建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中精細(xì)化管理探究

李朝群 榮成市新家園建筑工程有限公司

近年來(lái)，根據(jù)建筑施工行業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況調(diào)查顯示，建筑施工企業(yè)的成本費(fèi)用利潤(rùn)率僅為5%-10%。而且，由于我國(guó)人口結(jié)構(gòu)逐步向老齡化趨勢(shì)轉(zhuǎn)變，人口增長(zhǎng)的紅利正在逐漸消失，這直接導(dǎo)致依賴大量人力資源投資的建筑業(yè)人員短缺，勞動(dòng)力成本不斷上升。此外受經(jīng)濟(jì)環(huán)境和宏觀政策影響，例如建材制造企業(yè)大規(guī)模關(guān)閉及“最嚴(yán)超限令”“限電令”等，使建材價(jià)格呈波動(dòng)上漲的趨勢(shì)。面臨著勞動(dòng)力成本和建材價(jià)格上漲等多方面外部環(huán)境巨變壓力的建筑施工企業(yè)，如何優(yōu)化企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理工作，提升其成本管理水平，從而提高建筑施工項(xiàng)目的效益、維持企業(yè)健康發(fā)展是當(dāng)下建筑施工企業(yè)亟待解決的問題。隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高和企業(yè)信息技術(shù)的巨大發(fā)展進(jìn)步，加強(qiáng)施工企業(yè)在建筑施工工程項(xiàng)目信息成本風(fēng)險(xiǎn)管理上的信息精細(xì)化管理程度，無(wú)疑已經(jīng)成為企業(yè)解決現(xiàn)代建筑施工企業(yè)自身發(fā)展重大問題的強(qiáng)勁推動(dòng)力，通過(guò)不斷提高施工企業(yè)項(xiàng)目信息化管理水平，優(yōu)化項(xiàng)目管理過(guò)程，充分利用資源，實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目更可喜的效益與利潤(rùn)。

一、成本精細(xì)化管理

成本管理是企業(yè)成本管理活動(dòng)的重要組成部分。企業(yè)根據(jù)預(yù)先確定的成本管理體系和成本控制目標(biāo)，在一定權(quán)限內(nèi)對(duì)成本發(fā)生和形成過(guò)程進(jìn)行深入研究，控制可能影響企業(yè)成本變化的各種主要因素和不利條件，然后采取風(fēng)險(xiǎn)防范和成本控制措施以確保成本管理體系和控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。需要注意的是，保證工程施工質(zhì)量是工程造價(jià)管理的前提，而分配控制與造價(jià)控制的有效結(jié)合是保證造價(jià)管理質(zhì)量的根本保證。有效的成本管理可以幫助企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展?，F(xiàn)行的成本管理方法有作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法等。

而精細(xì)化企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)是一種較為科學(xué)的企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)理念，在一定的經(jīng)濟(jì)條件下，盡可能地通過(guò)優(yōu)化企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)方式、降低中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，要求企業(yè)工作效率做到 “細(xì)”，工作質(zhì)量達(dá)到“精”，指引中小企業(yè)精細(xì)管理的發(fā)展方向，充分挖掘吸取傳統(tǒng)企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)方式的技術(shù)精華，同時(shí)充分摒棄粗放型的管理經(jīng)營(yíng)觀和管理模式，從而進(jìn)一步充分挖掘中小企業(yè)管理上升期的潛力，提高中小企業(yè)公司整體管理效率。施工過(guò)程項(xiàng)目精細(xì)化業(yè)務(wù)管理工作是廣泛指在工程項(xiàng)目開工投標(biāo)過(guò)程承接工作到工程施工項(xiàng)目建設(shè)再到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收的整個(gè)施工過(guò)程中，細(xì)化每個(gè)施工階段的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，合理配置各種人力資源，擴(kuò)大工程施工項(xiàng)目管理工作的業(yè)務(wù)深度與工作廣度，在有效保證項(xiàng)目工程質(zhì)量的前提同時(shí)又能減低施工成本率并增加項(xiàng)目產(chǎn)出。

二、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問題

通過(guò)分析建筑施工企業(yè)的成本管理體系，可以看出直接費(fèi)是大多數(shù)施工項(xiàng)目成本的重要組成部分，為成本費(fèi)用總額的80%～85%，其中材料費(fèi)占比為55%～60%，人工費(fèi)占比為12.5%，機(jī)械使用費(fèi)占比為2%～2.5%，表明當(dāng)前建筑施工企業(yè)的成本管理體系還比較粗放，結(jié)合在建筑施工企業(yè)的具體實(shí)踐，總結(jié)出建筑施工企業(yè)尚存在以下問題。

