邵 丹
(黃岡東源電業(yè)集團(tuán)有限公司,湖北 黃岡 438000)
變電工程建設(shè)具備技術(shù)要求嚴(yán)格、施工工序復(fù)雜、施工現(xiàn)場繁瑣等特點(diǎn)。在變電工程建設(shè)過程中,需要做好工程管理,才可以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。不過,在實(shí)際管理當(dāng)中,除了需要確保變電工程安全和質(zhì)量,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注到工程進(jìn)度管理問題,工程管理工作人員需要從財(cái)力和物資等方面加以思考,并持續(xù)調(diào)整管理措施,如此才能提高工程管理質(zhì)量。
變電工程建設(shè)關(guān)系到國計(jì)民生,做好工程進(jìn)度管理是電力基礎(chǔ)建設(shè)的前提和保障。工程進(jìn)度管理是工程管理要素之一,工程進(jìn)度管理是循環(huán)往復(fù)一直到工程完成竣工的一個過程。工程進(jìn)度管理的好壞,對成本付出和工程質(zhì)量的好壞影響較大,在確保工程質(zhì)量的情況下,有效的工程進(jìn)度管理可以防止趕工、窩工、返工等現(xiàn)象,節(jié)省工程成本,防止成本產(chǎn)生浪費(fèi)的問題。要明確工程執(zhí)行階段的內(nèi)容、工序、持續(xù)時間且用來進(jìn)行指導(dǎo)實(shí)踐。在計(jì)劃執(zhí)行當(dāng)中需要查看實(shí)際進(jìn)度有無根據(jù)原計(jì)劃實(shí)施,倘若期間有所偏頗,則要進(jìn)行全面思考,探索出現(xiàn)偏頗的原因,從而使用合適的舉措微調(diào)改進(jìn)原本的工程進(jìn)度計(jì)劃。[1]總而言之,工程進(jìn)度管理的主要目標(biāo)是確保工程建設(shè)按時完成,不出現(xiàn)延誤。
進(jìn)度管理為變電工程管理的主要內(nèi)容之一,當(dāng)擬定了科學(xué)的進(jìn)度管理計(jì)劃后,才可以確保工程順利完成。各工程項(xiàng)目工期、截止時間點(diǎn);總工程逐級分解和完成子項(xiàng)目所需時間,以及最晚完工時間;分解項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系,將邏輯關(guān)系表達(dá)出來;工程完工需要做好哪些準(zhǔn)備,施工圖紙與設(shè)施設(shè)備材料交付時間如何確定,綜上均是構(gòu)建在工程進(jìn)度管理基礎(chǔ)之上的,只有先擬定工程進(jìn)度管理計(jì)劃,方可開展下一步的工作。
以某變電工程建設(shè)項(xiàng)目為例,積極探索工程進(jìn)度管理,從而擬定出工程進(jìn)度管理流程,確保信息采集工作可以順利推進(jìn),按時完工。當(dāng)采集完成數(shù)據(jù)信息以后,需要和計(jì)劃數(shù)據(jù)加以比較,明確實(shí)際和計(jì)劃當(dāng)中運(yùn)行時存在的差距,積極改變這一差距,有效解決相關(guān)問題。要讓變電工程進(jìn)度管理嚴(yán)格執(zhí)行,有效落地。在開展實(shí)際工作時,理應(yīng)依據(jù)實(shí)況,設(shè)置一個合理的期限。通常設(shè)置周期是一個星期、兩個星期、一個月。[2]在此環(huán)節(jié)中,需要及時更新工程進(jìn)度和預(yù)算信息,確保數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)、有效。而實(shí)際數(shù)據(jù)是起初到完結(jié)耗損的費(fèi)用,需要把進(jìn)度數(shù)據(jù)當(dāng)作參照依據(jù),繼而更新工程進(jìn)度。而其他工程項(xiàng)目為實(shí)際數(shù)據(jù)信息帶來的影響,需嚴(yán)格圍繞更新數(shù)據(jù)構(gòu)建全新的計(jì)劃。當(dāng)擬定了預(yù)算計(jì)劃后,需要和原來的計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)行比較,如果發(fā)生不符的情況,需要立即修正,防止因?yàn)樾掠?jì)劃使原來的計(jì)劃的初衷產(chǎn)生變化,從而影響工程進(jìn)度。
