程連貴,王志峰
(鞍鋼股份有限公司質(zhì)檢計量中心,遼寧鞍山 114021)
風險管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,所謂全面風險管理是指對整個機構(gòu)內(nèi)各部門、各類風險的通盤管理,將企業(yè)風險納入統(tǒng)一體系中,對各類風險進行控制和管理。只有制定完善的全面風險管理體系,才能為企業(yè)發(fā)展提供足夠的動力,使諸多風險得到有效控制,避免給企業(yè)造成重大損失。
(1)新的供應(yīng)商不斷增加,對中心外購原燃料質(zhì)量把關(guān)能力提出新的挑戰(zhàn)。中心人員減少,工作量增加,工作難度提高,對職工的綜合素質(zhì)提出了新要求。自動化、智能化儀器設(shè)備將越來越多,對崗位操作人員、維修人員的操作技能、維修技能都提出更高要求。
(2)隨著鞍鋼股份有限公司(以下簡稱公司)生產(chǎn)節(jié)奏加快,各種物資過磅檢斤量不斷增加,對各衡器設(shè)備準確度、穩(wěn)定性的要求就更加嚴格,由于衡器設(shè)備分布比較分散,且隨著計量人員、設(shè)備維護人員年齡的不斷增大,人員問題是物質(zhì)計量管理的工作難點。
(3)儀控設(shè)備遍布公司各個角落,設(shè)備運行時間長、老化嚴重,人均維護設(shè)備臺數(shù)多是目前設(shè)備運行管理工作難點。
(4)質(zhì)檢計量的技術(shù)裝備能力、自主創(chuàng)新能力及自動化水平與先進企業(yè)相比有差距。隨著崗位人員數(shù)量的減少、年齡的增長,人力資源與生產(chǎn)需求的矛盾越發(fā)突出。管理技術(shù)人員、操作人員的能力水平與公司高質(zhì)量發(fā)展的要求有差距。
要提升企業(yè)管理的質(zhì)量,必須構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制與全面風險管理體系,一是完善風險管理體系,建立相應(yīng)的控制體系,將企業(yè)日常管理活動與風險控制相結(jié)合;二是要建立內(nèi)部控制機制,完善風險評估的方法保證風險評估的準確性。
(1)建立并有效運行風險管理和內(nèi)部控制體系,通過規(guī)章制度貫徹執(zhí)行和檢查考核,有效推動內(nèi)控制度持續(xù)優(yōu)化,強化了制度執(zhí)行力。通過調(diào)研分析,質(zhì)檢計量中心存在以下風險。質(zhì)量檢測系統(tǒng)風險、設(shè)備事故風險、計量信息系統(tǒng)安全風險、人力資源風險、安全生產(chǎn)風險、廉政建設(shè)風險。
(2)確定風險管理部門責任:生產(chǎn)技術(shù)室、質(zhì)量督查室負責質(zhì)量檢測系統(tǒng)風險;設(shè)備管理室負責設(shè)備事故風險、計量信息系統(tǒng)安全風險;綜合管理室負責人力資源風險、安全生產(chǎn)風險;黨委工作室負責廉政建設(shè)風險。
結(jié)合質(zhì)檢計量中心工作特點,組織機關(guān)部門針對各自管理職能進行認真梳理,評估新一年所面臨的重要風險,圍繞質(zhì)量檢測系統(tǒng)風險、設(shè)備事故風險、計量信息系統(tǒng)安全風險、人力資源風險、安全生產(chǎn)風險、廉政建設(shè)風險等重要風險,研究制定和實施管理方案。
(1)主責部門:生產(chǎn)技術(shù)室。
(2)管理目標:檢驗準確率100%、檢驗及時率100%。
(3)風險描述:產(chǎn)品質(zhì)量檢驗設(shè)備不足或維護不到位,員工質(zhì)量意識不強,內(nèi)部生產(chǎn)運行和外部相關(guān)方出現(xiàn)問題等,可能導(dǎo)致質(zhì)檢計量中心檢驗數(shù)據(jù)出現(xiàn)不準確、不及時的情況,影響公司生產(chǎn)持續(xù)性。
