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      建筑工程企業(yè)財務(wù)管理中存在的風(fēng)險及策略

      2023-03-23 16:08:26陳丹丹
      關(guān)鍵詞:情況財務(wù)財務(wù)管理

      陳丹丹

      北京城市副中心投資建設(shè)集團有限公司

      隨著社會經(jīng)濟的不斷增長,建筑工程的施工技術(shù)有了較大程度的進步,這也就使得建筑行業(yè)的發(fā)展得到推進。在這樣的形勢下,建筑工程的數(shù)量在不斷增多,建筑工程的建設(shè)質(zhì)量也在不斷提升,這些變化都在一定程度上促進了建筑行業(yè)的發(fā)展與擴增。在建筑行業(yè)發(fā)展的過程中,也存在著一些方面的隱患與危機,像財務(wù)管理的風(fēng)險就是一種較為嚴峻的問題,這種問題的出現(xiàn)不僅會影響著建筑工程自身的經(jīng)濟效益,也會對建筑工程的施工質(zhì)量、施工進展產(chǎn)生較強的影響。對此,相關(guān)的負責(zé)人員就需要結(jié)合財務(wù)管理存在的風(fēng)險采取對應(yīng)的解決策略,促使財務(wù)管理的質(zhì)量得到保證。

      一、建筑工程企業(yè)財務(wù)管理

      (一)主要內(nèi)容

      建筑工程企業(yè)財務(wù)管理的主要內(nèi)容分為兩個方面,一方面是對建筑工程資金的管理控制,通過資金方面的管理控制,可以使資金的消耗以及配置更具有合理性;另一方面則是對建筑工程項目的整體分析,主要是對項目的可行性進行分析研究,若是項目存在著一定的財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)就需要及時進行項目的整治或者是停止,從而防止企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)上面的危機。

      (二)管理重要性

      在建筑行業(yè)發(fā)展的過程中,財務(wù)管理的具體情況會對建筑工程的質(zhì)量造成一定的影響,也會對建筑工程的成本消耗產(chǎn)生較強影響。從整體上來看,財務(wù)管理的重要性主要是體現(xiàn)在兩個方面,第一是加強對建筑工程資金的管理,這樣可以使工程的資金消耗得到有效控制;第二是提升企業(yè)的利潤收益,促使建筑企業(yè)可以在建筑工程中獲取到更高的利潤,從而確保建筑企業(yè)自身經(jīng)濟的穩(wěn)定性。

      二、建筑工程企業(yè)財務(wù)管理存在的風(fēng)險

      (一)籌資投資風(fēng)險

      在進行建筑工程施工的時候,所需要的資金量較大,因此大部分的建筑企業(yè)都會選擇貸款的方式進行資金的籌集,這樣可以使所需的資金快速的集齊,但若是建筑企業(yè)無法及時的將貸款金額返還,或者是在貸款周期結(jié)束之后建筑工程仍舊存在著資金上的問題,這樣就很容易造成建筑企業(yè)資金的不穩(wěn)定,使得企業(yè)出現(xiàn)籌資風(fēng)險。在進行建筑工程投資的時候,若是企業(yè)沒有事先對工程項目的投資價值、投資回報進行評估預(yù)算,就很容易使企業(yè)出現(xiàn)盲目投資的情況,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)投資上的風(fēng)險。

      (二)招標(biāo)投標(biāo)風(fēng)險

      就建筑工程的招標(biāo)來看,基本上都是選擇公開招標(biāo)的方式,但是在招標(biāo)的過程中,若是建筑企業(yè)對自身的能力情況沒有清晰認知,就會導(dǎo)致企業(yè)競標(biāo)出現(xiàn)決策上的問題,嚴重的話甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金上出現(xiàn)斷接的情況。若是在競標(biāo)的過程中存在一些惡意競爭的現(xiàn)象,像投標(biāo)價的惡意降低,這樣就會使企業(yè)的投標(biāo)盈利范圍被迫縮減,嚴重的甚至?xí)霈F(xiàn)企業(yè)投標(biāo)虧損的情況,這就很容易造成企業(yè)財務(wù)上的風(fēng)險。在企業(yè)競標(biāo)完成之后,企業(yè)為了降低工程項目成本上的消耗,就會出現(xiàn)偷工減料的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象會直接影響到工程項目的施工,也會造成企業(yè)投標(biāo)的風(fēng)險。

