趙立偉
目前,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展背景下,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)逐步由速度化發(fā)展轉(zhuǎn)向高質(zhì)量化發(fā)展,在發(fā)展過程中,經(jīng)濟(jì)動(dòng)力以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)都發(fā)生了翻天覆地的變化。而在“中高速、新動(dòng)力”的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)在復(fù)雜多變的外部市場環(huán)境中,應(yīng)對(duì)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的調(diào)整和優(yōu)化,讓企業(yè)內(nèi)部的管理與外部市場形勢之間相互適配。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的過程中,業(yè)財(cái)融合模式是財(cái)務(wù)管理工作未來發(fā)展的重要方向。基于此,本文先對(duì)業(yè)財(cái)融合模式進(jìn)行概述,接著分析業(yè)財(cái)融合模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的必要性,并探究其具體的發(fā)展途徑,以期為相關(guān)學(xué)者帶來一定參考。
業(yè)財(cái)融合中的觀點(diǎn)
有人認(rèn)為,業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)管理方法以及財(cái)務(wù)管理功能之間的相互結(jié)合,例如,在工作開展的過程中,業(yè)務(wù)部門需要為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者提供更加精準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)展開深度的挖掘和分析,通過將經(jīng)營專業(yè)知識(shí)應(yīng)用到頂層決策過程中,實(shí)現(xiàn)在業(yè)務(wù)開展過程中資源的優(yōu)化配置。也有人認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的業(yè)財(cái)融合是管理系統(tǒng)方面的融合,其融合模式就是要將二者之間的相關(guān)數(shù)據(jù)有效銜接起來,從而為企業(yè)內(nèi)部頂層決策以及風(fēng)險(xiǎn)處理提供數(shù)據(jù)支撐。
但事實(shí)上,以上所述的觀點(diǎn)都屬于業(yè)財(cái)融合中的重要內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合不僅僅是單純的數(shù)據(jù)信息融合和溝通機(jī)制融合,而是要圍繞這兩大組織構(gòu)架的人員崗位、管理流程、制度構(gòu)建、系統(tǒng)銜接、方法與功能等多個(gè)方面的相互融合,只有建立起多方聯(lián)合的業(yè)財(cái)融合機(jī)制,才能讓財(cái)務(wù)工作的開展真正反映出業(yè)務(wù)的實(shí)際狀況,也能夠讓業(yè)務(wù)獲取的數(shù)據(jù)信息反饋于企業(yè)內(nèi)部的管理中,讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門真正地從過去的記賬部門成長為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和頂層戰(zhàn)略的智慧錦囊。
業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)的意義
首先,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策提供有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。當(dāng)前,財(cái)務(wù)工作在企業(yè)的經(jīng)營管理工作中所扮演的角色更加重要,財(cái)務(wù)工作的開展不僅僅包括對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)和核算,還包括對(duì)企業(yè)收入、支出、現(xiàn)金流通、資金運(yùn)作等多個(gè)方面的財(cái)務(wù)核算,工作人員針對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的整合以及深度挖掘,能夠出具更加全面且精細(xì)化的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告,從而真實(shí)地反饋企業(yè)在運(yùn)營過程中的發(fā)展?fàn)顩r,幫助企業(yè)及時(shí)地調(diào)整前行的策略和規(guī)劃,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)提供保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息都來源于其業(yè)務(wù)一線活動(dòng),因此,兩項(xiàng)工作之間的相互銜接,更有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取的真實(shí)性和客觀性,從而發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營評(píng)價(jià)方面的職能和價(jià)值,帶動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)步前行。
其次,強(qiáng)化企業(yè)業(yè)財(cái)融合的銜接質(zhì)量,更能保障企業(yè)戰(zhàn)略的穩(wěn)步落實(shí)。企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,對(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展實(shí)力的提升意義重大,無論是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本投入,還是對(duì)大項(xiàng)目的投資和并購,都離不開企業(yè)資金收入與支出的財(cái)務(wù)核算活動(dòng),這些費(fèi)用的流通都需要經(jīng)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行批準(zhǔn)和審核之后才能夠落實(shí)。如果業(yè)務(wù)部門的活動(dòng)開展與財(cái)務(wù)部門之間無法建立良性的溝通關(guān)系,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)和銜接出現(xiàn)漏洞,無法推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)營銷活動(dòng)的有序發(fā)展,甚至還會(huì)為企業(yè)的業(yè)務(wù)開展帶來極大的負(fù)面影響。因此,業(yè)財(cái)融合的管理模式對(duì)于提升企業(yè)的戰(zhàn)略決策實(shí)力意義重大。
