徐夢蕾
(景洪市第一人民醫(yī)院,云南西雙版納 666101)
隨著臨床診療技術(shù)的進步和醫(yī)療設(shè)備的不斷發(fā)展,從電子測溫儀到CT(計算機斷層掃描)、MRI(磁共振成像),醫(yī)療設(shè)備的使用范圍幾乎涵蓋了所有的臨床診療科室。醫(yī)療設(shè)備的使用質(zhì)量不僅取決于設(shè)備本身的質(zhì)量和參數(shù),其維修維護水平也是影響設(shè)備壽命、穩(wěn)定性的重要因素。因此醫(yī)療設(shè)備的維修管理是設(shè)備管理的重要目標(biāo)和內(nèi)容。為保證設(shè)備的使用質(zhì)量和檢測參數(shù)的準(zhǔn)確,設(shè)備管理部門和醫(yī)技科室必須做好設(shè)備使用質(zhì)量管理和維修管理,應(yīng)嚴(yán)格落實設(shè)備維修制度,督促相關(guān)人員落實維修管理,提高醫(yī)療設(shè)備的使用效率和準(zhǔn)確性,保證臨床診療工作的正常開展。
醫(yī)療設(shè)備作為實現(xiàn)臨床工作的重要載體,其穩(wěn)定性與臨床診療工作息息相關(guān)。做好醫(yī)療設(shè)備的維修管理工作,才能保證醫(yī)療工作的正常開展,降低維修資金、減少資產(chǎn)風(fēng)險、提高管理收益。
在整個醫(yī)療設(shè)備運行的全生命周期中,醫(yī)療設(shè)備的維修管理涵蓋了比以往更多、更廣泛的內(nèi)容。與一般的設(shè)備維修管理不同,醫(yī)療設(shè)備維修管理不僅需要修復(fù)設(shè)備本身的機械、軟件故障,還需要考慮醫(yī)療設(shè)備的臨床診療標(biāo)準(zhǔn)、運行期間的質(zhì)量管理、相關(guān)臨床操作和臨床服務(wù)保證等諸多方面。設(shè)備管理部門和使用部門需要從采購質(zhì)量、維護質(zhì)量、維修質(zhì)量、科室使用管理質(zhì)量等多個方面對醫(yī)療設(shè)備維修進行全面管理。為更好地控制醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量和經(jīng)濟性成本,醫(yī)療設(shè)備維修管理已成為醫(yī)院設(shè)備管理工作的重要管理目標(biāo)之一。
醫(yī)療設(shè)備的管理制度是現(xiàn)行醫(yī)院管理制度的重要組成部分。只有形成系統(tǒng)的設(shè)備管理體系,才能將制度作為落實設(shè)備管理的重要依據(jù)。同時制度的完善與落實也是臨床醫(yī)技科室設(shè)備維修管理的重要依據(jù)。在設(shè)備安裝初期、運行期、維護保養(yǎng)、維修等階段,依照完整的設(shè)備管理制度,才能提高設(shè)備維修管理工作的效率。
醫(yī)療設(shè)備與臨床醫(yī)療過程的緊密結(jié)合,使得醫(yī)療設(shè)備維修制度亟需考慮操作人員、診療對象、操作環(huán)境等外部影響因素。按照不同醫(yī)療設(shè)備的診斷特點,醫(yī)療設(shè)備維修有著其固有的特性。但若要按照不同設(shè)備設(shè)置不同的設(shè)備管理和維修制度,顯然不太現(xiàn)實。因此,按照醫(yī)療設(shè)備全生命周期,可將醫(yī)療設(shè)備的維修管理制度大致分為使用管理制度、質(zhì)量與安全控制管理制度、預(yù)防性維護保養(yǎng)管理制度、維修保養(yǎng)制度、應(yīng)急保障制度等。
從醫(yī)療設(shè)備全生命周期各階段進行分析細化,對醫(yī)療設(shè)備的維修管理制度進行梳理,對醫(yī)療設(shè)備維修管理展開具體分析。
(1)醫(yī)療設(shè)備從科室提出購置申請即可視為全生命周期的起點,在醫(yī)療設(shè)備安裝之前的評估、購置階段都可歸于全生命周期的起始階段。該階段一般認(rèn)為只與設(shè)備資產(chǎn)管理有關(guān),但醫(yī)療設(shè)備后期的維修、維護等各項要求,均在此階段與醫(yī)療設(shè)備公司進行商談完成。因此,應(yīng)將購置階段管理納入醫(yī)療設(shè)備的維修管理體系。醫(yī)療設(shè)備申購論證審批管理制度應(yīng)充分考慮醫(yī)療設(shè)備后期的維修要求,將設(shè)備操作培訓(xùn)工作、與公司維修合作、后期維護作為一個明確的服務(wù)項落實在采購階段,減少后期維修工作的風(fēng)險。
(2)從醫(yī)療設(shè)備到達醫(yī)院準(zhǔn)備安裝開始,到設(shè)備安裝調(diào)試后進入運營階段,醫(yī)療設(shè)備的后期運營管理階段就正式開始。這是醫(yī)療設(shè)備維修管理的重要階段。按照醫(yī)療設(shè)備使用管理制度、預(yù)防性維護保養(yǎng)制度、質(zhì)量控制制度、安全運行保障制度、設(shè)備維修保養(yǎng)制度等必備的設(shè)備維修管理制度進行設(shè)備管理。明確各階段與維修管理的關(guān)系,弱化只重視臨時維修的行為,將維修管理制度功能細化,建立以設(shè)備維修管理為管理目標(biāo)的制度體系。