      (三)工程施工風(fēng)險

      在建筑工程施工的過程中,常用的施工方式主要有兩種,一種是分包施工,另一種是合作施工。對于這兩種施工方式來講,若是在施工的時候,分包單位、合作單位出現(xiàn)了私自施工的情況,就會導(dǎo)致整個工程的施工難以順利的銜接,也會對建筑工程的施工質(zhì)量、施工進度產(chǎn)生很大影響,同時也會造成工程施工成本消耗的增多。除此之外,在進行財務(wù)預(yù)算的時候,如果財務(wù)人員沒有對整個工程的材料費用、設(shè)備費用、人工費用、機械費用進行整體性的把控,就會使得財務(wù)管理的水平降低,也會使得工程項目的票據(jù)出現(xiàn)缺失的情況,進而直接影響到建筑工程的資金流轉(zhuǎn)。

      (四)工程竣工風(fēng)險

      對于工程竣工階段的財務(wù)風(fēng)險來講,主要是體現(xiàn)在竣工結(jié)算方面,若是出現(xiàn)竣工的驗收不夠合理、竣工的驗收不夠及時、竣工的結(jié)算編制不夠合理等情況,竣工結(jié)算的資料就會不完整,這種情況則是會影響到竣工階段相關(guān)工作的開展,也會使得建筑工程的尾款收回受到影響。如果出現(xiàn)這種情況,建筑企業(yè)在銀行的貸款利息就會有所增長,而這也就使得建筑工程自身的經(jīng)濟效益被削減。除過這些方面之外,工程竣工驗收的延遲會導(dǎo)致工程項目的保修時間被延長,這就會造成保修費用的增加,而這也就會使得建筑企業(yè)的財務(wù)出現(xiàn)一定風(fēng)險。

      (五)合同管理風(fēng)險

      在建筑工程中,工作人員如果沒有將合同妥善管理起來,也會在一定程度上造成企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。對于一些建筑企業(yè)來講,在進行建筑工程外包建設(shè)的時候,施工單位會在合同中添加一些不合理的條款內(nèi)容,像工程款的墊付就是一種較為典型的不合理條款,但是建筑企業(yè)并沒有及時發(fā)覺,這就會造成建筑企業(yè)自身財務(wù)上的問題。若是遇到這種情況,建筑企業(yè)一般會選擇滿足施工單位的要求,這就使建筑企業(yè)通過多種方式進行工程款的墊付,像銀行借款、銀行貸款等。在這樣的情況下,建筑企業(yè)就會面臨著較為嚴峻的財務(wù)危機,這也就造成了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

      三、建筑工程企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險解決的策略

      (一)加強籌資投資的管理

      在建筑工程中,籌資環(huán)節(jié)與投資環(huán)節(jié)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的概率比較大,因此在進行財務(wù)風(fēng)險規(guī)避的時候,工作人員需要對工程籌資與工程投資給予充分的關(guān)注與重視。

      對于建筑工程的籌資來講,建筑企業(yè)需要適當(dāng)?shù)剡M行融資渠道的拓寬,這樣不僅可以使企業(yè)自身的籌資能力提升起來,也可以使建筑工程的施工具有資金上的保證,從而防止出現(xiàn)資金緊張、財務(wù)風(fēng)險的情況。在進行建筑工程籌資的時候,建筑企業(yè)需要將企業(yè)內(nèi)部的閑散資金進行合理性配置與使用,也需要將建筑工程不同環(huán)節(jié)的所需資金明確出來,這樣就可以使企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險得到有效防范,也可以使財務(wù)管理的效果以及水平得到較大程度的提升。

      對于建筑工程的投資來講,建筑需要將企業(yè)自身的實際情況綜合考量起來,以自身的情況為出發(fā)點,這樣就可以在一定程度上確保投資的安全性、可靠性。建筑企業(yè)自身是存在著一定的優(yōu)勢與劣勢,在這樣的情況下,相關(guān)的負責(zé)人員需要結(jié)合企業(yè)的優(yōu)劣勢以及市場的發(fā)展情況,進而對投資的項目進行科學(xué)性評估,同時也要對投資項目的投資情況、收益情況進行評判,這樣就可以使企業(yè)在投資的時候具備一定的理性態(tài)度。通過這些方面的控制,可以防止企業(yè)出現(xiàn)盲目投資的情況,也可以使企業(yè)的投資安全性得到保證。

      (二)加強招標(biāo)投標(biāo)的管理

      招標(biāo)投標(biāo)方面的財務(wù)管理會對建筑工程的財務(wù)管理水平造成很大影響,因此工作人員需要在招標(biāo)投標(biāo)的時候加強管理,促使財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的概率得以降低。

