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      電子制造企業(yè)財務管理與成本控制的方法研究

      2023-03-23 21:43:09潘秋環(huán)
      中國集體經濟 2023年8期
      關鍵詞:成本控制財務管理方法

      潘秋環(huán)

      摘要:電子制造企業(yè)實現(xiàn)財務精細化管理,推動成本控制工作,應當注重從價值鏈管理等角度出發(fā),轉變傳統(tǒng)的成本管理理念,不斷優(yōu)化財務管理方法,創(chuàng)新內部財務管理工作機制,實現(xiàn)合理的成本控制。在當前市場經濟波動更加頻繁情況下,電子制造企業(yè)優(yōu)化財務管理工作,實行成本控制工作,首先應當注重提升財務管理工作的戰(zhàn)略性,將企業(yè)戰(zhàn)略管理與財務控制工作相互統(tǒng)一,根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段特點制定合適的財務管理方式,在此基礎上實現(xiàn)企業(yè)的成本控制并保證企業(yè)的高質量發(fā)展。文章從電子制造企業(yè)當前發(fā)展情況出發(fā),就電子制造企業(yè)的財務管理工作等內容進行討論,從多個角度闡述了企業(yè)財務管理與成本控制方式,希望能夠為電子制造企業(yè)的長遠發(fā)展提供參考,提高電子制造企業(yè)的發(fā)展水平,減少電子制造企業(yè)在發(fā)展中存在的內部管理問題,不斷推進企業(yè)財務管理水平的提升。

      關鍵詞:電子制造企業(yè);財務管理;成本控制;方法;研究

      電子制造企業(yè)在成本控制的過程當中,需要保證企業(yè)產品生產的穩(wěn)定性并實現(xiàn)企業(yè)產品附加值的提升,不斷提升企業(yè)產品利潤,通過優(yōu)化財務管理等方式,減少內部資源浪費情況,進而為企業(yè)利潤增長提供助力。電子制造企業(yè)的成本控制工作與財務管理工作密不可分,只有優(yōu)化升級財務管理方式,提升整個財務管理流程的科學性,提高財務管理質量才能夠實現(xiàn)成本的合理控制,降低生產與管理成本,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

      一、電子制造企業(yè)財務管理與成本控制概述

      在當前經濟深化改革的關鍵時期,電子制造企業(yè)管理模式也應當進行創(chuàng)新,對財務管理方式不斷調整,注重財務方面的精細化管控,為成本控制工作提供保障,通過引入新的工作內容,適應當前的經濟發(fā)展形勢變化,實現(xiàn)內部成本的全面控制,提升管理活力。

      電子制造企業(yè)成本控制工作并非單純?yōu)榱藢崿F(xiàn)經營成本的降低,而是以提升企業(yè)戰(zhàn)略管理活力,增強企業(yè)市場競爭力為主導的一系列控制工作,在工作開展中需要做好成本預測、成本決策、價值分析以及成本核算等工作,從而為最終的成本控制提供引導。從當前的發(fā)展形勢來看,電子制造企業(yè)推進成本控制工作,需要與財務管理工作優(yōu)化升級相互統(tǒng)一,根據(jù)財務管理目標以及財務管理形式科學開展成本控制工作,最終實現(xiàn)以財務管理目標為基礎的全面成本控制體系,通過單位商品生產成本的降低以及其他管理成本的優(yōu)化,提高企業(yè)的資金使用效益與盈利水平。

      在成本控制工作當中,電子制造業(yè)企業(yè)還需要對包括產品設計、制造以及銷售等環(huán)節(jié)的成本做好科學分析核算并逐步推動財務管理水平的提升,增強財務管理工作對企業(yè)生產經營的指導作用,提高財務管理水平,通過財務管理策略實現(xiàn)經濟效益最優(yōu)化,在市場競爭當中不斷降低單位成本損耗,最終實現(xiàn)財務管理與成本控制的全面推進。通過加強成本控制工作,電子制造企業(yè)能夠對經營管理工作做好全方位管理,減少企業(yè)經營中存在的成本風險,使得企業(yè)生產經營過程當中實現(xiàn)降本增效,推動企業(yè)不斷發(fā)展提高企業(yè)的生產穩(wěn)定性。在市場競爭更加激烈的情況下,電子制造企業(yè)提升成本控制水平,也能夠促進企業(yè)財務管理手段的轉型升級,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障。

