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      企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建優(yōu)化策略

      2023-03-02 11:07:54楊寧安徽交控資本投資管理有限公司
      環(huán)球市場(chǎng) 2023年7期
      關(guān)鍵詞:服務(wù)中心財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

      楊寧 安徽交控資本投資管理有限公司

      在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大,集團(tuán)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管控能力不斷削弱,內(nèi)部協(xié)同效應(yīng)逐步弱化,企業(yè)集團(tuán)發(fā)展面臨的內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)不斷增長(zhǎng),集團(tuán)發(fā)展面臨極大挑戰(zhàn),企業(yè)集團(tuán)高層應(yīng)當(dāng)對(duì)此高度重視,樹立危機(jī)意識(shí),轉(zhuǎn)變管理觀念,增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的管內(nèi)控能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。為此,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一模式引起各方高度關(guān)注,得到了一部分企業(yè)集團(tuán)高層認(rèn)可,并在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中加以運(yùn)用,取得了良好效果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,以信息技術(shù)為依托,嵌入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系中,對(duì)業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)流程進(jìn)行了優(yōu)化,與財(cái)務(wù)管理相融合,實(shí)行了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,促進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變,集團(tuán)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了集約化管理,集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本不斷下降,運(yùn)營(yíng)效率大大提升,集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理水平明顯提高,集團(tuán)管理效率進(jìn)一步增強(qiáng),有利于企業(yè)集團(tuán)進(jìn)一步提升競(jìng)爭(zhēng)力,這對(duì)推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

      一、相關(guān)理論概述

      (一)財(cái)務(wù)共享的概念

      財(cái)務(wù)共享是指以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托,以財(cái)務(wù)預(yù)算會(huì)計(jì)管理為支撐,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化處理所采用系列措施的總稱。

      (二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的含義

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為依托,構(gòu)建的一種網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式。

      (三)財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)為基礎(chǔ),是以現(xiàn)代信息系統(tǒng)為支撐的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理體系,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比,有著如下特點(diǎn):

      一是網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)工作依托網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行,所有業(yè)務(wù)全部通過(guò)在線方式運(yùn)行,因此,它需要借助網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)硬件與軟件,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作相比,對(duì)外部條件的依賴性更大,如無(wú)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)繁忙時(shí),就會(huì)影響到業(yè)務(wù)運(yùn)行。

      二是標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)系統(tǒng)有統(tǒng)一的運(yùn)行模式、統(tǒng)一的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)規(guī)范,系統(tǒng)指標(biāo)一經(jīng)設(shè)定,不能隨意更改。同時(shí),系統(tǒng)采用了標(biāo)準(zhǔn)化的核算模塊,會(huì)計(jì)核算更便捷,會(huì)計(jì)憑證制作、記賬、報(bào)表生成等有一套標(biāo)準(zhǔn)化流程,核算工作量大大簡(jiǎn)化。

      三是共享化。企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一在線上運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,各個(gè)操作環(huán)節(jié)依照各自權(quán)限進(jìn)行,減少了重復(fù)勞動(dòng),財(cái)務(wù)工作效率大大提高。企業(yè)集團(tuán)高層通過(guò)系統(tǒng)管理,能夠及時(shí)了解整個(gè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況。

      二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建中面臨的難點(diǎn)問(wèn)題

      如今,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用十分廣泛,引入到財(cái)務(wù)管理中,推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展帶來(lái)極大助力。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建中,部分企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨著不少難題.

      (一)觀念未轉(zhuǎn)換,財(cái)務(wù)共享意識(shí)差

      有的企業(yè)集團(tuán)尚未意識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性,財(cái)務(wù)管理理念落后,管理觀念未轉(zhuǎn)換,缺少財(cái)務(wù)共享意識(shí)。企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,對(duì)業(yè)務(wù)擴(kuò)張較為重視,而未構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,沒(méi)有財(cái)務(wù)共享意識(shí)。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)拓展不匹配,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型慢,財(cái)務(wù)管理效率低下,不利于企業(yè)集團(tuán)快速發(fā)展。

