楊楠
(山西四建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030006)
目前,建筑業(yè)的發(fā)展越來越快,建筑質(zhì)量成為人們關(guān)注的話題。建筑工程對(duì)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重大影響。由于國內(nèi)外發(fā)展環(huán)境的變化、信息不對(duì)稱和管理差異,這給房建項(xiàng)目造價(jià)管理和成本控制帶來了一些挑戰(zhàn)。此外,房建項(xiàng)目本身屬于投資大、周期長的項(xiàng)目,因此房建項(xiàng)目的造價(jià)管理和成本控制引起了眾多施工單位的關(guān)注[1]。如何通過更好的造價(jià)管理和成本控制來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是房建企業(yè)獲得效益的重要保障。由于安裝工程的復(fù)雜性,造價(jià)管理者需要注意一些細(xì)節(jié),因此,本文將對(duì)房建安裝工程的施工造價(jià)管理進(jìn)行研究,希望能對(duì)房建安裝工程的成本控制起到一定的參考作用。
項(xiàng)目成本的基本涵義就是項(xiàng)目整體在建設(shè)過程中所需要的資金的總和。工程項(xiàng)目造價(jià)管理是指以工程項(xiàng)目或建設(shè)項(xiàng)目為主體進(jìn)行成本預(yù)算和造價(jià)管理,其涵蓋技術(shù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等許多領(lǐng)域,是一個(gè)專注于項(xiàng)目工作和管理的領(lǐng)域。造價(jià)管理注重滿足經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求和中國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,采用科學(xué)的手段管理和控制工程造價(jià)工程項(xiàng)目。簡言之,項(xiàng)目成本是建設(shè)項(xiàng)目所需的各種費(fèi)用,其中包括材料費(fèi)用、人工成本以及一些無形資產(chǎn),作為施工過程中的一次性投資或臨時(shí)成本。
項(xiàng)目成本確定的具體內(nèi)容通常以每個(gè)階段的成本為中心。因此,成本支出的合理性在一定程度上決定了項(xiàng)目能否有效地控制成本。項(xiàng)目成本的有效計(jì)算可以提高資源的利用率,從而幫助建筑企業(yè)達(dá)到工程預(yù)期以及經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目管理中一個(gè)不可忽視的重要分支,也是提高資金效率的必要措施。
近年來,隨著科技的發(fā)展,裝配式等新興建筑產(chǎn)業(yè)的出現(xiàn),各種新的技術(shù)、材料以及加工工藝在不斷進(jìn)步與更迭,在這一背景下建筑業(yè)也面臨著時(shí)代的考驗(yàn)?,F(xiàn)階段,其具體實(shí)施方案和定價(jià)方式面臨新的改革,而舊的造價(jià)管理程序和成本控制措施存在缺陷,需要改進(jìn)。一個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)管理水平極為重要,能夠有效控制項(xiàng)目成本,就能創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
安裝工程造價(jià)引發(fā)各種爭議,這在很大程度上是由于對(duì)造價(jià)管理缺乏重視。一方面,安裝工程相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)造價(jià)管理和控制的理解相對(duì)狹窄,其只是將項(xiàng)目的支出管理等同于資本預(yù)算,將支出結(jié)算的控制等同于對(duì)資本使用數(shù)據(jù)的審核。另一方面,不注意造價(jià)管理的一致性,目前,“談工程”與“做工程”相分離的現(xiàn)象比較普遍,大多數(shù)施工承包商的領(lǐng)導(dǎo)只考慮如何拿下項(xiàng)目,而不考慮項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施,容易導(dǎo)致項(xiàng)目策劃階段的造價(jià)管理和實(shí)施階段的造價(jià)管理分離。
