董欣然
(菏澤市定陶區(qū)財(cái)政局 山東菏澤 274100)
近年來,信息技術(shù)發(fā)展迅速,基于信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及社會的進(jìn)步產(chǎn)生積極的影響。這種全新的背景下也給企業(yè)帶來了全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。部分企業(yè)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)工作,希望借助信息化的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的電子化、自動化、智能化,降低財(cái)務(wù)會計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
眾所周知,會計(jì)假設(shè)是會計(jì)從業(yè)人員面對動態(tài)的環(huán)境及某些不確定因素,根據(jù)客觀的事物發(fā)展規(guī)律,對事件發(fā)展趨勢做出合理判斷,對于開展相關(guān)工作具有重要的作用。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展動搖了會計(jì)假設(shè)的合理性,尤其是越來越多的網(wǎng)絡(luò)公司的成立,過去的一些常規(guī)假設(shè)受到了質(zhì)疑,其會計(jì)主體設(shè)定更加復(fù)雜化,增加了會計(jì)假設(shè)工作的難度。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)影響的進(jìn)一步加深,財(cái)務(wù)會計(jì)工作所面臨的環(huán)境變得更加復(fù)雜,很難依據(jù)傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行科學(xué)判定,加大了財(cái)務(wù)預(yù)測等會計(jì)工作的難度。新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會計(jì)假設(shè)受到了更大的阻礙。會計(jì)主體在工作過程中面對更加復(fù)雜、多樣的環(huán)境,會計(jì)實(shí)務(wù)質(zhì)量和效率大打折扣,導(dǎo)致會計(jì)假設(shè)的作用被進(jìn)一步削弱。
財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)設(shè)置需要管理者結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況和企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)營情況,以及對于企業(yè)未來發(fā)展布局的預(yù)判,對企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性影響。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,標(biāo)志著會計(jì)環(huán)境的復(fù)雜程度日漸加深,財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)的設(shè)置將受到更多不確定環(huán)境因素的干擾,大大影響了財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,這也是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的直接影響。
財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)是組織所希望達(dá)到的最終目標(biāo),只有嚴(yán)格控制目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)利潤的增長。財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)是會計(jì)理論與會計(jì)實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物,組織需要根據(jù)會計(jì)目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)分工或職責(zé)分工,組織內(nèi)部相關(guān)機(jī)制都會圍繞財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)發(fā)揮作用。此外,財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo),其受到環(huán)境的制約應(yīng)根據(jù)組織的實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)劃和制定。
財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作是組織內(nèi)部的重要工作之一,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的影響下,財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作也受到了一定的沖擊。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算報(bào)告主要以年度、季度為主,這給管理人員科學(xué)開展財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)工作帶來了一定程度上的不便。在全新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算信息具有實(shí)時(shí)性的特點(diǎn),要求在財(cái)務(wù)會計(jì)工作的各環(huán)節(jié)上做到信息對等,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作與之相比帶有明顯的滯后性。
此外,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作更多是把工作重點(diǎn)放在了有形的資產(chǎn)上,例如設(shè)備、房產(chǎn)等,對于一些專利技術(shù)、人才、品牌價(jià)值等無形資產(chǎn)關(guān)注比較少,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作顯得過于單薄。無形資產(chǎn)是企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵,是企業(yè)獲取更多市場份額,受到更多消費(fèi)者關(guān)注的主要因素??梢钥闯觯W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作受到了影響,需要及時(shí)做出調(diào)整。
