數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型探究

張娟

關(guān)于數(shù)字經(jīng)濟(jì)，國務(wù)院2021年印發(fā)的《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》為企業(yè)數(shù)字化發(fā)展做出了指導(dǎo)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)是繼農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)和工業(yè)經(jīng)濟(jì)之后的一大重要經(jīng)濟(jì)形態(tài)，數(shù)字資源成為關(guān)鍵要素?，F(xiàn)代企業(yè)管理以網(wǎng)絡(luò)信息為導(dǎo)向，將信息技術(shù)融合到企業(yè)管理過程中，成為企業(yè)發(fā)展的主要推動力。財務(wù)管理作為企業(yè)管理重要的一環(huán)，把握著企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為新的發(fā)展趨勢，習(xí)近平總書記指出，數(shù)字化經(jīng)濟(jì)發(fā)展對企業(yè)意義重大，將成為企業(yè)新一輪變革，要全面貫徹數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要意義，推動企業(yè)發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了大量數(shù)據(jù)信息，各大企業(yè)面臨來自四面八方的信息數(shù)據(jù)，在這樣的市場環(huán)境下想要健康發(fā)展必須加快轉(zhuǎn)變管理方式，以及管理思維，完成企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與升級，進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)管理效率，以此應(yīng)對市場數(shù)字經(jīng)濟(jì)變化，為了在經(jīng)濟(jì)形勢變化過程中穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展，提升經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)需要通過信息化手段改變企業(yè)財務(wù)管理方式，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理水平和財務(wù)管理水平同步提升。本文就數(shù)字經(jīng)濟(jì)下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下財務(wù)管理的特點(diǎn)

企業(yè)管理結(jié)構(gòu)更加合理 與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比，數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下企業(yè)財務(wù)管理控制更加靈活，財務(wù)部門和其他部門聯(lián)系更加緊密，進(jìn)一步提升了企業(yè)財務(wù)管理效率。過去在企業(yè)財務(wù)管理模式下，部門之間的交流以及信息傳遞相對緩慢，且具有延遲性。數(shù)字經(jīng)濟(jì)通過使用智能管理手段，能精準(zhǔn)有效地收集財務(wù)管理所需信息，對企業(yè)資金、成本等核心要素統(tǒng)一進(jìn)行管理，不但能提升財務(wù)工作便捷度，還能第一時間控制監(jiān)督企業(yè)運(yùn)營狀況。

財務(wù)管理時效性更強(qiáng) 傳統(tǒng)的財務(wù)管理是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算，數(shù)字化經(jīng)濟(jì)背景下將財務(wù)管理核算工作提前至經(jīng)濟(jì)活動之前，以此有效地掌握經(jīng)營活動的全過程，便于控制經(jīng)濟(jì)活動中的風(fēng)險因素，詳細(xì)掌握其他部門資金使用的業(yè)務(wù)方向，對于該過程中不合理的地方及時調(diào)整。數(shù)字化經(jīng)濟(jì)管理的優(yōu)勢即能及時對資金進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，這是過去財務(wù)管理模式不能相比的一大優(yōu)勢。

資金管理更加統(tǒng)一 當(dāng)前，企業(yè)使用信息化財務(wù)平臺完善企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為參考，完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，將資金審批設(shè)置為層級審批流程，但實(shí)際資金的管理權(quán)限依然集中在信息管理平臺中，由企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)直接管控，其他管理層擁有監(jiān)督權(quán)，以此增強(qiáng)企業(yè)資金控制能力以及優(yōu)化資金管理流程。

管理工具更加高效便捷 數(shù)字化也是企業(yè)管理的發(fā)展需求，它可以使企業(yè)管理工具更加高效便捷。利用數(shù)字化相關(guān)工具，可以將業(yè)務(wù)進(jìn)行量化分析后，通過有效的信息管理工具，將企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及部門都緊密聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)真正的協(xié)同辦公和高效管理。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義

順應(yīng)時代發(fā)展需要 數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展是企業(yè)信息化轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時期，在此期間內(nèi)數(shù)據(jù)的高速傳播和信息技術(shù)飛速發(fā)展，引起市場經(jīng)濟(jì)波動，企業(yè)發(fā)展即將面臨新的挑戰(zhàn)，同時也存在新的發(fā)展機(jī)遇。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)市場格局下，企業(yè)需要抓住機(jī)遇迎接挑戰(zhàn)，借助機(jī)遇跳板促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理向信息化發(fā)展。

提高企業(yè)決策能力 數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)之一就是在大量的數(shù)據(jù)中快速檢索所需信息。通過實(shí)現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型、擴(kuò)大財務(wù)管理范圍、掌握最新資料，為企業(yè)管理者調(diào)整管理和投資方向提供參考數(shù)據(jù)。

