陳麗娜 江蘇和之夢(mèng)電子商務(wù)集團(tuán)有限公司
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,預(yù)算管理是非常重要的工作內(nèi)容。尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下,雖然給企業(yè)帶來了全新的發(fā)展機(jī)遇,但是也帶來了更大的挑戰(zhàn),市場(chǎng)競(jìng)爭變得越來越激烈,企業(yè)想要在這樣的環(huán)境下提升自身的競(jìng)爭力,并且獲得更好的發(fā)展,就要做好成本管理工作,這樣才能夠擴(kuò)展自身的利潤空間,獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。而預(yù)算管理工作正是成本管理工作的基礎(chǔ),企業(yè)想要達(dá)到良好的成本管理效果,就要從預(yù)算管理入手,不斷提升自身的預(yù)算管理水平,這樣才能夠有效提升企業(yè)的競(jìng)爭力。因此,對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)問題進(jìn)行研究,具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
預(yù)算管理指的是企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,對(duì)于企業(yè)未來的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和預(yù)測(cè),并且通過對(duì)于整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,將實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比和分析,并且及時(shí)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,對(duì)于提升企業(yè)的管理的水平和戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施都有著積極的幫助。具體來說,預(yù)算管理是依托于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃,并且在執(zhí)行的整個(gè)過程中進(jìn)行全過程、動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督管理。有了預(yù)算作為依據(jù),就能夠?qū)φ麄€(gè)執(zhí)行過程進(jìn)行有效的管理、分析和評(píng)價(jià)[1]。預(yù)算管理工作的開展有助于企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的運(yùn)行效率,同時(shí),還能夠提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的能力,從而減少企業(yè)在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)產(chǎn)生的損失。而結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況來看,很多企業(yè)在開展預(yù)算管理工作的過程中還存在一定的問題,仍然需要進(jìn)一步的優(yōu)化。而有效的預(yù)算管理主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容,首先,在事前要進(jìn)行全面的規(guī)劃;其次,在過程中要做好監(jiān)督和管理;最后,在事后要及時(shí)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的管理觀念也在不斷發(fā)生轉(zhuǎn)變,現(xiàn)階段,我國企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)也與以往呈現(xiàn)出了較大的差異。首先,企業(yè)在開展經(jīng)營活動(dòng)的過程中,不再僅僅注重短期利益,同時(shí)也對(duì)未來的發(fā)展和長期的利益有了更高的重視;管理人員在進(jìn)行管理時(shí),不再只關(guān)注經(jīng)營的結(jié)果,同時(shí)也更加重視對(duì)經(jīng)營的過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,并且也更加關(guān)注經(jīng)營質(zhì)量。而通過進(jìn)行預(yù)算管理,提升企業(yè)預(yù)算管理水平,能夠使得企業(yè)內(nèi)部形成更加完善的管理體系,從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行更加科學(xué)的管理,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更加準(zhǔn)確的依據(jù),在極大程度上發(fā)揮出了預(yù)算管理輔助經(jīng)營決策的作用。同時(shí),還能夠促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加合理的資源配置,提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,這不管是對(duì)于企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營而言,還是對(duì)于后續(xù)的發(fā)展而言,都有著非常重要的意義。
通過進(jìn)行預(yù)算管理,提升預(yù)算管理水平,企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼慕?jīng)營管理目標(biāo)進(jìn)行明確,并且結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行劃分,將責(zé)任有效落實(shí)到個(gè)人身上,并且加強(qiáng)不同部門之間的溝通和協(xié)作,從而使得企業(yè)各項(xiàng)工作的開展更加順暢,不僅能夠有效提升企業(yè)的整體運(yùn)行效率,還能夠在極大程度上優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量。通過進(jìn)行預(yù)算編制工作,并且將預(yù)算編制有效落實(shí)到日常工作當(dāng)中,能夠保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化[2]。