隨著企業(yè)之間競爭的日漸激烈,財(cái)務(wù)會計(jì)信息變得更加重要,財(cái)務(wù)會計(jì)信息是企業(yè)發(fā)展的機(jī)密要素,因此,財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理工作對于企業(yè)發(fā)展十分重要。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的全新背景下,部分企業(yè)的核心財(cái)務(wù)會計(jì)信息遭到了泄露,這種不良的競爭環(huán)境使企業(yè)遭遇重創(chuàng),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是一把雙刃劍,帶動企業(yè)發(fā)展的同時(shí),也給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理存在的安全隱患,主要包括以下幾個(gè)方面:一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)逐漸實(shí)現(xiàn)了由人工化轉(zhuǎn)換為信息化,在財(cái)務(wù)會計(jì)日常工作中幾乎所有的工作都要在計(jì)算機(jī)上完成,計(jì)算機(jī)硬件或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在長時(shí)間的工作當(dāng)中可能會出現(xiàn)一些故障,一些財(cái)務(wù)會計(jì)工作軟件長時(shí)間不更新也會出現(xiàn)安全漏洞,進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)信息出現(xiàn)泄露的安全隱患。另一方面,財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)可能會遭受黑客的入侵。比如,部分企業(yè)遭受到了黑客的入侵,黑客攻克了企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安保系統(tǒng),篡改財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的密碼,刪除了財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)信息,泄露了機(jī)密財(cái)務(wù)會計(jì)信息,從而給企業(yè)造成了巨大的損失。此外,財(cái)務(wù)會計(jì)信息泄露也不乏一些人為因素,相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)從業(yè)人員出于利己的目的,透露了財(cái)務(wù)會計(jì)信息等商業(yè)機(jī)密,這些都需要引起企業(yè)的注意。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,無論是企業(yè)還是其他組織團(tuán)體,都越來越重視財(cái)務(wù)會計(jì)工作。為了更高質(zhì)量、高效率完成財(cái)務(wù)會計(jì)工作,管理者不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施,引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)辦公軟件,重金聘請財(cái)務(wù)會計(jì)人才。但是,在財(cái)務(wù)會計(jì)工作發(fā)展的過程中,部分企業(yè)忽略了財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)機(jī)制的建設(shè),導(dǎo)致了財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)制存在滯后性。
一些中小企業(yè)受限于經(jīng)營規(guī)模,以及受到人力資源建設(shè)及組織架構(gòu)的影響,沒有形成完善的財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)制,財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)制存在缺陷,個(gè)別企業(yè)還延續(xù)著二十世紀(jì)八九十年代的財(cái)務(wù)會計(jì)管理機(jī)制,財(cái)務(wù)會計(jì)觀念十分落后,這種落后的財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)制嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)制應(yīng)及時(shí)做出調(diào)整,現(xiàn)階段部分企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員能力和素質(zhì)還不是很強(qiáng),導(dǎo)致無法適應(yīng)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)工作。因此,只有技術(shù)、設(shè)施、人力資源形成合力,才能保證科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)機(jī)制的建立。
時(shí)代在發(fā)展,科技在進(jìn)步,在發(fā)展的過程中監(jiān)管需要不斷完善,以便維護(hù)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定。從現(xiàn)實(shí)情況來看,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,財(cái)務(wù)會計(jì)信息化相關(guān)監(jiān)管體系還存在不完善的情況。一方面,財(cái)務(wù)會計(jì)信息化近幾年來發(fā)展迅速,原有相關(guān)監(jiān)管體系的覆蓋面積已經(jīng)達(dá)不到財(cái)務(wù)會計(jì)的發(fā)展要求,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中會出現(xiàn)一些爭議和摩擦,監(jiān)管體系在介入的過程中出現(xiàn)了一些空白地帶,導(dǎo)致企業(yè)的利益受損。另一方面,財(cái)務(wù)會計(jì)信息化監(jiān)管體系不完善導(dǎo)致監(jiān)督作用受阻,使部分企業(yè)為了獲得更多的市場份額,提高經(jīng)營效果,違背了財(cái)務(wù)會計(jì)從業(yè)人員的底線和原則。企業(yè)自身的發(fā)展不僅需要內(nèi)部的監(jiān)督與管理,也需要外部對其行為進(jìn)行規(guī)范化監(jiān)管,否則會導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)工作的亂象,嚴(yán)重影響經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
對于任何一個(gè)企業(yè)來說,其財(cái)務(wù)會計(jì)信息都涉及自身的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展決策和核心機(jī)密,因此,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)會計(jì)信息安全工作,可以以技術(shù)為抓手,保證財(cái)務(wù)會計(jì)信息的安全。