      由此可見,電子制造企業(yè)財務管理與成本控制密切相關,財務管理工作是成本控制的前提以及基礎保障,成本控制內容能夠直觀反映財務管理工作的效果。財務管理工作內容相對而言更加全面,除了需要注重對材料產品的成本計算以及生產成本等的嚴格控制,財務管理工作還需要對績效考核指標內容等做好確認,就企業(yè)當前的資金成本以及財務結構等做好優(yōu)化,推動企業(yè)投融資工作的順利開展,并對企業(yè)內部固定資產以及其余資產情況做好計算分析,確保企業(yè)財務資金穩(wěn)定性。電子制造企業(yè)提升財務管理質量應當注重推動財務管理工作轉型升級,提高財務管理工作戰(zhàn)略水平,強化財務管理與業(yè)務管理之間的密切程度,最終實現(xiàn)以財務管理結果為基礎的戰(zhàn)略性發(fā)展,減少企業(yè)管理當中存在的資源損失問題,提高內部資源配置優(yōu)化程度,實現(xiàn)生產經營等方面的綜合統(tǒng)籌控制,提升企業(yè)管理穩(wěn)定性。

      二、電子制造企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

      (一)成本指標精細化程度不足

      電子制造企業(yè)開展成本控制工作過程當中,成本指標精細化程度不足成為了影響電子制造企業(yè)成本控制的關鍵因素。在當前的成本控制工作當中,電子制造企業(yè)往往存在成本管理目標設置寬泛的問題,沒有結合企業(yè)的具體生產管理等工作活動設置精細化的成本指標,且成本指標的全面性相對不足,僅僅涵蓋企業(yè)的管理以及銷售等環(huán)節(jié),而對具體的生產工藝以及生產程序等方面缺乏必要的成本指標設置,這是導致在實際的成本控制過程當中,無法運用成本指標指導內部管理活動,工作職責無法明確到具體的工作崗位以及人員,在成本控制工作當中容易出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象。在成本控制工作當中,成本指標的設置科學性方面也有不足,在成本指標設置中缺乏對企業(yè)的其他管理活動的考慮,往往過于注重成本的降低,而忽視了其他環(huán)節(jié)工作的開展,成本控制環(huán)節(jié)統(tǒng)籌性較弱,無法實現(xiàn)相互協(xié)調管理。比如對生產環(huán)節(jié),成本控制工作前期往往過于關注采購成本的降低,而忽視了后期的產品生產環(huán)節(jié),即便采購環(huán)節(jié)成本有所降低,但在后續(xù)的生產產品的過程當中,由于采購原材料質量無法滿足生產程序需求,進而導致生產產品環(huán)節(jié)成本不斷增加,整體生產成本不斷提升,這對企業(yè)內部的成本控制工作帶來不利影響。

      (二)成本控制專業(yè)性人員不足

      在成本控制工作當中,電子制造企業(yè)內部普遍缺乏專業(yè)性的成本控制人員。在生產運營過程當中,成本控制工作往往由財務部門人員等進行負責,而財務人員對于具體的成本控制、細節(jié)方面了解程度不足,在對成本控制工作進行負責時,專業(yè)性難以滿足要求,導致成本控制環(huán)節(jié)存在不合理現(xiàn)象。這也使得在實際的成本控制工作當中,成本控制工作權限設置不合理,比如部分電子制造企業(yè)的生產制造部門往往統(tǒng)一負責采購研發(fā)以及生產等工作,甚至后期的銷售等工作也是由生產部門進行統(tǒng)一負責,在此情況下,生產制造部門的管理權力過大,而成本控制人員只是定期與生產指導部門進行交流并獲取相應的數(shù)據(jù)內容,而缺乏對生產制造部門管理能力的合理評估,難以及時發(fā)現(xiàn)成本控制工作當中存在的問題,成本控制信息透明度低,容易出現(xiàn)企業(yè)成本控制風險。另外由于電子制造企業(yè)內部缺乏專項人才,因此在成本控制工作當中還存在成本控制崗位設置不合理的問題,這在一定程度上導致企業(yè)管理成本增加。由于成本控制工作專業(yè)性不足,在對企業(yè)內部展開成本控制時,還有可能影響企業(yè)的正常工作開展,比如導致企業(yè)供貨周期延誤等問題,使得企業(yè)的社會形象受到影響,為企業(yè)帶來潛在的經濟損失,影響了企業(yè)管理效率提升。

