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      人工智能對輕資產(chǎn)服裝企業(yè)內部控制的研究

      2023-02-26 21:31:20彭博
      西部皮革 2023年23期
      關鍵詞:服裝行業(yè)服裝資產(chǎn)

      彭博

      (廣州華商學院,廣東 廣州 511399)

      0 引言

      我國服裝行業(yè)未來大多呈現(xiàn)輕資產(chǎn)的發(fā)展趨勢,企業(yè)內部控制的改進理應跟上時代的步伐,促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。運用人工智能手段,企業(yè)能從多角度加強內部控制管控,及時有效地改善企業(yè)內控環(huán)境,實時進行數(shù)據(jù)監(jiān)督和反饋,實現(xiàn)企業(yè)長足發(fā)展。

      1 服裝企業(yè)輕資產(chǎn)模式和內控發(fā)展

      1.1 企業(yè)輕資產(chǎn)運營模式

      輕資產(chǎn)運營模式是指企業(yè)把握自己的核心業(yè)務,而將非核心業(yè)務外包出去。如服裝行業(yè)企業(yè)將經(jīng)營核心轉向產(chǎn)品研發(fā)、品牌文化和售后服務等環(huán)節(jié),將生產(chǎn)加工和運輸?shù)戎貏趧恿Φ臉I(yè)務環(huán)節(jié)外包出去。輕資產(chǎn)運營是一種以實現(xiàn)更大的資金價值為驅動的資本戰(zhàn)略。

      Wernerfelt 認為,輕資產(chǎn)是企業(yè)所掌握別人難以復制的資源,企業(yè)可以利用它來創(chuàng)造出價值,并由此形成核心競爭力[1]。

      徐春游認為中國的輕資產(chǎn)運營模式是網(wǎng)絡時代下企業(yè)利用知識積累形成的新競爭模式,它是和重資產(chǎn)運營模式相對而言的,以智力知識為核心的經(jīng)營模式[2]。

      Surdu 認為輕資產(chǎn)的運營模式可以減少企業(yè)的經(jīng)營成本,資本流動更高效,企業(yè)市場地位也更牢固。通過以輕資產(chǎn)為核心的投入,企業(yè)更容易形成自己的經(jīng)營壁壘,保障企業(yè)的長期發(fā)展[3]。

      1.2 企業(yè)內部控制的發(fā)展

      企業(yè)內部控制的發(fā)展,可以從時間的發(fā)展和其內容的豐富發(fā)展的角度劃分為五個階段:內部牽制、內部控制制度、內部控制結構,內部控制整體框架,企業(yè)風險管理整合框架。

      (1)內部牽制。20 世紀40 年代前,企業(yè)為增加財務報表的可靠性,降低企業(yè)人員的舞弊的可能,提出了不相容崗位相互分離控制的思想,利用不同崗位的人員相互牽制,來實現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)安全。

      (2)內部控制制度。20 世紀40 年代前至20 世紀80 年代。為了適應這一時代經(jīng)濟的快速發(fā)展,所有權和經(jīng)營權分離的組織結構特點,內部控制制度進行了一定的豐富,細分為內部會計控制制度和內部管理控制制度。前者包括授權與批準制度、不相容職務分離的控制,后面員工管理和管理程序控制等。

      (3)內部控制結構。進入20 世紀80 年代,內部控制結構階段內部控制管理增加了內部環(huán)境這一要素,形成了控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序三要素的內部控制結構。這個階段,人們意識到內控環(huán)境不是一個外部因素,而是一個內部控制的組成部分,是整個內控體系的有效的基礎和保障。

      (4)內部控制整體框架。20 世紀90 年代后,美國反虛假財務報告委員會下屬的發(fā)起人委員會(簡稱COSO)發(fā)布了《內部控制-整合框架》,對內部控制進行了一個權威的定義,內控是一個保證企業(yè)目標順利安全合理完成的過程,明確了內控包括五個獨立而有相互聯(lián)系的要素:控制環(huán)境,風險評估,控制活動,信息與溝通和監(jiān)控。

      (5)企業(yè)風險管理整合框架。21 世紀到現(xiàn)在,COSO 發(fā)布了新的《企業(yè)風險管理-整合框架》,豐富了該框架的內容,將風險要素全程添加在整個內部控制之中,使人們更加了解內部控制過程中風險把控的重要性。

      2 服裝行業(yè)企業(yè)的發(fā)展背景

      改革開放以來,我國的服裝行業(yè)企業(yè)蓬勃快速發(fā)展,創(chuàng)收大量外匯和吸收了巨大的社會就業(yè)人口,成績斐然。不少服裝行業(yè)企業(yè)經(jīng)歷了批發(fā)、代工、零售和品牌四個階段,在行業(yè)內取得比較穩(wěn)定的領先地位。

      在“十三五”國家鼓勵服裝行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展以來,我國服裝行業(yè)企業(yè)在企業(yè)結構,商業(yè)模式、品牌競爭力、技術創(chuàng)新等方面取得了顯著成績,為我國成為“制造強國”添磚加瓦。但是我國服裝行業(yè)企業(yè)與國外服裝巨頭相比而言,仍存在較大的差距,核心競爭力只有為數(shù)不多的幾家企業(yè)能與其相競爭。

