胡萃月
(長影集團有限責任公司 吉林長春 130000)
全面預算管理是企業(yè)最重要的經(jīng)營管理工具,也是最有效的資金管控方式,全面預算管理質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。目前,企業(yè)面臨著嚴重的生存挑戰(zhàn)、資金壓力和各類風險,想要保持穩(wěn)定發(fā)展,加強發(fā)展能力,應當提升全面預算管理模式的科學性和全面性。在實際的財務(wù)工作中,企業(yè)依然缺乏完善的全面預算管理模式,為促進企業(yè)的進一步發(fā)展,制定科學的管理對策,提升企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展水平,進而更好地應對外部競爭。
企業(yè)在進行全面預算管理時,管理人員會更加重視戰(zhàn)略部署,結(jié)合真實的財務(wù)信息,制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,不僅在財務(wù)管理中發(fā)揮全面預算管理的重要作用,也可以通過預算分析制定出更加準確的決策,為企業(yè)運營規(guī)劃提供科學合理的管理指南。同時,在這一管理模式中,通過對信息優(yōu)勢的運用,便于企業(yè)調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu)。此外,全面預算管理還可以幫助企業(yè)解決發(fā)展中遇到的問題,有效控制財務(wù)風險,避免陷入發(fā)展困境。企業(yè)通過參考有效信息,做出更加合理的預算管理判斷,并提升預算管理方案的有效性,進而保證自身的穩(wěn)定發(fā)展。
在財務(wù)管理中開展全面預算管理,有助于減少企業(yè)財務(wù)風險,為企業(yè)開展精細化、規(guī)范化的財務(wù)工作提供支持。企業(yè)可以采用多樣化的融資方式,通過全面預算管理,充分發(fā)揮融資時效,進而打造精細化的融資流程,全面拓展融資渠道,并開展全方位的項目監(jiān)管工作。由于企業(yè)的規(guī)模定位和發(fā)展目標存在差異,且會面臨不同的運營風險,所以在預算管理中引入差異化理念,有助于企業(yè)制定與自身發(fā)展相符的風險管理機制,進而全面提升預算管理質(zhì)量。
在經(jīng)營管理環(huán)節(jié),企業(yè)可以采用全面預算管理,協(xié)調(diào)和配合各類資源,進而開展更高水平的工作。在編制預算方案時,各部門在掌握預算管理目標后,開展深入溝通,通過部門聯(lián)動,有助于管理者了解各部門所需的資源,在日后執(zhí)行預算工作期間,更科學地調(diào)配各項資源,避免浪費,同時開展更加規(guī)范、專業(yè)的經(jīng)營管理工作。
企業(yè)在管理工作中引入全面預算管理模式,通過對其作用的發(fā)揮,不僅可以提升內(nèi)部監(jiān)督力度,也可以開展高質(zhì)量的管理工作,管理者在確定并下發(fā)預算管理目標后,相關(guān)部門應當以預算管理要求為依據(jù),嚴格約束預算管理對象,通過對預期目標和預算執(zhí)行效果的對比分析,有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)管理中的問題,并為加快企業(yè)預算目標和戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)提供了重要參考,有利于提升企業(yè)價值。在企業(yè)財務(wù)工作中引入全面預算管理模式,有助于企業(yè)更好地統(tǒng)籌安排各項經(jīng)營內(nèi)容,有效開展管理工作,科學解決各類管理問題,此外,企業(yè)在預算管理中,對各項經(jīng)營活動進行追蹤調(diào)查,并結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化,調(diào)整管理目標,提升資源管理能力。
