郭保
晉能控股集團(tuán)長治公司
人力資源管理是企業(yè)各項工作中非常關(guān)鍵的一部分,如果不做好這方面的工作,那么就會導(dǎo)致員工缺乏工作的動力,而且加大離職率和員工流失率,不利于企業(yè)的發(fā)展。所以企業(yè)可以更新自身的人力資源管理理念,通過先進(jìn)的信息技術(shù)加強(qiáng)對人員的培訓(xùn)、開發(fā)工作,實現(xiàn)對人員的合理調(diào)配。并通過數(shù)據(jù)和信息,及時進(jìn)行反饋和改進(jìn),能使企業(yè)適應(yīng)新時代的諸多挑戰(zhàn),而且和員工之間實現(xiàn)雙向發(fā)展,達(dá)到雙贏的目的。
在信息技術(shù)全面發(fā)展的今天,也為各項工作的開展帶來了便利。在這個信息爆炸的時代,先進(jìn)的信息技術(shù)已經(jīng)滲透了各個行業(yè)和領(lǐng)域。而各行各業(yè)的競爭也越來越激烈,對于企業(yè)來說,要提高自身的競爭力,就需要對自身內(nèi)部管理入手,改進(jìn)陳舊的人力資源管理模式。因為在如今的大數(shù)據(jù)時代,人才管理已經(jīng)成為企業(yè)迫在眉睫的重要任務(wù)。若是不進(jìn)行改革,就難以吸引人才、留住人才。所以現(xiàn)代化企業(yè)在人才引進(jìn)、培訓(xùn)、崗位調(diào)換、晉升等方面,要進(jìn)行一定的改進(jìn)和革新,制定出科學(xué)合理的激勵制度、培訓(xùn)制度、管理制度。同時根據(jù)員工的能力和經(jīng)驗來對崗位進(jìn)行調(diào)整,滿足企業(yè)工作的總需要。這非常有利于企業(yè)做出正確的決策,促使整個人力資源管理工作更加科學(xué)合理。所以在新的時代背景下,企業(yè)必須要對自身的人力資源管理工作進(jìn)行優(yōu)化和完善,從而跟上信息時代發(fā)展的步伐,全面推進(jìn)企業(yè)的建設(shè)以及發(fā)展。
目前,很多企業(yè)的管理者只注重經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)生,忽視了人力資源管理這項工作,他們認(rèn)為其不能帶來明顯的效益。即便開展了這方面的管理,也不夠深入,而且缺乏針對性和穩(wěn)定性。所以,企業(yè)并沒有將管理的責(zé)任落實到相關(guān)人員頭上,在資金和預(yù)算方面更是非常不足。在員工的培訓(xùn)中,缺乏對后續(xù)的跟蹤和考核,所以不了解培訓(xùn)的真實效果,無法進(jìn)行反饋和改進(jìn)。而且由于缺乏激勵機(jī)制,員工的工作積極性普遍不高,所以無法發(fā)揮出管理的作用,更不能為企業(yè)的發(fā)展提供保障和動力。
在如今的大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)人力資源管理理念也需要得到更新。過去的管理方式太過于陳舊,管理者很容易依靠自身的經(jīng)驗來進(jìn)行決策,不夠科學(xué)合理,管理起來也缺乏公平性、合理性,難以讓員工信服。而且在傳統(tǒng)工作模式下,人力資源管理部門的工作負(fù)擔(dān)也較重。所以企業(yè)在人力資源管理這方面,必須樹立新的觀念,并且結(jié)合信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),全面開展人力資源管理方面的工作,提高管理的效率和效果。
在一些企業(yè)看來,業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)遠(yuǎn)比人力資源管理更加重要。所以將資金投入到了技術(shù)和運(yùn)營方面,而在人力資源管理方面的投入則非常少。不但在資金的撥付方面不夠,更是極少開展對員工的培訓(xùn),同時也未能引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)。導(dǎo)致了員工的能力和技能無法得到提升,對工作也缺乏一定的積極性,所以工作的質(zhì)量和效率更是不達(dá)標(biāo),影響了企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。
人力資源管理工作必須要根據(jù)員工的情況和企業(yè)的需要來開展,但一些企業(yè)并未制定出針對性的對策,只開展基礎(chǔ)性的培訓(xùn)工作,而且沒有幫助員工對職業(yè)生涯進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,導(dǎo)致這項工作缺乏可靠性和有效性。所開展的培訓(xùn)工作非?;\統(tǒng),所有人的培訓(xùn)內(nèi)容、課程都是一樣的。所以導(dǎo)致培訓(xùn)工作流于形式和表面,員工根本不能獲得所需要的知識和技能,無法提高職業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng),甚至還浪費(fèi)了企業(yè)的資源和資金,起不到一定的作用。
