吳虹(陜西化建工程有限責任公司,陜西 楊凌 712100)
石化施工企業(yè)在對項目成本進行管理期間,首先要做的工作是充分掌握全過程成本管理模式的內(nèi)涵。成本管理是整體性和系統(tǒng)性的工作,其涉及到材料、薪資和機械等多方面內(nèi)容,無法簡單地針對某個要素或是流程成本進行管理。在工作期間,需要通過對概念的良好理解,將項目作業(yè)期間的所有要素當作核心研究對象,落實相關(guān)的成本管理策略,將現(xiàn)有資源合理配置,最大化地調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。企業(yè)項目成本需要落實多種管理策略,全面掌控作業(yè)不同時期對各類資源的消耗量投入,強化資源利用率,實現(xiàn)成本控制目標,以此確保實現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出的經(jīng)營目標,發(fā)揮核心競爭優(yōu)勢。
石化產(chǎn)業(yè)是資源體系中的重要內(nèi)容之一,其在經(jīng)濟市場中發(fā)揮著不容忽視的作用與影響。隨著市場競爭的持續(xù)加劇,為了獲得更理想的經(jīng)濟效益,企業(yè)不得不扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的工作理念,強化對項目成本管理和控制的重視程度[1]。
理念在具體工作當中發(fā)揮著整體引導(dǎo)的作用,意識方面的不足對于后期工作的有效落實會造成阻力。成本管理控制中的內(nèi)容涉及多個方面,需要考慮的因素復(fù)雜多樣。但是目前的石化施工企業(yè)管理體系內(nèi)沒有對成本管控給予足夠的關(guān)注,對其重要性缺乏足夠正確和理性的認識。一些企業(yè)對此環(huán)節(jié)的了解還停留在成本預(yù)算這淺顯的層面上,致使不能對資金投入的開展全面管理。并且,一些企業(yè)因為管控意識的薄弱,致使人才引進環(huán)節(jié)沒有嚴謹有效的考核制度,人力資源支撐的專業(yè)性需要加強,項目成本管理流于表面,沒有獲得有效落實以及針對性的優(yōu)化完善,妨礙了企業(yè)的有序發(fā)展進程。
項目成本管理和控制自身包含的內(nèi)容就比較寬泛,而在石化施工企業(yè)經(jīng)營期間因為工程項目的建設(shè)規(guī)模不斷加大,資金成本的不斷上漲也給成本管理工作帶來了諸多挑戰(zhàn)。對此,在新時代經(jīng)濟發(fā)展背景下維護石化企業(yè)項目的資金投入科學(xué)合理,降低無謂的成本投入需要獲得穩(wěn)定可靠的管理制度作支撐。健全的成本管理與控制制度可以為現(xiàn)實工作的落實提供強大的參考依據(jù),是維護企業(yè)經(jīng)濟收益的重要基礎(chǔ)保障。然而在現(xiàn)實的企業(yè)經(jīng)營期間通常缺少科學(xué)的管理制度支撐,致使資金流動環(huán)節(jié)不能實現(xiàn)全面而理性的管理成績。管理結(jié)構(gòu)的不健全不光影響了成本控制質(zhì)效,也導(dǎo)致企業(yè)不能對工程項目建設(shè)資金信息進行全面掌握。在越來越激烈的市場競爭中,受到信息技術(shù)的影響,這種制度上的不足引發(fā)的成本管理問題也更加嚴峻。信息傳遞速度的提升促使企業(yè)成本管理系統(tǒng)的保密難度升級,站在某一角度解讀信息的阻斷在維護企業(yè)秘密安全的同時也限制了對市場經(jīng)濟動態(tài)發(fā)展的實時掌握,對項目成本管理和控制產(chǎn)生了一定影響。
對于企業(yè)來講,工程項目成本管理環(huán)節(jié)的落實是為了推動社會經(jīng)濟效益的最大化實現(xiàn)。根據(jù)現(xiàn)階段國家石化企業(yè)現(xiàn)實情況分析,企業(yè)內(nèi)部糾紛是最顯著的問題,傳統(tǒng)的項目成本管理任務(wù)的實踐是在傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟模式下開展的,成本管理人員不足、不能獨立進行項目核算的問題普遍存在,部分企業(yè)缺乏統(tǒng)一的成本精細化流程,項目成本管理全過程始終處于初始階段。