第一,注重在技術(shù)方面的資金投入。技術(shù)是第一生產(chǎn)力,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)要重視內(nèi)部有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)工作硬件和軟件的更新?lián)Q代,及時(shí)更換一些陳舊、落后的設(shè)施,保證財(cái)務(wù)會計(jì)的高效開展。另外,對于財(cái)務(wù)會計(jì)軟件也要及時(shí)進(jìn)行更新,或引入全新的高效辦公軟件,增加在基礎(chǔ)設(shè)施上的資金投入,通過不斷優(yōu)化和升級財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理技術(shù),確保內(nèi)部核心信息的安全。
第二,做好日常的財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理工作。財(cái)務(wù)會計(jì)信息是企業(yè)的重要信息,在日常的工作過程中要重視留痕管理,對于重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份,防止信息的丟失,對于各類財(cái)務(wù)會計(jì)信息要進(jìn)行整理、分類和分析,要減少其他非財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的接觸次數(shù),加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)會計(jì)信息的保護(hù)工作。
第三,對于企業(yè)過去的一些重要財(cái)務(wù)會計(jì)信息要進(jìn)行信息化處理,例如,一些紙質(zhì)財(cái)務(wù)會計(jì)資料要實(shí)現(xiàn)電子化處理。紙質(zhì)財(cái)務(wù)會計(jì)資料保存困難,需要更多的空間,企業(yè)要盡快完成紙質(zhì)資料的轉(zhuǎn)換工作,進(jìn)一步保證企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的安全。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系需要不斷進(jìn)行完善,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,保證財(cái)務(wù)會計(jì)的競爭力。首先,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系的建設(shè)工作。企業(yè)管理者要清楚意識到,一個(gè)科學(xué)的管理體系對于企業(yè)發(fā)展的重要性,要用管理體系去維護(hù)日常的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,做到財(cái)務(wù)會計(jì)工作有章可循、有據(jù)可依,用更加完善的財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系去約束每一位從業(yè)人員,降低財(cái)務(wù)會計(jì)的工作風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)日常工作的順利進(jìn)行。其次,財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系要與時(shí)代相貼合。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對于財(cái)務(wù)會計(jì)的影響較大,更加科學(xué)完善的財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系應(yīng)該是靈活多變的,即大事講原則,小事要靈活,具有很強(qiáng)的適應(yīng)能力。例如,針對一些大型企業(yè),財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系要進(jìn)行分層次的管理模式,重視事前控制、事中控制、事后控制,財(cái)務(wù)會計(jì)工作要有經(jīng)辦人、主辦人,也要有審核人員,這樣才能減少財(cái)務(wù)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生概率。而對于一些中小企業(yè),要盡量減少冗余的程序,財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系應(yīng)朝著更加便捷、信息化和數(shù)字化的方向發(fā)展。
財(cái)務(wù)會計(jì)從業(yè)人員的能力,直接關(guān)系企業(yè)財(cái)會工作的質(zhì)量和效率,企業(yè)應(yīng)關(guān)注財(cái)會工作人員的發(fā)展情況。一方面,要建立日常的培訓(xùn)活動。例如,企業(yè)應(yīng)定期開展財(cái)務(wù)會計(jì)管理相關(guān)培訓(xùn)工作,邀請財(cái)務(wù)方面的專家和學(xué)者開展講座活動,為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)知識的講解,保證從業(yè)人員理論知識的不斷更新和完善,重視理論與實(shí)踐相結(jié)合,例如,邀請軟件企業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行講解,提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員操作軟件的能力。另一方面,企業(yè)管理者還需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的管理、監(jiān)督和考核工作,保證他們工作態(tài)度的積極和飽滿。對于一些消極的工作人員,以及外泄本單位財(cái)務(wù)會計(jì)信息的人員要進(jìn)行處罰,規(guī)范員工的日常行為。除此之外,企業(yè)也要加強(qiáng)員工的思想教育,在日常工作中幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃,給予員工更多的福利待遇,不僅要提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的技能,也要提升他們的歸屬感和忠誠度。員工是企業(yè)的核心資源,提升財(cái)會從業(yè)人員的各方面能力,有利于企業(yè)今后的可持續(xù)發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,在財(cái)務(wù)會計(jì)工作要不斷創(chuàng)新,尤其是在信息披露工作方面,財(cái)務(wù)會計(jì)工作涉及企業(yè)最核心的機(jī)密內(nèi)容,有些數(shù)據(jù)是不能公開的,因此,對于信息披露工作要格外重視。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作者要具有職業(yè)操守,保持警惕性,積極響應(yīng)國家號召,遵守相關(guān)的法律法規(guī),也要積極服從企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)定,做好披露工作。