      企業(yè)在進行建筑工程投標(biāo)之前,需要將企業(yè)自身的實力以及建筑工程的特點結(jié)合起來,之后對建筑工程的成本進行合理的預(yù)算評估,這樣就可以使企業(yè)對建筑項目的基本情況以及資金消耗具有一定程度的了解與認知。在這樣的情況下,企業(yè)在投標(biāo)報價的時候,就可以確保自己決策的正確性,也可以使企業(yè)自身的報價更加的合理,同時也能在很大程度上防止出現(xiàn)惡意競爭的現(xiàn)象。在制定投標(biāo)方案的時候,工作人員需要將多個方面的內(nèi)容涵蓋在內(nèi),像建筑工程的施工組織方案、建筑工程的施工成本消耗、建筑工程的施工材料消耗、建筑工程的施工周期等。在這樣的基礎(chǔ)上,財務(wù)人員就可以將這些方面的信息作為依據(jù),進而制定出科學(xué)性、合理性的資金預(yù)算方案、資金管理方案。通過這些方面的操作,就可以使建筑工程中不同環(huán)節(jié)的資金消耗得到有效控制,像材料費用的消耗、設(shè)備費用的消耗、人工費用的消耗等。

      (三)加強工程施工的管理

      在進行建筑工程企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的時候,建筑工程施工的管理與控制是一個必要性的操作,具體的操作是分為兩個方面,一方面是完善財務(wù)的核算工作,另一方面是加大稅收管理的重視力度。

      財務(wù)核算工作的完善指的是建筑企業(yè)需要對分包單位、合作單位嚴格的采取報賬制度。在《建筑法》的相關(guān)規(guī)定中,明確指出了工程項目分包的工程款需要控制在整個工程款項的三分之一以下。對于施工中任意環(huán)節(jié),施工人員、管理人員都需要確保施工會計資料信息的完整性,這樣就可以使建筑工程的核算工作實踐性的落實到位[3]。在這樣的基礎(chǔ)上,工作人員需要將相關(guān)的財務(wù)資料及時交到施工單位的手上進行審批,這樣就能夠在一定程度上保證工程竣工后驗收的順利性。

      稅收管理重視力度的加強指的是工作人員需要將建筑工程的施工進度把控好,特別是一些異地的工程施工,不僅需要保證工程施工銜接性的完好,也需要對建筑工程的稅務(wù)工作進行籌劃,這樣就可以防止建筑工程出現(xiàn)偷稅漏稅的情況,也可以防止建筑工程由于稅收問題而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。除此之外,建筑企業(yè)也需要建立起完善的風(fēng)險預(yù)警機制,這樣可以及時發(fā)覺出建筑工程中存在的風(fēng)險問題,進而將這些風(fēng)險問題排除掉,這樣就可以使企業(yè)的損失降到最低。

      (四)加強工程竣工的管理

      為了防止工程竣工驗收的時候出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,工作人員需要確保竣工結(jié)算、工程驗收的及時性,避免出現(xiàn)工程款項拖欠、工程賬目問題的情況,這樣不僅可以使建筑工程的竣工得到保證,也可以在一定程度上實現(xiàn)工程資金的有效回收。在建筑工程施工完成之后,相關(guān)的負責(zé)人員需要按照標(biāo)準的程序以及流程進行工程的竣工驗收。在驗收的時候,需要保證竣工結(jié)算編制具有自身的合理性,也需要保證竣工結(jié)算的相關(guān)資料較為完整。在這樣的情況下,就可以為建筑工程的竣工結(jié)算提供一定的基礎(chǔ)保證。

      在建筑工程結(jié)算過程中,財務(wù)管理人員需要將多個方面的情況結(jié)合在內(nèi),像影響施工進展的因素、影響施工方案的因素、施工方案的變更情況等,這樣可以使工程結(jié)算具有較強的全面性,也可以防止出現(xiàn)經(jīng)濟上的損失,進而使得建筑工程的預(yù)期經(jīng)濟效益得到保證與實現(xiàn)。除過這些內(nèi)容的管理之外,建筑企業(yè)也需要將建筑工程索賠的問題重視起來,對于一些由外界因素、人為因素造成的損失,需要及時找到負責(zé)人員進行損失索賠,這樣就可以使建筑企業(yè)自身的利益保證起來,也可以有效規(guī)避這個過程中的風(fēng)險性。