在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,人們對信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,所以產(chǎn)生了海量數(shù)據(jù)。在這些數(shù)據(jù)中,有一部分可以得到利用,而且能為企業(yè)的發(fā)展帶來參考依據(jù)。但由于技術(shù)方面的限制,以及資金不夠的原因,導(dǎo)致一些企業(yè)在人力資源管理方面,并未加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)的利用和開發(fā),無法為管理工作提供反饋。只能采用傳統(tǒng)的方法來開展管理工作,導(dǎo)致整個管理工作非常滯后。
人才是企業(yè)最寶貴的資源,如果缺乏了專業(yè)人才,那么企業(yè)就無法在市場競爭中站穩(wěn)腳跟。因此在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)必須要加強(qiáng)對人力資源管理工作的開展。不斷調(diào)整自身的模式,精準(zhǔn)把握市場變化情況。通過各種信息技術(shù)對資料進(jìn)行匯總,提高自身的管理水平,培養(yǎng)出優(yōu)秀的專業(yè)人才,營造良好的工作氛圍。這樣才能吸引人才、留住人才,從而為企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)要求企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r,不斷收集和匯集各種信息、數(shù)據(jù),從而制定出科學(xué)合理的計劃和對策。在這個過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)也能強(qiáng)化企業(yè)的崗位關(guān)系,提高人力資源管理的智能化程度。通過對行業(yè)發(fā)展趨勢和競爭力進(jìn)行分析,為企業(yè)的戰(zhàn)略制定提供針對性依據(jù)。并且了解自身對人才的需求,做好人才的儲備工作。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還能動態(tài)監(jiān)控人員的流動情況,統(tǒng)計流動率和離職率、入職率等數(shù)據(jù),從而促使人力資源部門及時采取針對性的措施進(jìn)行應(yīng)對,促進(jìn)人力資源的良性規(guī)劃,實現(xiàn)對人員的最佳配置。
大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的應(yīng)用,可提高企業(yè)的人力資源管理效率。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,員工很容易在互聯(lián)網(wǎng)上留下一些數(shù)據(jù)信息,其中包括了工作經(jīng)歷、社交記錄、履歷等,通過大數(shù)據(jù)匹配,能夠留下相應(yīng)的人才信息,并且獲得一些相應(yīng)的參考依據(jù)。這樣一來,也為招聘和晉升提供了方便,提升招聘和配置的效率,降低人力資源管理的成本。
在企業(yè)的人力資源管理中,先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以被運(yùn)用在薪酬與績效的管理方面,并提高管理水平。比如通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可建立信息化服務(wù)平臺,其中收集員工的工作動態(tài)、工作效率、業(yè)績等數(shù)據(jù),并借助先進(jìn)的分析處理技術(shù),對其進(jìn)行智能分析。按照企業(yè)的薪酬績效管理制度、標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)地計算員工績效、薪酬,使其更加公平合理、準(zhǔn)確客觀。從而吸引人才、留住人才,為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)代化企業(yè)的人員培訓(xùn)是非常重要的一項工作,不管是新員工的培訓(xùn),還是老員工的培訓(xùn),都要制定出戰(zhàn)略和計劃。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)則能提高培訓(xùn)的成效,通過收集和利用各種數(shù)據(jù)信息,根據(jù)員工和企業(yè)的需要來制定出培訓(xùn)的戰(zhàn)略。從而促使員工實現(xiàn)自我價值,推動企業(yè)的發(fā)展。而且企業(yè)充分利用信息計算的優(yōu)勢,開發(fā)出高質(zhì)量的培訓(xùn)課程、培訓(xùn)形式,也充分發(fā)揮出了培訓(xùn)的作用,提高了員工的能力和素養(yǎng)。