具體來說,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)相對(duì)來說是一個(gè)比較抽象的概念,如果沒有進(jìn)行有效的拆解,那么各個(gè)部門也不明確如何去開展自身的工作,而利用預(yù)算編制,能夠把經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的任務(wù),并且劃分不同部門、不同人員的責(zé)任,將任務(wù)有效落實(shí)到個(gè)人身上。企業(yè)預(yù)算管理會(huì)把經(jīng)營目標(biāo)作為各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)開展的核心,因此有助于推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)以經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向,進(jìn)行有效的預(yù)算管理工作,還能夠有效激勵(lì)管理人員和員工的工作熱情,并且還能夠讓他們有明確的前進(jìn)方向,通過對(duì)目標(biāo)的對(duì)比,分析自身的工作情況,了解自身的優(yōu)勢(shì)和工作中的不足,并且以此為基礎(chǔ)進(jìn)行有效的優(yōu)化和完善。同時(shí),進(jìn)行預(yù)算管理還能夠幫助企業(yè)對(duì)員工的業(yè)績進(jìn)行更加科學(xué)合理的考核和評(píng)價(jià),進(jìn)而充分激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。首先,預(yù)算管理會(huì)把經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解,并且落實(shí)到每一個(gè)員工身上,這就使得每個(gè)員工的職責(zé)分明,能夠?yàn)楣芾碚哌M(jìn)行績效評(píng)價(jià)工作提供幫助,同時(shí),也能夠幫助員工明確前進(jìn)的方向,保證在工作的過程中能夠始終向著企業(yè)總體的經(jīng)營目標(biāo)前進(jìn),不會(huì)偏離正確的方向;其次,預(yù)算管理是一種非常有效的考核和評(píng)價(jià)手段,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)更加嚴(yán)格的管理,同時(shí)還具有更加公平公正的特點(diǎn),管理人員可以結(jié)合員工工作的實(shí)際情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲制度的制定,能夠有效調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
首先,雖然近年來我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,但是相對(duì)來說起步較晚,再加上預(yù)算管理也屬于一種新的管理方式,因此,不管是在理論層面還是在實(shí)踐層面,我國的企業(yè)都缺乏充分的經(jīng)驗(yàn)。很多企業(yè)雖然對(duì)于預(yù)算管理有一定的了解,但是并不明確具體的流程、需要采取的手段以及預(yù)算管理需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)等,甚至有很多企業(yè)簡單地認(rèn)為預(yù)算管理等同于預(yù)算編制。其次,我國企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,缺乏整體的規(guī)劃,相對(duì)來說比較分散,部門之間很難實(shí)現(xiàn)有效的溝通和協(xié)作,因此對(duì)預(yù)算管理水平的提升造成了一定的阻礙[3]。另外,很多企業(yè)受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,在進(jìn)行預(yù)算管理工作的過程中,更加重視預(yù)算編制,卻忽視了對(duì)于過程的監(jiān)督管理,并且認(rèn)為預(yù)算管理工作僅僅是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,與其他部門無關(guān)。因此,想要提升企業(yè)預(yù)算管理水平,首先要轉(zhuǎn)變這種錯(cuò)誤的意識(shí)。
科學(xué)完善的內(nèi)部經(jīng)營管理模式能夠?yàn)轭A(yù)算管理工作的開展提供有力的基礎(chǔ),推動(dòng)預(yù)算管理的順利開展,還能夠優(yōu)化預(yù)算管理的實(shí)際效果。而結(jié)合現(xiàn)階段的實(shí)際情況來看,很多企業(yè)雖然經(jīng)過長期的發(fā)展,已經(jīng)形成了一定的組織基礎(chǔ),但是基礎(chǔ)相對(duì)比較薄弱,并且組織架構(gòu)也不夠完善。由于預(yù)算管理工作具有一定的特殊性,并且對(duì)于企業(yè)的發(fā)展意義重大,因此企業(yè)內(nèi)部需要設(shè)立專門的部門來開展工作,但是很多企業(yè)并沒有設(shè)置專門的部門,預(yù)算管理工作僅僅是作為財(cái)務(wù)部門的工作開展。另外,考核機(jī)制的不完善也會(huì)對(duì)預(yù)算管理的效果產(chǎn)生極大的影響,想要形成科學(xué)合理的考核機(jī)制,就要保證預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)性,想要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),就必須要在執(zhí)行的過程中進(jìn)行不斷的對(duì)比和調(diào)整,而由于考核機(jī)制的不完善,企業(yè)的預(yù)算管理水平很難得到有效的提升。
對(duì)于企業(yè)而言,預(yù)算管理工作至關(guān)重要,不僅對(duì)于人員的專業(yè)性有著較高的要求,同時(shí),也需要對(duì)市場(chǎng)情況有全面的認(rèn)知和了解,這樣預(yù)算管理工作的開展才能夠更加科學(xué)合理,并且取得應(yīng)有的效果。而我國很多企業(yè)中,缺乏具備專業(yè)能力的預(yù)算管理人員,人員綜合素質(zhì)更是參差不齊,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)情況的全面了解,這也是制約著企業(yè)預(yù)算管理水平提升的重要因素。同時(shí),由于人員的專業(yè)能力不強(qiáng)、執(zhí)行能力不夠等原因,會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理工作在開展的過程中沒有考慮到市場(chǎng)的實(shí)際情況,預(yù)算管理很容易與實(shí)際情況相脫離,數(shù)據(jù)看上去沒有什么問題,但是并沒有可行性,很難落實(shí)到實(shí)踐當(dāng)中,長此以往,管理人員自然難以認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的價(jià)值。同時(shí),部分企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,缺乏應(yīng)有的靈活性,沒有結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,不能適應(yīng)多變的市場(chǎng)情況,也會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理很難取得應(yīng)有的效果。
