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      集團(tuán)公司資金集中管理存在的問題及應(yīng)對措施

      2023-03-05 09:17:27馬風(fēng)華
      時代商家 2023年6期
      關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司資金管理

      馬風(fēng)華

      (煙臺華安集團(tuán)有限公司,山東 煙臺 264000)

      目前,隨著市場競爭環(huán)境的日益復(fù)雜化,大部分集團(tuán)公司雖然已經(jīng)意識到資金管理對自身發(fā)展的影響,但是在實際管理中,依然會面臨各種問題,如采用的資金管理方式比較單一、缺少完善的資金管理體系等,在某種程度上影響資金管理效果,不利于集團(tuán)公司更好發(fā)展。所以,要想促進(jìn)資金管理工作有序進(jìn)行,應(yīng)結(jié)合不同問題產(chǎn)生原因,制定對應(yīng)的管理計劃,將資金集中管理工作落實到位,保證資金管理效果,增強企業(yè)綜合競爭實力,為集團(tuán)公司健康發(fā)展保駕護(hù)航。

      一、集團(tuán)公司資金管理概述

      (一)集團(tuán)公司資金管理的主要內(nèi)容

      資金管理也就是指在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中,有計劃、有目的地對現(xiàn)有資金科學(xué)分配,提高資金使用率,對投資資金比例科學(xué)管控。資金管理目標(biāo)就是為企業(yè)創(chuàng)造最大效益,重點在于資金風(fēng)險防范與管理。當(dāng)前,國際領(lǐng)域中比較專業(yè)的資金管理方式在于根據(jù)預(yù)期收益目標(biāo),實現(xiàn)子基金科學(xué)配置,評估風(fēng)險等級,確定資金使用比,從而確保資金安全運行,提高資金收益率。在資金管理過程中,結(jié)合資金特點,有的放矢開展管理工作,提前制定資金管理計劃,確定資金管理界限,其中包含專項資金、流動資金、固定資金等,嚴(yán)格按照方案進(jìn)行管理,保證資金科學(xué)使用,實現(xiàn)資金使用效益最大化[1]。

      (二)集團(tuán)公司加強資金管理的重要性

      1.有助于增強集團(tuán)公司競爭能力

      集團(tuán)公司要想快速完成發(fā)展目標(biāo),應(yīng)掌握充足資源,同時對各項資源科學(xué)配置與使用,發(fā)揮實際價值。企業(yè)憑借參與市場競爭,在激烈的市場競爭中獲得資源,享有一定競爭優(yōu)勢,給企業(yè)更好發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)。集團(tuán)公司各項資源獲取、分配、使用都應(yīng)在資金的支持下實現(xiàn),所以資金是引導(dǎo)集團(tuán)公司各項活動有序運行的關(guān)鍵,滲透在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各個方面。加強資金管理,整合與分配各項資源,可以增強集團(tuán)公司綜合競爭實力,快速完成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

      2.有助于降低集團(tuán)公司財務(wù)風(fēng)險

      在集團(tuán)公司運行發(fā)展中,資金種類多,風(fēng)險管理比較困難,如果缺少統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和體系,相應(yīng)的信息系統(tǒng)不全面,無法對資金使用過程進(jìn)行科學(xué)管控,容易引發(fā)一系列資金風(fēng)險問題,不利于資金流動。通過加強資金集中管理,能夠以將集團(tuán)人才優(yōu)勢充分發(fā)揮,在信息化系統(tǒng)的指導(dǎo)下,對資金風(fēng)險提前預(yù)測和防范,從經(jīng)濟(jì)動態(tài)入手,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題,減少冗余賬戶出現(xiàn),提高資金使用率,節(jié)約成本[2]。

      3.有助于提升集團(tuán)公司管理水平

      資金管理滲透到各個部門中,不只是財務(wù)部門工作職責(zé),也需要在其他部門配合下,一同實現(xiàn)資金集中管理,統(tǒng)一規(guī)劃。集團(tuán)公司應(yīng)以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,加強資金管理機(jī)制建設(shè),強化資金使用管理,讓企業(yè)開展的各項經(jīng)濟(jì)活動更加規(guī)范,提高資金使用水平。在集團(tuán)公司經(jīng)營生產(chǎn)中,資金管理應(yīng)按照統(tǒng)籌規(guī)劃要求,合理分配,結(jié)合業(yè)務(wù)需求和企業(yè)發(fā)展情況,實現(xiàn)資金整合與調(diào)配,加快資金流通,快速實現(xiàn)集團(tuán)公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),提高集團(tuán)公司管理水平。