許多建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理面臨的問題是預(yù)算管理。首先,編制預(yù)算的過程是“理論的”,隨著預(yù)算編制的推進(jìn),編制預(yù)算的要求也比較高。然而,許多施工單位并不重視早期的市場(chǎng)調(diào)查,因此使用的數(shù)據(jù)通常無法與時(shí)俱進(jìn)。此外,這些人往往是項(xiàng)目成本早期設(shè)計(jì)方面的學(xué)術(shù)專家,其中許多人沒有實(shí)施一線項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),因此,預(yù)算編制往往容易過于理想化,脫離實(shí)際情況。其次,在編制建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理預(yù)算時(shí),大多數(shù)項(xiàng)目都涉及財(cái)務(wù)部門,這種預(yù)算編制方法容易出現(xiàn)單邊主義,往往不夠全面和客觀[2]。為了獲得項(xiàng)目,施工單位在早期決策、設(shè)計(jì)和投標(biāo)時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本的預(yù)算太小,這導(dǎo)致了后期項(xiàng)目的困難,不僅施工人員工資拖欠,而且工程質(zhì)量也無法保證。
在資本預(yù)算的過程中,除了施工前以及施工后的預(yù)算和結(jié)算,建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)管理對(duì)于項(xiàng)目施工過程中的成本控制也不可缺失。但目前許多建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)管理大多停留在資金管理的兩端,缺乏過程性和動(dòng)態(tài)性的造價(jià)管理。大多數(shù)施工單位認(rèn)為建筑工程的造價(jià)管理只能在宏觀層面進(jìn)行控制,不需要管理每一個(gè)細(xì)節(jié),這為項(xiàng)目實(shí)施過程中的欺詐行為提供了操作空間(如虛假的報(bào)價(jià)、使用較差的原材料等)。并且造價(jià)管理缺乏動(dòng)態(tài)彈性。一般來說,建筑項(xiàng)目對(duì)于項(xiàng)目工程而言是一個(gè)長期且多元的過程,會(huì)受到各種不同的內(nèi)外因素所影響,所以造價(jià)管理也不是一成不變的。然而,許多建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中過于刻板,無法根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行糾正(如原材料價(jià)格的波動(dòng)),這導(dǎo)致成本控制不力。
風(fēng)險(xiǎn)防控是建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理中的重要問題,缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)防控和措施往往會(huì)在風(fēng)險(xiǎn)來臨后對(duì)企業(yè)造成巨大損失。一般在工程造價(jià)管理中的風(fēng)險(xiǎn)通常有兩個(gè)方面:首先,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于客觀因素要求投資者改變成本,以考慮項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施,并征得其同意,但當(dāng)項(xiàng)目完成成本計(jì)算時(shí),投資方并不會(huì)改變成本,因?yàn)闆]有足夠的證據(jù)表明成本發(fā)生了變化[3]。其次,企業(yè)內(nèi)部管理存在風(fēng)險(xiǎn),一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施涉及企業(yè)多個(gè)部門和眾多員工的協(xié)調(diào),這也會(huì)給建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)管理和控制帶來許多潛在風(fēng)險(xiǎn),包括績效管理等。
完善的造價(jià)管理體系具有不可估量的作用和影響。然而,在現(xiàn)階段,我國建筑業(yè)暴露出了一些不足,并且往往這些小的問題在建筑行業(yè)的發(fā)展過程中釀成了巨大的隱患。對(duì)建筑工程造價(jià)管理及成本控制的改善是復(fù)雜且多樣化的,建筑工程作為一門科學(xué),有其復(fù)雜的科學(xué)特征。造價(jià)管理的應(yīng)用不應(yīng)局限于經(jīng)濟(jì)學(xué),而應(yīng)于與金屬材料等其他學(xué)科進(jìn)行合作和討論。今天的科學(xué)領(lǐng)域?qū)ξ磥矸拷ò惭b工程的發(fā)展和進(jìn)步極為有利。