最后,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)融合的發(fā)展水平,更有利于全面落實(shí)價(jià)值管理觀念。每一個(gè)企業(yè)在建設(shè)和前行的過程中,都有其基于企業(yè)文化的獨(dú)特價(jià)值理念,這也在一定程度上關(guān)系到了企業(yè)在財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)管理過程中的方法。
業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的現(xiàn)狀
各部門信息溝通不暢 許多企業(yè)在內(nèi)部運(yùn)營管理開展的過程中,存在著巨大利益矛盾和沖突問題。對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門來說,大多數(shù)業(yè)務(wù)人員希望企業(yè)新產(chǎn)品的推出以及開發(fā)能夠在同行業(yè)中獲取優(yōu)勢,或利用自身的職權(quán)幫助老客戶和優(yōu)質(zhì)客戶提供更加人性化的服務(wù),但是想要實(shí)現(xiàn)這樣的工作目標(biāo),就需要以強(qiáng)大的資金力量作為背書。而對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員來說,其最為關(guān)鍵的工作目標(biāo),就是幫助企業(yè)節(jié)約資金成本,同時(shí),控制企業(yè)的流通風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)針對(duì)企業(yè)資金流通過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,要對(duì)與客戶對(duì)接的多項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)在開展過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題提出意見。
業(yè)務(wù)人員抵觸 在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理模式中,財(cái)務(wù)人員可謂是企業(yè)頂層決策的重要參與人員,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序落實(shí),起到了至關(guān)重要的保障作用。而在業(yè)財(cái)融合的發(fā)展背景下,財(cái)務(wù)工作人員在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)參與的過程中,難免會(huì)將自身觀念融合到業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員產(chǎn)生強(qiáng)烈的抵觸和受監(jiān)督管理的心理,不利于業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)工作人員關(guān)系的處理。
信息系統(tǒng)不全 業(yè)財(cái)融合中最為關(guān)鍵的就是兩大部門之間的信息共享,這是一項(xiàng)極具系統(tǒng)性的長期活動(dòng),需要綜合企業(yè)內(nèi)部各方面的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)兩大板塊工作的開展提供有效的數(shù)據(jù)支撐。因此,業(yè)財(cái)融合背景下需要企業(yè)各職能部門建立更加具有綜合性的數(shù)據(jù)信息平臺(tái),才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效對(duì)接。但是,從很多企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)際狀況來看,多個(gè)部門之間數(shù)據(jù)信息的獲取和挖掘如同一個(gè)又一個(gè)的孤島,在數(shù)據(jù)信息不對(duì)稱的前提條件下,很難實(shí)現(xiàn)不同部門之間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,這也存在企業(yè)發(fā)展過程中行業(yè)市場信息、一線業(yè)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)管理信息之間相互不匹配的問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在管理過程中獲取的數(shù)據(jù)信息嚴(yán)重滯后,而信息系統(tǒng)構(gòu)建功能的滯后和不足,也成為制約企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作順利開展的關(guān)鍵因素。
管理制度不佳 目前,許多企業(yè)在發(fā)展的過程中存在內(nèi)部部門設(shè)置不合理以及崗位權(quán)責(zé)劃分不清晰等多方面的問題,這也導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)財(cái)融合管理模式落實(shí)的背景下,無法有效落實(shí)和實(shí)施強(qiáng)大的管理背景和體系。尤其是考慮到大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)部門工作人員配備、財(cái)務(wù)部門管理結(jié)構(gòu)設(shè)置等多個(gè)方面更加偏向經(jīng)營管理活動(dòng)的事后核算以及報(bào)稅等多方面的工作,并沒有針對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型以及業(yè)財(cái)融合的發(fā)展做出相應(yīng)的崗位調(diào)節(jié)舉動(dòng),這也導(dǎo)致崗位配備的不佳,嚴(yán)重阻礙了業(yè)財(cái)融合模式的有效推進(jìn)。
業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效策略
加強(qiáng)各部門之間交流 首先,業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按時(shí)對(duì)自身工作過程中存在的問題進(jìn)行溝通和交流。例如,可以通過建立線上工作群、釘釘工作群等方式,在每周或每月讓業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)其負(fù)責(zé)人所負(fù)責(zé)的相關(guān)板塊存在的問題和總結(jié)發(fā)表在工作群中,從而讓兩個(gè)部門的工作人員能夠?qū)Ω髯怨ぷ黝I(lǐng)域所提供的信息更加清晰地交換并了解。其次,還應(yīng)當(dāng)定期開展部門研討會(huì),在部門研討會(huì)時(shí)邀請(qǐng)其他部門代表參與。例如,在財(cái)務(wù)部門的工作會(huì)議中,就可以邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參與進(jìn)來,一方面,這樣的工作模式能夠幫助業(yè)務(wù)部門的工作人員更加了解企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃以及頂層設(shè)計(jì)方向,從而在工作過程中,將財(cái)務(wù)管理的理念也能滲透在內(nèi)。另一方面,還能夠從業(yè)務(wù)部門開展的角度為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作模式和規(guī)劃建言獻(xiàn)策,推動(dòng)兩大部門之間工作想法以及工作建議之間的相互整合,從而切實(shí)地提升企業(yè)內(nèi)部的整體發(fā)展能力以及競爭實(shí)力。