      具體體現(xiàn)在:我國服裝行業(yè)企業(yè)很少有自己特色的核心競爭力,研發(fā)方面投資不足,沒有形成較強的品牌效應,大多是利用人口紅利可以低成本生產(chǎn)來獲利,產(chǎn)品在國際市場上容易被他國企業(yè)替代。服裝行業(yè)企業(yè)之間缺乏配合,產(chǎn)業(yè)鏈無法有效地整合,整個行業(yè)的協(xié)同性有限,分工不明確,造成很多資源浪費。

      3 人工智能對服裝企業(yè)內制意義

      傳統(tǒng)意義上,人工智能在我國企業(yè)上內部控制大多呈現(xiàn)為企業(yè)在經(jīng)營上采用不同的操作處理系統(tǒng)或者財務上應用不同的軟件和機器人。企業(yè)是否采用人工智能只會影響企業(yè)的管理效率和財務報表的準確程度,并不會對經(jīng)營起決定性的作用。

      現(xiàn)代意義上,企業(yè)多數(shù)是基于人工智能手段進行對內部控制環(huán)境評估,選擇風險管理策略,以及進行及時的信息溝通和檢查監(jiān)督。在輕資產(chǎn)服裝行業(yè)企業(yè)之間,人工智能在企業(yè)上下游企業(yè)中進行了新的應用融合,加速了產(chǎn)業(yè)的升級換代,使各企業(yè)的智能水平有一定的提升,形成新的生產(chǎn)結構和生產(chǎn)關系,生產(chǎn)力水平得到很大的提升[4]。是否采用人工智能,在現(xiàn)代來說不單單是服裝企業(yè)生產(chǎn)效率問題更是服裝企業(yè)是否能繼續(xù)經(jīng)營的生存問題[5]。

      3.1 增強輕資產(chǎn)服裝企業(yè)風險應對力

      風險應對,是輕資產(chǎn)服裝行業(yè)企業(yè)管理必須面對一個問題。在輕資產(chǎn)的經(jīng)營模式中,服裝企業(yè)面對市場復雜多變的經(jīng)營環(huán)境更需要敏捷的反應機制,利用人工智能可以在短時間內盡快識別風險,盡量控制風險,最后到采取合理的方式去應對風險。

      在風險應對過程中,輕資產(chǎn)服裝企業(yè)應用人工智能手段除了可以減少的反應時間外,更可以從風險中得到有效的反饋,利用數(shù)據(jù)分析是企業(yè)內問題還是供應鏈問題,從而采用更高效的防控措施來避免風險再次發(fā)生[6]。

      3.2 促使輕資產(chǎn)服裝行業(yè)企業(yè)管理變革

      輕資產(chǎn)服裝企業(yè)核心的競爭力在于形成企業(yè)品牌和文化的優(yōu)勢,同時利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)整合服裝生產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)鏈,對新出現(xiàn)的流行趨勢作出快速的反應。企業(yè)這樣的運營模式,必須有一套完善管理體系來進行配套,否則容易因缺乏智能化而被新的流行趨勢所淘汰。

      輕資產(chǎn)服裝企業(yè)要實現(xiàn)人工智能化的管理變革,需要從每個員工,每個部門為切入點,再到系統(tǒng)化部門的協(xié)同合作。在此過程中,因為智能化的出現(xiàn)使企業(yè)的所有數(shù)據(jù)都可視化,大大減少了智能化推進的難度和壓力,也同時能表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和部門進行獎勵[7]。

      4 人工智能對企業(yè)內控五要素的影響

      4.1 對內控環(huán)境的影響

      內部環(huán)境從內部控制結構階段開始就是內部控制的基礎要素,其很大程度上決定內控是否有效地建立基本規(guī)則和控制框架,并且使內部控制措施能真正地落實企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),而不是虛有其表。內控控制一般包括組織架構,公司文化和理念,權責關系分配等。

      一是人工智能將會使服裝企業(yè)的組織架構扁平化。傳統(tǒng)的服裝還多是采用金字塔式的組織架構,組織上的成員統(tǒng)一受到上級權威領導,工作效率比阿嬌低下,容易形成個人盲目崇拜和官僚作風。而采用人工智能的服裝企業(yè)的組織結構大多呈現(xiàn)扁平化,職能部門如財務,人事,總務的作用會進一步集中和透明,核心人員將更能自由地發(fā)揮自己的長處和能力,實現(xiàn)員工的個人最大價值,使整個企業(yè)高效廉潔地運轉起來。

      二是人工智能明確權責分配。傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)或多或少都存在對人不對事的辦事原則,而新的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)出現(xiàn)這種現(xiàn)象的概率就比較低和辦事效率相對高效。通過對比發(fā)現(xiàn),互聯(lián)企業(yè)利用人工智能把內部控制規(guī)則線上流程化后,崗位的設置更加合理,職責分工更加透明,每個崗位責任能跟蹤到個人。同時,服裝行業(yè)企業(yè)也能利用人工智能線上模擬辦事流程,提前解決職能部門職責重疊和權責不清的情況[8]。

