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      淺析新醫(yī)改形勢下醫(yī)療設(shè)備的精細化管理

      2023-02-13 08:16:03陳崗官能成巫晨昕
      中國設(shè)備工程 2023年23期
      關(guān)鍵詞:精細化醫(yī)療醫(yī)院

      陳崗,官能成,巫晨昕

      (陸軍第七十三集團軍醫(yī)院,福建 廈門 361003)

      近年來,隨著國家在醫(yī)藥衛(wèi)生方面的投資力度越來越大,隨著一系列的政策出臺,我們的醫(yī)療改革也在穩(wěn)步推進,相應(yīng)的醫(yī)療服務(wù)也得到了極大的提高。醫(yī)院在為大眾提供醫(yī)療衛(wèi)生的同時,也應(yīng)根據(jù)實際需要購置適當(dāng)?shù)尼t(yī)療設(shè)備以促進其可持續(xù)發(fā)展。然而,各醫(yī)院不注重醫(yī)療設(shè)備的管理,相關(guān)設(shè)施的粗放和不完善,使其在工作中存在諸多問題,極大地提高了醫(yī)療風(fēng)險。因此,醫(yī)療設(shè)備的全壽命周期都要貫徹精細化管理,確保各方面的工作都能平穩(wěn)、安全地運轉(zhuǎn),把醫(yī)療設(shè)備的功能最大化,讓患者盡快康復(fù)。

      1 精細化管理的內(nèi)涵

      精細化管理是一本注重細節(jié)處理,遵循步驟和規(guī)范來保證高品質(zhì)產(chǎn)品的管理方法。其中心目的在于改善管理業(yè)績、降低錯誤、提升工作效能,從而實現(xiàn)公司利益最大化。通過詳細規(guī)劃,注重細節(jié),強化監(jiān)督,改進工作流程,強化激勵,建立完善的評價體系,是一種有效的方法。

      美國人詹姆斯在20 世紀(jì)90 年代就創(chuàng)立了精細化管理概念,它源自豐田制造體系。這一概念最初在洗車業(yè)的管理中得到了運用,并在實際運營中得到了很好的運用。精細化管理的概念與集約思維相結(jié)合,實質(zhì)上是一種科學(xué)性、有效性和合理性的管理方式。管理者從過去的粗放型管理方式中,將各種管理的資源進行整合,達到最大化的使用效果,從而改善以前的管理方式,并對其進行改進和改進,使其達到一個定量管理的目標(biāo),從而使其管理水平得到極大的提高。

      2 醫(yī)療設(shè)備精細化管理的價值

      2.1 有助于保障醫(yī)療設(shè)備的安全性

      目前,我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理體系大多比較成熟,而醫(yī)院所使用的醫(yī)療設(shè)備的管理方式大多是按照傳統(tǒng)的管理方式進行的。如此一來,醫(yī)療設(shè)備的資源就會被大量地浪費,而醫(yī)療設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性也會變得更加不穩(wěn)定,存在巨大的危險。精細化管理在醫(yī)療設(shè)備上的應(yīng)用,可以根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需要,進一步細化現(xiàn)行的各項管理體系,并建立相應(yīng)的獎勵和懲罰措施,以確保醫(yī)療設(shè)備的有效使用。同時,確保醫(yī)療設(shè)備的品質(zhì)和安全性能得到保證,既可以防止儀器的浪費,降低醫(yī)療設(shè)備的日常消耗,又可以迅速實現(xiàn)醫(yī)院的工作任務(wù)和建設(shè)高品質(zhì)的管理。

      2.2 有助于為醫(yī)院管理提供數(shù)據(jù)

      醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院的核心資源之一,對于醫(yī)院來說,如何有效地管理和運用這些設(shè)備是非常重要的。精細化管理可以幫助醫(yī)院實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理,為醫(yī)院管理提供更多的數(shù)據(jù)表現(xiàn)。首先,通過精細化管理,醫(yī)院可以了解醫(yī)療設(shè)備的使用情況及其維護保養(yǎng)情況。比如,醫(yī)療設(shè)備的使用頻次、使用時間、維護保養(yǎng)時間等。這些數(shù)據(jù)可以幫助醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備進行有效的維護保養(yǎng),并制定更加科學(xué)的運用計劃,從而提高設(shè)備使用率和醫(yī)療效率,減少患者等待時間和醫(yī)院不必要的開支。其次,通過精細化管理,醫(yī)院可以進行設(shè)備故障預(yù)測和預(yù)防。醫(yī)院可以根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)記錄,對設(shè)備的運作情況進行分析,從而預(yù)測設(shè)備可能出現(xiàn)的故障點,提前進行相應(yīng)的維修保養(yǎng),避免設(shè)備因故障而導(dǎo)致的停用時間和醫(yī)院損失。最后,通過精細化管理,醫(yī)院可以對設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修等方面進行更加科學(xué)的管理,提高設(shè)備使用的效率和安全性,降低設(shè)備維護成本,減少醫(yī)院的財務(wù)開支和風(fēng)險。