增強(qiáng)企業(yè)資金控制 企業(yè)通過采用信息技術(shù)方式實(shí)現(xiàn)對資金的有效控制，是企業(yè)財務(wù)信息管理最基本的方式，資金流通效率會影響企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量。因此，財務(wù)管理水平對經(jīng)營管理具有很高價值，新型財務(wù)管理模式利用現(xiàn)代化技術(shù)收集相關(guān)財務(wù)資料，通過技術(shù)手段進(jìn)行分析。

促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展 只有盡快掌握信息化技術(shù)，才能提高企業(yè)在市場中的競爭力。財務(wù)管理智能化能幫助企業(yè)對市場信息進(jìn)行有效使用，同時管控企業(yè)運(yùn)營和銷售的全過程，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題

企業(yè)管理思維陳舊 當(dāng)前企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型未見成效，一方面，由于財務(wù)部門思想觀念陳舊，數(shù)字化財務(wù)管理方式數(shù)據(jù)量龐大，增加了自身工作量，并且信息系統(tǒng)操作難度大，稍有不慎就會出現(xiàn)問題，因此比較排斥財務(wù)轉(zhuǎn)型。另一方面，企業(yè)其他部門交流較少，不愿浪費(fèi)自己的時間參與財務(wù)轉(zhuǎn)型工作，認(rèn)為財務(wù)轉(zhuǎn)型屬于財務(wù)工作范疇。由于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)轉(zhuǎn)型宣傳力度不足，導(dǎo)致沒有良好的內(nèi)部環(huán)境供財務(wù)轉(zhuǎn)型。

缺乏有效的財務(wù)管理機(jī)制 企業(yè)缺乏有效的財務(wù)管理制度，使企業(yè)信息數(shù)據(jù)傳遞效率降低，各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法及時收集，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)滯后，無法對外界經(jīng)濟(jì)形勢進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。另外，由于財務(wù)管理的數(shù)據(jù)較為復(fù)雜，而企業(yè)缺乏高效的管理機(jī)制，容易使財務(wù)管理出現(xiàn)問題，財務(wù)報表的準(zhǔn)確性有待考量。企業(yè)財務(wù)管理制度不夠完善，就會增加企業(yè)管理成本，影響資金周轉(zhuǎn)效率，制約企業(yè)發(fā)展。

企業(yè)財務(wù)管理職能不明確 傳統(tǒng)的財務(wù)管理更注重資金明細(xì)的核算，并使用核算結(jié)果流程化填寫財務(wù)報表，報表內(nèi)容只能反映企業(yè)資金使用情況，無法分析外界環(huán)境變化。其主要原因有：第一，企業(yè)的相關(guān)流程不合理，如管理流程，管理層的職能界定不明確，下屬員工匯報工作沒有對應(yīng)的管理責(zé)任人，導(dǎo)致大部分工作執(zhí)行比較懶散；工作執(zhí)行流程不明確，員工執(zhí)行工作沒有相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致員工執(zhí)行混亂，無法達(dá)到預(yù)期效果。第二，企業(yè)職責(zé)權(quán)限不明確，如管理層，沒有明確規(guī)定職責(zé)范圍，從而出現(xiàn)一人管理多項(xiàng)工作，或者重復(fù)管理的現(xiàn)象，嚴(yán)重浪費(fèi)企業(yè)管理資源；財務(wù)職能不明確，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型后，沒有優(yōu)化部門崗位，導(dǎo)致大量工作無人管理，由于崗位沒有明確界定，內(nèi)部出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，難以體現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的作用。

沒有充分運(yùn)用數(shù)字化工具 大部分企業(yè)財務(wù)人員能夠使用信息化系統(tǒng)查看賬目，但是信息收集整合能力不足并且沒有充分使用數(shù)字化工具，還有很多信息傳遞和管理工作依靠線下或者人工方式，從而難以快速從龐大的數(shù)據(jù)庫中查找所需信息。同時，工作人員疏于資金管控，只是完成記賬的基礎(chǔ)工作，缺少數(shù)據(jù)分析、整理內(nèi)容。

缺乏高質(zhì)量人才隊(duì)伍 數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)要落實(shí)財務(wù)轉(zhuǎn)型，離不開人員支持。只有同時具備較強(qiáng)財務(wù)專業(yè)能力又熟練掌握信息技術(shù)工具的財務(wù)人員才能幫助企業(yè)順利轉(zhuǎn)型?，F(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理人員水平不足，在具體執(zhí)行中難以發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題。一旦出現(xiàn)資金損失或其他問題，無法及時調(diào)整，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)程緩慢。因此，數(shù)字化背景下，企業(yè)應(yīng)提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)，加快推進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。