      (五)加強合同內(nèi)容的管理

      在建筑工程的財務(wù)管理中,合同管理有著較為重要的作用,不僅會影響著財務(wù)管理的進展情況,也會對財務(wù)管理的效用性產(chǎn)生很大影響,因此工作人員需要將合同管理的具體內(nèi)容與措施落實到位,這樣就可以在一定程度上防止出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。在進行合同簽訂之前,簽訂雙方人員需要對合同內(nèi)容進行詳細了解,確保合同中的內(nèi)容與招標(biāo)程序相一致才能保證合同的合理性、公平性。在這樣的基礎(chǔ)上,就可以避免合同中出現(xiàn)一些不合理的內(nèi)容與條例,進而簽訂雙方的人員才可以進行合同的簽署。

      除過建筑工程的相關(guān)內(nèi)容之外,合同中也需要將簽訂雙方的責(zé)任并將義務(wù)明確出來,同時工作人員需要對合同的細節(jié)內(nèi)容、補充款項進行仔細查閱,這樣就可以防止合同出現(xiàn)糾紛問題,也可以防止簽訂雙方出現(xiàn)法律上的糾紛與問題。在進行合同簽署的時候,需要確保簽訂雙方均能認真進行合同內(nèi)容的履行,進而保證建筑企業(yè)的合法權(quán)益,從而防止企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的情況。

      (六)加強信息系統(tǒng)的管理

      為適應(yīng)企業(yè)管理方法的不斷變化,各類信息系統(tǒng)層出不窮,信息系統(tǒng)建設(shè)呈現(xiàn)專業(yè)化、體系化的特點,特別是財務(wù)信息管理系統(tǒng),更是作為企業(yè)信息化建設(shè)的核心與重點,結(jié)合我國現(xiàn)行會計管理制度,對財務(wù)原始信息進行處理,對企業(yè)的成本、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金、項目、工資和固定資產(chǎn)進行管理,為企業(yè)提供完整、準確、及時的財務(wù)信息,并利用其掌握的核心數(shù)據(jù),支持企業(yè)財務(wù)管理的計劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等各個環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的管理與生產(chǎn)。

      (七)建設(shè)完善的數(shù)據(jù)監(jiān)督

      信息管理系統(tǒng)能夠為建筑企業(yè)提供大量詳實的財務(wù)數(shù)據(jù)信息和工程項目數(shù)據(jù)信息,為此企業(yè)付出了相當(dāng)大的代價,如果不加以利用,這些寶貴的數(shù)據(jù)資產(chǎn)將變成沉默成本;另一方面,企業(yè)又在為如何防范財務(wù)風(fēng)險,而設(shè)置重重審批流程,不斷增大企業(yè)的經(jīng)營成本。

      對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行整合、分析,讓數(shù)據(jù)來提出疑點、發(fā)現(xiàn)問題,是企業(yè)有效進行財務(wù)管理重要而精準的方法。數(shù)據(jù)監(jiān)督是一種主動監(jiān)督,需要建筑企業(yè)的財務(wù)管理部門,督促本企業(yè)各個信息系統(tǒng)的建設(shè)單位,進行信息系統(tǒng)的信息共享、數(shù)據(jù)整合,采用人工智能等技術(shù),對數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)建模、問題建模,通過對資金、項目、物資、人員的數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)對票據(jù)、業(yè)務(wù)、資金、工程項目等數(shù)據(jù)稽核勘驗;從時間、資金、工程項目等等維度,對數(shù)據(jù)進行匯總分析,進行異常數(shù)據(jù)預(yù)警;及時將異常數(shù)據(jù)進行分派,通過專業(yè)人員研判,確定異常數(shù)據(jù)性質(zhì),及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題的規(guī)律,防范出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,對于建筑工程企業(yè)的財務(wù)管理來講,管理的難度較大,在管理過程中很容易出現(xiàn)風(fēng)險性的問題,這就使得建筑工程的施工受到很大影響,也會對建筑工程的經(jīng)濟利潤造成一定程度的影響。在這樣的情況下,建筑企業(yè)就需要對財務(wù)管理給予充分的關(guān)注與重視,采取相應(yīng)的措施進行風(fēng)險問題的預(yù)防與解決。本文主要是從五個方面分析了風(fēng)險問題的解決策略,第一是加強籌資投資的管理,第二是加強招標(biāo)投標(biāo)的管理,第三是加強工程施工的管理,第四是加強工程竣工的管理,第五是加強合同內(nèi)容的管理。通過這五個方面的策略,不僅可以預(yù)防財務(wù)管理風(fēng)險的出現(xiàn),也可以使建筑工程的經(jīng)濟效益提升起來,進而使得建筑工程的施工得到保證。

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