計(jì)算機(jī)物流信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及應(yīng)用

文/何敏華

0.引言

實(shí)現(xiàn)物流信息管理，就是實(shí)現(xiàn)對(duì)物流信息的全面收集、有效整理、穩(wěn)定存儲(chǔ)以及傳播利用。當(dāng)前，物流信息管理方面仍存在很多不足，為此，本文設(shè)計(jì)了計(jì)算機(jī)物流信息管理系統(tǒng)，將系統(tǒng)硬件框架進(jìn)行優(yōu)化，并在此基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，在分析系統(tǒng)需求的基礎(chǔ)上，劃分需求功能，按功能分區(qū)將數(shù)據(jù)信息建立相應(yīng)的管理模塊，包括企業(yè)前臺(tái)信息管理模塊、用戶信息管理模塊以及企業(yè)后臺(tái)信息管理模塊三類，同時(shí)，建立善物流信息數(shù)據(jù)庫(kù)，完善數(shù)據(jù)庫(kù)信息表，完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。通過(guò)實(shí)驗(yàn)測(cè)試，驗(yàn)證本文設(shè)計(jì)系統(tǒng)的使用性能，實(shí)際結(jié)果表明，本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)能夠有效便捷地進(jìn)行物流信息的管理，提高了信息管理的操作簡(jiǎn)易度，在提高物流企業(yè)信息管理效率方面具備極高的有效性。

1.計(jì)算機(jī)物流信息管理系統(tǒng)硬件框架設(shè)計(jì)

在研究當(dāng)前物流信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，為了保證本文設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的高效連接，對(duì)系統(tǒng)的硬件框架進(jìn)行優(yōu)化。在硬件框架設(shè)計(jì)中，本文建立了各環(huán)節(jié)混合網(wǎng)絡(luò)的連接框架，具體情況如圖1所示：

圖1 計(jì)算機(jī)物流信息管理系統(tǒng)硬件框架圖

由圖1所示，本文將該管理系統(tǒng)分為兩大塊，包括物流企業(yè)的員工內(nèi)部管理系統(tǒng)，以及物流企業(yè)外部信息管理系統(tǒng)。能夠緊密連接公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)、技術(shù)、物流、人事等各部門，便于企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞。

2.計(jì)算機(jī)物流信息管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)

2.1 劃分系統(tǒng)需求功能。本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)，在軟件設(shè)計(jì)過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)，就是對(duì)系統(tǒng)的需求功能劃分。在了解用戶、物流企業(yè)在實(shí)際物流運(yùn)輸過(guò)程中的需求的基礎(chǔ)上，進(jìn)行相應(yīng)的功能劃分。首先，需要分析該系統(tǒng)的功能可行度，其次，還需要進(jìn)一步分析系統(tǒng)的軟件功能，了解企業(yè)信息管理的功能需求，并依此對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行分區(qū)設(shè)計(jì)。對(duì)于本文設(shè)計(jì)物流系統(tǒng)的可行性進(jìn)行分析。本文設(shè)計(jì)系統(tǒng)硬件性能佳，并使用成熟的Windows軟件以及網(wǎng)絡(luò)web服務(wù)器，具有極高的技術(shù)可行性。

2.2 建立各分區(qū)管理模塊

本文設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)包含三大模塊，大模塊下設(shè)各小模塊，具體模塊劃分如下圖所示：

圖2 系統(tǒng)模塊劃分示意圖

如上圖所示，本文設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)包含企業(yè)前臺(tái)信息管理模塊、用戶信息管理模塊以及企業(yè)后臺(tái)信息管理模塊三大類，涵蓋的信息范圍廣，能夠滿足系統(tǒng)的有效執(zhí)行。用戶信息管理模塊具體分類如下圖3所示：