加強(qiáng)變電工程進(jìn)度管理的關(guān)鍵要點(diǎn)之一在于加強(qiáng)相關(guān)部門彼此之間的交流,提升溝通效果,促使部門之間相輔相成。想要變電工程順利進(jìn)行,必須要相關(guān)部門之間有效協(xié)調(diào),從表面上看來,是部門之間均有自己的工作,不過事實(shí)上需要彼此溝通才可以解決發(fā)生的問題。比方說,采購部門要詳細(xì)記錄相關(guān)購買信息,并將其告知于設(shè)計(jì)方,讓設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)當(dāng)中防止發(fā)生和設(shè)備不相配的情況。除此以外,設(shè)計(jì)部門需要和施工部門良好溝通,輔助其了解整個工程細(xì)節(jié)部分,繼而提高工作效率。經(jīng)過有效的溝通能夠降低各種問題發(fā)生的概率,如此一來就可以減少施工工期,提高工程進(jìn)度,為工程進(jìn)度管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。[3]
變電工程管理實(shí)施進(jìn)度管理工作,往往會出現(xiàn)“三邊工程”。特別出現(xiàn)在供電較為緊張的情況下,一些企業(yè)為了推動工程進(jìn)度,很容易導(dǎo)致造價(jià)失去控制,出現(xiàn)造價(jià)超標(biāo)的問題。政府對電力建設(shè)有著較高的關(guān)注度,多數(shù)情況下對機(jī)組投產(chǎn)數(shù)量、時間均做了嚴(yán)格的規(guī)定,但是在實(shí)際當(dāng)中,因?yàn)榘l(fā)生突發(fā)狀況,尚未提前做足準(zhǔn)備工作,讓其在建設(shè)過程中不能一并兼顧工程進(jìn)度和工程成本,進(jìn)而對工程整體效益帶來了負(fù)面影響。
變電工程進(jìn)度管理過程中,有一部分專業(yè)化的管理隊(duì)伍缺少模式創(chuàng)新,沿用了以往的管理模式,與此同時是由原本技術(shù)水平高、管理水平高的成員構(gòu)成的,這些人的綜合素質(zhì)較高,不過因?yàn)閷I(yè)知識不足,以及缺少相關(guān)經(jīng)驗(yàn),在發(fā)生問題時,很多都使用了過去積累的經(jīng)驗(yàn)處理問題,不能從根本上掌握變電工程建設(shè)過程,導(dǎo)致專業(yè)管理水平未能得到有效提升。
變電工程施工現(xiàn)場一直是安全事故發(fā)生頻率較高的場所,變電工程施工過程保障安全生產(chǎn)是第一要務(wù),可以保護(hù)工作人員的生命不受威脅。倘若缺少安全有關(guān)制度,必然會發(fā)生不良情況,造成工程施工現(xiàn)場發(fā)生安全管理問題,繼而導(dǎo)致重大安全事故發(fā)生,對工程施工進(jìn)度影響較大。
變電工程項(xiàng)目建設(shè)周期大多比較長,在工程施工當(dāng)中很容易被工程設(shè)計(jì)、設(shè)備到貨等不同因素所影響。以往的工程進(jìn)度管理不能嚴(yán)格根據(jù)動態(tài)化的施工工期變化對工程進(jìn)度全過程管控,造成物資短缺、設(shè)計(jì)變更等問題,從而拖慢施工進(jìn)度。除此以外,如果有多個工程項(xiàng)目一并執(zhí)行的情況,往往會發(fā)生項(xiàng)目之間的時間、人力、設(shè)備等產(chǎn)生彼此沖突的情況。[4]
變電工程的全過程管理是由多方參與的,比如運(yùn)行管理方、設(shè)計(jì)方、施工方等。在工程建設(shè)過程中,工程進(jìn)度需要通過業(yè)主進(jìn)行主導(dǎo),各方相互協(xié)調(diào),合理制定詳細(xì)的階段性計(jì)劃,使用科學(xué)的方法建立規(guī)范化的變電工程進(jìn)度管理體系,同時根據(jù)不同的工程項(xiàng)目目標(biāo),分別擬定不一樣的進(jìn)度管理體系?,F(xiàn)階段,比較常用的工程進(jìn)度管理方法有甘特圖、關(guān)鍵路線法等,其中,甘特圖就是進(jìn)度計(jì)劃工具,橫軸為時間,縱軸為需要組織的活動,線條代表在整個時間當(dāng)中的計(jì)劃與實(shí)際需要完成的情況,甘特圖具有直觀性,是管理工程項(xiàng)目中編制工程進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵工具,還是管理高層用于了解基層和全局進(jìn)度安排過程中會使用的工具;關(guān)鍵路線法,簡單來說,即借助網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行工期預(yù)測,減少施工工期,提升工程進(jìn)度,常見的就是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)圖來進(jìn)行變電工程工期分析,經(jīng)過繪制各個工序之間的邏輯關(guān)系,找到工期關(guān)鍵路線,在工程工期和成本管理等目標(biāo)下,明確最佳工程進(jìn)度管理計(jì)劃。于CPM 網(wǎng)絡(luò)圖之中,假使選用某一種估計(jì)法,需要確保各個工序時間明確,按照工程需要,工序時間伴隨工程進(jìn)度更新,合理安排工程進(jìn)度。CPM 網(wǎng)絡(luò)實(shí)則是以節(jié)點(diǎn)、箭線進(jìn)行圖形繪制,繼而合理安排工程施工時間。而在CPM 網(wǎng)絡(luò)圖中的工序,需要花費(fèi)一定的時間和大量的資源開展活動;事項(xiàng)就是緊前工序和緊后工序完結(jié)和開始標(biāo)志,其是瞬時產(chǎn)生的,持續(xù)時間不長;線路是以箭線和事項(xiàng)構(gòu)成的,從網(wǎng)絡(luò)圖開始事項(xiàng)作為起點(diǎn),按照邏輯關(guān)系,使用箭線連接,一直到結(jié)束事項(xiàng),以此構(gòu)成的通道就是線路。使用這部分方式,可以大大降低變電工程中不確定性因素的影響。[5]
進(jìn)度管理并非不做計(jì)劃隨意進(jìn)行,而是要有嚴(yán)格的計(jì)劃執(zhí)行,方可保證工程進(jìn)度管理質(zhì)量。故而,在進(jìn)度管理當(dāng)中理應(yīng)加強(qiáng)進(jìn)度計(jì)劃編制工作,這是按照工程項(xiàng)目工序的分解、界定、工序順序、工期、資源等因素展開全面分析,落實(shí)工程計(jì)劃編制的工作,在規(guī)定時間以內(nèi)科學(xué)編制工程進(jìn)度計(jì)劃。比方說工程前期管理計(jì)劃、工程建設(shè)過程中的工作計(jì)劃、工程施工進(jìn)度計(jì)劃等,此為嚴(yán)格把握工程進(jìn)度的系統(tǒng)且全面性的計(jì)劃,是推進(jìn)工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的保障。
(1)需要貫徹落實(shí)工程開工前的準(zhǔn)備工作。工程項(xiàng)目管理部門需要提前參加工程可行性研究工作,做好可研評審和核準(zhǔn)、設(shè)計(jì)招標(biāo)、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等前期工程管理工作,保證工程項(xiàng)目儲備充足。(2)需要擬定工作目標(biāo)與分解計(jì)劃。當(dāng)建立管理機(jī)構(gòu)以后,需要安排有關(guān)人員對施工圖紙進(jìn)行嚴(yán)格審閱,明確工程量。按照工程量數(shù)據(jù)信息擬定科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃、安全施工計(jì)劃、工程質(zhì)量計(jì)劃。合理優(yōu)化工程量,讓各個分項(xiàng)工程在相同時間內(nèi)共同推進(jìn),確保工程進(jìn)度,減少工程施工時間。(3)需要貫徹落實(shí)施工現(xiàn)場水通、電通、路通等,與此同時設(shè)備到貨量在80%左右,此為部門組織辦理施工手續(xù)需要注意到的問題之一。而有關(guān)施工手續(xù)理應(yīng)包含開工、施工人員、機(jī)具和材料報(bào)審,以及項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃和方案報(bào)審等。(4)編制進(jìn)度計(jì)劃。需要思考外部環(huán)境、設(shè)備物資生產(chǎn)供應(yīng)周期、施工力量、批復(fù)周期等因素,掌握開工節(jié)奏,確保施工工期合理性,促使均衡投產(chǎn)。