      (三)生產制造技術落后

      電子制造企業(yè)成本控制的關鍵在于對生產技術優(yōu)化升級、提高生產制造水平,通過研發(fā)新的生產技術以及技術升級實現(xiàn)生產效率的不斷提升,減少產品生產過程當中存在的耗能過高等問題。但在很多電子制造企業(yè)內部,由于對生產制造技術優(yōu)化升級方面不重視,在電子產品的制造生產過程當中,生產效率過低,生產環(huán)節(jié)需要開展額外的交接工作等,使得生產成本不斷提升。而由于生產制造技術落后,生產線效率較低,在生產過程當中電子制造企業(yè)需要延長生產時間,才能夠獲得相應數(shù)量的電子產品,這在一定程度上增加了人工成本,導致人工成本支出不斷增加。此外在日常的管理過程當中,部分電子制造企業(yè)對于設備的保養(yǎng)維護并不重視,設備故障率過高,而一旦出現(xiàn)設備故障,則需要停工檢修,這也使得電子制造企業(yè)的維護成本不斷增加,影響了電子制造企業(yè)的日常運營,加劇了電子制造企業(yè)的日常管理問題,成本支出難以得到有效控制。

      (四)成本控制工作執(zhí)行問題

      在電子制造企業(yè)當中開展成本控制工作,應當注重戰(zhàn)略性的管理,尤其是對采購生產以及銷售等環(huán)節(jié)需要做好專門的信息溝通,及時了解當前的材料庫存情況,保證采購工作以及生產需求的庫存管理,需要在確保生產需求的基礎上,做好成本方面的嚴格管理,最終通過生產鏈的協(xié)調管理,實現(xiàn)零庫存管理的管理目標,有效降低企業(yè)內部成本。但電子制造企業(yè)在當前的成本控制工作當中,戰(zhàn)略性方面相對不足,采購部門以及生產部門等之間缺乏協(xié)作,無法做好生產銷售等流程信息溝通,影響了企業(yè)成本的降低。同時在內部成本管理工作當中,很多員工缺乏必要的成本管理意識,成本控制工作僅僅由成本管理人員負責,即便將成本控制目標以及成本控制指標落實到了具體的崗位,相應的工作人員在工作當中也缺乏自主性,無法及時落實崗位職責,在成本控制工作當中缺乏自主性,造成成本控制效果不佳。

      三、電子制造企業(yè)成本控制優(yōu)化方案

      (一)細化成本控制指標

      電子制造企業(yè)開展成本控制工作,需要注重內部成本指標精細化的提升,在此基礎上,成本控制工作才能夠做到有的放矢,避免由于成本指標設置過于混亂而帶來的管理問題。以精細化的成本指標體系為基礎,構建完善的成本指標體系,才能對企業(yè)內部的生產、銷售等環(huán)節(jié)做好嚴格的成本控制,確保成本指標體系的全面性,從而實現(xiàn)以成本指標體系為基礎的完善的內部成本控制工作,將成本控制指標落實到具體的工作人員,提高成本控制的規(guī)范性與系統(tǒng)性,從綜合的角度出發(fā),做好采購、生產、銷售等環(huán)節(jié)的成本管理工作,實現(xiàn)管理成本的不斷降低。