如圖3所示，本文設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)中，可以實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)自身信息的編輯管理。該模塊面向主要群體為物流公司的客戶，客戶可以在聯(lián)網(wǎng)后，登錄瀏覽器，通過(guò)線上網(wǎng)站就能進(jìn)入該系統(tǒng)的客戶服務(wù)界面，進(jìn)行用戶身份注冊(cè)、用戶身份信息管理編輯，根據(jù)自身喜好創(chuàng)建自己的賬號(hào)。在賬號(hào)中，能夠在該網(wǎng)站平臺(tái)自助下單，還能夠線上實(shí)時(shí)查詢貨物物流信息，跟蹤貨物運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。本文設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的前臺(tái)信息管理模塊具體分類如下圖所示：

圖3 用戶信息管理模塊示意圖

前臺(tái)信息管理模塊主要面向群體為物流企業(yè)客戶服務(wù)人員。如圖4所示，該模塊具體負(fù)責(zé)對(duì)客戶信息的查詢，包括客戶身份信息、訂單信息以及物流狀態(tài)信息等。本文設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的后臺(tái)信息管理模塊具體分類如下圖5所示：

圖4 前臺(tái)信息管理模塊示意圖

本文設(shè)計(jì)系統(tǒng)中，后臺(tái)信息管理模塊面向群體主要為物流企業(yè)內(nèi)部工作人員。如圖5所示，工作人員可以將物流運(yùn)輸車輛信息進(jìn)行登記，可以實(shí)現(xiàn)線上調(diào)度，管理運(yùn)輸車輛的運(yùn)輸路線。同時(shí)，系統(tǒng)能夠?qū)ω浳锱渌瓦M(jìn)行管理，包括配送點(diǎn)管理以及配送范圍的管理。該系統(tǒng)能夠滿足對(duì)訂單的管理、員工管理、管理員權(quán)限管理以及報(bào)表管理，功能能夠滿足企業(yè)的日常管理需求。

圖5 后臺(tái)信息管理模塊示意圖

2.3 建立物流信息數(shù)據(jù)庫(kù)?？紤]物流企業(yè)數(shù)據(jù)量的實(shí)際情況，為了滿足設(shè)計(jì)的系統(tǒng)軟件的功能需求，配套建立物流信息數(shù)據(jù)庫(kù)。提高數(shù)據(jù)庫(kù)表的質(zhì)量情況，能夠提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，在充分考慮客戶需求以及企業(yè)日常物流信息登記習(xí)慣的基礎(chǔ)上，本文建立了物流信息數(shù)據(jù)庫(kù)表。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)表種類極多，本文不進(jìn)行贅述。

3.實(shí)驗(yàn)測(cè)試與分析

本文以提高物流公司的信息管理效率，降低其信息管理的成本為目標(biāo)，設(shè)計(jì)了計(jì)算機(jī)物流新型管理系統(tǒng)。為了驗(yàn)證本文設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)，在物流企業(yè)進(jìn)行信息管理的過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)高效率運(yùn)作，進(jìn)行實(shí)驗(yàn)測(cè)試，以保證本文設(shè)計(jì)系統(tǒng)的質(zhì)量性能，提早檢查設(shè)計(jì)過(guò)程中是否存在錯(cuò)誤，具體的測(cè)試準(zhǔn)備以及結(jié)果分析如下。

3.1 系統(tǒng)測(cè)試準(zhǔn)備。在進(jìn)行測(cè)試前，首先需要準(zhǔn)備本文設(shè)計(jì)系統(tǒng)的軟、硬件配置，安排適合系統(tǒng)運(yùn)行軟件以及硬件環(huán)境。具體配置情況如下表所示：

表1 系統(tǒng)軟、硬件配置表

將軟、硬件環(huán)境布置好之后，就可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試方法為：將系統(tǒng)安裝好之后，通過(guò)客戶網(wǎng)站界面進(jìn)行注冊(cè)登錄、訂單下單等操作，記錄測(cè)試結(jié)果。記錄過(guò)程中觀察該系統(tǒng)的合理性，記錄不合理操作點(diǎn)，保證系統(tǒng)的客戶服務(wù)界面能夠?yàn)槲锪鞴镜目蛻籼峁┖?jiǎn)單、便捷、全面的線上服務(wù)。同時(shí)，還需要測(cè)試系統(tǒng)的快捷鍵功能，查看開(kāi)啟窗口是否正常。