在企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理工作的過程中,管理手段是否科學(xué)高效也是影響管理效果和管理水平的重要因素,因此,為了能夠提升企業(yè)的預(yù)算管理水平,企業(yè)不僅要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,具備更加先進(jìn)的預(yù)算管理意識(shí),同時(shí),還需要引進(jìn)更加高效的管理手段,與企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來,這樣才能夠進(jìn)一步提升預(yù)算管理的水平和實(shí)際效果。而結(jié)合現(xiàn)階段的實(shí)際情況來看,我國企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,管理手段缺乏應(yīng)有的科學(xué)性與高效性。在進(jìn)行預(yù)算編制審核時(shí),沒有形成規(guī)范化的流程,也沒有采取有效的審核手段。企業(yè)中的各個(gè)部門為了保證自身在開展業(yè)務(wù)時(shí)有足夠的資金支持,在申報(bào)預(yù)算時(shí)一般會(huì)增加需求,在項(xiàng)目實(shí)施方面也存在同樣的問題[4]。但對(duì)于企業(yè)而言,整體的資源并不是無窮盡的,再加上財(cái)務(wù)人員無法對(duì)其他部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的判斷,只能依靠前期的數(shù)據(jù),決策過程不夠科學(xué),預(yù)算管理效率比較低下。
首先,預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義,因此,首先,企業(yè)內(nèi)部的人員需要對(duì)預(yù)算管理有正確的認(rèn)識(shí)。預(yù)算管理絕對(duì)不僅是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,企業(yè)的管理層和內(nèi)部員工都應(yīng)當(dāng)摒棄這種錯(cuò)誤的觀念。同時(shí),預(yù)算管理本身就與企業(yè)的各個(gè)部門息息相關(guān),需要考慮到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)過程,因此,更需要企業(yè)中的每一個(gè)部門都參與進(jìn)來,積極進(jìn)行溝通與合作,實(shí)現(xiàn)全員參與,并且通過全方位、全過程、全員采用的預(yù)算編制模式,保證預(yù)算不僅科學(xué)合理,與企業(yè)的實(shí)際情況相符,同時(shí),還能夠有效落實(shí)到企業(yè)的工作開展過程中。其次,在互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的大背景下,不僅提升了信息流通的效率,也為企業(yè)預(yù)算管理工作的開展提供了更加高效的工具,企業(yè)需要將自身的特點(diǎn)與未來發(fā)展的需要結(jié)合起來,積極運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù),保證編制預(yù)算的準(zhǔn)確性。
預(yù)算管理與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),是推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要方式,企業(yè)管理者能夠結(jié)合預(yù)算管理掌握企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的各項(xiàng)數(shù)據(jù),并且從中發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行解決,這樣能夠有效避免影響到企業(yè)的運(yùn)行效率,推動(dòng)企業(yè)的良性健康發(fā)展。根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)的要求,企業(yè)的預(yù)算管理工作應(yīng)當(dāng)由專門的機(jī)構(gòu)和部門負(fù)責(zé)并執(zhí)行,同時(shí),為了保證預(yù)算管理取得應(yīng)有的效果,應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)以及考核評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行完善[5]。因此,為了保證預(yù)算管理取得應(yīng)有的效果,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提升重視程度,積極對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行完善,并且建立更加完善的考核評(píng)價(jià)機(jī)制。通常來說,企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)預(yù)算管理的部門需要由以下幾個(gè)部分組成:首先,負(fù)責(zé)進(jìn)行預(yù)算決策的預(yù)算管理人員;其次,負(fù)責(zé)開展預(yù)算管理日常工作的人員;最后,負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行考核評(píng)價(jià)制度的人員。
企業(yè)制定預(yù)算目標(biāo)后,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注落實(shí)的情況,否則預(yù)算管理就只能流于形式,無法取得應(yīng)有的效果。因此,企業(yè)需要依托于預(yù)算目標(biāo),按照預(yù)算編制當(dāng)中的內(nèi)容來對(duì)自身的經(jīng)營活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,保證企業(yè)各項(xiàng)工作的規(guī)范化開展。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理制度進(jìn)行完善,保證管理制度的合理性和可實(shí)性,確保企業(yè)中的各個(gè)部門都能夠充分發(fā)揮出自身的職能;在預(yù)算管理工作中,審計(jì)部門發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,在落實(shí)預(yù)算執(zhí)行力度的過程中,應(yīng)當(dāng)保證審計(jì)部門的獨(dú)立性,能夠發(fā)揮出自身的監(jiān)督和管理職能;確保內(nèi)部管理制度能夠切實(shí)落到實(shí)處,對(duì)內(nèi)部的控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營和管理活動(dòng)中的各種隱患,并且及時(shí)消除,避免對(duì)企業(yè)造成不利影響。
