文 / 貴州省貴定公路管理段 張龍
隨著我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷推進,公路建設(shè)項目得到大力發(fā)展。在公路建設(shè)中,受到自然條件等因素的影響,原有設(shè)計不能滿足現(xiàn)有工程施工要求,需要對原有設(shè)計進行變更處置。公路改擴建涉及到的變更流程比較復(fù)雜,需要經(jīng)過嚴格的申請、審批和審核流程,需要對提交的資料進行嚴格審查,確保設(shè)計變更的合法性和合規(guī)性。因此做好公路改擴建過程的變更管理,規(guī)范變更流程和程序,明確相關(guān)人員的權(quán)職,使變更管理更加科學(xué)有序,是順利推動項目建設(shè)的基礎(chǔ)條件。
貴州地形地貌條件復(fù)雜,公路施工過程中會受到地質(zhì)條件、外部環(huán)境因素、周圍建筑或者構(gòu)筑物、人為因素等條件的影響,致使原有施工方案不適應(yīng)實際工程施工需要,需要對施工形式以及施工數(shù)量等進行變更。工程變更的種類一般有五種:一是業(yè)主單位根據(jù)最新的規(guī)范對原有工程進行變更;二是設(shè)計單位根據(jù)最新的規(guī)范對原有設(shè)計進行完善而進行的工程變更;三是施工單位根據(jù)施工實際情況對原有工程進行變更;四是監(jiān)理單位根據(jù)施工現(xiàn)場的情況對原有工程進行變更;五是政府根據(jù)產(chǎn)業(yè)布局、長期規(guī)劃提出的合理工程變更。工程變更因涉及到的部門和內(nèi)容比較多,需要書面申請、逐級審批,其中任意環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,都會導(dǎo)致工程變更出現(xiàn)不規(guī)范、不合規(guī)的情況,因此需要做好工程變更全方位過程管理,才能使設(shè)計得以合理優(yōu)化、工程質(zhì)量得以規(guī)范保障、項目資金得以有效控制和規(guī)范使用,最后項目管理效率才能得以提高。
公路改擴建項目的變更主要指具體施工過程中,對施工的具體內(nèi)容、施工的數(shù)量以及形式等和原有施工設(shè)計方案相比有所改動。公路工程變更具體內(nèi)容表現(xiàn)在幾個方面:一是對合同中的某個分項內(nèi)容進行取消。如貴州省都勻公路管理局G210福泉市沙坪至馬場坪段改擴建工程施工過程中原有設(shè)計部位離鐵路墩臺較近,不能進行開挖,為保障鐵路營運安全,取消K23+105右側(cè)混凝土抗滑樁,采用鋼筋混凝土蓋板跨越該處;二是對合同中的工程數(shù)量進行增加或者減少。如貴州省都勻公路管理局G354甕安銀坑水至肖家坳公路改擴建工程由于長時間受堵工影響,通過觀測發(fā)現(xiàn)此路段基土石方開挖后中風(fēng)化段巖石穩(wěn)定,經(jīng)現(xiàn)場勘探?jīng)Q定對窗孔式護面墻、漿砌片石護坡、Ⅱ型急流槽、SNS主動防護網(wǎng)、挖方U型釘掛網(wǎng)植草項目數(shù)量進行增加,對錨桿框架、植物防護、窗口式護面墻等項目的數(shù)量進行減少,從而確保工程進度,保障施工安全;三是對公路工程的具體位置、標高、尺寸等進行更改,如貴州省都勻公路管理局G210福泉市沙坪至馬場坪段改擴建工程K0+560~K1+300段,根據(jù)施工現(xiàn)場情況,原有邊坡出現(xiàn)坍塌和裂縫,因此對設(shè)計邊坡坡率進行更改;四是對合同中施工工作的種類以及性質(zhì)等進行更改。
公路改擴建工程變更管理涉及到費用變更時,費用單價的確定需要按照一定原則給予確定,并按照如下順序確定工程單價:一是按照工程合同確定工程變更單價;二是以工程量清單中類似項目的工程單價作為變更工程的單價;三是參考類似項目單價后,以此為計算基礎(chǔ),采用各種計算方法,如外延、內(nèi)插等,對工程變更單價進行計算;四是變更項目涉及到多個合同時,變更單價由建設(shè)單位按照變更管理辦法統(tǒng)一規(guī)定;五是統(tǒng)一單價基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)行概預(yù)算編制標準,參考承包合同中的投標費率,經(jīng)過綜合評估后確定變工工程單價。