為了獲得更多有價值的人才資源,企業(yè)管理者要注重人力資源管理這項工作,樹立“以人為本”的管理理念。加強(qiáng)在技術(shù)以及資金方面的投入,對整個人力資源管理的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化、完善、改進(jìn)?!耙匀藶楸尽敝傅氖菍⑷朔旁谧钪匾奈恢蒙?,企業(yè)要對這樣的理念進(jìn)行貫徹,采取以員工為主的人力資源管理方式,將人才放在主要位置上,做到尊重人才、依靠人才。在管理過程中,注重調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。對于管理者而言,要將員工看成一個整體,加強(qiáng)和他們的交流、溝通,將他們的利益和企業(yè)的利益結(jié)合在一起。除了要優(yōu)化各種員工福利制度、晉升制度,也要了解員工的實際情況,盡量滿足他們的合理需求。并制定出彈性的員工管理制度,根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行調(diào)整。加強(qiáng)對各個部門的監(jiān)管,強(qiáng)化人力資源管理隊伍的建設(shè),適應(yīng)社會的發(fā)展形勢。
而且在各項工作中融入先進(jìn)的信息技術(shù),采用現(xiàn)代化的管理模式,促使管理更加靈活化。這樣一來,員工才能提高自身的技能,充滿積極性地投入到工作中去,并主動挑戰(zhàn)有難度的工作。而且隨著市場結(jié)構(gòu)的不斷變革,企業(yè)的發(fā)展也在產(chǎn)生變化,所以必須摒棄陳舊的理念,采取全新的人力資源管理對策,從而達(dá)到“以人為本”的目標(biāo)。
企業(yè)需要加強(qiáng)對人力資源管理方面的投入,這些投入包括了資金、技術(shù)等。而且積極地利用先進(jìn)的信息技術(shù),通過計算機(jī)設(shè)備來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,滿足復(fù)雜的人力資源管理需求。而且在平時要加強(qiáng)對員工的監(jiān)督和約束,設(shè)立關(guān)于員工管理的各種標(biāo)準(zhǔn)、制度,促進(jìn)企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。
此外也要建立科學(xué)合理的管理體系,站在全新的角度來看待問題。管理者要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對員工信息進(jìn)行收集,了解他們的生活和工作,對員工信息進(jìn)行分類。并且加強(qiáng)與他們之間的溝通、互動,了解他們的思想狀態(tài)。通過交談促使他們意識到自身的優(yōu)缺點,鼓勵他們將自身的職業(yè)理想和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)和員工之間的雙贏。
為了引進(jìn)企業(yè)所需要的人才,人力資源管理部門還要在相關(guān)網(wǎng)站上進(jìn)行仔細(xì)篩選,通過分析職位匹配程度,提高人才和崗位的匹配程度。而且為了對員工的能力進(jìn)行拓展,企業(yè)也要加強(qiáng)對新老員工的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)能力。根據(jù)不同的崗位來設(shè)置不同的培訓(xùn)內(nèi)容,主要包括了專業(yè)知識、法律知識、職業(yè)道德等,而且將理論和實踐結(jié)合在一起。而培訓(xùn)的形式則包括了在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、業(yè)余培訓(xùn)等,可根據(jù)實際情況來選擇合適的形式。
而且要對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行合理運(yùn)用,通過問卷調(diào)查、座談會、筆試以及績效考核、企業(yè)指標(biāo)分析,評估出培訓(xùn)的效果。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析員工的培訓(xùn)結(jié)果,根據(jù)這個結(jié)果來改進(jìn)培訓(xùn)中存在的不足。了解員工培訓(xùn)前后的素質(zhì)、工作態(tài)度、工作積極性,分析其有沒有產(chǎn)生變化。對于其中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,還要進(jìn)行適當(dāng)獎勵,發(fā)揮出榜樣的作用,調(diào)動他們的積極性。通過建立科學(xué)合理的培訓(xùn)機(jī)制,提高員工能力和素養(yǎng)的同時,也推進(jìn)企業(yè)各項工作的開展和進(jìn)行。