      二、集團(tuán)公司資金管理存在的主要問題

      (一)資金管理意識薄弱

      在改革發(fā)展中,各行各業(yè)得到了穩(wěn)健發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模日益擴(kuò)大,數(shù)量增多,傳統(tǒng)的經(jīng)營理念與管理模式將無法滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展要求,應(yīng)及時改革創(chuàng)新,以增強自身競爭實力,挖掘競爭優(yōu)勢,企業(yè)開始朝著集團(tuán)化方向前進(jìn)。但是,我國部分集團(tuán)公司在經(jīng)營發(fā)展中,過于重視業(yè)務(wù),忽略財務(wù)管理,資金管理意識薄弱,采用的資金管理方式與企業(yè)發(fā)展要求不符。一方面,資金統(tǒng)籌難度大,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,需要投放大量資金,而資金來源比較單一,在某種程度上無法給企業(yè)快速統(tǒng)籌所需資金,影響企業(yè)運轉(zhuǎn)。另一方面,資金管理水平不高,資金管理比較松弛,資金流動性不強,分布缺少合理性,資金使用效率低,在無形中引發(fā)資金風(fēng)險問題,讓企業(yè)面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

      (二)集團(tuán)公司融資與投資風(fēng)險把控能力不足

      在集團(tuán)公司運營中,資金需求量高,大部分集團(tuán)公司將會同給各種融資方式獲取資金,但是因為企業(yè)融資方式限制因素多,使得其會通過商業(yè)貸款或者票據(jù)方式融資,增加融資成本,面臨各種運營風(fēng)險。銀行機(jī)構(gòu)出于對自身利益思考,在貸款考核方面比較嚴(yán)格,要求高,同時資金額度比較少,不能滿足集團(tuán)公司日常經(jīng)營發(fā)展需求。一些企業(yè)為了獲得更多的銀行貸款,一般會通過物資抵押方式融資,使得企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)壓力增大。票據(jù)貸款即便具有一定選擇空間,融資速度快,但是因為利息高,并且借款周期短,如果缺少對借款人整體情況的調(diào)查分析,容易伴隨融資風(fēng)險。

      (三)缺乏資金預(yù)算管理

      缺少完善的資金預(yù)算管理體系是目前集團(tuán)公司在資金管理中常見的問題之一。第一,集團(tuán)公司資金預(yù)算管理體系不完善,在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等方面缺少專業(yè)化體系支持,各個環(huán)節(jié)和分公司沒有充分連接,使得資金預(yù)算管理工作無法正常進(jìn)行,不能保證資金預(yù)算管理效果。第二,集團(tuán)公司或者母公司在實施資金預(yù)算精細(xì)化管理時,執(zhí)行性不強,缺少統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),母公司在獲得子公司預(yù)算編制方案時,不能保證各個子公司是否根據(jù)實際情況進(jìn)行編制,編制情況不滿足集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求。第三,預(yù)算執(zhí)行不到位,即便一些集團(tuán)公司制定了完善的預(yù)算編制方案,但是在執(zhí)行方面不徹底,使得預(yù)算目標(biāo)無法順利完成。財務(wù)預(yù)算管理人員和業(yè)務(wù)人員之間交流不深入,集團(tuán)總部和分公司信息不對稱,使得財務(wù)預(yù)算人員在實際工作中,特別是在預(yù)算編制方面,預(yù)算規(guī)劃和公司發(fā)展需求不符,不利于集團(tuán)公司進(jìn)一步發(fā)展[3]。

      (四)對資金管理全過程缺乏監(jiān)控

      現(xiàn)階段,部分集團(tuán)公司資金管理水平相對偏低,資金使用效益不滿足預(yù)期要求,導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是集團(tuán)公司資金管理監(jiān)管不嚴(yán),相應(yīng)的監(jiān)督管理體系不完善。一方面,部分集團(tuán)公司在基礎(chǔ)監(jiān)督管理上不到位,如在應(yīng)收賬款管理、資金集中管理、資金審批等方面,缺少具體的工作方案,導(dǎo)致集團(tuán)公司在資金使用方面無法做到實時監(jiān)控。另一方面,沒有成立獨立的資金管理部門,阻礙資金管理水平提升。在資金集中管理方面,相應(yīng)流程不規(guī)范,沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求進(jìn)行調(diào)整,與集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展相偏離。