      2.3 有助于為醫(yī)療服務(wù)提供輔助

      隨著醫(yī)療領(lǐng)域科技的不斷發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備越來越復(fù)雜和精細化,這為醫(yī)護人員提供了更多的治療手段,同時也為醫(yī)療服務(wù)的提供了更高的保障。然而,在醫(yī)療服務(wù)的過程中,醫(yī)療設(shè)備的運行穩(wěn)定性和效率始終是醫(yī)護人員不斷關(guān)注的問題。精細化管理可以有效地解決這一問題。醫(yī)療設(shè)備精細化管理可以通過對設(shè)備的全過程管理,包括設(shè)備選型、設(shè)備運營、設(shè)備維修、設(shè)備保養(yǎng)等各個環(huán)節(jié)的管理,來提高設(shè)備的運行效率、療效和安全性。同時,通過實時監(jiān)測設(shè)備的狀態(tài)、性能和使用情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障,提高了醫(yī)護人員處理緊急情況的能力,從而提高了醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和效率。另外,醫(yī)療設(shè)備精細化管理可以為醫(yī)院提供更加精確和個性化的醫(yī)療服務(wù)。通過科學(xué)的設(shè)備管理,醫(yī)院可以根據(jù)患者的不同情況,選擇更加適合的醫(yī)療設(shè)備和治療方案,從而提高了醫(yī)療服務(wù)的針對性和有效性??傊?,醫(yī)療設(shè)備精細化管理對于提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量、效率和安全性,提高醫(yī)院人員的業(yè)務(wù)水平和管理水平,具有非常重要的作用。

      2.4 有助于降低醫(yī)院的運營成本

      隨著醫(yī)學(xué)科技的飛速發(fā)展,越來越多的智能化、自動化、高精度的醫(yī)療設(shè)備被開發(fā)和運用。醫(yī)院所購買的醫(yī)療設(shè)備不但造價高,而且體積大,相應(yīng)的設(shè)備維護也高,這在醫(yī)院的運作中,是一個不容忽視的開支。因此,在醫(yī)療設(shè)備的管理中運用精細化管理,既符合目前的醫(yī)療制度,又可以統(tǒng)籌購買和管理醫(yī)療設(shè)備,從而實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)費的合理配置,相應(yīng)的,醫(yī)療設(shè)備的維修費用也相應(yīng)地下降,醫(yī)院的管理效率得到了極大的提升,醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展也得到了進一步的發(fā)展。

      3 醫(yī)療設(shè)備精細化管理存在的問題

      3.1 醫(yī)療設(shè)備管理體系不完善

      當(dāng)前,我國大多數(shù)醫(yī)院仍然采用醫(yī)療設(shè)備的管理方式,尤其是醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的管理目標(biāo)和制度缺乏清晰的規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)療設(shè)備的管理的重大意義并不看重,醫(yī)療設(shè)備的消耗和維護費用也會隨之增大,醫(yī)療設(shè)備的使用危險也會隨之增大。特別是醫(yī)院里,由于沒有制定專門的關(guān)于醫(yī)療設(shè)備的規(guī)定,也沒有制定相應(yīng)的管理措施,使得醫(yī)療設(shè)備在實際應(yīng)用中經(jīng)常會遇到一些問題,造成醫(yī)院的運行費用。醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備的工作人員分工不清,責(zé)任不具體,有時甚至出現(xiàn)部門交叉、多頭管理等問題,嚴(yán)重制約設(shè)備的質(zhì)量和質(zhì)量。另外,有些醫(yī)院并沒有對醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)費進行適當(dāng)?shù)陌才?,尤其是醫(yī)療設(shè)備的采購,更是要進行公開的招標(biāo),而醫(yī)院卻往往因為簡單化,沒有嚴(yán)格地執(zhí)行,導(dǎo)致設(shè)備的質(zhì)量問題。

