桑助來(lái)
應(yīng)用執(zhí)行題,考查考生的應(yīng)用文寫(xiě)作和貫徹執(zhí)行能力,主要表現(xiàn)在要求寫(xiě)作機(jī)關(guān)常用的應(yīng)用文稿,包括宣傳稿、調(diào)研報(bào)告、編者按、短評(píng)、推薦函等文書(shū)。這種題型實(shí)用性強(qiáng),在公務(wù)員考試中占有十分重要的地位,是每年的必考題。
應(yīng)用執(zhí)行題的答題,基本要求是用途和角色明確、格式規(guī)范、語(yǔ)言表達(dá)得體。
(一)用途和角色明確
應(yīng)用文是實(shí)用性文體,一般有明確的用途要求,要明確是機(jī)關(guān)內(nèi)部使用,還是對(duì)外公開(kāi);是上行文向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,還是下行文或平行文。不同的用途,其寫(xiě)作方法和材料選取也大不相同。同時(shí),應(yīng)用執(zhí)行題由于是模擬機(jī)關(guān)工作,往往都設(shè)定一個(gè)虛擬角色身份,如設(shè)定“部門工作人員”“調(diào)研組成員”“人大代表”“隨團(tuán)秘書(shū)”等。考生一定要按照題目設(shè)定的角色身份進(jìn)行回答。因?yàn)椴煌纳矸?,思考和回答?wèn)題的角度不同,要點(diǎn)內(nèi)容也不相同。
(二)格式體例規(guī)范
大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例,體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性,考生在擬文時(shí)必須遵守格式體例的要求。不同的應(yīng)用文體有不同的格式要求,從申論考試看,要從標(biāo)題、正文、落款這3個(gè)方面做到格式體例規(guī)范。
1.標(biāo)題規(guī)范
公文標(biāo)題一般由3個(gè)要素組成,發(fā)文主體、事由和文種名稱。比如,《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2009〕3號(hào)),發(fā)文主體是“國(guó)務(wù)院辦公廳”,事由是“加強(qiáng)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作”,文種是“通知”。這個(gè)標(biāo)題三要素齊備,值得注意的是,中間還有兩個(gè)介詞,在主體與事由之間,常用“關(guān)于”;在事由與文種之間,用“的”,這也是規(guī)范的要求。申論考試的應(yīng)用文標(biāo)題,也要盡可能規(guī)范表述,但由于考試是模擬身份,發(fā)文主體沒(méi)有明確要求時(shí),在標(biāo)題中可省略主體。如“關(guān)于山岔村的調(diào)研報(bào)告提綱”等。
2.正文規(guī)范
公文正文一般有開(kāi)頭、過(guò)渡、主體、結(jié)尾的要求,如上面提到的國(guó)辦3號(hào)文件,“開(kāi)頭”主送機(jī)關(guān)“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”,“過(guò)渡”是分析當(dāng)前就業(yè)的背景情況,主體部分是提出7條具體措施,包括鼓勵(lì)畢業(yè)生到基層就業(yè)等。結(jié)尾部分要求加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和明確責(zé)任。在申論考試中,由于受字?jǐn)?shù)等限制,往往不是寫(xiě)一篇完整的公文,而是選取一個(gè)主要部分讓考生作答,格式要求相對(duì)可以簡(jiǎn)化。但有時(shí)也需要寫(xiě)一篇完整的應(yīng)用文,特別是隨著申論考試越來(lái)越向機(jī)關(guān)實(shí)際工作靠攏,更要重視格式體例的規(guī)范,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
3.落款規(guī)范
公文都需要落款,要標(biāo)明發(fā)文單位和發(fā)文時(shí)間,發(fā)文單位要與標(biāo)題發(fā)文主體一致,如標(biāo)題是“國(guó)務(wù)院辦公廳”,落款不能寫(xiě)成“國(guó)務(wù)院”。
(三)語(yǔ)言表達(dá)得體
應(yīng)用文一般要求以客觀理性態(tài)度進(jìn)行表達(dá),層次清楚、邏輯嚴(yán)密、條理分明,文章的語(yǔ)言莊重、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密、得體,不宜使用夸張和詩(shī)情化的詞句,這一點(diǎn)和文學(xué)作品不同。如果是面向社會(huì)大眾,在規(guī)范基礎(chǔ)上,還要平實(shí)真誠(chéng)、通俗易懂、有號(hào)召力。
