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      建筑施工企業(yè)成本核算與管理中的不足及完善對策

      2023-04-05 05:19:57張青濤邢臺路橋建設(shè)集團有限公司
      品牌研究 2023年7期
      關(guān)鍵詞:成本核算核算建筑施工

      文/張青濤(邢臺路橋建設(shè)集團有限公司)

      在如今全球經(jīng)濟一體化背景下,建筑施工行業(yè)迎來機遇的同時,挑戰(zhàn)也悄然將至。為了增強競爭優(yōu)勢,建筑施工企業(yè)必須對綜合能力進行提升,通過優(yōu)化成本管理模式,使成本管理模式朝現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)內(nèi)部管理水平的提高。但當前一些建筑施工企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)成本管理、核算方式,無法滿足當代企業(yè)對于成本管理的需求,其內(nèi)部成本核算、管理面臨著巨大壓力,成本的上升導(dǎo)致利潤空間縮小。當前背景下,企業(yè)必須對成本核算和管理進行完善,通過采用先進的核算方式,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式以促進企業(yè)戰(zhàn)略模式科學(xué)性發(fā)展,為企業(yè)今后持續(xù)經(jīng)營發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

      一、建筑施工企業(yè)成本相關(guān)概述

      建筑施工企業(yè)的成本核算與管理主要指工程項目成本的核算與管理。項目成本由多個部分組成,其屬于從工程項目到最終完工驗收整個過程的成本費用,主要分為直接成本和間接成本,直接成本包括人工、材料、機械等費用;間接成本包括保險、差旅、工資、辦公等費用[1]。依據(jù)成本發(fā)生的時間對建筑施工企業(yè)的成本進行分類,可以分為三部分:預(yù)算成本、計劃成本以及實際成本。預(yù)算成本是指在項目施工前,通過對數(shù)據(jù)進行分析提前編制出項目發(fā)生后的成本計劃,預(yù)算成本的編制需要對工程圖紙和清單進行深入分析,再通過市場調(diào)研制定出最終的預(yù)算成本;計劃成本就是以預(yù)算成本為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)項目運作水平和實際施工情況進一步制定出成本計劃,一般而言就是整個工程的目標成本;實際成本就是指在項目施工過程中實際產(chǎn)生的成本費用,就是通過成本核算,最終得到的整個項目的成本總和。

      二、建筑施工企業(yè)成本核算的意義

      建筑施工企業(yè)加強成本核算的意義主要有四點。第一,對于建筑施工企業(yè)而言,其對項目的核算工作實際上與成本分析、預(yù)測、計劃等工作有著密切聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策的制定依賴于成本核算結(jié)果,因此成本核算的準確性對企業(yè)而言具有重大意義。第二,建筑施工企業(yè)的成本核算實質(zhì)上是對項目施工過程中實際耗費成本的統(tǒng)計,企業(yè)內(nèi)部管理人員能夠依靠成本統(tǒng)計對該項目完工后的經(jīng)濟收益進行預(yù)測。第三,企業(yè)在成本核算工作開展過程中不僅能夠?qū)κ┕み^程中的費用進行動態(tài)管理,還能夠?qū)怂氵^程中存在問題進行及時糾正,有利于確保內(nèi)部項目資金的有效使用,實現(xiàn)資源的優(yōu)化分配,并進一步提高企業(yè)投資的價值[2]。第四,成本核算能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理人員對項目資金的實時把控,明確反映出當前項目資金的使用情況,并依據(jù)成本核算結(jié)果制定性價比較高的資金使用計劃,通過利用一定的手段,實現(xiàn)項目資金的最優(yōu)化利用,使有限的資金為企業(yè)創(chuàng)造出更高的價值。

      三、建筑施工企業(yè)成本核算與管理中的不足

      (一)成本核算范圍不夠?qū)拸V

      成本核算作為成本管理最基礎(chǔ)的部分,其在整個成本管理過程中發(fā)揮著重要作用。但依據(jù)目前建筑施工企業(yè)成本核算來看,其存在核算范圍不夠?qū)拸V的問題。在企業(yè)實際進行成本核算工作開展時,往往會將財務(wù)核算與其混淆,成本核算主要針對工程項目的成本核算,因此需要對項目成本進行細化分析,但實際核算過程中缺乏對工程項目成本的詳細分析,不注重項目施工過程中存在的成本效益問題,過度重視對成本數(shù)據(jù)的核算,致使企業(yè)內(nèi)部成本核算工作往往滯后于實際成本把控,導(dǎo)致核算結(jié)果最終的準確性無法得到保障。建筑施工企業(yè)在工程項目各方面的登記上不夠嚴謹,尤其是針對項目計價清單、合同條款、施工方案、材料價格等方面,由于登記內(nèi)容的不全面,導(dǎo)致企業(yè)在進行成本核算時存在不確定性,在核算過程中,由于對客觀因素考慮不周,導(dǎo)致實際費用的支出往往受到利率、天氣、意外事故等方面的影響。