提高業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)水平 目前,在企業(yè)的業(yè)財(cái)融合環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)管理人員所扮演的角色是最為關(guān)鍵和重要的,因此,在業(yè)財(cái)融合的發(fā)展新態(tài)勢下,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作人員也提出了更加嚴(yán)格的要求,需要財(cái)務(wù)管理人員能夠徹底地轉(zhuǎn)變其工作的思維和觀念,將傳統(tǒng)的事后管理理念融入事中管理以及公司的頂層決策過程中。這就需要財(cái)務(wù)管理工作人員在工作落實(shí)的過程中,不僅要做一名核算型的會(huì)計(jì)工作人員,還要了解企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)開展情況以及業(yè)務(wù)流程,能夠當(dāng)好企業(yè)頂層決策人員的參謀者,真正將過去核算型的會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇偷臅?huì)計(jì)模式。
強(qiáng)化信息系統(tǒng)構(gòu)建 科學(xué)有效的信息系統(tǒng)構(gòu)建能夠充分地展現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門之間的銜接效率,對(duì)于提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理效率和質(zhì)量意義重大,也是保障企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)并獲取利潤最大化的基礎(chǔ)物質(zhì)條件。目前,信息化綜合平臺(tái)的構(gòu)建,已經(jīng)成為企業(yè)在適應(yīng)外部環(huán)境背景下所發(fā)展的必要技術(shù)支撐,也為企業(yè)的頂層決策和戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效的數(shù)據(jù)支持。因此,企業(yè)更應(yīng)當(dāng)加大對(duì)于信息綜合系統(tǒng)平臺(tái)的投入力度,通過結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)開展工作以及財(cái)務(wù)工作的特征,針對(duì)門戶頁面進(jìn)行深度整合,依托信息綜合平臺(tái)加快推動(dòng)財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)監(jiān)管向管理會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)業(yè)財(cái)融合的落實(shí)提供助力。
健全企業(yè)管理制度 首先,應(yīng)當(dāng)合理配備相應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作人員,通過重構(gòu)當(dāng)前的核算管理機(jī)制,對(duì)其核算模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。其次,應(yīng)當(dāng)實(shí)行相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,通過高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求的管理模式,對(duì)業(yè)務(wù)部門工作人員和財(cái)務(wù)部門工作人員展開激勵(lì),從而讓兩大部門工作人員化被動(dòng)為主動(dòng),提升參與業(yè)財(cái)融合的工作熱情。再次,建立兩大部門之間的快捷管理運(yùn)營機(jī)制,通過明確兩大部門工作人員的權(quán)責(zé),推動(dòng)業(yè)財(cái)融合效率的提升。最后,將預(yù)算管理及成本管理和投資管理作為業(yè)財(cái)融合的重要切入點(diǎn),在業(yè)務(wù)開展的不同環(huán)節(jié)中落實(shí)預(yù)算管控以及成本管控理念,從而為業(yè)財(cái)融合的發(fā)展提供助力。
業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的效果
業(yè)財(cái)融合管理模式在企業(yè)內(nèi)部管理工作中的落實(shí),主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部資源配置以及風(fēng)險(xiǎn)管控三大方面。其工作的落實(shí),不僅能夠有效地針對(duì)財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合和挖掘,將一線業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)分析工作之間相互融合,以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)信息背后隱藏的價(jià)值。而在資源配置方面,業(yè)財(cái)融合工作模式的落實(shí),更有利于將企業(yè)工作的開展方向與客戶需求和行業(yè)發(fā)展態(tài)勢之間密切關(guān)聯(lián)起來,讓企業(yè)能夠基于市場發(fā)展的趨勢最大限度滿足關(guān)聯(lián)性客戶的需求。從風(fēng)險(xiǎn)管控方面來看,業(yè)財(cái)融合能夠加大對(duì)于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)因素的整合和分析,強(qiáng)化企業(yè)對(duì)于潛在風(fēng)險(xiǎn)問題的排查和預(yù)測能力,通過業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的共同努力,在互補(bǔ)雙方工作過程中思維以及信息盲區(qū)的前提條件下,提升企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合的發(fā)展模式能夠推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理工作的轉(zhuǎn)型與變革,是幫助企業(yè)更好地順應(yīng)信息時(shí)代以及行業(yè)發(fā)展趨勢的有效管理模式和支撐。因此,企業(yè)更應(yīng)當(dāng)通過構(gòu)建完善的信息數(shù)據(jù)溝通平臺(tái)、強(qiáng)化人員培訓(xùn)、健全管理機(jī)制等多措并舉的方式,為推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展提供助力。