*王洪亮
(天津海洋石油工程股份有限公司 天津 300461)
EPC(設計、采購、施工)合同是工程總承包模式之一,是業(yè)主委托從事工程總承包的企業(yè),按照雙方簽署的合同,對工程項目的設計、采購、施工、試運行等實施全過程的承包??偝邪贪凑蘸贤て谕瓿晒こ?,同時對工程項目的費用、質量、安全進行管理和控制。從總承包商角度而言,EPC工程合同模式的國際石油工程項目管理對承包商管理能力要求較高,承包商承擔大部分風險,包含技術系統(tǒng)風險及經(jīng)濟風險。EPC工程項目投標難度高,合同執(zhí)行中易出現(xiàn)合同爭議,合同管理難度較大。EPC合同執(zhí)行期間需要統(tǒng)一策劃和組織,矩陣式組織機構且自上而下整體管理才能保證項目設計、采購、施工合理有序的交叉工作,確保項目如期完工,避免工期風險、質量風險、安全風險。
國際石油工程項目的風險是客觀存在的,這種風險具有概率性,無法徹底消除,但通過有效的管理措施可以將風險系數(shù)降至最低,降低風險發(fā)生的幾率,保障項目的經(jīng)濟效益最大化。風險管理機制應該伴隨石油工程項目全過程開展,包括風險因素預測、風險因素分析,應對處理方案等。近些年來,我國石油企業(yè)在“走出去”戰(zhàn)略下,加大了國際石油勘探開發(fā)市場的開發(fā)力度,國際石油工程項目建設業(yè)務也隨之增多,受資源、綜合效益等因素的影響,導致國際石油工程項目面臨巨大的風險。而EPC合同模式作為國際石油工程項目市場中常用管理模式,強化EPC合同模式下的風險管理,逐漸成為了中國石油企業(yè)開拓海外市場的重要舉措?;诖?,本文通過分析EPC合同模式下的國際石油工程項目風險特征,進一步探討風險管理措施具有十分重要的現(xiàn)實意義和實踐價值。
石油行業(yè)的危險性較一般行業(yè)風險概率高且風險發(fā)生后造成的損失通常十分嚴重,風險可能造成的危害包括項目里程碑目標的失敗,導致客戶抱怨,市場丟失,法律索賠、人力及財力資源的浪費等等。為此,石油行業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要前提是做好風險管理工作。石油工程項目是石油企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的重要一環(huán),對石油企業(yè)長期穩(wěn)定生產(chǎn)具有關鍵影響,為了將風險影響降到最低,管理者應該在傳統(tǒng)的項目管理理念基礎上,強化風險管理意識。工程項目風險管理本質上是對參與項目的工作人員、作業(yè)人員進行管理,如果項目人員不具備必要的風險意識,沒有嚴格按照相關規(guī)定進行作業(yè)或者業(yè)務技能匱乏等,將會給石油工程項目帶來埋下極大的風險隱患。眾所周知,石油被比喻為黑色液體黃金,其能源地位無可替代,未來50年內(nèi)仍是國家乃至全世界爭奪的重要的能源,隨著石油資源開采難度的提高,石油行業(yè)風險系數(shù)也在逐步增加,石油工程項目風險管理愈發(fā)重要。放眼全球,每個國家對石油工程項目的風險管理都非常重視。例如,美國的風險與保險管理協(xié)會以及國際石油工程管理協(xié)會等部門負責對石油工程項目的風險進行專業(yè)化管理。
筆者結合自身工作經(jīng)驗,在查閱大量與之相關文獻資料的基礎上,總結EPC合同模式下的國際石油工程項目風險特征,具體如下:
第一,關聯(lián)性。項目無論是在采購環(huán)節(jié)、設計環(huán)節(jié),還是執(zhí)行環(huán)節(jié),都潛在一些項目風險,且各環(huán)節(jié)的風險之間也存在一定的關聯(lián)性,并不是以獨立形式而存在。
第二,動態(tài)性。EPC合同模式下的國際石油工程項目涉及內(nèi)容繁雜,各個環(huán)節(jié)的參與主體的具體行為,也是存在顯著的差異,產(chǎn)生風險類型及幾率也是不盡相同[1]。由此可見,風險具有一定的動態(tài)性。
第三,復雜性。EPC合同模式相比傳統(tǒng)的合同模式而言,EPC合同模式下的國際石油工程項目具有內(nèi)容繁雜、風險因素多等特點,正因如此,該類項目風險具有顯著的復雜性特征。
第四,多樣性。EPC合同模式下的國際石油工程項目較為大型,風險種類也比較多,致使EPC總承包項目風險具有多樣性特征。
第五,不平衡性。傳統(tǒng)合同中風險分擔主要以共贏方式為主,而EPC合同則有所不同,承包商風險承擔范圍顯然更加廣泛,正因如此,EPC合同模式下的國際石油工程項目風險分配方面具有不平衡性特點。