全面預算是企業(yè)科學有效的經(jīng)營發(fā)展模式之一,具有十分重要的作用。想要全面凸顯預算管理的重要作用,不斷優(yōu)化全面預算管理質(zhì)量,就應當將其滲透到企業(yè)經(jīng)營活動中。然而,企業(yè)目前在開展全面預算管理時,并未結(jié)合內(nèi)部經(jīng)營活動。在實際運行環(huán)節(jié),如果部分因變量出現(xiàn)了變化,那么既定預算指標就不再具有指導作用,但預算執(zhí)行者并未認識到這一點,也沒有制定有效的補救措施。例如,企業(yè)在快速發(fā)展的同時,并未提升預算執(zhí)行力度,在預算執(zhí)行期間遇到了各種問題,甚至存在形式主義現(xiàn)象。在缺乏完善的預算管理制度、明確的工作流程和歸口管理主體的情況下,難以保證預算實效性。
近幾年,企業(yè)才開始重視和研究全面預算管理體系,一些中小企業(yè)始終還在嘗試和觀望。同時,大部分企業(yè)已完成了財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,難以融入和滲透全面預算管理,導致企業(yè)在實際發(fā)展全面預算管理時,遇到了執(zhí)行力度弱、工作效率低等問題。大部分企業(yè)并未真正落實全面預算管理職能,存在形式化問題,嚴重影響了預算管理執(zhí)行效果。
全面預算管理形式化問題的原因主要是企業(yè)未開展全面有效管理工作,沒有分析財務(wù)信息內(nèi)容和全面打造預算結(jié)構(gòu)體系。這些是企業(yè)預算管理的通病,也對企業(yè)財務(wù)管理造成了影響和制約。通過單獨分析此類問題可以發(fā)現(xiàn),產(chǎn)生問題的主要原因是企業(yè)缺乏明確的預算指標體系,各部門以自身發(fā)展利益為重,對預算執(zhí)行效果和質(zhì)量等造成了負面影響。
在開展財務(wù)全面預算管理時,企業(yè)想要實現(xiàn)科學、精準、全面的預算管理工作,就要提升整個預算管理工作的質(zhì)量及管理隊伍的效率和專業(yè)程度。專業(yè)人才可以保證預算管理工作的順利開展,是最重要的載體和力量。然而,目前企業(yè)在開展全面預算管理時,面臨著缺乏專業(yè)人才的問題。工作人員缺乏編制預算方案、執(zhí)行預算工作的能力,對全面預算管理的有效開展造成了嚴重影響。一些預算管理人員來自財務(wù)管理部門,在實際工作中,并未重視預算管理,也沒有采取有效的管理思路,導致企業(yè)難以科學開展預算管理工作。
企業(yè)在財務(wù)工作中引入全面預算管理模式時,還應當執(zhí)行預算考評工作,發(fā)揮考評機制在事前、事中和事后的分析、控制和考核作用。首先,應當評價整個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,需要分解員工預算目標,全面劃分各項指標,并將這些指標與員工收入掛鉤。其次,一些企業(yè)目前在開展財務(wù)全面預算管理時,并未落實考評工作,也未制定健全的考評指標,難以通過定量分析和定性處理,完成指標的修正工作,更易混淆絕對指標和基本指標。最后,企業(yè)沒有明確考評主體,并未全面落實自身職責和有效溝通。缺乏現(xiàn)代化的考核程序和考核方法,未及時公示考評信息,兌現(xiàn)考評結(jié)果,實施獎懲激勵機制,自然難以發(fā)揮出考評工作的重要作用。
企業(yè)應當明確劃分工作人員的主要職責,提升其財務(wù)執(zhí)行力度,全面開展內(nèi)部控制工作及加強自身的發(fā)展水平。所以,企業(yè)應打造健全的預算管理機構(gòu),組建一支負責財務(wù)工作的預算管理團隊。挑選各部門的優(yōu)秀人員,打造高水平的預算管理團隊。在完成團隊建設(shè)后,企業(yè)應當定期為團隊成員提供培訓,以加強他們的預算執(zhí)行能力和預算編制能力。在專項培訓完成后,安排該團隊編制預算方案,并逐漸提升內(nèi)部預算管理力度。每月匯總和報告各部門開支,將相關(guān)信息提供給各預算管理主體,及時監(jiān)控各部門的實際開支情況。
同時,明確劃分各部門和各職工的預算目標,優(yōu)化各部門的責任體系。通過限制員工,讓他們了解自身的職責。如果遇到風險問題,例如,實際財務(wù)開支嚴重偏離預算方案,快速明確實際負責人。所以,在開展全面預算管理的過程中,必須保證員工具有明確的責任和權(quán)利。此外,管理部門還應該對超預算項目和預算外項目引起重視,并分析問題的誘因。發(fā)揮預算的導向作用,制定有助于企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部管理體系。在執(zhí)行和分析預算方案時,應當結(jié)合財務(wù)活動和非財務(wù)活動,做到業(yè)財融合。同時,還應當將洞察力作為財務(wù)人員的提升指標,有助于他們及時掌握企業(yè)運作現(xiàn)狀,做出全面分析,更好地監(jiān)控和控制各類工作,進而開展高水平的預算工作。管理者應當全面監(jiān)控企業(yè)發(fā)展狀況,將風險扼殺在搖籃里,保證企業(yè)的正常發(fā)展和日常運營。