應(yīng)用執(zhí)行題,其本質(zhì)特征是以應(yīng)用文的形式,表現(xiàn)工作中執(zhí)行的內(nèi)容?!皯?yīng)用文的形式”,就是上面提到的各種應(yīng)用文的格式和體例?!皥?zhí)行的內(nèi)容”,是指要撰寫(xiě)的內(nèi)容,都帶有執(zhí)行性和事務(wù)性,屬于實(shí)際操作層面而不是決策層面的事務(wù)。如寫(xiě)調(diào)研報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)材料、起草工作方案等,都是按照領(lǐng)導(dǎo)要求寫(xiě)出文稿。這是中下層公務(wù)員主要從事的工作任務(wù)。因此,解答應(yīng)用執(zhí)行題,要在形式與內(nèi)容結(jié)合上下功夫。從形式到內(nèi)容,再?gòu)膬?nèi)容充實(shí)修補(bǔ)形式,達(dá)到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一。
(一)明晰格式體例
應(yīng)用文都有一定的格式和體例要求,如調(diào)研報(bào)告、宣傳稿、講話稿等,要熟練掌握各類常用的應(yīng)用文格式體例。
對(duì)應(yīng)用文格式體例的掌握,不僅要了解其外在的格式形式,還要深入到其內(nèi)在的寫(xiě)作要求和體例。比如,調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作一般包括這樣幾個(gè)部分:第一,標(biāo)題,主要點(diǎn)明調(diào)研的地點(diǎn)和事由,如“關(guān)于山岔村脫貧工作的調(diào)研報(bào)告?!钡诙?,基本情況,包括調(diào)研目的、參與人員、調(diào)研地點(diǎn)、主要過(guò)程等情況;第三,主要經(jīng)驗(yàn)做法,總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和值得肯定有推廣價(jià)值的做法等;第四,主要困難和問(wèn)題,工作中存在的實(shí)際困難和要求解決的重點(diǎn)問(wèn)題;第五,基層的意見(jiàn)和要求,要通過(guò)調(diào)研反映基層干部群眾對(duì)解決有關(guān)問(wèn)題的要求和看法;第六,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析研究,找出問(wèn)題產(chǎn)生根源;第七,對(duì)策建議,針對(duì)調(diào)研中的情況、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題等,作為本機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)采取什么態(tài)度來(lái)對(duì)待,經(jīng)驗(yàn)怎么推廣采用,問(wèn)題怎么解決,工作如何改進(jìn)等。這是一個(gè)調(diào)研報(bào)告比較完整的體例,不同的題目可以有不同要求,如有的要求寫(xiě)一個(gè)完整的調(diào)研報(bào)告,有的只要求寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)或建議等部分內(nèi)容,這要根據(jù)題目要求進(jìn)行調(diào)整和取舍。
(二)按體例閱讀概括
要用明晰的框架體例,去統(tǒng)率資料閱讀,將資料內(nèi)容歸納概括到相應(yīng)的格式要素中。比如,起草一個(gè)工作方案,常用的體例要素包括工作目標(biāo)、工作任務(wù)、工作步驟、工作要求等。在給定資料閱讀時(shí),按方案要素將每一段的內(nèi)容,歸類為目的、目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間、步驟、要求等方面,充實(shí)框架內(nèi)容。通過(guò)資料分析,并與方案框架對(duì)照,總體上形成方案要點(diǎn)框架。這個(gè)框架不同于開(kāi)始時(shí)的框架,開(kāi)始的框架是根據(jù)工作方案的一般特征形成的,而經(jīng)過(guò)資料分析后的框架,則是將共性的方案框架與資料內(nèi)容相結(jié)合后形成的答案框架要點(diǎn)。
(三)內(nèi)容與形式統(tǒng)一
將應(yīng)用文的框架與資料的內(nèi)容結(jié)合以后,形成要點(diǎn)內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,想要進(jìn)一步達(dá)到形式與內(nèi)容的統(tǒng)一,要看是否符合題目要求寫(xiě)作的應(yīng)用文的體例、相關(guān)要素是否齊備、是否涵蓋了資料的全部?jī)?nèi)容、是否體現(xiàn)了資料的特殊性要求等等。同時(shí),進(jìn)一步提煉要點(diǎn),加工文字,達(dá)到題意要求的字?jǐn)?shù)要求。
(編輯 文鳳)