預(yù)算管理的目標(biāo)不僅要與實(shí)際情況相符,也要具有指導(dǎo)作用,這也就意味著企業(yè)預(yù)算管理不僅要考慮到企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,也要適應(yīng)外部的環(huán)境,這樣才能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用,取得良好的效果。為了能夠更好地順應(yīng)市場(chǎng)的變化,企業(yè)在制定預(yù)算管理目標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持靈活性的原則,這樣能夠保證企業(yè)在開展活動(dòng)時(shí),面對(duì)市場(chǎng)變化有一定的應(yīng)變能力,同時(shí)還要與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況相符合。企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部情況與外界環(huán)境的變化,對(duì)預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,這樣才能夠保證預(yù)算的合理性,并且與企業(yè)的實(shí)際情況相符。在對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整時(shí),也要對(duì)不同級(jí)別的調(diào)整進(jìn)行合理的劃分,設(shè)置明確的調(diào)整條件和原則,避免由于人員因素導(dǎo)致的隨意變動(dòng),使得預(yù)算管理失去應(yīng)有的價(jià)值。
首先,預(yù)算管理人員應(yīng)當(dāng)深入到企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)當(dāng)中,通過與員工進(jìn)行交流和觀察的方式,對(duì)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)查,為企業(yè)預(yù)算決策提供更加準(zhǔn)確的依據(jù)[6]。在預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)保證全過程參與,并且結(jié)合過程中表現(xiàn)出來的問題,及時(shí)反饋優(yōu)化方案,進(jìn)一步發(fā)揮預(yù)算管理的指導(dǎo)作用。其次,做好預(yù)算執(zhí)行分析工作,還需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行監(jiān)督,定期編制報(bào)告,并且及時(shí)向上級(jí)部門反饋。在執(zhí)行過程中,如果發(fā)現(xiàn)有超出計(jì)劃的情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析原因,適當(dāng)改動(dòng)計(jì)劃,并且在后續(xù)的過程中加強(qiáng)關(guān)注。在進(jìn)行預(yù)算管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用信息技術(shù),提升預(yù)算管理的效率和質(zhì)量,要對(duì)相關(guān)信息的查看權(quán)限進(jìn)行合理的劃分,從而有效提升預(yù)算管理水平。
為了能夠?yàn)轭A(yù)算管理工作提供支持,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立定額標(biāo)準(zhǔn),通過這一方式,預(yù)算管理的工作重心也會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)移,進(jìn)而提升預(yù)算管理的效率。首先,在進(jìn)行定額標(biāo)準(zhǔn)的制定時(shí),企業(yè)需要對(duì)以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,按照不同的用途進(jìn)行分類,尤其是要關(guān)注重點(diǎn)成本項(xiàng)目。定期進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,保證管理模式的科學(xué)性。其次,對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行合理的分類,并且結(jié)合分類制定針對(duì)性的標(biāo)準(zhǔn),保證標(biāo)準(zhǔn)的合理性,進(jìn)一步提升預(yù)算管理水平,保證預(yù)算管理效率。最后,為了保證成本費(fèi)用的合理性,在降低企業(yè)成本的同時(shí)又能夠保證企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)需要定期分析執(zhí)行情況,并且結(jié)合各個(gè)部門的體檢和建議,適當(dāng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。
總而言之,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)也面臨著更加復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,為了促進(jìn)企業(yè)的生存和發(fā)展,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭激烈的形勢(shì)下更具有競(jìng)爭力,就應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算管理工作,提升預(yù)算管理的水平。現(xiàn)階段,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理工作的過程中還存在一定的問題,企業(yè)對(duì)于這些問題要有清醒的認(rèn)識(shí),并且采取有效的措施進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),以此來提升預(yù)算管理的水平,為企業(yè)的健康發(fā)展提供助力。