在實際的經(jīng)營發(fā)展環(huán)節(jié),企業(yè)的重要工作之一就是全面預算管理。想要優(yōu)化整個企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,提升企業(yè)競爭實力,應當編制科學的預算方案,緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動。企業(yè)目前在執(zhí)行和開展全面預算管理時,面臨著許多問題,特別是全面預算管理嚴重脫離實際經(jīng)營活動。想要充分發(fā)揮預算管理的重要作用,為企業(yè)提供經(jīng)營發(fā)展指導,就應當編制可以反饋企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的預算方案。企業(yè)在加速發(fā)展的同時,應當結(jié)合自身的戰(zhàn)略目標,為各部門制定與戰(zhàn)略目標息息相關(guān)的運作計劃,并以此為基礎(chǔ),進行部門預算編制,有助于提升預算的準確性和全面性。在編制預算的過程中,結(jié)合自下而上的流程。在企業(yè)的實際工作中,如果預算編制出現(xiàn)了嚴重偏差,那么企業(yè)就會面臨嚴重的負面影響。以自上而下的形式編制預算,大多會導致預算編制方案嚴重脫離企業(yè)發(fā)展實踐,也無法發(fā)揮全面預算管理優(yōu)化的重要作用,進而指導企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。所以在預算編制的過程中,應當采用自下而上的形式,首先編制部門預算,在經(jīng)過審核后,再逐級編制整體預算。這樣才可以有效提升整個預算編制的效果,科學全面地提升整個企業(yè)的預算編制水平。
企業(yè)在開展全面預算管理的過程中,一旦完成了預算編制,就不得隨意更改,并且應當全面執(zhí)行,開展以預算為中心的經(jīng)濟活動,打造剛性的全面預算方案。眾所周知,在進行全面預算管理的過程中,在經(jīng)濟環(huán)境等因素的影響下,可能需要調(diào)整或修改預算方案。在必要情況下,企業(yè)需要完善和補充預算方案,應當經(jīng)過全面調(diào)研及科學論證,進行調(diào)整和完善,盡量凸顯全面預算管理的重要作用,以此來控制好各項經(jīng)營活動。此外,許多因素會對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成影響和制約,導致企業(yè)無法精準預測市場發(fā)展情況。一般來說,企業(yè)在進行全面預算管理的過程中,必定會遇到各種問題或調(diào)整方案。然而,無論是調(diào)整還是修改預算編制方案,都需要結(jié)合科學原則,精準把握尺度,只有如此,才可以提升整個預算管理質(zhì)量,進而打造出更具指導作用的預算編制方案。
完善預算管理機構(gòu),并提升其預算執(zhí)行力度。嚴格遵守預算編制方案,有效控制日常實際開支,避免其超出預算編制框架。在實際的預算管理工作中,企業(yè)應當將其滲透到人力資源管理、財務(wù)管理等工作中,為預算管理打造完善的組織機構(gòu),并加大其執(zhí)行力度。
企業(yè)應不斷完善績效考評機制,打造健全的考評體系。首先,企業(yè)需要及時公開展示內(nèi)部考評信息。在建立完善績效考核體系后,要全面發(fā)揮績效考核的激勵引導作用,使員工能夠更加積極工作。同時,還應當將企業(yè)發(fā)展周期等作為績效考核的側(cè)重點,并結(jié)合市場變化及企業(yè)發(fā)展需求等,第一時間完善激勵體系,打造相輔相成的激勵和考核體系。其次,應當公平合理地分配職工薪酬,企業(yè)應當結(jié)合自身的行業(yè)特點,對行業(yè)薪酬進行評估,并結(jié)合評估結(jié)果打造科學的薪酬等級體系,滿足員工的需求,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。