（一）項(xiàng)目成本預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足

對(duì)于多數(shù)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)全面預(yù)算管理非常重要，全面預(yù)算的制定會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)管理效果。全面預(yù)算管理是一個(gè)比較全面的環(huán)節(jié)，需要一個(gè)有效的實(shí)施團(tuán)隊(duì)才能順利實(shí)施。然而，許多施工經(jīng)營(yíng)企業(yè)仍然沒有充分認(rèn)識(shí)和認(rèn)識(shí)到預(yù)算執(zhí)行管理的緊迫性和重要性，沒有將預(yù)算管理與企業(yè)管理相結(jié)合。不同的業(yè)務(wù)部門并沒有與財(cái)務(wù)部門形成緊密的整體，深入到預(yù)算編制當(dāng)中，導(dǎo)致預(yù)算方案本身的合理性欠佳，同時(shí)預(yù)算質(zhì)量不高為后續(xù)的工作開展帶來(lái)巨大麻煩，因?yàn)楹罄m(xù)的預(yù)算是以前期預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行展開。此外，內(nèi)部預(yù)算編制內(nèi)容的失真，使資金造成浪費(fèi)外，還付出了對(duì)應(yīng)的人員成本，且還沒辦法得到真實(shí)理想的預(yù)算預(yù)期目標(biāo)。依據(jù)預(yù)算標(biāo)編制而來(lái)的指導(dǎo)性財(cái)務(wù)指標(biāo)也不具備代表意義。

（二）項(xiàng)目成本核算制度尚不完善

目前我國(guó)的建筑企業(yè)很多并沒有形成完善的成本會(huì)計(jì)核算機(jī)制，相關(guān)的政策對(duì)頂也并不全面，很多是沿用了以前的老辦法，并沒有跟隨時(shí)代的進(jìn)步而做出及時(shí)的調(diào)整，所以存在諸多亟須完善的部分。另外，成本核算制度的缺失和不完善，會(huì)直接對(duì)會(huì)計(jì)工作效率造成影響。建筑行業(yè)本身的特性決定很多時(shí)間，生產(chǎn)行為場(chǎng)所并不是單點(diǎn)固定，所以會(huì)計(jì)記錄的撰寫和資料的整理工作存在一定難度，導(dǎo)致關(guān)于成本信息的整理逐漸復(fù)雜化。此外，管理者對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能存在一定誤區(qū)，只認(rèn)為財(cái)務(wù)人員做好賬目核算即可，到達(dá)簡(jiǎn)化工作流程目的，也側(cè)面反映出認(rèn)識(shí)的不足問題。此外還有建筑行業(yè)也會(huì)受到外部政策環(huán)境影響，行業(yè)法律法規(guī)時(shí)刻變化，導(dǎo)致成本核算跟不上政策變化，甚至還可能因此產(chǎn)生貪污舞弊問題產(chǎn)生。

（三）施工項(xiàng)目物資利用效率管理不足

物資成本控制和使用效率的提升，對(duì)于實(shí)現(xiàn)施工單位建筑施工效益至關(guān)重要。但是目前相關(guān)施工單位對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)物資的成本和使用效益管理，整體效果也并不理想。只在采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行物資成本的控制，而對(duì)物資后期使用效益的管理則存在重大缺失，沒有形成統(tǒng)一的制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，也沒有專人負(fù)責(zé)相關(guān)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理和質(zhì)量檢查。例如，在實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)物資管理中，沒有結(jié)合項(xiàng)目具體施工情況，對(duì)物質(zhì)使用、回收等進(jìn)行規(guī)范管理。項(xiàng)目經(jīng)理只根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)物資使用和消耗情況，向單位申報(bào)材料，單位物資管理人員沒有深入施工現(xiàn)場(chǎng)了解詳情，也就很難把握現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，從而不能實(shí)現(xiàn)物資使用成本效率的有效控制。

三、加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的策略

加強(qiáng)項(xiàng)目成本精細(xì)化管理，用施工智能管理技術(shù)對(duì)各個(gè)施工項(xiàng)目進(jìn)行全面管理模式來(lái)嚴(yán)格規(guī)范各個(gè)施工環(huán)節(jié)，制定精細(xì)化的管理制度、明確項(xiàng)目各部分間的責(zé)任，有助于企業(yè)對(duì)施工過(guò)程的管理，從而達(dá)到提高工作效率、降低施工成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的最大化。具體舉措如下：