經(jīng)過審批的施工圖設(shè)計文件未經(jīng)批準任何單位和個人不得擅自變更,不得為了規(guī)避審批將設(shè)計文件進行肢解,經(jīng)過審批的設(shè)計變更原則上不得進行二次變更,需要嚴格按照程序辦理設(shè)計變更相關(guān)申請和審批程序,并形成書面材料。變更后的工程項目需要符合相關(guān)規(guī)范標準,能夠?qū)崿F(xiàn)對原有設(shè)計的優(yōu)化,同時能夠保證工程質(zhì)量,實現(xiàn)建設(shè)資金的節(jié)約,滿足公路實際使用要求,同時符合國家關(guān)于環(huán)境保護和安全生產(chǎn)方面的要求。設(shè)計圖紙的變更應(yīng)該由原圖紙設(shè)計單位進行編制,如果遇到特殊情況,需要經(jīng)公路建設(shè)項目主管部門批準,委托具有資質(zhì)的第三方設(shè)計單位進行設(shè)計編制。
根據(jù)公路工程設(shè)計變更管理辦法(交通部令2005年第5號)規(guī)定,公路工程設(shè)計變更分為重大設(shè)計變更、較大設(shè)計變更和一般設(shè)計變更。公路改擴建工程要嚴格按照變更原則進行變更申請,確保變更有法可依,符合公路改擴建工程變更管理的相關(guān)要求,嚴格劃分變更類別,實行分級審批制度,嚴格按照審批流程和程序進行變更申請,強化審批資料的真實性和合規(guī)性審查。
公路改擴建工程要嚴格按照程序進行審批,審批通過后方可進行實施。公路改擴建變更的程序由申請、報批、審核三個流程構(gòu)成。
提出變更申請的單位可以是設(shè)計單位,可以是施工單位,也可以是監(jiān)理單位。工程變更申請需要填寫工程聯(lián)系單、變更方案申請表,并注明變更等級、變更理由、變更項目和詳細說明等。如果設(shè)計變更由承包方提出,需要辦理報備手續(xù),向工程監(jiān)理人和建設(shè)單位同時報備,需要提供相關(guān)資料,按照逐漸審批原則,報總監(jiān)辦、業(yè)主辦、公路管理局進行審批。
以貴州省都勻公路管理局G354甕安銀坑水至肖家坳公路改擴建工程變更申請為例,該工程變更申請單位為貴州橋梁建設(shè)集團有限公司G354甕安銀坑水至肖家坳公路改擴建工程項目經(jīng)理部,屬于承包人提出申請。首先由承包商填寫“工程變更申請單”,該項目屬于一般變更,項目變更具體設(shè)計樁號和內(nèi)容要如實填寫,工程變更前后工程數(shù)量及主要技術(shù)指標明細,包含工程項目名稱、單價、原設(shè)計數(shù)量、變更后數(shù)量、估計變更費用等內(nèi)容,承包商簽字蓋章后逐級報批。
審批時需要附上工程聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證單、工地會議紀要等附件。工程聯(lián)系單包含施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、路線名稱及工程項目內(nèi)容防護和排水工程、具體樁號明細、日期等必填內(nèi)容,詳細記錄工程的聯(lián)系內(nèi)容,包含原有設(shè)計方案、申請變更原因、變更后設(shè)計方案等內(nèi)容,工程聯(lián)系單需要經(jīng)設(shè)計代表、總監(jiān)辦、業(yè)主辦簽字后方為有效;工地會議一般在施工現(xiàn)場進行,參與人員為施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、業(yè)主單位等,會議主要內(nèi)容針對G354甕安銀坑水至肖家坳公路改擴建工程進行現(xiàn)場勘察,確定對原有設(shè)計進行變更,經(jīng)四方簽字后有效;工地現(xiàn)場簽證單,一個樁號一張簽證單,每個簽證單寫明具體樁號和部位、原設(shè)計情況、變更原因、處理決定,并附工程示意圖和工程量計算式,經(jīng)承包人、總監(jiān)辦、設(shè)計單位、業(yè)主辦簽字同意后視為有效。