第六,新穎性。國際石油工程項目管理中,EPC合同模式作為常見模式之一。而EPC合同模式作為一類新興管理模式,在工程管理經(jīng)驗和參考信息等方面比較欠缺,且EPC承包項目在運營過程中,具有較大幾率出現(xiàn)風險,相比傳統(tǒng)的合同模式,運營過程中的風險也是有著一定的差異[2]。因此,EPC合同模式下的國際石油工程項目風險具有一定的新穎性。
石油行業(yè)存在管理人員風險意識薄弱的現(xiàn)象,重經(jīng)濟效益而輕風險管理,沒有對風險內(nèi)容進行準確識別和判斷,缺乏具體有效的風險應對措施。在對風險管理的認知過程中,從計劃體制下的完全漠視風險,到目前強化風險管理和問責制度下過渡規(guī)避風險,企業(yè)預警管理的重點應放在發(fā)生前的預防,而非發(fā)生后的處理,風險對企業(yè)是災難還是機會,關鍵在于一個企業(yè)對其的了解和掌控能力,在成本與報酬之間進行合理的平衡。石油工程項目往往工作任務繁多,工作組織結構復雜,存在較多的不確定性因素,這些不確定因素決定了項目執(zhí)行中存在風險性,如果沒有很好的風險管理意識,項目執(zhí)行中可能會因為這些不確定的因素而受到影響,風險一旦發(fā)生,若無事先預測和應對方案,將對石油工程項目造成非常大的收益不確定性影響。因此我們在實際項目運作的過程中,不管是作為項目經(jīng)理,還是作為最普通的項目組成員,都需要重視風險管理。
部分石油企業(yè)的風險管理手段仍是單一的傳統(tǒng)模式,多樣性不足,僅僅依靠經(jīng)驗進行風險管理和評估,缺乏實時更新,隨著行業(yè)的發(fā)展和石油工程項目的大型化,單一的傳統(tǒng)的風險管理制度無法適應和勝任項目風險管理任務。因此要擺脫風險評估工作科學性低,風險評估人員容易受主觀因素影響這種現(xiàn)象,風險管理人員要對項目環(huán)境內(nèi)容進行深入了解和評估,避免片面制定風險管理策略,項目團隊要采用科學全面的制度完成項目風險識別,針對每項風險進行定量定性風險,針對性地制定風險管理手段。石油工程項目的特點是復雜性高、影響因素多且不確定性大,需要采取科學的風險管理手段才能識別和規(guī)避真正的風險內(nèi)容。
石油行業(yè)工程項目風險管理需要以完善的風險評估機制為基礎,確保風險評估數(shù)據(jù)的科學性,如果僅憑經(jīng)驗和主觀意見,無法制定全面有效的風險應對策略。我國石油行業(yè)在風險評估機制的研究上起步較晚,且沒有系統(tǒng)化的進行分析和研究,近年來根據(jù)同行業(yè)石油工程項目發(fā)生的風險事故,更應引起石油行業(yè)公司和項目管理團隊的重視,通過事先建立風險評估機制全面識別潛在風險因素,最大化規(guī)避風險或將風險發(fā)生概率降到最低,或建立風險發(fā)生后的應對措施,以保證項目平穩(wěn)順利執(zhí)行,確保項目風險可控,項目效益可控。風險管理是識別和評估風險,建立、選擇、管理和解決風險的可選方案的組織方法,針對石油項目行業(yè)環(huán)境,風險管理應注意選擇最佳風險管理技術的組合,以項目目標為導向,確保項目經(jīng)營結果的實現(xiàn)。
項目存在于企業(yè)組織環(huán)境中,在企業(yè)層面和項目層級這些層面上都存在風險因素,應該在不同的層面上進行適當?shù)娘L險管理。企業(yè)層面識別出的某些風險,可能被授權給項目團隊去管理,在項目層級識別出的風險,又可能上交給企業(yè)去管理。這種協(xié)調式整合式風險管理方法,來確保所有層面的風險管理工作的一致性和連貫性,有利于在給定的風險敞口水平下創(chuàng)造出最大的整體價值。風險管理應考慮因素包括項目規(guī)模、復雜程度、重要性及開發(fā)方法。科學的項目風險管理程序主要包括如下:
規(guī)劃風險管理--識別風險--實施定性風險分析--實施定量風險分析--規(guī)劃風險應對--實施風險應對--監(jiān)督風險。
規(guī)劃風險管理主要定義如何實施項目風險管理活動;識別風險主要目標是判斷哪些風險會影響項目并記錄其風險特征;定性風險分析主要是評估和綜合分析風險發(fā)生的概率和影響,對風險進行優(yōu)先排序,為后續(xù)分析提供基礎;定量風險分析就已識別風險對項目整體目標的影響進行定量分析;規(guī)劃風險應對是針對項目目標,制定提高機會、降低威脅的方案和措施;實施風險應對措施是實施風險應對計劃達成一致的過程;監(jiān)督風險即在整個項目中,實施風險應對計劃,跟蹤風險并檢測殘余風險、識別新風險和評估風險過程有效性。