企業(yè)的人力資源管理部門要樹立正確的發(fā)展觀,對文化進(jìn)行建設(shè),形成健康、積極的工作氛圍。吸引志同道合的人才加入到企業(yè)中來,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。所以管理者和人力資源管理部門需要塑造良好的企業(yè)文化體系,堅持以人文本的管理理念。而且制定出相應(yīng)的考核制度,采取公平、公正的人力資源管理激勵手段,對員工進(jìn)行動態(tài)化的考核、考評。通過員工互評、自評、管理者評價等不同的方式,并采用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行輔助,實現(xiàn)準(zhǔn)確的評價。而且發(fā)現(xiàn)員工優(yōu)缺點,加強(qiáng)對他們的指導(dǎo)與幫助,給予一定的激勵或者處罰。從而激發(fā)員工的工作積極性,促使他們更好的投入到工作中去,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
為了更好地激勵員工的工作潛力,人力資源部門還要根據(jù)各個階段的目標(biāo)來分配工作任務(wù)。促使員工能發(fā)揮出自己的價值?;蛘咴谌肆Y源管理中,讓員工也參與到其中來,鼓勵他們提出自己的意見和建議。通過這樣的反饋,不斷完善管理的方式,強(qiáng)化員工對企業(yè)的歸屬感。
在過去的管理中,管理者對于員工績效的評價較為主觀,缺乏公平性,比如根據(jù)員工的表現(xiàn)、態(tài)度、出勤率、工作完成程度來評價,按照這些結(jié)果來對員工分配薪酬獎勵。一旦產(chǎn)生失誤,就可能降低員工的工作積極性。所以企業(yè)人力資源管理部門需要構(gòu)建科學(xué)合理的績效管理制度,同時采用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行輔助管理。比如借助各種先進(jìn)的技術(shù)與平臺,收集績效考核的數(shù)據(jù)。對績效動態(tài)信息進(jìn)行反饋,肯定員工的成績和貢獻(xiàn)。及時找出其中所存在的不足,并且進(jìn)行改進(jìn)。此外,也要制定出科學(xué)合理的薪酬福利制度、晉升制度,滿足員工對薪酬的預(yù)期需求。最后還要通過企業(yè)的平臺,讓員工針對績效管理,提出自己的想法和意見。如果采納了他們的想法,還要給予他們一定的獎勵。在提高績效薪酬管理成效同時,也減少優(yōu)秀人才的流失。
最后,企業(yè)的人力資源管理部門還要在了解員工實際情況的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對他們職業(yè)生涯的指導(dǎo),幫助他們對工作進(jìn)行規(guī)劃。在馬斯洛的層次需求理論中,自我價值需求是最高層次的需求。因此員工所追求的除了個人經(jīng)濟(jì)收入,也包括了自身的職業(yè)生涯發(fā)展,以及個人價值的實現(xiàn)。同時,這也是人力資源管理工作中非常重要的一部分。所以管理者必須要和員工多溝通,了解他們對工作的期望,對他們職業(yè)生涯進(jìn)行正確的規(guī)劃。同時為他們提供公平、透明的晉升機(jī)制、輪崗制度,促使他們的職業(yè)成長擁有非常好的機(jī)遇、通道。而且也要鼓勵員工多參加行業(yè)內(nèi)的比賽、職業(yè)資格鑒定、職業(yè)等級考試,提高他們的積極性。對于在工作中獲得成就的員工,還要對他們進(jìn)行表揚(yáng)和鼓勵。促使員工能看到自身的職業(yè)發(fā)展之路是光明的,從而他們強(qiáng)化對企業(yè)的歸屬感,使他們?nèi)硇耐度氲焦ぷ髦腥?,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
綜上所述,人才屬于企業(yè)最寶貴的資源。企業(yè)人力資源管理能帶來更多的長期效益,同時也關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為重要趨勢。所以企業(yè)要摒棄過去的陳舊管理理念,投入一些技術(shù)和資金,對先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息進(jìn)行合理利用,改進(jìn)自身的陳舊管理模式。并且采取“以人為本”的人力資源管理理念,適應(yīng)新時代的發(fā)展需要。從而培養(yǎng)出更多可用的專業(yè)人才,提高企業(yè)在市場的競爭力、軟實力,帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。