成本管理和控制的首要目標就是為了助力企業(yè)獲得理想的經(jīng)濟效益,立足這一點來看,在前期項目投標時期對資金投入情況實施預(yù)算評估具有重要價值。為盡可能控制無謂的成本投入,企業(yè)可以構(gòu)建全面的成本預(yù)算系統(tǒng),借助合理可靠的計算方法對具體建設(shè)期間會涉及到的資金投入工作加以詳細分析,站在整體角度對成本造價的編制實施把握。特別是隨著新時期社會發(fā)展中石化施工企業(yè)項目規(guī)模的擴展,對現(xiàn)實參與建設(shè)的部門和施工流程進行詳細分析,對機械設(shè)備、人力資源和材料供應(yīng)等工作資金投入情況進行精準預(yù)算。以此為前提,通過科學(xué)的數(shù)據(jù)評估進行參考,不同部門要根據(jù)自身實際應(yīng)用情況圍繞招標要求初步確定相關(guān)資金投入價格。而項目成本管理和控制在石化工程招標期間發(fā)揮著重要參考作用,可以利用合理可靠的計算方法與精細化的整體管理系統(tǒng)制定針對性的成本價格參考指標,推動企業(yè)可以以一個比較合理的價格中標,為獲得預(yù)期的經(jīng)濟效益夯實有力基礎(chǔ)。
項目成本管理和控制在工程建設(shè)的整個過程中都發(fā)揮著影響作用,因而在結(jié)束招標工作之后,企業(yè)需要為項目實踐的正式開展做足準備。相關(guān)機構(gòu)和管理者需要根據(jù)前期投標時期中不同部門提出的成本預(yù)算實施分析,同時根據(jù)目前市場價格浮動情況對成本編制實施合理的調(diào)整與完善。此外,成本管理的完整性與客觀性在實際應(yīng)用期間體現(xiàn)為預(yù)算內(nèi)容的編制需要以施工計劃為基準,應(yīng)該對目前作業(yè)技術(shù)的確定與材料應(yīng)用等環(huán)節(jié)加以全面分析,并且根據(jù)作業(yè)現(xiàn)場實際情況對方案設(shè)計實施完善調(diào)整,在保證成本經(jīng)濟性的情況下確保設(shè)計方案的可行性。資金投入的實際預(yù)算還需要根據(jù)當?shù)厥袌鰞r格變化實際展開調(diào)研與改進[2]。在項目建設(shè)不同流程中接觸的專業(yè)技術(shù)人員有所差異,對作業(yè)人員的實踐水平與專業(yè)水準的要求也會產(chǎn)生變化。因而,成本管理和控制需要圍繞實際方案落實針對性價格預(yù)算,借助綜合性的信息搜集與整合分析,對當時市場中的人力資源與機械設(shè)備、原料等價格變化范圍產(chǎn)生初步認知。以此為前提對成本控制部門工作人員劃分工作內(nèi)容,確保成本預(yù)估的合理性、有效性,并且為后續(xù)具體作業(yè)中的成本控制任務(wù)夯實穩(wěn)定基礎(chǔ)。
在具體作業(yè)期間一直伴有資金成本的投入與支出,因而在此環(huán)節(jié)中的成本管理和控制涉及內(nèi)容范圍非常廣泛且多元。
第一點就是人力資源的成本管理。提升勞動力成本控制效果首先需要構(gòu)建切實可行的管理制度以明確具體作業(yè)時長、實際勞動量等信息實施細致。同時有效參考勞動管理制度,在預(yù)估成本編制的前提下對多部門不同作業(yè)環(huán)節(jié)中的實際工期和勞動任務(wù)劃分情況予以科學(xué)的調(diào)整與改進。借助組織相關(guān)的專業(yè)監(jiān)督管理隊伍對作業(yè)現(xiàn)場內(nèi)各個部門的具體作業(yè)情況展開針對性地記錄與歸納,對作業(yè)操作實施標準化約束,降低操作期間出現(xiàn)無謂的成本支出,并且有效推動工程建設(shè)進度加快[3]。
第二點要對作業(yè)期間使用到的實際材料產(chǎn)生的成本投入加以管理與控制。材料的實際應(yīng)用數(shù)量和相關(guān)參數(shù)在前期工程預(yù)算工作中已經(jīng)給出了清晰的規(guī)定。而在實際作業(yè)期間則應(yīng)該讓相關(guān)專監(jiān)督小組在計劃編制的引導(dǎo)下,對具體作業(yè)中的執(zhí)行效果加以監(jiān)督和管理控制,對各個部門與各個作業(yè)環(huán)節(jié)中的材料應(yīng)用情況予以細致的記錄和統(tǒng)計,清楚材料來源、去向與用途。并且,構(gòu)建有針對性的管理制度,將責任細化至個人身上,確保作業(yè)期間可以有效應(yīng)用建筑材料,盡可能控制無謂的成本投入。不光如此,因為項目建設(shè)規(guī)模的不斷擴大,在石化施工企業(yè)中大型機械的使用頻率開始上升。在新時代的工程建設(shè)中,對機械設(shè)備的維修與養(yǎng)護也發(fā)展為成本支出的因素之一。鑒于此,在作業(yè)期間需要注重對各種機機械設(shè)備使用情況的監(jiān)督與指導(dǎo),對機機械設(shè)備實施切實合理的統(tǒng)籌管理,促進其利用率提升,實現(xiàn)企業(yè)成本控制的可持續(xù)發(fā)展。
在石化工程的每個環(huán)節(jié)都存在工程造價全過程管理的影響,工程建設(shè)的開始時期就是項目決策。圍繞決策時期的造價控制任務(wù),第一要強化決策人員的造價控制意識,負責人應(yīng)該充分闡明全過程造價管理對于工程造價產(chǎn)生的積極作用,讓決策人員能夠?qū)θ^程造價控制環(huán)節(jié)觸及的相關(guān)知識技能關(guān)鍵點展開學(xué)習,有效為決策人員的技術(shù)掌握奠定基礎(chǔ)。工作人員應(yīng)該結(jié)合相關(guān)知識落實項目準備,讓工程項目可操作性獲得貫徹,深化加強決策可靠性。