3.2 系統(tǒng)測(cè)試結(jié)果。通過(guò)進(jìn)行上述實(shí)驗(yàn)操作，本文測(cè)試了系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的客戶操作界面的使用性能，包括客戶登錄界面展示狀態(tài)、操作界面按鍵激活狀態(tài)、快捷鍵操作狀態(tài)、訂單下單狀態(tài)等，對(duì)比測(cè)試預(yù)期結(jié)果，記錄了實(shí)際測(cè)試結(jié)果，具體情況如下表2所示。

如上表所示，本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)具有良好的運(yùn)行效率，與測(cè)試前預(yù)期結(jié)果相比，本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行中，操作表現(xiàn)正常，能夠?qū)崿F(xiàn)流暢操作。分析表2中的內(nèi)容，可以看出本文設(shè)計(jì)系統(tǒng)能夠符合客戶操作習(xí)慣，具有人性化設(shè)計(jì)，能夠便捷地進(jìn)行線上物流訂單下單操作。同時(shí)，對(duì)于訂單信息管理方面，該系統(tǒng)能夠全面記錄訂單信息，并實(shí)現(xiàn)訂單信息完整導(dǎo)出，具有極高的操作便捷性能。為了驗(yàn)證本文設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷高效，記錄貨物運(yùn)輸過(guò)程中各操作掃描時(shí)間以及系統(tǒng)自動(dòng)登記時(shí)間，制成下表3：

表2 系統(tǒng)測(cè)試操作結(jié)果表

由上表可以看出，本文設(shè)計(jì)的信息管理系統(tǒng)能夠及時(shí)進(jìn)行物流信息數(shù)據(jù)的自動(dòng)登記，當(dāng)工作人員對(duì)貨物進(jìn)行掃描操作后，系統(tǒng)能夠及時(shí)響應(yīng)，將數(shù)據(jù)輸入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，進(jìn)行信息存儲(chǔ)，且響應(yīng)速度較快，能夠?qū)㈨憫?yīng)時(shí)間控制在3min左右，提高物流運(yùn)輸過(guò)程中的信息管理效率。分析上述測(cè)試結(jié)果，本文設(shè)計(jì)的信息管理系統(tǒng)在對(duì)物流企業(yè)進(jìn)行信息管理的過(guò)程中，操作界面簡(jiǎn)潔、系統(tǒng)運(yùn)行流暢、對(duì)于客戶以及貨物運(yùn)輸信息管理高效。能夠滿足提高物流企業(yè)信息管理效率，降低企業(yè)信息管理成本的要求，具備極高的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

4.結(jié)束語(yǔ)

本文以提高物流公司的信息管理效率，降低其相應(yīng)的信息管理成本為目標(biāo)，設(shè)計(jì)了計(jì)算機(jī)物流新型管理系統(tǒng)。將系統(tǒng)硬件框架進(jìn)行優(yōu)化，并在此基礎(chǔ)上分析系統(tǒng)需求、劃分需求功能，按功能分區(qū)將數(shù)據(jù)信息建立相應(yīng)的管理模塊，包括用戶信息管理模塊、前臺(tái)信息管理模塊、后臺(tái)信息管理模塊三類，同時(shí)，建立物流信息數(shù)據(jù)庫(kù)，完善數(shù)據(jù)庫(kù)信息表，對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。最后，實(shí)驗(yàn)測(cè)試的結(jié)果表明，本文設(shè)計(jì)的信息管理系統(tǒng)在對(duì)物流企業(yè)進(jìn)行信息管理的過(guò)程中，操作界面簡(jiǎn)潔、系統(tǒng)運(yùn)行流暢、信息管理高效，能夠滿足提高物流企業(yè)信息管理效率，降低企業(yè)信息管理成本的需求，具備極高的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

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