施工階段是建設(shè)項(xiàng)目最重要的部分,許多施工單位沒有充分認(rèn)識(shí)到造價(jià)管理和成本計(jì)量的真正重要性,非常武斷和固執(zhí),沒有按照成本目標(biāo)運(yùn)行,忽略了建設(shè)項(xiàng)目成本控制的主要目的,最終實(shí)際成本往往超過預(yù)期。施工造價(jià)管理和成本控制措施對(duì)項(xiàng)目工程而言至關(guān)重要,工作人員要具備過硬的理論知識(shí)以及責(zé)任感,絕對(duì)不能虛假的管理支出和控制支出,并將其變成毫無意義的紙面形式。因此,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該提高思想認(rèn)識(shí),高度重視,樹立正確全面的工程造價(jià)管理觀念。一方面要強(qiáng)化對(duì)造價(jià)管理的認(rèn)知,要讓工作人員認(rèn)識(shí)到造價(jià)管理在各個(gè)施工階段的重要意義,使造價(jià)管理成為重要的實(shí)施工具;另一方面要注意工程造價(jià)管理的一致性,尤其是在早期申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí),需要把實(shí)際執(zhí)行作為一個(gè)重要的參考點(diǎn)。重視安裝工程造價(jià)管理只有在不斷實(shí)踐和推廣的過程中,安裝工程造價(jià)管理才能更加科學(xué)合理??傊?,造價(jià)管理是一個(gè)重要的問題,在實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目時(shí)不能回避,要加倍的重視。
良好的建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理是科學(xué)預(yù)算管理的重要組成部分,尤其是早期的預(yù)算編制。首先,要重視預(yù)算工作,打造一支專業(yè)的預(yù)算團(tuán)隊(duì),將理論人才與實(shí)踐人才相結(jié)合,確保預(yù)算工作的順利開展;其次,注意預(yù)算的“落地”。沒有調(diào)查,你就沒有發(fā)言權(quán)。好的預(yù)算數(shù)據(jù)不可能憑空出現(xiàn)[4]。只有經(jīng)過嚴(yán)格的調(diào)查和研究才能確保預(yù)算是現(xiàn)實(shí)的,不會(huì)給以后的項(xiàng)目帶來困難。例如,不同地方的原材料價(jià)格是否充分收集和比較,以及是否收集和分析(預(yù)測(cè))不同時(shí)期原材料價(jià)格的波動(dòng)對(duì)預(yù)算產(chǎn)生重大影響。最后,財(cái)務(wù)部門可能是主要的負(fù)責(zé)單位,但其肯定不是唯一的單位,財(cái)務(wù)部門還需要許多建筑設(shè)計(jì)部門的協(xié)助,預(yù)核算員收集最新數(shù)據(jù),并進(jìn)行專業(yè)分析和表格,只有這樣,預(yù)算才能具有操作價(jià)值。
造價(jià)管理應(yīng)結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目的不同執(zhí)行階段進(jìn)行。在項(xiàng)目決策階段,必須以不同的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和多邊論證,避免盲目投資,量力而行;在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,造價(jià)管理應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的結(jié)合,全面設(shè)計(jì)前期施工內(nèi)容,通過造價(jià)管理實(shí)施成本控制;在項(xiàng)目投標(biāo)階段,通過準(zhǔn)確的項(xiàng)目價(jià)格提高中標(biāo)概率,營造良好的投標(biāo)競(jìng)爭環(huán)境;并且將造價(jià)管理應(yīng)用在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中,可以通過選擇最佳方案,不斷推進(jìn)工程建設(shè)進(jìn)度;在項(xiàng)目完成階段,要將造價(jià)管理作為項(xiàng)目評(píng)估的重要工具。值得注意的是,建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理意味著成本方案可以根據(jù)要求進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,其重要目的是控制項(xiàng)目的運(yùn)營成本,從而既保障了工程質(zhì)量,又提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