(3)醫(yī)療設(shè)備的報廢是全生命周期的最后階段。當(dāng)醫(yī)療設(shè)備老化或由于技術(shù)革新已不再適合臨床工作,這個階段的維修工作不再能產(chǎn)生更多的社會和經(jīng)濟效益。該階段更多傾向于醫(yī)療設(shè)備報廢管理制度的執(zhí)行。對照細分不同階段的工作內(nèi)容,對完善醫(yī)療設(shè)備維修管理、制定規(guī)范化流程和標(biāo)準(zhǔn)、確定權(quán)責(zé)劃分有著重要意義。
在基于醫(yī)療設(shè)備全生命周期制定完善的維修管理制度之后,制定規(guī)范化操作流程是落實維修管理工作的必要條件。
(1)設(shè)備管理部門應(yīng)針對醫(yī)療設(shè)備的購置論證、購買、安裝、調(diào)試、日常維護、維修各階段,制定論證使用科室和管理部門相關(guān)的完善的制度流程。作為第一使用者的臨床科室,存在使用權(quán)大于管理權(quán)的現(xiàn)狀。參照完善的制度流程進行管理,有利于使用部門的維修管理。相關(guān)人員應(yīng)做到制度明確、職責(zé)到位、權(quán)責(zé)清晰。例如,進口醫(yī)療設(shè)備驗收時,參與驗收人員必須履行職責(zé),認(rèn)真檢查設(shè)備是否全新并符合國家衛(wèi)生行政部門管理規(guī)定。設(shè)備運行期間科室應(yīng)進行運行記錄登記,落實到專人負責(zé)。
(2)設(shè)備管理部門應(yīng)提前做好維修維護管理計劃,對全院醫(yī)療設(shè)備的實際使用情況有充分了解,如通過提前管理對醫(yī)療設(shè)備的維修情況進行預(yù)判,更好地完成醫(yī)療設(shè)備維修管理,降低維修成本。例如,某大型放射類設(shè)備安裝使用近1 年,統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)保修期間進行維修的次數(shù)和維修更換配件超過其他醫(yī)院同類設(shè)備的平均水平。維修人員整理相關(guān)維修數(shù)據(jù)并上報設(shè)備管理部門,院方根據(jù)維修數(shù)據(jù),要求廠家延長保修期并對設(shè)備重要部件進行維修更換。由于維修管理及時,該設(shè)備免費延長保修并更換相關(guān)配件,后續(xù)設(shè)備使用狀態(tài)穩(wěn)定,為科室和醫(yī)院運營持續(xù)創(chuàng)造收益。
醫(yī)療設(shè)備與一般設(shè)備不同。通常只有具備相關(guān)專業(yè)知識和技能的人員才能從事操作和維修。有的設(shè)備操作人員需要經(jīng)過國家資格考試,獲得相應(yīng)資格證書方能獨立進行設(shè)備操作。因此,設(shè)備維修管理必須將操作人員和維修人員的專業(yè)能力納入維修管理的范疇。
首先,廠家工程師在設(shè)備安裝階段會有現(xiàn)場培訓(xùn)的計劃。因此提升操作人員的能力需要從設(shè)備安裝階段開始重視。操作人員不僅要掌握醫(yī)療設(shè)備的操作方法,還要掌握簡單的故障判斷能力,對醫(yī)療設(shè)備正常的使用狀態(tài)能做出判斷,第一時間掌握設(shè)備的狀態(tài),提高基本維修管理的水平。
其次,隨著技術(shù)不斷進步,醫(yī)療設(shè)備信息化、復(fù)雜化、技術(shù)性日趨偏強。維修人員應(yīng)專注提升專業(yè)技能水平,全程參與醫(yī)療設(shè)備的安裝、調(diào)試工作,熟悉各類設(shè)備的性能和基礎(chǔ)構(gòu)造。在日常維修工作中,可以配合工程師現(xiàn)場維修積累經(jīng)驗,也可以遠程溝通處理故障,借鑒和積累工程師維修的經(jīng)驗。通過多種方式提高自身維修能力,盡可能、盡快處理好故障,修復(fù)設(shè)備。
隨著現(xiàn)代醫(yī)療管理理念的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備的維修已逐漸從“出現(xiàn)故障,解決故障”向預(yù)防性維護維修轉(zhuǎn)變。醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障后,等待維修不僅時間較長耽誤科室工作,而且維修費用也計入科室運營成本。制定科學(xué)的日常維護、設(shè)備巡檢計劃,可以降低設(shè)備故障的發(fā)生。因此重視日常維護措施,可以提高醫(yī)療設(shè)備使用年限,降低設(shè)備的維修管理費用。
在醫(yī)院現(xiàn)有設(shè)備維修管理體系中,設(shè)備管理部門不僅需要協(xié)調(diào)設(shè)備廠家、維修人員和使用科室,同時要考慮如何提高醫(yī)療設(shè)備維修效率,降低維修成本。因此,不斷分析現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備維修管理現(xiàn)狀,平衡好提高設(shè)備使用效率和降低設(shè)備維修成本,才能做好醫(yī)療設(shè)備的維修管理工作。