變電工程涵蓋了電氣安裝和調(diào)試等各方面的內(nèi)容,線路工程涵蓋架線、基礎(chǔ)等方面的內(nèi)容。在做好變電工程管理增強(qiáng)進(jìn)度管理的過程中,需要做好工程建設(shè)階段的進(jìn)度管理工作。(1)需要貫徹落實(shí)進(jìn)度管理和構(gòu)建協(xié)調(diào)工作。(2)嚴(yán)格遵守依法開工、穩(wěn)定推進(jìn)的原則,根據(jù)天氣、工藝要求、設(shè)備供應(yīng)、機(jī)械供應(yīng)情況等,積極組織工程施工工期。以各方,如施工方、監(jiān)理方經(jīng)過運(yùn)用基建管理系統(tǒng)精準(zhǔn)填寫工程進(jìn)度信息,查看工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況??刂浦匾ば蚝驮O(shè)置各個控制點(diǎn),實(shí)時監(jiān)測偏離工程進(jìn)度計(jì)劃的工序,使用提升施工力量投入和延長工作時間等方式進(jìn)行調(diào)整。(3)按照工程進(jìn)度履行進(jìn)度計(jì)劃,合理協(xié)調(diào)供應(yīng)物資的進(jìn)度,科學(xué)編制物資計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃供應(yīng)物資。在材料進(jìn)入施工場地時,相關(guān)管理部門需要和材料供應(yīng)商積極配合,做好材料驗(yàn)收工作,保證工程施工以前檢驗(yàn)和施工期間的檢驗(yàn)相融。(4)構(gòu)建質(zhì)量管理體系,在變電工程中,牽涉主體較廣,比如供貨方、設(shè)計(jì)方等,對這些主體,理應(yīng)明確好其要承擔(dān)哪些責(zé)任,避免遇到問題時出現(xiàn)相互推諉的情況,導(dǎo)致工程進(jìn)度受阻。與此同時,需要使用完整的質(zhì)量管理體系對工程質(zhì)量進(jìn)行全面管理。綜合實(shí)踐可以發(fā)現(xiàn),質(zhì)量體系對目標(biāo)計(jì)劃和完成起著關(guān)鍵作用。除此以外,為提高質(zhì)量管理體系,需要構(gòu)建約束和反饋機(jī)制等保證質(zhì)量管理各環(huán)節(jié)。(5)需要各單位積極配合。變電工程施工量大,在工程管理時往往會牽涉多個部門,除了有內(nèi)部部門,還有外部監(jiān)督管理單位,為避免重復(fù)管理,需要在工程管理當(dāng)中增強(qiáng)和各個單位之間的溝通,例如:在對工程施工過程中,需要利用政府監(jiān)督職能,減少相關(guān)管理人員的責(zé)任。要結(jié)合工程特征分析,在竣工時,相關(guān)部門需要關(guān)注到和其他部門的溝通,及時掌握工程建設(shè)需求,防止不達(dá)標(biāo)的工程發(fā)生,繼而導(dǎo)致返工問題。
變電工程竣工后,需要進(jìn)行檢查,查看后期維護(hù)管理,為了讓變電工程項(xiàng)目滿足相關(guān)規(guī)定,需要著重檢查接地裝置,裝置達(dá)標(biāo)以后,才可以正式投入使用。在檢查工作中,電力單位需要上交工程施工圖紙、接地裝置圖、接地記錄等資料。在運(yùn)行當(dāng)中有關(guān)部門需要定期檢測接地網(wǎng),對接地線是否被外部環(huán)境所影響,有無彈簧墊圈,是否存在防護(hù)套管加以保護(hù)。除此以外,如果零線或接地線與其他線路發(fā)生疊置,需要對是否有補(bǔ)償裝置進(jìn)行檢查。再者,在檢查過程中,需要在晴天進(jìn)行,因?yàn)橄掠晏鞕z查可能發(fā)生誤差,造成接地電阻計(jì)算錯誤,導(dǎo)致工程不達(dá)標(biāo)。[6]
變電工程施工中,因?yàn)槭苷?、人員所影響,為保證工程順利進(jìn)行,需要構(gòu)建安全責(zé)任機(jī)制,確保各部門和人員可以做好自己的工作,并全面檢測工程施工整個過程。如此對貫徹落實(shí)工作是很有效的,假設(shè)發(fā)生安全問題,也可以及時明確相關(guān)部門人員需要承擔(dān)哪些責(zé)任。
總的來說,在變電工程管理中需增強(qiáng)工程進(jìn)度管理,電力單位需要通過科學(xué)的管理方式提高工程質(zhì)量。除此以外,還需要全面分析工程進(jìn)度管理現(xiàn)實(shí)情況,同時結(jié)合工程進(jìn)度實(shí)際情況,探究出全新的管理辦法或舉措,從而為變電工程順利進(jìn)行提供優(yōu)質(zhì)的條件,借此緩解電力企業(yè)的壓力。