另外,要在工作實踐期間,關(guān)注改善投資評估的策略,對投資開展評估是項目決策時期的主要根據(jù),同時也與企業(yè)整體經(jīng)營和后期發(fā)展具有緊密的關(guān)聯(lián)。因而,管理人員在決策時期應(yīng)該關(guān)注對投資評估策略的完善,掌握相關(guān)資料與客觀因素之后,公平公正地對投資額度實施預(yù)估[4]。
在進行招投標工作期間,施工企業(yè)應(yīng)該遵循公平、正義的原則,嚴禁發(fā)生惡意競標情況發(fā)生,并且還應(yīng)該對招標企業(yè)加以詳細而全面的調(diào)研,同時對招標企業(yè)各項指標進行全面評估,諸如企業(yè)規(guī)模與經(jīng)濟實力、企業(yè)在市場中的口碑以及實際工程的作業(yè)質(zhì)量。針對經(jīng)營不規(guī)范且行業(yè)口碑不佳的企業(yè),要堅決排除在施工企業(yè)備選名單之外。另外,在確定中標單位之后,進行合同簽訂期間必須逐條闡述項目整個工期與價格,科學(xué)規(guī)定有幾率造成項目價格上升的流程并有序列出針對性賠償款項,讓工程造價控制的落實穩(wěn)定順利。
最近幾年,優(yōu)質(zhì)建材與新技術(shù)的涌現(xiàn)縮減了傳統(tǒng)成本計劃以及設(shè)計的使用價值,并且利用市場轉(zhuǎn)化和項目建設(shè)落實造價控制。可理解為,負責成本的人員擁有強大的技術(shù)以此來有效加強質(zhì)量,充分掌控市場變化,讓項目整體結(jié)構(gòu)更為科學(xué)。在此前提下,建設(shè)單位需要讓其負責人職業(yè)品質(zhì)過關(guān)。與此同時,保證內(nèi)部職工的實操技術(shù)可以符合標準,嚴格遵守工作流程與技術(shù)規(guī)范。在現(xiàn)實建設(shè)期間,專業(yè)人員相互配合、密切交流,讓整體項目成本控制有序落實,能夠結(jié)合預(yù)期方案穩(wěn)定推進項目成本審核,為建設(shè)項目良好實踐提供可靠的財政支持[5]。
當前,很多石化企業(yè)在作業(yè)時期不關(guān)注成本審計,在具體工作過程中無法發(fā)揮實際效用,作業(yè)期間施工隊根據(jù)作業(yè)圖紙進行作業(yè),同時在確定工程形式作業(yè)時期,作業(yè)方法、輸入設(shè)計圖的項目在于滿足建設(shè)成本的充分管理,需要實施細致的評估與計算,但是在作業(yè)時期調(diào)整管理的情況,需要優(yōu)化和現(xiàn)實工程產(chǎn)生差異的內(nèi)容,與項目數(shù)據(jù)有關(guān)的建設(shè)技術(shù)以及設(shè)備成本,相關(guān)部門需要安排專人進入現(xiàn)場實施現(xiàn)場調(diào)研,同時利用現(xiàn)場檢查,找出存在不穩(wěn)定情況的零件,及時記錄并進行處理,強化后期工作質(zhì)效。
在施工項目的作業(yè)時期,管理人員要結(jié)合作業(yè)的實際內(nèi)容制定切實可行的作業(yè)方案,確保各個資源可以在作業(yè)時期獲得有效的管理,充分應(yīng)用企業(yè)人資材料與各種設(shè)備機械,同時需要關(guān)注各個流程的兼容性與契合度。在項目工程落實過程中會涉及到多種專業(yè)的作業(yè)技術(shù),為了可以良好實踐這些作業(yè)技術(shù),工作人員需要嚴格監(jiān)督任務(wù)落實,以免給企業(yè)最終效益造成不良影響[6]。對此,工作人員出于嚴格控制監(jiān)督質(zhì)量的目的可以構(gòu)建并踐行嚴謹?shù)墓芾碇贫?,同時將作業(yè)期間有幾率發(fā)生的問題細化至個人身上,加大對工作人員的行為約束力,促使工作人員可以在工作初始時期就全身心投入到項目建設(shè)中。
綜上所述,石油化工施工企業(yè)落實的成本管理和控制工作是一件系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工作。對于現(xiàn)階段國家現(xiàn)實情況而言,建筑領(lǐng)域是國家經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一。而石油化工工程是建筑領(lǐng)域中的重點內(nèi)容,其發(fā)展質(zhì)量直接影響國家經(jīng)濟發(fā)展以及“一帶一路”倡議的實踐,因而必須對石化工程項目成本進行切實可行的全過程管理,從而強化行業(yè)整體的經(jīng)濟效益和核心競爭力。