      (二)成本核算的方法并不準確科學(xué)

      部分建筑施工企業(yè)在成本核算上仍舊采用傳統(tǒng)的核算方法,傳統(tǒng)成本核算法計算內(nèi)容較少,且計算簡便易操作,但其主要針對的產(chǎn)品并沒有從全局的角度對工程項目各環(huán)節(jié)進行核算,各作業(yè)中心的成本劃分不夠明確,由于計算程序比較粗糙,就會產(chǎn)生核算誤差,最終核算結(jié)果不夠準確,會影響施工項目的進展。另外,傳統(tǒng)的核算方法過于落后,其核算結(jié)果已經(jīng)無法滿足企業(yè)項目對成本管理的要求,若在實際工程項目施工時還采用這種落后的核算方式,那么項目核算過程就會存在漏洞,最終導(dǎo)致實際成本核算與真實成本核算結(jié)果存在差異,不準確的成本數(shù)據(jù)并不能為企業(yè)成本節(jié)約方案的制定提供可靠依據(jù)。再加上施工項目本身涉及環(huán)節(jié)流程比較繁雜,因此就需要對各個環(huán)節(jié)進行仔細分析,傳統(tǒng)核算方法耗時費力,還會徒增人力成本,通過作業(yè)成本核算能夠節(jié)約人工費用,對建筑施工企業(yè)而言是比較好的核算方法[3]。

      (三)成本管理觀念不正確

      當前建筑施工企業(yè)的成本管理觀念有待轉(zhuǎn)變,通常建筑企業(yè)在成本管理當中最常用的方法就是強調(diào)成本節(jié)約,但由于內(nèi)部管理觀念落后,成本節(jié)約太過單一,這就會導(dǎo)致企業(yè)在項目施工過程中受到阻礙,而一味追求成本節(jié)約的觀念會使企業(yè)在項目施工過程中存在安全和技術(shù)相關(guān)問題,處理這些問題時就會處于較為被動的狀態(tài)。隨著市場形勢日益復(fù)雜,建筑企業(yè)之間的競爭也變得激烈起來,企業(yè)為了在復(fù)雜的競爭市場中維持穩(wěn)定生存與發(fā)展,其會將成本管控作為重點對象,尤其是針對施工材料的費用進行把控,盡可能降低采購的成本,在這種情況下,企業(yè)可能會由于過度節(jié)約材料成本,導(dǎo)致項目質(zhì)量無法得到保證。再加上項目施工過程中涉及的成本費用和業(yè)務(wù)種類較多,在合同方案簽訂過程中并沒有充分考慮價格、方案、質(zhì)量、人工等方面的影響,最終導(dǎo)致整個項目利潤明顯低于預(yù)期,企業(yè)經(jīng)濟利益的獲取受到一定影響。一些企業(yè)成本管理的出發(fā)點發(fā)生偏離,成本管理理念不夠先進,沒有充分考慮到各方面因素,給后期成本管理增加了難度,不利于企業(yè)更好地實施成本管控工作。

      (四)成本監(jiān)管機制未發(fā)揮實際作用

      當前,建筑施工企業(yè)在成本監(jiān)管機制建設(shè)上還存在著不足,尤其是內(nèi)部責(zé)權(quán)不清晰問題比較嚴重。在項目實際施工過程中,由于責(zé)權(quán)不夠明確,就會出現(xiàn)針對成本控制,項目負責(zé)人并沒有對其進行深入關(guān)注,也沒有制定相應(yīng)的成本管控計劃,在沒有明確責(zé)權(quán)的情況下,一旦在項目施工階段出現(xiàn)問題,就會形成無人擔(dān)責(zé)的局面,不同項目部門負責(zé)人互相推諉,而部門之間的配合也會受到影響,彼此之間出現(xiàn)不信任的情況。比如,在某建設(shè)工程公司進行成本管理時,由于內(nèi)部監(jiān)管機制的缺失,在實際施工過程中,對于成本指標和內(nèi)部管理責(zé)權(quán)并不清晰明確,成本管控計劃被項目負責(zé)人忽視,再加上各部門之間沒有進行有效的交流溝通,導(dǎo)致負責(zé)人對項目各環(huán)節(jié)成本支出沒有把握,其為了保障項目的順利完工,不得不投入大量的資金,這就會出現(xiàn)嚴重的資源浪費現(xiàn)象,而企業(yè)內(nèi)部項目施工成本不降反增,成本管控失效。