針對數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型出現(xiàn)問題提出有效的措施

轉(zhuǎn)變企業(yè)相關(guān)人員思維模式，明確發(fā)展趨勢 在經(jīng)濟(jì)不斷調(diào)整的環(huán)境下，企業(yè)核心管理者應(yīng)明確發(fā)展方向，選擇適合企業(yè)發(fā)展的管理模式，對于數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的內(nèi)部管理方式可以借助信息技術(shù)，優(yōu)化企業(yè)管理模式，從而促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展。首先，管理層自身需要認(rèn)識到數(shù)字化是市場未來的發(fā)展趨勢，在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上提高管理能力、擴(kuò)大自身知識范圍，為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型做出具體的指引規(guī)劃。其次，立足數(shù)字智能化建立財務(wù)管理信息共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理智能化，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。再次，在企業(yè)內(nèi)部宣傳國家對數(shù)字化建設(shè)的指導(dǎo)文件，提高財務(wù)部門以及其他職能部門的認(rèn)知，從而推動財務(wù)管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。最后，在數(shù)字化背景下，人工和數(shù)字智能化相結(jié)合已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的一大趨勢，即減少人員數(shù)量或者提高人員智能操作技術(shù)并且用智能化代替普通的勞動崗位，不僅可以提高企業(yè)產(chǎn)品的精密度，還能使生產(chǎn)效率和質(zhì)量得到提升。

完善財務(wù)管理機(jī)制，促進(jìn)財務(wù)會計和管理會計融合 企業(yè)財務(wù)部門的管理制度決定著管理效率，可以將企業(yè)的財務(wù)會計與管理會計相融合，共同為企業(yè)發(fā)展提供高效的服務(wù)。一方面，財務(wù)會計更注重企業(yè)盈利的數(shù)據(jù)核算，制定規(guī)范的財務(wù)核算流程以及報表填寫方式，提高企業(yè)數(shù)據(jù)透明度；另一方面，管理會計更注重對企業(yè)未來發(fā)展的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過使用信息化系統(tǒng)收集、整理市場變化的信息，為企業(yè)發(fā)展決策提供精準(zhǔn)的參考數(shù)據(jù)。企業(yè)財務(wù)會計和管理會計相輔相成，兩者只有深度融合才能更好地滿足企業(yè)數(shù)字化發(fā)展需求。

通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整財務(wù)管理職能 第一，優(yōu)化內(nèi)部管理流程，對企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查，掌握管理者的管理優(yōu)勢以及崗位需求，將人員按照職能需求重新調(diào)整，并規(guī)范管理者的職責(zé)權(quán)限。第二，對財務(wù)部門的職能進(jìn)行細(xì)化，對財務(wù)轉(zhuǎn)型后的每個崗位進(jìn)行深入研究，保證每個崗位職責(zé)相互分離的同時利用信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理，做到職責(zé)獨(dú)立目標(biāo)一致的管理方式。第三，在信息系統(tǒng)內(nèi)搭建外部市場變化監(jiān)測板塊，該板塊對市場調(diào)整、經(jīng)濟(jì)變化、法律法規(guī)、國家政策等信息自動分析，檢測到外部環(huán)境變化并及時反饋給企業(yè)核心管理者，進(jìn)而實(shí)行下一步的應(yīng)對策略，確保企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下保持持久的競爭力。

引入靈活高效的工具，建立財務(wù)共享服務(wù)平臺 其一，可以將企業(yè)業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)移到線上，利用構(gòu)建的財務(wù)共享服務(wù)平臺，并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動統(tǒng)一管理目的；其二，引入靈活高效的工具以便提高財務(wù)部門工作效率和業(yè)務(wù)管理效率，不僅能讓財務(wù)為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的管理服務(wù)，還能體現(xiàn)財務(wù)管理在業(yè)務(wù)管理中的價值。

加強(qiáng)人員專業(yè)培訓(xùn)，提高財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì) 第一，為了發(fā)展需求，企業(yè)可以聘請專家定期培訓(xùn)及考核，梳理財務(wù)人員執(zhí)行工作的流程及注意事項(xiàng)，以此不斷提高財務(wù)人員的財務(wù)專業(yè)水平。第二，需要對財務(wù)人員熟練運(yùn)用信息工具、數(shù)據(jù)工具的能力加以強(qiáng)化，跟上數(shù)字化轉(zhuǎn)型的技術(shù)節(jié)奏。第三，為企業(yè)引進(jìn)新型復(fù)合型管理人才，擴(kuò)充企業(yè)人才隊(duì)伍，以此激勵員工提升自身能力，有效執(zhí)行財務(wù)管理工作，進(jìn)一步提升資金管理水平，降低財務(wù)風(fēng)險，使企業(yè)抓住數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展機(jī)遇。

在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下落實(shí)財務(wù)轉(zhuǎn)型，企業(yè)需要具備前瞻性意識，與時俱進(jìn)，充分利用信息技術(shù)提升財務(wù)管理質(zhì)量，優(yōu)化企業(yè)管理模式，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。因此，企業(yè)通過建立財務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享及有效監(jiān)管資金運(yùn)營，通過掌握外部環(huán)境變化，降低企業(yè)管理風(fēng)險及管理成本，助力企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。