      為了實現(xiàn)成本控制指標的細化,明確企業(yè)的具體工作方向以及成本控制目標,從整體角度開展有效的成本控制工作,在電子制造企業(yè)當中需要對企業(yè)當前的生產經營情況進行專門的調研活動,明確各個部門的具體工作情況,并由專門的人員對企業(yè)內部的生產以及銷售的環(huán)節(jié)做好統(tǒng)一的分析,在當前的生產成本以及銷售成本等情況明確基礎上出具專門的分析報告,根據(jù)分析報告情況,對之后的成本控制方向以及具體目標進行確認,制定合適的成本控制方案,避免成本控制目標制定脫離實際的情況。確定最終的成本控制目標以及成本控制方案之后,需要對成本指標進行專門的細化,根據(jù)調研情況將成本控制職責落實到具體的崗位。在此過程當中,電子制造企業(yè)需要充分聽取研發(fā)部門以及生產部門等的意見反饋,對成本控制指標體系當中不合理的地方做好優(yōu)化工作,保證成本控制指標體系的合理性。由于電子制造企業(yè)管理內容的復雜性,因此在成本控制指標體系的構建過程當中,還應當對重點環(huán)節(jié)做好成本指標的專門跟蹤,比如對人力薪酬成本以及材料成本,還有樣機測試等方面展開專門的跟蹤,了解成本控制指標的完成情況,根據(jù)成本控制指標的完成情況對相應的部門成員進行專門的獎勵,提高各部門的工作主動性,在成本控制指標體系確認之后,后期電子制造企業(yè)工作過程當中還需要定期展開成本控制指標完成情況的考核工作,了解成本控制任務的完成情況,對不符合企業(yè)管理變動的成本控制指標進行動態(tài)調整,以保證成本控制指標體系與企業(yè)管理的契合性。

      (二)提高成本控制人員專業(yè)化水平

      電子制造企業(yè)推進成本控制工作,需要就成本控制工作的專業(yè)性方面加強重視,尤其是需要對成本控制人員專業(yè)性方面進行提升,通過專業(yè)的培訓或者引入專門的成本控制人員,提高內部控制人員專業(yè)性,并由這部分人員負責成本控制工作,只有這樣成本控制工作才能夠全面落實,減少成本控制工作當中存在的問題。為了實現(xiàn)這一目的,在企業(yè)內部可以根據(jù)當前的成本控制要求以及成本控制目標,對成本控制人員進行定期的培訓,幫助工作人員了解并掌握專業(yè)能力,同時針對其工作情況,進行針對性培訓以及講解工作,對成本控制人員進行專門的引導,減少工作當中存在的錯誤性行為。除此之外,針對成本控制人員的招聘標準方面也應當做好調整,根據(jù)控制需求,對招聘要求進行優(yōu)化,通過專業(yè)性的招聘標準,引入具有較高工作能力的成本控制人員。

      在提升成本控制人員專業(yè)能力的過程當中,電子制造企業(yè)也應當建立專門的成本控制部門,將原有的成本控制工作獨立出來,由專業(yè)化的部門進行負責,由成本控制部門牽頭,對工作流程等方面重新調整,保證成本控制工作流程的專業(yè)性,避免以往工作當中由財務部門人員兼任而存在的成本控制流程混亂的問題。在設立成本控制部門之后,還應當注重成本控制部門與其他部門之間的協(xié)調性工作,提高成本控制部門與其他部門的協(xié)調能力,并對成本控制部門的工作情況進行定期評估,及時了解成本控制部門應用中存在的問題,保證成本控制目標得以落實。

      (三)引入精益生產方案

      電子制造企業(yè)減少成本支出,提升企業(yè)經營效益,還應當注重對生產方案的精細化控制,通過專門的研發(fā),實現(xiàn)內部生產技術的轉型升級,提高單位成本支出收益,通過技術創(chuàng)新實現(xiàn)單位成本的合理控制,避免產品生產過程當中存在的成本超支情況,并做好內部生產設備等方面的維護管理,保證設備的正常運行。通過定期對現(xiàn)有生產設備進行升級,保證日常生產經營的穩(wěn)定性,防止出現(xiàn)設備故障,確保日常管理的穩(wěn)定性。