（一）推動(dòng)企業(yè)制度化建設(shè)，細(xì)化項(xiàng)目成本管控制度

1.完善項(xiàng)目成本預(yù)算制度

建筑生產(chǎn)活動(dòng)的施工預(yù)算工作，是對(duì)施工企業(yè)的資源分配整理工作的幫助，實(shí)現(xiàn)資金的高效利用，而不會(huì)面臨資金閑置和緊張的情況出現(xiàn)，直接影響施工成本，也跟企業(yè)效益直接相關(guān)。因此，建筑企業(yè)管理層應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理工作，親身深入其中，對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行不斷細(xì)化，并明確不同部門在預(yù)算編制中的職責(zé)和義務(wù)，共同完成預(yù)算編制，并完善預(yù)算制度。之后，還要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況做明確考核，設(shè)立考核指標(biāo)，確保自上而下的執(zhí)行下去。其次，建筑企業(yè)也要做好施工配套相關(guān)的管理，并形成成熟制度供不同部門嚴(yán)格執(zhí)行。分階段對(duì)成本情況進(jìn)行分析反饋，對(duì)于前期預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際施工成本數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，掌握節(jié)超程度，及時(shí)做出調(diào)整。這樣更加利于后續(xù)施工的成本精細(xì)化管理，減少成本付出。對(duì)于同行業(yè)制度優(yōu)秀的企業(yè)，也要不斷學(xué)習(xí)借鑒。

2.項(xiàng)目物資管理制度

建筑施工現(xiàn)場(chǎng)涉及的建筑物資眾多，涉及種類和數(shù)量龐大，且這些建筑物資質(zhì)量都會(huì)在一定程度上影響整體房屋建筑工程的施工質(zhì)量，必須確保關(guān)鍵的建筑物資質(zhì)量過(guò)關(guān)，成本可控，這樣既能保證住房建筑質(zhì)量，也能夠保證建筑施工單位的利益，進(jìn)一步提升物資使用效率，實(shí)現(xiàn)雙贏目標(biāo)，企業(yè)可以完善項(xiàng)目物資管理程序，優(yōu)化物資管理流程。企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)建立物資電子資料庫(kù)，對(duì)物資按原材料或用途進(jìn)行編號(hào)，并對(duì)其始末數(shù)量及使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)反映。

此外，企業(yè)需要建立相匹配的監(jiān)督考核機(jī)制，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)督，以防項(xiàng)目管控人員虛報(bào)或浪費(fèi)建筑物資，減少消耗，提高材料重復(fù)使用率。物資管理人員可以針對(duì)合用還是專用材料進(jìn)行區(qū)別，將責(zé)任劃分到專業(yè)質(zhì)檢單位，通過(guò)簽合同的方式進(jìn)行物料管理，根據(jù)最終驗(yàn)收情況，考核質(zhì)檢單位的專業(yè)系數(shù)。對(duì)其他的可回收、再次利用的材料，要積極建設(shè)適宜的績(jī)效考核機(jī)制，明確規(guī)定各種材料的回收率，并落實(shí)到個(gè)人，對(duì)物資管理好的項(xiàng)目部，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

3.項(xiàng)目成本核算制度

企業(yè)想要達(dá)到節(jié)約成本、提高效益的目標(biāo)，對(duì)核算制度的系統(tǒng)化管理也是至關(guān)重要的。除了糾正和改革外，企業(yè)還必須根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r采取適當(dāng)措施，建立科學(xué)合理的成本核算制度，以確保高效地成本核算。一方面，通過(guò)改善建筑企業(yè)的內(nèi)部控制制度，確認(rèn)收集和系統(tǒng)化的成本信息真實(shí)性，為核算工作打下良好的基礎(chǔ)。另一方面，完善成本內(nèi)部控制系統(tǒng)，加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)部控制體系，對(duì)于項(xiàng)目料工費(fèi)及其他費(fèi)用支出進(jìn)行科學(xué)合理的分析，完善施工企業(yè)成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立系統(tǒng)和邏輯的成本內(nèi)部控制體系，有效確保各項(xiàng)規(guī)章制度能夠切實(shí)執(zhí)行，提高會(huì)計(jì)記賬質(zhì)量。

（二）增強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化建設(shè)，細(xì)化項(xiàng)目成本管理責(zé)任