      (二)職能定位不清,制度設(shè)計(jì)存在缺陷

      部分企業(yè)集團(tuán)對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心沒(méi)有清晰的定位,對(duì)于構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目標(biāo)不明確,制度體系不健全,在制度設(shè)計(jì)上存在不少問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職能不清,共享體系如何運(yùn)營(yíng),缺少詳細(xì)的工作規(guī)劃,工作思路模糊,有的將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心當(dāng)作企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),對(duì)下屬企業(yè)管理過(guò)死,企業(yè)集團(tuán)與下屬分支機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)模糊,不利于調(diào)動(dòng)下屬單位的積極性,有的則存在另一個(gè)極端,放松管理,僅僅進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,對(duì)于下屬企業(yè)沒(méi)有強(qiáng)化管控,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集約化程度低,不利于企業(yè)集團(tuán)總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

      (三)系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在漏洞,共享體系不健全

      財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建要以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托,對(duì)系統(tǒng)要求較高,隨著企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)不斷拓展,系統(tǒng)功能要不斷增強(qiáng),為業(yè)務(wù)開展提供支撐。然而,部分企業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)設(shè)計(jì)不完善,看似功能很多,實(shí)踐應(yīng)用中漏洞不少,缺少健全的共享體系。如在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中功能過(guò)于龐大,涉及多個(gè)管理節(jié)點(diǎn),需要的人力資源多,對(duì)人員要求高,業(yè)務(wù)操作煩瑣,運(yùn)營(yíng)成本高,效率低,無(wú)法達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)。

      (四)業(yè)財(cái)共享模式落后,共享應(yīng)用有效性

      財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)必須確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)打通,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)對(duì)接。然而,在實(shí)踐應(yīng)用中,部分企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)各自為政,沒(méi)有完全打通,導(dǎo)致信息傳統(tǒng)不順暢,業(yè)財(cái)間難以有效對(duì)接,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)無(wú)法實(shí)時(shí)共享。

      (五)共享系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)較高,信息安全缺乏保障

      與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式相比,財(cái)務(wù)共享依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),系統(tǒng)運(yùn)行面臨的風(fēng)險(xiǎn)較高,一方面,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)傳輸離不開網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在系統(tǒng)不穩(wěn)定的情況下,容易受網(wǎng)絡(luò)攻擊,數(shù)據(jù)安全無(wú)法保障;另一方面,系統(tǒng)運(yùn)行需要與之匹配的硬件設(shè)備,如服務(wù)器、設(shè)備終端等,配置要求較高,達(dá)不到相應(yīng)配置,就會(huì)影響系統(tǒng)運(yùn)行。同時(shí),在系統(tǒng)操作中,與相關(guān)操作人員的素質(zhì)有很大關(guān)系,由于人員業(yè)務(wù)不熟練,操作中時(shí)有問(wèn)題發(fā)生,存在很大的安全隱患。

      三、企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的優(yōu)化對(duì)策

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建要圍繞企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),降低集團(tuán)運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)價(jià)值目標(biāo),因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建必須服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略,為企業(yè)集團(tuán)服務(wù),為此,可以從如下幾點(diǎn)入手。

      (一)轉(zhuǎn)變管理觀念,樹立共享意識(shí)

      企業(yè)集團(tuán)要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)及運(yùn)行模式進(jìn)行全面梳理,分清“主業(yè)”與“副業(yè)”,做好發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,確立企業(yè)集團(tuán)發(fā)展思路,明確發(fā)展目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建完善的發(fā)展體系,設(shè)計(jì)好財(cái)務(wù)管理模式,建設(shè)與發(fā)展目標(biāo)相匹配的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略,為企業(yè)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展提供支撐。這就需要企業(yè)集團(tuán)轉(zhuǎn)變管理觀念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展“一盤棋”,對(duì)下屬企業(yè)做好目標(biāo)任務(wù)確定,統(tǒng)籌財(cái)務(wù)工作,將共享觀念在內(nèi)部各個(gè)層面?zhèn)鬟_(dá),讓企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部樹立共享服務(wù)意識(shí),有利于企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。一方面,企業(yè)集團(tuán)高層要站在集團(tuán)整體發(fā)展的視角看待問(wèn)題,對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)進(jìn)行深度挖掘,尋找業(yè)務(wù)拓展?jié)摿?,將?yōu)勢(shì)資源向重點(diǎn)領(lǐng)域傾斜,成為企業(yè)集團(tuán)在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。要以優(yōu)勢(shì)資源為依托,做好產(chǎn)業(yè)鏈接,形成一套完善的產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系。另一方面,企業(yè)集團(tuán)要不斷實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,在財(cái)務(wù)工作上要突出重點(diǎn),做好內(nèi)部資源整合,將“主業(yè)”做大做強(qiáng),對(duì)“副業(yè)”進(jìn)行分類處理,將與主業(yè)發(fā)展差距大的業(yè)務(wù)與主業(yè)剝離,對(duì)其發(fā)展前景進(jìn)行評(píng)估,留下潛力大的業(yè)務(wù),在資金充裕的情況下,加大投資力度,成為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的一大助力。同時(shí),要運(yùn)用系統(tǒng)化管理模式實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)整體管理質(zhì)量提升。