      從當前的生產形勢來看,電子制造企業(yè)控制生產成本,需要對內部的生產環(huán)節(jié)做好專門的優(yōu)化,在保證現(xiàn)有生產活動正常運營的同時,對不必要的生產環(huán)節(jié)以及崗位進行縮減,通過對生產方案的不斷調整完善生產管理環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)這一目的,在電子制造企業(yè)內部可以轉變傳統(tǒng)的成本控制方式,創(chuàng)新成本控制方法,比如可以引入作業(yè)成本法等新的成本控制方案,根據(jù)作業(yè)成本法的工作需求,對企業(yè)生產流程等方面進行合理調節(jié),由具有專業(yè)經驗的生產員工以及技術人員對生產方案做出專門的分析,去除不必要的生產環(huán)節(jié),并對生產流程進行標準化處理,通過對作業(yè)程序的標準化調整,提高生產環(huán)節(jié)的科學性,在提升生產效率的同時,借助標準化的生產管理,減少人力成本投入,實現(xiàn)成本降低。在對生產方案進行調整之后,電子制造企業(yè)還應當注重對生產員工展開專門的技能培訓,以幫助生產人員在短時間內適應新的生產方案。另外電子制造企業(yè)還需要注重對科研方面的資源投入,如對于先進的生產設備等進行專門采購,及時淘汰落后產能,通過引入新的設備以及技術,提高對于原材料的利用效率,降低原材料購置成本,并且對于購置的設備的保養(yǎng)管理方面也要加大投入,在設備維護過程中設置專門的崗位,負責對設備等定期管理維護,同時就設備故障等方面做好定期清查工作,保證設備的正常運營。

      (四)注重成本控制工作推進

      電子制造企業(yè)的成本控制工作應當從戰(zhàn)略層次出發(fā),結合當前的財務管理工作需求以及未來規(guī)劃系統(tǒng)性推進成本控制工作,從采購、生產一直到銷售整個環(huán)節(jié)都做好系統(tǒng)化的管理,從而在成本控制工作當中避免過于注重成本降低而存在的管理失誤,結合企業(yè)供應鏈的管理情況以及生產需求實現(xiàn)成本控制工作的全面規(guī)劃。比如部分措施在短時間內有可能會導致成本上升,但從長遠角度來看,對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有積極作用,對于這部分措施電子制造企業(yè)內部應當加強重視,通過專門的信息溝通了解措施落實的具體作用,從而做好成本控制措施的實施工作,只有這樣成本控制工作才能夠為企業(yè)的創(chuàng)業(yè)發(fā)展提供保障,避免過于注重短期成本降低而存在的潛在管理風險。

      基于以上工作需求,在企業(yè)內部應當從供應鏈管理角度出發(fā)開展成本控制工作,在企業(yè)內部實現(xiàn)管理鏈的重新調整,做好與供應商的全面溝通,了解當前的市場變動情況,同時成本控制人員還需要與管理部門與生產部門做好實時的溝通,比如可以運用專門的信息化工作機制,在企業(yè)當中引入統(tǒng)一的信息管理平臺,將原有的庫存管理系統(tǒng)以及采購系統(tǒng)等納入到統(tǒng)一的信息平臺當中,成本控制人員通過統(tǒng)一的信息平臺對當前的供應商情況以及采購情況還有生產情況等做好及時的跟進了解,在全面了解企業(yè)生產管理情況的基礎上,對成本控制方案做好調整以及優(yōu)化工作,提高成本控制工作的可行性。在信息平臺引入之后,電子制造企業(yè)還可以建立專門的供應商管理庫存,就原材料價格情況等做好衡量,并對供應商進行相應的評級,優(yōu)先選擇評級較高的供應商開展合作,以保證原材料供應的穩(wěn)定性,同時通過信息技術的引用,借助大數(shù)據(jù)等分析技術,了解當前的市場銷售情況以及市場供應情況,從而保證產品生產類型符合市場需求,避免生產產品庫存積壓過多而帶來的庫存管理壓力,最終實現(xiàn)零庫存管理,減少庫存管理成本。

      另外,在成本控制工作當中,電子制造企業(yè)還需要注重打通物流環(huán)節(jié),與相應的物流合作商等做好溝通,對貨物的運輸費用等進行確認,簽署相應協(xié)議。通過信息平臺對當前的運輸情況做好跟進,將庫存情況納入到信息平臺當中進行管理,實時顯示不同材料以及產品的庫存情況,為采購工作以及生產環(huán)節(jié)提供專門的數(shù)據(jù)支持。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增長,企業(yè)在內部成本控制工作當中也可以創(chuàng)新內部管理方式,比如可以通過聯(lián)合生產或者以銷定產模式,減少企業(yè)內部生產成本,提高內部成本控制的主動性。