      3.2 醫(yī)療設(shè)備配置不科學(xué)

      醫(yī)院里的醫(yī)療設(shè)備,各部門的人員配備并不是很合理,也沒有在醫(yī)院中進行統(tǒng)一的整體計劃,造成醫(yī)院和醫(yī)療設(shè)備的大量資源被大量的使用,一些醫(yī)療設(shè)備更是被廢棄。如此一來,醫(yī)院的管理費用就會大幅上升,與精細化管理醫(yī)療設(shè)備的宗旨背道而馳,也會導(dǎo)致各部門的資源競爭加劇,無法根據(jù)現(xiàn)實需要,對醫(yī)院和醫(yī)療設(shè)備進行適當(dāng)?shù)囊?guī)范。有的部門,就是想購買醫(yī)療設(shè)備,以確保醫(yī)療衛(wèi)生的質(zhì)量,這就導(dǎo)致醫(yī)院財政經(jīng)費的不平衡,對醫(yī)療設(shè)備的購買和使用也是盲從。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)們并沒有完全了解醫(yī)療設(shè)備,在管理上沒有考慮到總體的經(jīng)濟利益,這不但導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的采購成本上升,而且醫(yī)療設(shè)備的使用價值也會受限。

      3.3 醫(yī)療設(shè)備監(jiān)管不足

      醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院的一大筆財富,因此,醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立一個專業(yè)機構(gòu),對醫(yī)療設(shè)備進行綜合、理性的管理和處理,確保其資產(chǎn)的使用。然而,醫(yī)療設(shè)備中的個體醫(yī)院在規(guī)范與處理方面的任重而道遠,給醫(yī)療設(shè)備的管理帶來了諸多的風(fēng)險。醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的盲目購買,出現(xiàn)多次購買的情況,使醫(yī)院的財務(wù)費用大幅上升,經(jīng)費的巨大浪費,對醫(yī)療設(shè)備的管理造成了更多的負(fù)擔(dān)。一些領(lǐng)導(dǎo)干部沒有形成一種“精細化”的管理理念,以為醫(yī)療設(shè)備越新越先進越好,這就造成了醫(yī)療設(shè)備更新速度過快,對提高精細化管理的質(zhì)量非常不利。而醫(yī)療設(shè)備的采購和使用,卻缺少專業(yè)的批準(zhǔn)程序,處理程序也不規(guī)范,導(dǎo)致許多醫(yī)療設(shè)備在過期之前都能正常地運轉(zhuǎn),導(dǎo)致大量的資源被閑置。在這樣的環(huán)境下,許多科室都有大量的辦公室,醫(yī)療設(shè)備長期堆放在倉庫里,無法處理。

      3.4 信息化管理水平不足

      隨著醫(yī)療設(shè)備的更新,醫(yī)療設(shè)備管理工作的開展也越來越廣泛,醫(yī)院要利用其信息化的優(yōu)點,使醫(yī)療設(shè)備管理更加規(guī)范化、智能化。然而,由于思想認(rèn)識局限,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)干部沒有充分關(guān)注醫(yī)療設(shè)備精細化管理這一內(nèi)容,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備管理工作的水平不高。有些醫(yī)療設(shè)備在發(fā)生問題后,并沒有進行有效的修復(fù)和保養(yǎng),導(dǎo)致維修資料的保存不到位,技術(shù)落后,跟不上時代的發(fā)展。由于沒有運用現(xiàn)代的技術(shù)手段,無法對設(shè)備的類型、原因進行及時、精確的判定,不但造成了維護工作的繁重和耗時,而且無法提高維護效果,從而對醫(yī)院的效益產(chǎn)生了一定的負(fù)面作用,從而導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)的品質(zhì)下降。另外,購買醫(yī)療設(shè)備時,未能建立儀器資料的電子版本和備份,這也會對醫(yī)療設(shè)備資料的及時更新造成不利的后果。