      4.2 對風險評估的影響

      風險評估是企業(yè)識別風險和測算風險所帶來影響的過程,其主要的目的在于評估風險發(fā)生的概率和帶來影響的程度,并對此作出相關的應對措施。

      輕資產(chǎn)服裝企業(yè)采用人工智能化風險評估,與以往傳統(tǒng)收集數(shù)據(jù)再系統(tǒng)演繹不同,它是實時地,動態(tài)地,非線性地監(jiān)控數(shù)據(jù),有效地識別潛在發(fā)生的危險。同時,服裝企業(yè)傳統(tǒng)的風險評估體系大多受制于個人的經(jīng)驗和知識,模式化評估手段嚴重,無法每次杜能對新出現(xiàn)的異常點進行快速識別。然而,最新的人工智能控制手段中,評估風險的系統(tǒng)是能夠利用數(shù)據(jù)的變化實時更新運行的邏輯,但同樣的企業(yè)為此花費的成本也是巨大的。

      4.3 對控制活動的影響

      控制活動是指保證企業(yè)的命令能夠實現(xiàn)而采取一系列方式和程序,是為了保證企業(yè)目標能實現(xiàn)的一種保障機制,自上而下地存在于各級業(yè)務部門和職能部門之中。

      人工智能時代,不同行業(yè)對控制活動側重點也是不同的,控制活動的方法和手段也應有所不同。服裝企業(yè)應用人工智能手段因地制宜地創(chuàng)造適配性較高的控制活動方案是大勢所趨。在這種模式下,輕資產(chǎn)服裝企業(yè)會著重加強對品牌文化和設計數(shù)據(jù)的控制程序,采用實時的監(jiān)控模式來反饋控制程序是否高效運動,避免出現(xiàn)危害企業(yè)核心競爭力的行為,進一步提高控制活動的敏捷度[9]。

      4.4 對信息與溝通的影響

      信息與溝通是指各種與企業(yè)經(jīng)營活潑的密切相關信息都準確,及時,完整地合理呈現(xiàn)給企業(yè)各項活動參與者,它是內部控制活動的紐帶,對整個內控體系起到不可或缺的作用。

      人工智能增強了服裝企業(yè)信息收集的能力,拓寬了企業(yè)內溝通的渠道。企業(yè)的信息有不同的來源途徑,并非所有的信息都是有價值的和有益的,它具有多樣性和零散性的特征。若企業(yè)僅僅利用傳統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)方式不僅無法挖掘信息最大的價值,還有可能因為使用錯誤的信息而作出錯誤的決策。服裝企業(yè)利用人工智能工具系統(tǒng)化甄別有價值的數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行模擬測試,從而更加精確地挑選有價值的數(shù)據(jù)要素,提高了信息決策的價值。

      4.5 對內部監(jiān)督的影響

      內部監(jiān)督是對服裝企業(yè)內部控制運行狀況進行合理的監(jiān)督檢查,對出現(xiàn)的問題進行反饋,監(jiān)督內控完善的過程,從而使整個內部控制系統(tǒng)合理地運轉。總的來說內部監(jiān)督是內部控制系統(tǒng)一個關鍵保障。

      人工智能實現(xiàn)了企業(yè)內部更加透明監(jiān)督。智能化技術的發(fā)展使人為地隨意改變內部監(jiān)督的結果早已成為過去式,依托于人工智能技術手段反映出監(jiān)督的結果不隨著人為意志而改變,真實地反映內控監(jiān)督的結果,精簡了內部監(jiān)督的整個人為過程,同時也使內部控制的思想更加深入人心[10]。

      5 結語

      輕資產(chǎn)服裝企業(yè)采用人工智能化的內部控制肯定是未來的發(fā)展趨勢,因此服裝企業(yè)越早接受并采用人工智能化,越容易跟上時代的進步。本文從輕資產(chǎn)模式服裝企業(yè),內控的發(fā)展,以及其人工智能化的意義和影響進行探究。得出如下結論。

      (1)服裝企業(yè)采用人工智能內部控制能有效實現(xiàn)輕資產(chǎn)的經(jīng)營模式。智能化的企業(yè)更著重核心知識競爭力的把控,能利用信息管理擺脫以往內控的局限性,確保資產(chǎn)安全的同時把低效益的業(yè)務外包出去,突破以往重資產(chǎn)的生產(chǎn)模式,使內部控制向更高的要求邁進。

      (2)人工智能下服裝企業(yè)內部控制有新要求。從上文分析可知,人工智能下企業(yè)組織結構會呈現(xiàn)扁平化趨勢,風險評估時會更顯精細且反模式化,會有新的控制活動方式和方法來規(guī)避傳統(tǒng)風險,實現(xiàn)更高效的信息與溝通但對員工要求有所提高,智能化內部控制在內部監(jiān)督上呈現(xiàn)出更透明、真實和規(guī)范。

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