細化管理,共同努力使三線城市工程的管理模式由粗放式轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣?。提高全員參與成本控制的最好方法就是建立完善的責(zé)任成本管理機制,制定員工績效考核制度,把員工的利益和項目成本控制責(zé)任相結(jié)合,對于積極參與項目成本控制的人員給予一定的經(jīng)濟獎勵,對于不作為的員工給予相應(yīng)的懲罰,做到獎罰分明。
在施工的過程中,還有一種現(xiàn)象就是施工三線城市工程拖延的現(xiàn)象,出現(xiàn)這種現(xiàn)象也會增加相關(guān)的施工成本,并且如果施工時間拖延時長過長的話,其他費用也會隨之而增加,就比如說人工費,一些相關(guān)機器的租用費用等。所以說在合理安排施工之后,我們要保證工期的順利進行,在工期中要做好相關(guān)的管理,能夠讓人員們每天都按照相關(guān)的進度進行施工,這樣可以很好的減少施工延誤的現(xiàn)象出現(xiàn),要做好任務(wù)分配,協(xié)調(diào)好各方工作,要把材料和資金等方面都做好,非常好的有效運作,并且要減少相關(guān)的浪費,要降低三線城市工程造價,達到成本的有效控制與管理,這樣才能夠達到收益的最大化。
效率決定結(jié)果,因此,想要提升三線城市工程項目成本管理的質(zhì)量和效果,必須要提高成本控制工作的效率。在項目中,建設(shè)單位主要通過以下措施來加強成本控制工作的效率:(1)積極施行“五精五全”成本管理理念?!拔寰敝傅氖蔷牡捻椖坎邉潯⒕康脑O(shè)計研發(fā)、精益的建設(shè)生產(chǎn)、精細的安裝施工、精誠的運營維護;“五全”指的是全層級管理創(chuàng)新、全過程質(zhì)量保證、全類別資源配置、全智能信息互聯(lián)、全方位成本管理。通過先進成本管理理念的運用,構(gòu)建系統(tǒng)化的成本管理體系,充分發(fā)揮各部門的成本管理作用,促進各部門間的交流溝通,從而達到提升管理工作效率的目的。(2)充分利用BIM技術(shù)進行成本管理。例如:利用BIM技術(shù)進行三線城市工程量計算、模擬施工等,借助信息技術(shù)強大的建模能力、計算能力、分析處理能力以及信息傳輸能力,提高各建設(shè)環(huán)節(jié)成本管理的工作效率。
由于三線城市工程建設(shè)工期長,存在著價格波動和風(fēng)險大等問題,容易受自然條件影響,再加上涉及到復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系和法律關(guān)系,三線城市工程從投標(biāo)到施工的全過程都包含了很多不確定因素。因此,在成本控制與管理工作中,企業(yè)必須做好成本全面的動態(tài)監(jiān)督管理,及時合理調(diào)整和變更三線城市工程成本管理,優(yōu)化資源,實現(xiàn)成本的有效控制和管理。在三線城市工程設(shè)計階段,設(shè)計人員要充分考慮有關(guān)三線城市工程成本的因素,分析預(yù)測可能遇到的問題,為造價管理和預(yù)算管理工作提供信息支撐。預(yù)算管理人員要具備統(tǒng)籌全局的意識,運用先進的信息管理系統(tǒng),合理制定設(shè)計方案。在施工材料設(shè)備方面,采購人員要根據(jù)設(shè)計圖紙選擇符合施工要求的材料配置,優(yōu)選性價比較高的施工材料,嚴格控制材料的使用量。同時,建立材料入庫出庫管理制度,總體把握材料使用狀況。對于機械設(shè)備,相關(guān)人員要先估算三線城市工程量,綜合設(shè)備型號、數(shù)量以及市場價格等因素,科學(xué)選擇自購或租賃,以降低支出。在三線城市工程施工階段,由會計專員和監(jiān)理人員共同定期制定人員和材料的配額清單,加大項目整體的管理力度,管理人員現(xiàn)場監(jiān)督施工過程中的情況,避免人力與物力的浪費。