1.明確項(xiàng)目部權(quán)責(zé)

成本監(jiān)控管理不僅貫穿于施工工程項(xiàng)目建設(shè)完成的整個(gè)全過(guò)程，而且項(xiàng)目成本管控的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)都具有極強(qiáng)的綜合性和全面性，因此，項(xiàng)目所有管理人員，特別是施工項(xiàng)目經(jīng)理，要按照各自不同的職責(zé)分工，各負(fù)其責(zé)。只有把參與項(xiàng)目管理相關(guān)的所有工作人員組織整合起來(lái)，共同努力，才能真正達(dá)到項(xiàng)目成本管控的最終目的。因此，必須加快建立以企業(yè)項(xiàng)目管理為運(yùn)營(yíng)核心、責(zé)任明確的企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系，并堅(jiān)持兩個(gè)原則。其一是堅(jiān)持目標(biāo)控制原則。目標(biāo)控制的內(nèi)容包括成本目標(biāo)的制定、成本相關(guān)過(guò)程的分解、目標(biāo)責(zé)任的分配和實(shí)施、實(shí)施結(jié)果的評(píng)價(jià)、成本目標(biāo)的修訂。通過(guò)成本目標(biāo)的綜合控制，形成目標(biāo)控制的計(jì)劃、實(shí)施、檢查和處理循環(huán)，即PDCA 循環(huán)。其二就是不斷強(qiáng)化責(zé)、權(quán)、利三個(gè)部分相互結(jié)合的問責(zé)原則。在企業(yè)項(xiàng)目工程建設(shè)運(yùn)行過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理和各所屬部門、班組人員在依法承擔(dān)項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)控制管理責(zé)任、享有項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)控制管理權(quán)力的情況同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期對(duì)所屬項(xiàng)目經(jīng)理和各項(xiàng)目施工管理部門、班組的項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)控制工作績(jī)效考核進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)，實(shí)行公平、嚴(yán)格的成本獎(jiǎng)懲考核管理制度，真正做到堅(jiān)持好責(zé)、權(quán)、利相協(xié)調(diào)結(jié)合的項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)控制管理原則，以達(dá)到預(yù)期效果。

2.明確核算部門權(quán)責(zé)

核算部門即財(cái)務(wù)部門成本管理部分，是成本信息的綜合處理及最終反映部門，所以為了使建筑行業(yè)的成本核算工作順利進(jìn)行，核算人員的經(jīng)驗(yàn)必須相對(duì)較高，才能夠進(jìn)行有效的工作。首先要不斷強(qiáng)調(diào)成本核算工作對(duì)成本核算人員負(fù)責(zé)的重要性，以便可以高質(zhì)量地進(jìn)行成本核算工作。并且企業(yè)的其他部門也需要積極配合有關(guān)成本部門的工作。另外，企業(yè)需要消除舊的“傳、幫、帶”模式下“一個(gè)老師，一個(gè)做法”的會(huì)計(jì)核算處理差異，消除由于財(cái)務(wù)人員核算水平差異帶來(lái)的核算業(yè)務(wù)偏差，進(jìn)一步統(tǒng)一集團(tuán)會(huì)計(jì)核算科目、統(tǒng)一核算規(guī)則、統(tǒng)一核算流程，按業(yè)務(wù)類別專業(yè)化處理。并且企業(yè)還可以定期派成本核算人員到最好的企業(yè)學(xué)習(xí)，或通過(guò)專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)培訓(xùn)和進(jìn)一步提高其專業(yè)技能，并將現(xiàn)有更好的成本核算慣例和相關(guān)指標(biāo)與自己的實(shí)際情況相結(jié)合，以確保能夠適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)分析建筑行業(yè)成本管理在前期預(yù)算的編制、原材料等物資的管理以及成本核算制度等方面存在的問題，提出通過(guò)人才培養(yǎng)、料工費(fèi)價(jià)格控制、引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)、建立信息網(wǎng)共享模式等舉措對(duì)建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目成本進(jìn)行精細(xì)化控制，規(guī)范企業(yè)成本管理亂象，從而更好地增強(qiáng)施工企業(yè)施工效率，規(guī)避工程履約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)成本利潤(rùn)率，為施工建筑企業(yè)發(fā)展提供更大生命力，也為提升社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展活力貢獻(xiàn)力量。希望筆者所言對(duì)建筑施工行業(yè)的發(fā)展有所幫助。