      (二)明確職能定位,做好共享內(nèi)控制度設(shè)計(jì)

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建要適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理的職能需要,確保集團(tuán)對(duì)旗下所屬分支機(jī)構(gòu)管控能力增強(qiáng),對(duì)集團(tuán)資源集中整合、資金集中調(diào)度,這就需要企業(yè)集團(tuán)重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),對(duì)其工作職能定位清晰,責(zé)任分明,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為集團(tuán)直屬管理機(jī)構(gòu),職能做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作,受集團(tuán)高層直接領(lǐng)導(dǎo),為集團(tuán)管理服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心以財(cái)務(wù)部為主體,相應(yīng)設(shè)置技術(shù)部、數(shù)據(jù)部以及綜合服務(wù)部等專業(yè)職能部門,共同做好企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作(見圖1財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心配置簡(jiǎn)圖)。可以按業(yè)務(wù)類型、管理體系等實(shí)行歸口管理,接入相應(yīng)的業(yè)務(wù)版塊,實(shí)行分類核算、分類考核管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行模式下,必須做好共享內(nèi)控制度建設(shè),一是要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享運(yùn)行體系。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)行集中管理,下屬機(jī)構(gòu)不再單設(shè)專業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),可設(shè)置報(bào)賬員或記賬員,從事會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)核算在共享系統(tǒng)中運(yùn)行,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)所有財(cái)務(wù)核算進(jìn)行審核把關(guān)。二是做好職能劃分。企業(yè)集團(tuán)要做好與下屬機(jī)構(gòu)間的權(quán)責(zé)劃分,對(duì)財(cái)務(wù)審核、審批權(quán)限,以及系統(tǒng)操作權(quán)限等進(jìn)行明確分工,做好責(zé)任劃分,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。三是對(duì)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化,在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)運(yùn)行流程要與系統(tǒng)管理相適應(yīng),企業(yè)集團(tuán)要增強(qiáng)管控能力,就要對(duì)各項(xiàng)流程進(jìn)行細(xì)化、優(yōu)化,運(yùn)用系統(tǒng)功能增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的約束力,對(duì)下屬機(jī)構(gòu)運(yùn)行狀況開展實(shí)時(shí)監(jiān)管,提高企業(yè)集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)水平。

      圖1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心配置簡(jiǎn)圖

      (三)不斷優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì),完善共享體系

      在財(cái)務(wù)共享模式下,共享系統(tǒng)建設(shè)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,構(gòu)建一個(gè)綜合性管理平臺(tái),將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合在一起,在系統(tǒng)支持下,企業(yè)集團(tuán)管控水平進(jìn)一步提升。因此,做好系統(tǒng)設(shè)計(jì)至關(guān)重要,這是企業(yè)集團(tuán)管控能力能否提升的重要保證。企業(yè)集團(tuán)必須抓好如下幾點(diǎn):一是做好系統(tǒng)規(guī)劃。要對(duì)企業(yè)集團(tuán)原有財(cái)務(wù)運(yùn)行模式進(jìn)行分析,梳理集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)一套規(guī)范化的業(yè)財(cái)系統(tǒng),目的是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)對(duì)接。二是完善運(yùn)行體系,要按精簡(jiǎn)、高效原則做好系統(tǒng)設(shè)計(jì),系統(tǒng)設(shè)計(jì)要符合標(biāo)準(zhǔn)化、制度化要求,減少人為因素影響。在管理系統(tǒng)中,核算標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)口徑要統(tǒng)一,管理要規(guī)范,數(shù)據(jù)之間具有可比性,保證系統(tǒng)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。三是強(qiáng)化資金管理。財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)集團(tuán)要以系統(tǒng)管理為基礎(chǔ),構(gòu)建一套資金收付管理系統(tǒng)(如圖2),強(qiáng)化對(duì)所屬企業(yè)的資金控制。企業(yè)集團(tuán)可以建立“資金池”,在資金所屬權(quán)限不變的情況下,由企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金進(jìn)行集中調(diào)度,進(jìn)行資金成本核算,在內(nèi)部進(jìn)行余缺調(diào)劑,因此,共享系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,除了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源信息共享之外,重點(diǎn)是對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行管理,加強(qiáng)資金收支控制。由企業(yè)集團(tuán)對(duì)銀行賬戶實(shí)行統(tǒng)一管理,各項(xiàng)收入一律通過(guò)銀行賬戶結(jié)算,支出通過(guò)銀行賬戶劃轉(zhuǎn)。