(4)管理策略:全年保持檢測系統(tǒng)穩(wěn)定順行,并不斷提升數(shù)據(jù)檢測的準確性與及時性。
(5)應(yīng)對措施:①強化內(nèi)部質(zhì)量管理,持續(xù)完善質(zhì)量管理體系;②搞好過程質(zhì)量監(jiān)控、產(chǎn)品出廠質(zhì)量檢驗、用戶使用效果跟蹤等各環(huán)節(jié);③落實質(zhì)量責任,實施質(zhì)量督查制度;④嚴格執(zhí)行ISO/IEC 17025—2017質(zhì)量體系程序文件要求,并按績效管理辦法、事故管理辦法,預(yù)防、處理質(zhì)量事故。
(1)主責部門:設(shè)備管理室。
(2)管理目標:設(shè)備事故為零。
(3)風險描述:①四項標準制定不完善,設(shè)備點檢不到位;②設(shè)備點檢失效,對故障不能及時發(fā)現(xiàn)處理并預(yù)判;③設(shè)備備品備件更換不及時;④設(shè)備定修失效,與定修目標有偏差。
(4)管理策略:采取風險規(guī)避、風險控制等策略,部門制定監(jiān)控指標,按月考核評價。
(5)應(yīng)對措施:①完善設(shè)備管理四項標準;②嚴格執(zhí)行故障、事故管理細則,生產(chǎn)調(diào)度管理細則等其他相關(guān)規(guī)定;③加強設(shè)備點檢培訓,提高設(shè)備點檢員技能;④設(shè)備定修計劃100%完成,降低設(shè)備故障率。
(1)主責部門:設(shè)備管理室。
(2)管理目標:信息系統(tǒng)事故為零。
(3)風險描述:①系統(tǒng)硬件以及外圍設(shè)備使用多年進入故障期后,故障率會逐年提高,導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷頻率增高;②數(shù)據(jù)量的逐年增加,系統(tǒng)覆蓋范圍的不斷擴大,導(dǎo)致系統(tǒng)的響應(yīng)效率降低;③系統(tǒng)機房相關(guān)物理安全設(shè)施(防靜電地板/空調(diào)設(shè)施/火災(zāi)監(jiān)測/消防等)不齊全,導(dǎo)致系統(tǒng)硬件設(shè)備損壞或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)丟失;④更新不及時、不準確,由于病毒、密碼等因素,導(dǎo)致信息系統(tǒng)不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。
(4)管理策略:采取風險規(guī)避、風險控制等策略,部門制定監(jiān)控指標,按月考核評價。
(5)應(yīng)對措施:①嚴格執(zhí)行中心《信息系統(tǒng)管理細則》《計算機管理細則》及相關(guān)應(yīng)急預(yù)案等其他相關(guān)制度和規(guī)定;②通過完善制度,加強信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的點檢和定修工作;③定期對計算機使用、殺毒軟件安裝、服務(wù)器機房基礎(chǔ)管理等進行檢查和監(jiān)督;④加強培訓,提高點檢員技能和網(wǎng)絡(luò)安全防護意識。
(1)主責部門:綜合管理室。
(2)管理目標:保證作業(yè)人員滿足生產(chǎn)需求。
(3)風險描述:關(guān)鍵人才隊伍管理不完善,激勵機制不夠,晉升通道不暢,吸引能力不強,可能導(dǎo)致人才流失、工作效率低。