對于涉及機(jī)密的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行加密處理,保證其安全性,防止人為泄露信息,給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。例如,對于企業(yè)的現(xiàn)金流信息,財(cái)務(wù)會計(jì)人員要按照實(shí)際情況進(jìn)行記錄,保持支出和收入的準(zhǔn)確,并編制現(xiàn)金流使用表,按照進(jìn)度規(guī)劃進(jìn)行整體和上報(bào),并通過財(cái)務(wù)會計(jì)主管進(jìn)行審核,為企業(yè)工作開展提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。此外,信息披露也要有針對性,在披露某些內(nèi)部信息時(shí),要及時(shí)與管理層進(jìn)行溝通,與有關(guān)部門進(jìn)行對接,保證信息披露工作正常開展的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)正常的經(jīng)營和運(yùn)轉(zhuǎn)。
信息技術(shù)是一把雙刃劍,一方面可以帶動財(cái)務(wù)會計(jì)朝著信息化、電子化的方向發(fā)展,另一方面也給財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)展帶來了一定的安全隱患,企業(yè)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)監(jiān)督與管理,保證財(cái)務(wù)信息的安全。企業(yè)要建立一套完備的數(shù)據(jù)信息安全系統(tǒng),將企業(yè)日常工作產(chǎn)生的各類財(cái)務(wù)會計(jì)信息進(jìn)行貯存和保管,防止信息的丟失和外泄,并安排專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行日常的維護(hù)和監(jiān)管,防止非財(cái)務(wù)會計(jì)從業(yè)人員私自拷貝和查看數(shù)據(jù)。
在技術(shù)層面上也要實(shí)現(xiàn)多樣化的保護(hù)模式,除了現(xiàn)有的防火墻、殺毒軟件之外,也要積極引進(jìn)更為先進(jìn)的安全軟件,向其他同類型的單位學(xué)習(xí),了解他們加強(qiáng)數(shù)據(jù)監(jiān)督與管理的方法,結(jié)合自身實(shí)際情況完善內(nèi)部安全防護(hù)系統(tǒng),防止不法分子的入侵。另外,企業(yè)也要向政府主管部門尋求幫助,吸取一些可用的保護(hù)數(shù)據(jù)安全的方式方法,對于常見的盜取數(shù)據(jù)信息的案例進(jìn)行了解,防止類似情況在本企業(yè)發(fā)生。最后,企業(yè)也要積極與專業(yè)設(shè)計(jì)安全軟件的企業(yè)合作,例如360、騰訊等,利用他們專業(yè)的技術(shù),為企業(yè)設(shè)計(jì)更有針對性的企業(yè)版安全軟件,保證企業(yè)數(shù)據(jù)監(jiān)督與管理。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,財(cái)務(wù)會計(jì)工作將變得復(fù)雜化,財(cái)務(wù)會計(jì)工作者也將面臨全新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)會計(jì)工作者要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,不斷完善財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作,創(chuàng)新現(xiàn)有的管理方式,使財(cái)務(wù)會計(jì)可以高效率、高質(zhì)量開展。要想實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),積極開發(fā)財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)用軟件無疑是一個(gè)很好的選擇。一方面,新興財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)用軟件要在原有的操作平臺上進(jìn)行賦能,豐富財(cái)務(wù)管理功能。另一方面,也要加強(qiáng)移動辦公能力。例如,推出移動版的財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)用軟件,使企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員可以不受時(shí)間和空間的影響,無論是在家還是出差都可以利用手機(jī)、平板等工具輕松實(shí)現(xiàn)辦公,真正提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率。
新興財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)用軟件要提升工作效率,保證財(cái)務(wù)會計(jì)可以與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的模式接軌,在平臺的搭建上要注意財(cái)務(wù)信息的共享,保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)工作者能夠第一時(shí)間,實(shí)時(shí)地獲取有關(guān)信息,加強(qiáng)合作,方便彼此之間工作的開展。
創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)用軟件需要專業(yè)的開發(fā)團(tuán)隊(duì),在開發(fā)團(tuán)隊(duì)的組建上不僅需要財(cái)務(wù)會計(jì)人才,也需要信息技術(shù)方面的專家。企業(yè)應(yīng)具備更加長遠(yuǎn)的目光,為研發(fā)團(tuán)隊(duì)提供良好的科研環(huán)境,給他們提供更多的資金支持,這樣才能開發(fā)更加優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)用軟件,助力企業(yè)長期的發(fā)展。
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的新時(shí)代,財(cái)務(wù)會計(jì)工作要及時(shí)做出調(diào)整和創(chuàng)新,以技術(shù)為抓手確保信息安全,完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系,提升財(cái)會從業(yè)人員能力,創(chuàng)新信息披露工作,加強(qiáng)數(shù)據(jù)監(jiān)督與管理,積極開發(fā)財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)用軟件等措施,達(dá)到適應(yīng)新的時(shí)代發(fā)展要求,從而滿足企業(yè)發(fā)展的要求。