      圖2 資金收付管理系統(tǒng)簡(jiǎn)圖

      (四)加強(qiáng)部門協(xié)作,促進(jìn)共享效率提升

      在管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,涉及到人、機(jī)、系統(tǒng)等多項(xiàng)因素,其中,人是一個(gè)關(guān)鍵選項(xiàng)。企業(yè)集團(tuán)要做好機(jī)構(gòu)配置的同時(shí),部門之間要加強(qiáng)協(xié)作,對(duì)核心崗位要加強(qiáng)監(jiān)管,構(gòu)建相互制約、相互協(xié)作的共享機(jī)制,促進(jìn)共享效率提升。一方面,要建立相關(guān)的責(zé)任機(jī)制,各個(gè)部門、各個(gè)崗位在共享系統(tǒng)管理中各自分擔(dān)不同的責(zé)任,必須認(rèn)真履行。為此,企業(yè)集團(tuán)要開展常態(tài)化的培訓(xùn)工作,對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行管理操作培訓(xùn),幫助相關(guān)人員熟悉系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,提升操作技能。另一方面,要做好崗位輪換工作。對(duì)于核心部門、核心人員要定期輪換,進(jìn)行全面培養(yǎng),讓他們熟悉各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié),培養(yǎng)一批復(fù)合型管理人才。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)要建立一套規(guī)范化的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中履職能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)過(guò)硬的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),在晉級(jí)晉升上實(shí)行優(yōu)先,激勵(lì)相關(guān)人員積極工作,從而不斷提升共享效率。

      (五)做好系統(tǒng)安全保障工作,加強(qiáng)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范

      在共享模式下,企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)數(shù)據(jù)在管理系統(tǒng)中運(yùn)行,系統(tǒng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素較多,做好系統(tǒng)管理,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范是一項(xiàng)重要工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)及軟件、硬件等多項(xiàng)因素,企業(yè)集團(tuán)要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全,就要加強(qiáng)系統(tǒng)安全建設(shè),做好系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)。一方面,共享中心技術(shù)部門要做好整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的系統(tǒng)維護(hù)工作,對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,開展常態(tài)化的檢查監(jiān)測(cè),為系統(tǒng)安會(huì)運(yùn)行提供技術(shù)保障。要對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟硬件配置進(jìn)行全面把關(guān),使之符合系統(tǒng)運(yùn)行要求。另一方面,要做好系統(tǒng)安全教育,對(duì)系統(tǒng)操作人員崗位權(quán)限進(jìn)行科學(xué)配置,嚴(yán)肅操作紀(jì)律,要求操作人員嚴(yán)守操作規(guī)程,及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。此外,要設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,加強(qiáng)安全監(jiān)控與防范,保障業(yè)務(wù)運(yùn)行安全。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)審部門要發(fā)揮職能,加強(qiáng)共享系統(tǒng)下業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作運(yùn)行情況全面監(jiān)督,做好風(fēng)險(xiǎn)防控。

      四、結(jié)語(yǔ)

      企業(yè)集團(tuán)隨著發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,各項(xiàng)業(yè)務(wù)不斷拓展,企業(yè)集團(tuán)管控能力需要進(jìn)一步增強(qiáng),為此,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是必然趨勢(shì)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的重要性,針對(duì)自身管理現(xiàn)狀,結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建與之相匹配的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展提供強(qiáng)力支撐,不斷增強(qiáng)集團(tuán)管控能力,助推集團(tuán)全面發(fā)展。

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