      (五)資金管理信息化程度不高

      近幾年,隨著信息時代來臨,大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)出現(xiàn),給企業(yè)經(jīng)營管理提供方向,在新形勢背景下,人們生活條件與環(huán)境發(fā)生巨大變化,消費模式改變。如果集團(tuán)企業(yè)一談采用傳統(tǒng)經(jīng)營模式,沒有直接面對消費者,或者產(chǎn)業(yè)分布展現(xiàn)出較強地域性,管理范疇狹窄,業(yè)務(wù)種類單一,依然按照傳統(tǒng)管理方式操作,對經(jīng)營環(huán)節(jié)控制力度不高,資金管理方式比較落后,能源有限,阻礙企業(yè)資金管理信息化水平提高。如果沒有結(jié)合時代發(fā)展要求調(diào)整資金管理模式,加強資金管理信息化建設(shè),在某種程度上會阻礙集團(tuán)公司今后發(fā)展。

      (六)企業(yè)財務(wù)隊伍薄弱

      資金集中管理作為集團(tuán)公司專業(yè)性比較強的管理工作,更是財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展中重要分支。但是在實際中,一些集團(tuán)公司在管理人才引進(jìn)和培養(yǎng)上存在不足,重視度不高,導(dǎo)致重要資金管理崗位沒有安排專業(yè)人員負(fù)責(zé),由于資金管理人員對經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化敏感度不足。對國家相關(guān)政策解讀不深入,對金融工具掌握不熟練等,無法給集團(tuán)公司制定詳細(xì)的資金管理計劃,容易引發(fā)資金風(fēng)險。即便一些企業(yè)組建了財務(wù)管理團(tuán)隊,但是財務(wù)人員專業(yè)水平參差不齊,財務(wù)團(tuán)隊相對比較薄弱,不滿足集團(tuán)公司資金集中管理要求,無法獲得理想的管理效果。

      三、加強集團(tuán)公司資金管理的對策建議

      (一)強化資金管理意識

      資金管理作為企業(yè)管理中不可或缺的一部分,不僅僅是財務(wù)部門工作職責(zé),而是應(yīng)該從企業(yè)發(fā)展角度入手,確定資金管理目標(biāo),調(diào)整資金管理結(jié)構(gòu),擴(kuò)充資金來源渠道,在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的同時,和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)高度統(tǒng)一,從全局入手建立資金集中管理平臺,促進(jìn)集團(tuán)公司資金管理水平提高,給企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益,助力集團(tuán)公司健康發(fā)展。對于集團(tuán)公司而言,在企業(yè)運營管理過程中,資金集中管理作為重要環(huán)節(jié),如果缺少各部門的配合與支持,將無法獲得理想的管理效果?;诖?,集團(tuán)公司應(yīng)做好宣傳工作,將資金集中管理思想滲透到各個層級,引導(dǎo)員工強化資金管理意識,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,提高資金管理水平。

      (二)拓展籌資渠道,控制投資風(fēng)險

      對于集團(tuán)公司的資金管理,具體展現(xiàn)在融資、投資、運營資金等方面。在融資方面,主要以銀行融資為主,大部分集團(tuán)公司已經(jīng)形成一定規(guī)模,在業(yè)務(wù)方面相互作用和影響,資金互通互補,避免資金隨意消耗,科學(xué)應(yīng)用。對于集團(tuán)企業(yè)來說,在融資和風(fēng)險處理方面與一般企業(yè)比較,優(yōu)勢明顯,可以讓其在融資張享有話語權(quán),減少融資成本。在投資方面,集團(tuán)公司應(yīng)充分發(fā)揮總部資金池應(yīng)用價值,便于各個部門之間資金匯總,讓企業(yè)總部能夠了解各分公司經(jīng)營情況和管理能力,及時調(diào)整投資方案,防止面臨投資失敗的風(fēng)險。通過科學(xué)設(shè)定資金管理目標(biāo),完善相應(yīng)管理體系,規(guī)范資金流轉(zhuǎn)模式,給子公司經(jīng)營發(fā)展提供資金支持[4]。

      (三)建立全面預(yù)算體系,科學(xué)編制現(xiàn)金預(yù)算

      在新形勢背景下,為了促進(jìn)資金預(yù)算管理水平提高,給集團(tuán)公司創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)從集團(tuán)公司層面入手,做好層次化管理工作,對母公司、子公司科學(xué)劃分,嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)和地區(qū)情況,由母公司實施統(tǒng)一管理,有針對性制定資金預(yù)算管理體系。在建立資金預(yù)算管理體系過程中,根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營情況,保證體系和業(yè)務(wù)需求的相互結(jié)合,并加強預(yù)算執(zhí)行管理,有效處理成本超預(yù)算問題。集團(tuán)公司應(yīng)在內(nèi)部組建專業(yè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),對各個分公司預(yù)算執(zhí)行過程動態(tài)追蹤,對現(xiàn)金預(yù)算編制科學(xué)性進(jìn)行檢查,保證預(yù)算管理質(zhì)量。集團(tuán)公司應(yīng)加強預(yù)算管理機(jī)制建設(shè),按照預(yù)算管理要求,將資金管理工作落實到位,有效提高資金預(yù)算管理水平。