      四、電子制造企業(yè)財務管理優(yōu)化方法

      (一)推進財務業(yè)務一體化管理

      電子制造企業(yè)開展成本控制工作,還需要注重財務管理工作的優(yōu)化。在當前的發(fā)展形勢下,財務管理工作已經不僅僅局限于傳統(tǒng)的核算報賬,更多是參與到企業(yè)的管理當中,尤其是隨著管理會計理念的不斷推廣,推進財務業(yè)務一體化管理,實現(xiàn)業(yè)財融合,成為電子制造企業(yè)在未來發(fā)展中需要不斷摸索與實踐的方向。通過推進財務業(yè)務一體化管理,使得財務處理結果能夠為業(yè)務工作提供更多指導,推進財務管理工作戰(zhàn)略水平的提升,能夠幫助電子制造企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,避免企業(yè)決策失誤。

      因此在企業(yè)內部需要對財務部門的職能進行重新拓展,轉變以往的管理思路,注重對財務部門工作內容的調整,在財務部門管理工作當中引入ERP等財務管理系統(tǒng),為財務部門的轉型升級提供支持。與此同時在企業(yè)內部定期召開財務部門與其他部門的交流會議,幫助財務部門了解當前的管理現(xiàn)狀,從而使得財務部門人員能夠從全局出發(fā)衡量財務處理結果。對于較為大型的電子制造企業(yè),在財務管理工作轉型過程當中,應當注重財務集中化管理程度提升,構建專門的財務共享中心,將財務管理工作進行集中處理,提高財務管理工作效率,并在企業(yè)內部定期對財務人員管理會計方面能力掌握情況進行考核,以保證財務人員具備必要的管理會計工作知識。

      (二)創(chuàng)新財務管理方式

      在企業(yè)的財務管理工作當中,實現(xiàn)財務管理水平的不斷提升,還應當注重對財務管理方式的不斷創(chuàng)新,在當前精細化管理需求下,電子制造企業(yè)可以對全面預算管理機制等進行引入,以此不斷優(yōu)化內部財務管理流程,保證財務管理制度能夠實現(xiàn)精細化的控制,從而提高財務管理水平,為成本控制等工作起到積極的推動作用。在全面預算管理機制引入之后,企業(yè)應當對現(xiàn)有的財務制度進行優(yōu)化,削減不必要的財務管理流程,淘汰冗余環(huán)節(jié),保證財務管理機制的完善性。

      在此過程當中,電子制造企業(yè)在內部還可以采取多種方式提高財務管理質量,優(yōu)化內部管理。比如電子制造企業(yè)可以通過定期邀請專家訪談等方式,對財務管理工作中的要點等進行宣傳,提高企業(yè)內部員工的主體責任意識,督促員工在日常工作當中主動參與到財務管理工作內,并對員工的工作情況進行專門的評估,根據(jù)評估結果對員工進行崗位方面的調整等,從而提高員工的主動參與性以及工作責任心,實現(xiàn)財務管理工作當中的全員參與。此外,電子制造企業(yè)管理內容較為復雜,因此在財務管理工作當中,還應當建立專門的風險評估機制,對財務管理流程當中存在的不足進行及時評估,發(fā)現(xiàn)存在的財務風險,規(guī)避財務管理問題,保證企業(yè)內部資源配置的穩(wěn)定性與資金使用的合理性。

      五、結語

      隨著市場經濟的不斷發(fā)展及企業(yè)競爭激烈程度的提升,電子制造企業(yè)在發(fā)展中需要結合自身情況對內部財務管理工作方式進行調整,做好企業(yè)成本控制工作,科學降低企業(yè)支出成本,實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的提升,提高企業(yè)的核心競爭力。只有這樣企業(yè)在發(fā)展過程當中才能夠適應市場波動,減少管理風險,提升內部穩(wěn)定性,更好地參與市場競爭,確保資金鏈的穩(wěn)定。

      參考文獻:

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      (作者單位:深圳博懇財稅管理有限公司)

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