石油企業(yè)應該加大對風險管理的宣傳力度,將風險管理的相關內(nèi)容融入到員工的培訓教育體系中,確保全體員工能充分掌握風險管理的相關知識和技能。優(yōu)化組織管理措施,最大限度降低人為造成風險的概率,石油工程項目中的人員配置要根據(jù)崗位要求安排能力匹配的員工,堅決杜絕裙帶關系和“走后門”的情況。風險管理組織措施是一個企業(yè)對風險掌控的基礎組織,面對風險時能否及時響應和應對,能否將消極風險影響控制在預設目標內(nèi),能否將積極風險發(fā)揮到其最大效應,是一個企業(yè)風險管理組織措施的重要體現(xiàn)。風險管理組織措施有助于提升企業(yè)整體行為安全水平、加強工程技術措施的有效性,以及促進企業(yè)安全目標的實現(xiàn),進而達到降低企業(yè)事故風險的目的。在實踐中,應將組織措施與工程技術措施、行為安全措施緊密結合,相互補充,共同實現(xiàn)控制事故風險的目的。
現(xiàn)如今信息技術已經(jīng)廣泛應用在各行各業(yè)中,對石油行業(yè)的發(fā)展也起到了巨大的推動作用。石油行業(yè)可以利用信息技術措施,及時掌握國際石油市場的變動情況,據(jù)此實時調整石油工程項目的投資方案、進度管理或資源配置等。因此,若要實現(xiàn)降低市場對石油工程項目造成的風險,提升風險管理的信息化水平是較為有利的手段。信息化措施主要體現(xiàn)在企業(yè)或項目對行業(yè)風險信息的獲得以及內(nèi)部自身信息化體系建立。通過信息化措施為風險管理工作提供高效的管理評估依據(jù),企業(yè)可以通過信息平臺對風險管理知識進行共享、內(nèi)部培訓、學習、應用、經(jīng)驗總結和不斷改進,信息化措施將隨著時間積累和不斷豐富,對風險管理效果愈加明顯。
經(jīng)濟風險管理措施主要體現(xiàn)在成本與收益的平衡上,風險的發(fā)生往往伴隨著項目成本和收益的波動。EPC合同執(zhí)行或者投標報價過程中,投標人往往會按照招標文件中規(guī)定的幣種進行匯率評估,以此規(guī)避或者降低因匯率變動而產(chǎn)生的匯率兌換風險。另外,承包商可以采取外匯保值增值方式降低或者規(guī)避匯率風險。其次,價格風險管理方面,投標過程中,為規(guī)避項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)價格大幅度變動問題,相關人員要在綜合考慮市場因素的基礎上,仔細研讀招標文件和合同,科學合理選擇價格參數(shù),以此規(guī)避價格上漲或者通貨膨脹引起的價格風險[3]。最后,合作方出現(xiàn)經(jīng)營不善,債臺高筑的情況下,要及時終止投標行為,規(guī)避項目經(jīng)濟風險。
固定總價風險應對方面:
一是,深入研讀招標文件,規(guī)避報價不真問題。
二是,加強市場調查和現(xiàn)場勘查,目的在于全面了解工程所處區(qū)域的各項信息,如環(huán)境,水文等,為后續(xù)操作提供保障。
三是,投標決策和科學編制報價。
投標階段的編制的技術標,是項目后續(xù)執(zhí)行的依據(jù),直接影響共此項目總價。因此,項目前期要依據(jù)招標文件、工程所處區(qū)域等進行科學的投標決策,并做好報價科學編制工作,盡可能完善項目資料,明確總承包商的工作范圍。其次,采購風險控制方面。國際石油EPC合同項目總投資當中,設備材料采購費用占據(jù)項目的總投資的50%-60%之間。因此,采購環(huán)節(jié)承包商要不斷提升專業(yè)技術能力,并充分調查市場信息,并嚴格遵守貨比三家的采購原則,選擇性價比最高的設備和材料。以此嚴控采購風險。
EPC合同內(nèi)容眾多,與之相關的管理工作內(nèi)容必然較廣,總結包括合同范圍、合同固定的項目進度款的合理性等內(nèi)容。
首先,合同范圍。EPC合同模式下的國際石油工程項目內(nèi)容繁雜,且建設周期交叉,EPC合同難以覆蓋項目各個方面,會導致EPC合同雙方出現(xiàn)合同承包范圍理解上的差異。因此,總承包商要在合同當中明確自身責任范圍,尤其是分包的情況下,更要在合同當中明確各分包承包商的具體工程項目范圍邊界。
其次,進度款的合理性。項目進度款的付款,要重點考慮外匯計價、當?shù)刎泿庞媰r兩部分的內(nèi)容,此刻承包商要重點關注利率和匯率風險,并制定針對性強的匯率風險管理方案,如項目執(zhí)行過程中,若出現(xiàn)了通貨膨脹風險,要對超出匯率的部分進行優(yōu)選安排處理。
另外,進度款付款也存在延期和現(xiàn)匯兩種情況,要做好相關的審查工作,確保延期付款的可靠性和現(xiàn)匯付款的資金安全。
總之,EPC合同模式下的國際石油工程項目風險具有顯著的特征。因此,項目管理人員有必要在明確風險特征的基礎上,對不同風險予以針對性的應對之策,有效提高EPC總承包項目風險管理水平,為促進我國石油企業(yè)海外業(yè)務安全發(fā)展提供保障。