      (四)加強資金管理的全過程監(jiān)控

      如果缺少完善的資金管理監(jiān)督體系,將無法保證資金使用安全。所以,集團(tuán)公司應(yīng)從實際入手,結(jié)合經(jīng)營業(yè)務(wù)范疇,科學(xué)構(gòu)建資金管理方案,完善資金監(jiān)控體系。在實施監(jiān)控工作過程中,結(jié)合企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展要求,通過采用業(yè)財融合管理方式對集團(tuán)公司資金雙向管理,也就是由財務(wù)對業(yè)務(wù)實施過度動態(tài)監(jiān)管,業(yè)務(wù)對財務(wù)資金管理、預(yù)算管理等真實反饋,從而確保資金安全。集團(tuán)公司可以成立專業(yè)的財務(wù)公司,或者與銀行機(jī)構(gòu)合作,定期對分公司資金進(jìn)行核查,確保資金使用嚴(yán)格按照集團(tuán)管理要求落實。明確各部門資金監(jiān)控權(quán)限,科學(xué)劃分管理職責(zé),保證資金監(jiān)控工作有序進(jìn)行。通過成立專業(yè)的監(jiān)管部門,保證監(jiān)管工作的獨立性和權(quán)威性,由集團(tuán)董事會直接負(fù)責(zé),降低外界因素對資金監(jiān)管的干預(yù)。

      (五)增強資金管理的信息化程度

      隨著信息化時代來臨,企業(yè)內(nèi)部管理通過引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù),提高內(nèi)部管理水平。集團(tuán)公司要想科學(xué)處理資金集中管理問題,應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展,加強資金管理信息化建設(shè)。通過建立資金管理共享中心,在管理中心信息化平臺作用下,對集團(tuán)公司資金統(tǒng)一管理。一方面,優(yōu)化企業(yè)信息化系統(tǒng),對系統(tǒng)端口科學(xué)對接,在內(nèi)部管理上,和業(yè)務(wù)系統(tǒng)、物料系統(tǒng)充分連接,實現(xiàn)信息傳遞和共享。在外部,應(yīng)該和銀行、金融機(jī)構(gòu)等系統(tǒng)對接,真正做到資金動態(tài)化監(jiān)管。另一方面,完善信息化資金管理使用機(jī)制,特別是在權(quán)限授權(quán)基礎(chǔ)上,結(jié)合管理崗位工作權(quán)限,如資金申請額度、權(quán)限管理登記等,保證企業(yè)資金安全。在信息化管理平臺建設(shè)中,應(yīng)具備兩項功能,一個是資金業(yè)務(wù)溝通,另一個是資金動態(tài)監(jiān)控,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時了解隔壁資金使用情況,保證資金使用安全。

      (六)強化財務(wù)隊伍建設(shè)

      在集團(tuán)公司中,管理重點在于財務(wù)管理,財務(wù)管理重點就是資金管理,而人直接決定管理效果。所以,集團(tuán)公司在實施資金集中管理工作前,需要成立專業(yè)的管理團(tuán)隊,加強財務(wù)隊伍建設(shè)。在實際中,企業(yè)應(yīng)注重優(yōu)秀人才引進(jìn)和培養(yǎng),結(jié)合時代發(fā)展需求,創(chuàng)新金融工具,定期組織安排財務(wù)人員接受專業(yè)培訓(xùn),從中學(xué)習(xí)更多專業(yè)知識,提高自身專業(yè)水平和能力。并且,集團(tuán)公司在人才引進(jìn)和培養(yǎng)方面適當(dāng)加大投放力度,成立專業(yè)化的資金管理團(tuán)隊,強化風(fēng)險分析和過程指導(dǎo),優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),節(jié)約資金成本,幫助集團(tuán)公司獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造最大的財務(wù)價值[5]。

      總而言之,資金是保證集團(tuán)公司各項經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提要素,為了實現(xiàn)集團(tuán)公司健康發(fā)展,給企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從資金管理角度出發(fā),制定詳細(xì)的管理計劃,完善資金管理體系,加強資金管理信息化建設(shè),做好風(fēng)險防控與管理工作,在維護(hù)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益的同時,減少資金風(fēng)險問題發(fā)生,增強企業(yè)發(fā)展實力,給集團(tuán)公司健康發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。

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