對(duì)于工程項(xiàng)目而言,最重要的環(huán)節(jié)就在于施工過程,這也是造價(jià)管理和成本控制的難點(diǎn)所在。在目前房間安裝施工的新形勢(shì)下,施工階段的造價(jià)管理和成本控制尤為重要。如果正式投資建設(shè),造價(jià)管理部門應(yīng)確保工程的各個(gè)方面都能進(jìn)行,并配備專業(yè)的監(jiān)督團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)物資運(yùn)輸管理、保護(hù)和實(shí)際使用,做好施工現(xiàn)場(chǎng)措施,為施工現(xiàn)場(chǎng)人員、設(shè)備的調(diào)配和材料的運(yùn)輸提供便利,確保項(xiàng)目施工前做好充分的前期準(zhǔn)備。要確保施工制度規(guī)范及施工企業(yè)整體的管理能力,努力降低施工中資源浪費(fèi)、事故等問題的發(fā)生率確保施工現(xiàn)場(chǎng)的施工安全,避免因事故造成的項(xiàng)目成本和超出預(yù)算的成本等[5]。除此之外,要對(duì)施工階段的細(xì)節(jié)進(jìn)行緊密的監(jiān)督工作,將各種技術(shù)要求進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí),要通過設(shè)立預(yù)防機(jī)制從而避免施工過程中因?yàn)椴僮魇д`而造成的不必要的成本以及事故。設(shè)置專門的安全員崗位,了解和收集項(xiàng)目相關(guān)信息,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)態(tài)要進(jìn)行實(shí)時(shí)了解,通過制定應(yīng)急預(yù)案,對(duì)項(xiàng)目安全的潛在危害進(jìn)行及時(shí)有效的抽檢,并盡可能減少施工過程中成本的增加。項(xiàng)目施工過程中,因?yàn)楦鞣N不確定性因素的干擾,所以不可避免要對(duì)早期設(shè)計(jì)進(jìn)行實(shí)時(shí)變更。因此,對(duì)變更后的設(shè)計(jì)進(jìn)行及時(shí)審核也尤為關(guān)鍵,對(duì)于已經(jīng)變更的設(shè)計(jì)要將責(zé)任落實(shí)到人,有明確相關(guān)人員進(jìn)行簽字后嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí),應(yīng)該檢討這項(xiàng)改變是否合理,設(shè)計(jì)變更必須具有充分的數(shù)據(jù)和充分的理由,以消除非法設(shè)計(jì)變更,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益。
通過在施工階段中進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,可以有效減少造價(jià)管理及成本控制中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題[6]。在外部,要與其他合作方進(jìn)行有效溝通,同時(shí)在進(jìn)行適當(dāng)糾正的情況下通知利益相關(guān)者項(xiàng)目的實(shí)施情況,需要與利益相關(guān)者進(jìn)行正式溝通,并辦理相關(guān)手續(xù)。如訂購原材料時(shí),需要簽訂原材料儲(chǔ)備合同,為避免供應(yīng)商“臨時(shí)變更”的風(fēng)險(xiǎn),并在與投資方溝通項(xiàng)目變更時(shí)形成項(xiàng)目變更的正式規(guī)范,在雙方同意的情況下,避免投資者“事后責(zé)難”的風(fēng)險(xiǎn)。在內(nèi)部,需要建立和完善問責(zé)和效率管理機(jī)制,通過拆分不兼容的項(xiàng)目和有限的授權(quán)管理,將造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
成本失控或造價(jià)管理不善不僅會(huì)給施工企業(yè)帶來巨大損失,還會(huì)直接影響到建設(shè)項(xiàng)目的施工。基于此,要從實(shí)際施工的角度出發(fā),結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目的整體要求,采取有效措施,從多方面加強(qiáng)造價(jià)管理,嚴(yán)格控制項(xiàng)目各方面成本,全面提高建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。質(zhì)量和效率的融合使其成為管理項(xiàng)目成本之間的對(duì)峙。建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)管理必須根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行定制、設(shè)計(jì)、實(shí)施和評(píng)估。同時(shí),需要?jiǎng)討B(tài)管理整個(gè)項(xiàng)目的成本,使造價(jià)管理和控制成為項(xiàng)目實(shí)施和管理的重要工具。造價(jià)管理只有堅(jiān)持科學(xué)的管理體系,運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)的管理方法,組織實(shí)施工程項(xiàng)目管理,才能實(shí)現(xiàn)盈利的目標(biāo),優(yōu)質(zhì)高效地完成工程項(xiàng)目,從而保證企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中保持自身的核心競(jìng)爭力。