      4 新醫(yī)改形勢下醫(yī)療設(shè)備的精細化管理措施

      4.1 完善醫(yī)療設(shè)備管理體系

      首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要加強對精細化管理的培訓(xùn),要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需要,在原有制度的前提下,對醫(yī)療設(shè)備的管理制度進行進一步的改進,制定出相應(yīng)的規(guī)范和運行機制,對醫(yī)務(wù)工作者的管理行為進行規(guī)范。要完善醫(yī)療設(shè)備的購買制度,規(guī)范每項的購買程序,并根據(jù)醫(yī)院的具體情況,公開醫(yī)療設(shè)備的采購方案。綜合調(diào)研資料,全面掌握醫(yī)療設(shè)備各廠商和機型,從多個方面比較醫(yī)療設(shè)備,選出最具性價比的產(chǎn)品,確保醫(yī)院的采購費用能得到合理、高效的管理。購買醫(yī)療設(shè)備,再交給專業(yè)人員進行檢查,檢查醫(yī)療設(shè)備是否符合要求,并將其作為電子文檔。醫(yī)療設(shè)備的安裝和維護,保證其在以后的工作中平穩(wěn)、平穩(wěn)地進行。精細化管理中各部門的具體責(zé)任,并制訂相應(yīng)的獎勵和懲罰機制,以保證醫(yī)療設(shè)備的各項工作能夠真正做到分工合作,讓醫(yī)療設(shè)備的作用最大化。

      4.2 科學(xué)配置各個科室的醫(yī)療設(shè)備

      為把精細化管理理念貫徹到每一步,逐步實現(xiàn)精細化管理的目的,醫(yī)院要根據(jù)衛(wèi)生事業(yè)的需要,對醫(yī)療設(shè)備進行合理的配備,以提高醫(yī)療設(shè)備的利用率,充分利用它的輔助診療技術(shù)。首先,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一對醫(yī)療設(shè)備進行統(tǒng)一的管理,每個部門都有一個專職的工作人員,負(fù)責(zé)監(jiān)督每個部門的工作,保證醫(yī)療設(shè)備按照手冊上的要求來進行,不會有任何的問題。其次,按照精細化管理的要求,工程技術(shù)部門、管理部門、科室主任、科室主任要經(jīng)常聯(lián)系、交流,并根據(jù)精細化管理的要求,提供解決實際問題的有效意見,從而保證醫(yī)療設(shè)備的順利實施,真正提升設(shè)備管理的效益。

      4.3 加強醫(yī)療設(shè)備的監(jiān)管力度

      醫(yī)院從管理過程中的缺陷入手,改進管理制度、規(guī)范管理手段、統(tǒng)一醫(yī)療設(shè)備的使用信息,并將醫(yī)療設(shè)備的采購、使用、入庫、處置等情況如實、完整地進行錄入,并將其錄入電腦,以確保醫(yī)院的各項財產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。同時,根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的特性,必須加強技術(shù)工人的日常維護與維護,及時地從故障中找出故障,把危險從苗頭處消除,確保設(shè)備的正常使用。針對不能完全依照作業(yè)程序進行操作的個人,要給予相應(yīng)的懲罰,以持續(xù)提升精細化管理的觀念。另外,醫(yī)院還可以將醫(yī)療設(shè)備作為一種即將過期的產(chǎn)品,上報財政局等相關(guān)主管單位,進行拍賣,從而減少醫(yī)院的損失。

      4.4 實現(xiàn)精細化信息管理

      在醫(yī)療設(shè)備精細化管理的教學(xué)中,我們可以將信息化技術(shù)運用到醫(yī)院的信息化建設(shè)中,使醫(yī)院的管理管理和服務(wù)的質(zhì)量得到最大程度的提高。比如,醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)參數(shù)、數(shù)據(jù)信息等,都可以用掃描碼的方式顯示在儀器上,讓醫(yī)務(wù)工作者、維護工作的同時,也能用自己的手機掃描,隨時掌握相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。再比如,維修工人在維修醫(yī)療設(shè)備的過程中,要把具體數(shù)據(jù)、故障部位、故障原因、維修時間、維修技術(shù)等都要完整、真實地保存下來,并將其保存在電子版中,以便以后的維護工作。

      5 結(jié)語

      醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)療衛(wèi)生工作的工具。在新醫(yī)改背景下,全面推行精細化管理醫(yī)療設(shè)備,可使醫(yī)療設(shè)備的使用效益最大化,從而促進醫(yī)院的高品質(zhì)發(fā)展。醫(yī)院管理者要從多層次出發(fā),不斷地改進和優(yōu)化每個環(huán)節(jié),并以醫(yī)療設(shè)備的精細化管理體制為基礎(chǔ),確保設(shè)備的安全和穩(wěn)定運轉(zhuǎn),促進其更好地為人民群眾提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。

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