(4)管理策略:通過崗位優(yōu)化、兼工作業(yè),實現(xiàn)人力資源優(yōu)化,保證作業(yè)人員滿足生產(chǎn)需求。
(5)應(yīng)對措施:對中心各實驗室進行崗位合并、兼工作業(yè)、改變班制、區(qū)域合并等提高工作效率。通過裝備能力升級,實現(xiàn)節(jié)省人力資源目標,相關(guān)設(shè)備、場地搬遷及設(shè)備引進需公司支持。
(1)主責部門:綜合管理室。
(2)管理目標:安全生產(chǎn)事故為零。
(3)風險描述:①安全隱患沒有定期排查或排查不夠徹底,造成物的不安全狀態(tài);②安全防護措施缺失,安全裝置的缺陷,造成物的不安全狀態(tài);③管理者責任心不強,特種作業(yè)人員未取得資格證,違規(guī)違章操作,造成人的不安全因素;④制度的宣貫培訓有效性存在漏洞,作業(yè)人員違規(guī)違章操作,造成人的不安全因素;⑤火災(zāi)隱患沒有定期排查或排查不夠徹底,問題沒有及時發(fā)現(xiàn)和解決,造成物的不安全狀態(tài);⑥對相關(guān)方管理不善,造成人的不安全因素。
(4)管理策略:采取風險規(guī)避、風險控制等策略,部門制定監(jiān)控指標,按月考核評價。
(5)應(yīng)對措施:①修訂完善安全生產(chǎn)責任制;②全面開展安全生產(chǎn)標準化工作,規(guī)范安全生產(chǎn)管理流程和要素,提升中心安全生產(chǎn)管理水平;③加強安全生產(chǎn)隱患排查治理,控制和消除各類事故隱患;④開展安全管理系統(tǒng)評價,堵塞管理漏洞,消除管理短板;⑤修訂完善《相關(guān)方安全管理辦法》,落實相關(guān)方管理主體責任。
(1)主責部門:黨委工作室。
(2)管理目標:員工失職瀆職及黨員干部腐敗案件為零。
(3)風險描述:對違規(guī)違紀案件發(fā)生的規(guī)律和原因發(fā)現(xiàn)、分析得不夠,可能導(dǎo)致遺漏,出現(xiàn)管理漏洞。
(4)管理策略:監(jiān)督檢查和及時改進。利用好中心內(nèi)部黨員先鋒崗與兩級督查機制,同時以定期、不定期、專項檢查的方式,嚴控風險,實現(xiàn)零風險目標。
(5)應(yīng)對措施:采取風險規(guī)避、風險控制、風險補償?shù)炔呗?,按公司與質(zhì)檢計量中心各項制度進行監(jiān)察,利用黨員監(jiān)督崗、兩級督查等手段,嚴控風險發(fā)生概率。
制定風險管理策略,主要從以下6個方面著手。
積極推進中心生產(chǎn)組織體制機制變革優(yōu)化。強化部門技術(shù)業(yè)務(wù)管理職能,提高作業(yè)區(qū)、實驗室執(zhí)行能力,提升管理效率。探索分室管理模式,充分體現(xiàn)“責、權(quán)、利”對等統(tǒng)一,提高對班組管控能力,保證工作質(zhì)量。梳理檢驗流程,優(yōu)化檢驗項目、頻次,充分發(fā)揮檢驗資源效率,提高檢驗質(zhì)量。
建立管理新思維。打破固有框架,研究建立符合公司精益設(shè)備管理的新模式,強化TPM和OEE管理,實行設(shè)備掛牌制度,形成有組織保障、技術(shù)保障、隊伍保障的設(shè)備管理新體系。
系統(tǒng)消化新技術(shù)。充分利用北區(qū)煉鋼自動化化驗室、鐵化一體機、C5自動轉(zhuǎn)鼓等項目,帶動職工技術(shù)技能提升。通過新建、補充、完善各項管理、技術(shù)標準,將技術(shù)經(jīng)驗固化。建立質(zhì)檢計量中心實操培訓基地,為職工搭建技術(shù)培訓平臺。