承包商填寫工程變更方案審批表,報業(yè)主辦審批,注明工程變更方案詳細情況說明,并附以工程量計算表、工程變更前后和最終的增減、工程數(shù)量及金額對比表、完善工程變更費用審核表,變更前后的設(shè)計圖紙、試驗及相關(guān)資料、影像資料等,報總監(jiān)理和業(yè)主辦簽回意見。
項目業(yè)主辦根據(jù)報批的相關(guān)材料,會同設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位以及相關(guān)專家等組成審核組,對承包商上報的變更資料進行論證,從技術(shù)性和經(jīng)濟性等方面出發(fā),對符合要求的變更申請進行批復(fù),同時報送公路建設(shè)單位進行復(fù)審。復(fù)審?fù)ㄟ^的變更項目由總監(jiān)辦發(fā)布項目變更令,承包商根據(jù)項目變更令開始項目施工。
按照上級文件的相關(guān)規(guī)定及要求,結(jié)合本單位項目建設(shè)的實際情況,制定本單位的《工程變更管理辦法》,其中明確崗位職責(zé),落實相關(guān)人員管理責(zé)任,建立專門變更審批小組,嚴格落實審批流程,嚴審變更資料,監(jiān)督和落實變更工程具體實施的管理工作,對于一般工程變更需要從經(jīng)濟角度考慮,擇優(yōu)選擇,對于費用變更的審批需要嚴格審查,并對費用變更情況及時進行登記和統(tǒng)計。
項目法人應(yīng)當(dāng)委托專人負責(zé)參與項目變更的全過程,對項目變更設(shè)計圖紙以及費用預(yù)算等進行審查,發(fā)現(xiàn)問題及時告知相關(guān)單位進行修改,同時建立項目變更臺賬,做好變更登記,落實相關(guān)人員責(zé)任,并對項目變更情況及時進行匯總,以月為單位向公路管理局進行匯報。公路管理局對項目變更情況要定期實施綜合監(jiān)督檢查,不定期進行專項監(jiān)督檢查,對項目所附原始資料、變更項目臺賬、變更項目費用支出等進行重點監(jiān)督檢查。檢查具體內(nèi)容包含變更依據(jù)、相關(guān)技術(shù)方案、變更手續(xù)、程序、項目變更金額和數(shù)量、執(zhí)行情況等。根據(jù)檢查情況,對違反變更相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人依據(jù)造成后果的嚴重程度,分別給予通報批評、行政處分,如果存在犯罪行為的,依法交由司法機關(guān)處理。
項目變更以一個工程變更令為基本單元進行編制,內(nèi)容包含工程變更令、工程變更說明、工程變更方案審批表、工程設(shè)計變更申請表、工程聯(lián)系單、工程會議紀要、工程變更通知單、工程設(shè)計變更數(shù)量現(xiàn)場核查表、工程量計算表、工程變更前(指0號臺賬數(shù)量)、后(指工程完工的最終數(shù)量)及最終的增減、工程數(shù)量及金額對比表、完善工程變更費用審核表、變更前后設(shè)計圖紙、試驗及相關(guān)資料、影視資料等。完善項目編制,為項目變更統(tǒng)計和匯總工作提供更多便利。
公路工程變更從申請、報批到審核需要提交大量資料,資料的完整性和真實性,以及技術(shù)和經(jīng)濟可行性之間關(guān)系到公路變更項目的可實施性,因此做好變更過程管理,強化審批流程,加強現(xiàn)場查驗和論證,建立變更管理臺賬,編制變更文件,落實執(zhí)行過程監(jiān)督管理,是確保變更管理有效實施的重要途徑。