最后,應當打造多樣化的激勵機制,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營特點,為各崗位設(shè)置具有針對性的激勵模式,并加強延伸,在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)激勵文化,培養(yǎng)員工認真工作的態(tài)度和創(chuàng)造意識。在激勵員工的同時,還應當尊重個體差異,結(jié)合員工具體情況實施個體激勵,采用多樣化的激勵機制,保障員工的良好發(fā)展,這樣才能全面發(fā)揮激勵機制的作用。
目前,我國在不斷發(fā)展和優(yōu)化信息技術(shù),信息技術(shù)成為人們生活和工作的必需品,給人們帶來了許多便利。在這一背景下,企業(yè)也應當及時更新財務(wù)管理工作,不僅提升財務(wù)管理質(zhì)量,還應當重視引入信息技術(shù)。平時,企業(yè)需要處理大量的日常運營數(shù)據(jù),部分數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)日后的發(fā)展,還有一些數(shù)據(jù)與企業(yè)運作并無關(guān)系。在分類處理此類信息數(shù)據(jù)時,采用人工方法,需要耗費企業(yè)大量的成本,且難以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。人工處理缺乏效率,且難以保證質(zhì)量,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在財務(wù)管理中引入信息技術(shù),借助信息技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的收集總結(jié)和分析,不僅可以有效減少企業(yè)工作量,優(yōu)化工作效率,還有助于企業(yè)獲取更加準確的數(shù)據(jù)。同時,企業(yè)應當重視培訓財務(wù)人員,不斷拓展他們的專業(yè)知識,引導他們學習現(xiàn)代化的信息技術(shù)。定期組織員工參加培訓,有助于全面發(fā)揮信息技術(shù)在財務(wù)管理中的重要作用,采用信息數(shù)據(jù)可以更便捷地存儲數(shù)據(jù),并創(chuàng)建相關(guān)數(shù)據(jù)庫。內(nèi)部員工在使用數(shù)據(jù)時,可以更便捷地查詢自身所需的數(shù)據(jù),有效提升了數(shù)據(jù)檢查效率和利用效率。
企業(yè)應當及時掌握市場變化,做好各項風險防范工作。在財務(wù)預算中打造完善的預算管理預警體系,以財務(wù)管理效率的提升為重點,提升資金管控力度,保證資金鏈的完整性。在制定預算管理機制的過程中,需要關(guān)注風險防范問題,并制定相關(guān)的防范機制,采用有效的預警和風險防范策略。企業(yè)應當打造預算管理機制,全面加大管控力度,敏銳洞察存在于財務(wù)管理中的各類風險,并建立優(yōu)化機制。只有積極打造與企業(yè)實際情況相符的預算模式,引入信息化平臺,才能夠準確掌握企業(yè)經(jīng)營實況,并有效地識別各類風險,全面凸顯各類財務(wù)指標的重要作用,幫助企業(yè)合理規(guī)避財務(wù)風險。
總體來說,企業(yè)想要獲取更多的經(jīng)濟效益,應當打造完善的財務(wù)管理體系。統(tǒng)一員工的前進方向,并在財務(wù)工作中引入全面預算管理模式,不斷提升職工效益和福利。打造完善的財務(wù)管理體系,加大各項財務(wù)支出的管控力度,打造全面的財務(wù)管理機制。重視培訓財務(wù)管理人員,打造高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍。在全面利用資源的同時,引導員工主動參與財務(wù)全面預算管理工作,明確各主體職責,引導員工正確認識財務(wù)全面預算管理的重要作用。綜上所述,在企業(yè)財務(wù)中引入全面預算管理模式,不僅有助于提升企業(yè)管理能力和競爭優(yōu)勢,還可以幫助企業(yè)更好地拓展市場,為企業(yè)的長久發(fā)展提供重要支持。