依托現(xiàn)有能源計量、物資計量、生產(chǎn)和設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測、量值傳遞信息四大數(shù)據(jù)平臺,深入挖掘數(shù)據(jù)信息利用價值,促進數(shù)據(jù)的價值融合于鞍鋼發(fā)展中。開發(fā)信息系統(tǒng)新應(yīng)用,提高能源儀表設(shè)備、計算參數(shù)、結(jié)算點、結(jié)算數(shù)據(jù)、校準周期信息化管理水平。自動進行計量率、配備率、準確率進行統(tǒng)計分析,為改善指標、改善管理提供依據(jù)。
加強職工技術(shù)技能培訓,持續(xù)開展導(dǎo)師帶徒、高技能人才講堂等活動,強化職工操作能力。以落實職業(yè)技能提升行動為契機,通過實施精準激勵機制,激發(fā)職工工作積極性、主動性與創(chuàng)造性,鼓勵職工學習技能,具備一專多能、一崗多證,培育多崗位作業(yè)能力,跨專業(yè)工作能力;鼓勵職工兼工、兼崗作業(yè),實現(xiàn)多勞多得、多學多得、創(chuàng)新多得,加大職工收入差距。
堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,牢固樹立安全發(fā)展理念,把“嚴、細、實”作風融入安全管理。開展“安全履職年”活動,持續(xù)推行“0123”安全管理模式,深入落實安全生產(chǎn)責任制,持續(xù)推進安全生產(chǎn)標準化建設(shè)。
一是推進全面從嚴治黨的政治擔當。抓住嚴明政治紀律和政治規(guī)矩這個關(guān)鍵,突出抓好履行主體責任、“三重一大”、選人用人及廉潔風險重點崗位的監(jiān)督。努力查找、糾正形式主義、官僚主義新動向新表現(xiàn)。
二是完善質(zhì)檢計量中心黨風廉政建設(shè)責任體系和制度體系建設(shè),及時督促相關(guān)部門修訂完善工作,使企業(yè)各項制度更加科學,流程更加嚴密。
三是深化關(guān)鍵重要崗位人員監(jiān)督管理。通過誠信職工評選、監(jiān)督崗位建立和機關(guān)全員承諾,營造品廉思廉、倡廉守廉、敬廉崇廉的良好氛圍。
按照公司要求圍繞質(zhì)檢計量中心新一年生產(chǎn)經(jīng)營目標和重點工作,認真組織實施質(zhì)檢計量中心新一年度全面風險管理工作,綜合管理室負責整體推進,機關(guān)其他部門密切配合,責任明確、措施到位,確保風險管理工作順利開展。全年質(zhì)檢計量中心領(lǐng)導(dǎo)帶隊檢查40多次,查出各類問題70余項,考核46次項。檢查出的問題在全質(zhì)檢計量中心調(diào)度會上進行通報,并限期整改,檢查結(jié)果納入考核,保證了各項風險控制措施的有效落實。
根據(jù)中心機關(guān)部門、實驗室、作業(yè)區(qū)整合后的工作實際,重新定義管理職責,梳理工作流程,界定業(yè)務(wù)范圍,明確責任界限,制定《質(zhì)檢計量中心QEO管理組織機構(gòu)及職責權(quán)限》。共修制訂管理細則99個,應(yīng)急預(yù)案等25個,四項標準447個,設(shè)備使用維護規(guī)程161個,逐步形成層次清晰、內(nèi)容完整、覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的制度體系。強化對制度執(zhí)行情況的檢查、考核,確保各項制度的有效落實。
質(zhì)檢計量中心緊密圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營目標,及時組織風險辨識評估,制定了風險管理策略和風險解決方案。經(jīng)過各部門的努力,質(zhì)量檢測系統(tǒng)風險、設(shè)備事故風險、計量信息系統(tǒng)安全風險、人力資源風險、安全生產(chǎn)風險、廉政建設(shè)風險等重要風險,均在控制范圍內(nèi),未發(fā)生風險失控問題。