眾所周知,三線城市工程建設(shè)具有一定的復(fù)雜性,三線城市工程變更的因素有很多,例如設(shè)計方案存在問題、設(shè)計不合理、現(xiàn)場施工內(nèi)容與設(shè)計圖紙不相符等。除此之外,還有很多其他因素,這里就不再一一舉例說明了。為了避免出現(xiàn)上述情況,三線城市工程項目業(yè)主方在實際施工過程中,要格外注意這些因素,嚴格要求施工單位遵守施工方案,同時做好監(jiān)督管理工作,從而有效避免施工材料代用以及施工變更等情況。為了完成這一環(huán)節(jié)的任務(wù),建設(shè)單位需要在施工前期階段,對施工組織設(shè)計進行全面檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時采取行之有效的措施加以解決。對于無法避免的設(shè)計變更,建設(shè)單位要格外注意,并且對其進行仔細檢查與處理。成本方面的變更,沒有得到三線城市工程總監(jiān)理和三線城市工程師與設(shè)計單位負責(zé)人的簽字是無效的,只有得到雙方的簽字才算生效。如果三線城市工程項目規(guī)模大且復(fù)雜,那么建設(shè)單位需要委派專業(yè)且具有經(jīng)驗的成本管理與控制人員進行實地考察;如果條件允許,那么成本管理與控制人員還可以常駐施工現(xiàn)場,從而切實做好相關(guān)工作,充分發(fā)揮施工現(xiàn)場動態(tài)管理工作應(yīng)有的作用。
要想在三線城市工程建設(shè)過程中推進成本控制工作的順利實施,要從完工后的核算、審核以及分析等方面入手,加強重視。當(dāng)整個項目完成現(xiàn)場施工后,應(yīng)該立即對實際費用和前期計劃值進行比對,找出差異原因,以便更好地完成成本控制。項目完工后的成本管理工作,需要根據(jù)管理的前期規(guī)劃、實施目標(biāo)、合作協(xié)議的相關(guān)約束內(nèi)容,展開科學(xué)的分析和判斷,進一步查驗實際支出費用是否在合理范圍內(nèi),是否滿足成本控制要求。同時,成本控制工作還要根據(jù)應(yīng)用中遇到的問題,及時優(yōu)化和改進管理措施,不斷提升項目控制的整體水平。
眾所周知,在實際施工過程中,三線城市工程項目容易受到一些無法預(yù)測的風(fēng)險因素的影響。在通常情況下,如果三線城市工程項目出現(xiàn)風(fēng)險,那么勢必會產(chǎn)生無法估量的損失,從而在一定程度上增加了三線城市工程項目的成本,對投資造成極為不利的影響。為了避免出現(xiàn)上述情況,建設(shè)單位需要嚴格按照相關(guān)要求做好相關(guān)工作,在三線城市工程項目管理過程中,加強風(fēng)險管理,開展相應(yīng)的預(yù)控工作。具體措施包括以下幾點:(1)開展課程教育,進一步加強相關(guān)工作人員的道德教育,同時選擇優(yōu)秀的三線城市工程項目監(jiān)理人員,聘請能力強的三線城市工程項目經(jīng)理。這樣做的目的是,從根源上避免出現(xiàn)因追求利益而濫用職權(quán)、損害建設(shè)單位利益的情況,降低違法違規(guī)行為發(fā)生的概率,切實為建設(shè)單位的利益提供保障。(2)建設(shè)單位要充分認識事前控制的重要性,并且給予高度重視。為了更好地進行事前控制,為三線城市工程質(zhì)量提供保障,建設(shè)單位需要對設(shè)計方案與施工方案進行分析與評估。這樣做主要是為了減少錯誤,確保設(shè)計方案的合理性與科學(xué)性,避免設(shè)計變更與施工返修,有效地節(jié)約三線城市工程項目的成本,切實提高建設(shè)單位的經(jīng)濟效益與社會效益。
在三線城市工程中,工作人員需要加強三線城市工程預(yù)結(jié)算與施工成本管理。工作人員應(yīng)結(jié)合實際情況來分析三線城市工程預(yù)結(jié)算工作的內(nèi)容及存在的問題,并且采取有效的應(yīng)對措施。工作人員還應(yīng)進一步提高施工成本管理水平,全面提高三線城市工程的經(jīng)濟效益和社會效益,從而實現(xiàn)行業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。