      (五)項目成本信息系統(tǒng)不健全

      當前,很多建筑施工企業(yè)大多將關(guān)注的焦點集中于項目施工上,因此對于財務(wù)管理信息化建設(shè)還存在著不足。針對成本核算,企業(yè)內(nèi)部成本核算信息化水平不夠高。隨著建筑企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,其業(yè)務(wù)量也在不斷上升,不同項目之間的成本數(shù)據(jù)信息越來越多,較低的信息化并不能滿足企業(yè)對于核算的高效要求,這就導(dǎo)致在成本核算過程中由于數(shù)據(jù)較多致使成本核算效率偏低,無法及時為企業(yè)提供相應(yīng)的決策依據(jù)。同時由于信息系統(tǒng)建設(shè)不全面,導(dǎo)致成本管理過程中無法及時接收到來自各部門的成本數(shù)據(jù),信息交流不夠通暢,無法實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的有效共享,這就使得成本核算部門不能第一時間掌握相關(guān)部門的成本消息,無法保證成本核算的及時性與準確性,不利于企業(yè)成本核算管理水平的提升[4]。

      四、建筑施工企業(yè)成本核算與管理的完善對策

      (一)完善成本核算體系建設(shè)

      對于建筑施工企業(yè)而言,其應(yīng)該通過完善成本核算體系以支持核算水平的提高。因此,在實際開展成本核算工作時,企業(yè)首先要建立專門的成本核算部門,通過加強與財務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流,實現(xiàn)成本信息的有效共享。同時,企業(yè)還需要對成本核算制度進行完善,通過制度建設(shè)來約束員工行為,并加強內(nèi)部各環(huán)節(jié)之間的成本控制與溝通,確保成本核算的準確性,使項目能夠在預(yù)期工期內(nèi)完工。另外,企業(yè)在開展成本核算時要注意提前擬定項目方案,并對各項目環(huán)節(jié)成本核算指標進行規(guī)范,包括勞務(wù)成本、工期、材料技術(shù)等。針對成本分攤,要制定出相應(yīng)的標準,并對施工工期進度進行把握,確保后期全面成本核算的開展。企業(yè)還需要在充分市場調(diào)研后,融合生產(chǎn)效益與成本核算,確保成本費用得到降低[5]。

      (二)選擇科學(xué)的成本核算方法

      當前我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)還是運用傳統(tǒng)的成本核算方法,但隨著時代和企業(yè)自身的發(fā)展,建筑企業(yè)規(guī)模逐漸在擴大,其承包建設(shè)的項目也越來越復(fù)雜,而涉及相應(yīng)的成本數(shù)據(jù)也比較多。此時,傳統(tǒng)成本核算方法的弊端就顯現(xiàn)出來,其已經(jīng)無法滿足建筑企業(yè)對于成本核算的要求,因此,在這種情況下,企業(yè)就需要依據(jù)自身實際發(fā)展合理選擇成本核算方法。目前而言,作業(yè)成本法針對企業(yè)而言是比較好的選擇,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該對此方法進行合理的推廣,需要注意的是,企業(yè)在引進作業(yè)成本法時,應(yīng)該是在傳統(tǒng)成本核算法基礎(chǔ)上,逐漸推進的,最終實現(xiàn)的是企業(yè)傳統(tǒng)成本核算法與作業(yè)成本法的有機融合,這樣能確保核算數(shù)據(jù)準確性的提高,并進一步幫助企業(yè)實現(xiàn)成本的降低,提高經(jīng)濟利潤。

      (三)正確認識成本管理,樹立成本管理思想

      新時期,建筑施工企業(yè)應(yīng)該對成本管理擁有清晰正確的認知,并樹立正確的成本管理思維,在此基礎(chǔ)上逐步進行成本管理體系的建設(shè)。首先企業(yè)管理層需要加強對成本管理思想的宣傳,通過內(nèi)部網(wǎng)站、公眾號形式進行宣傳加強,并建設(shè)與成本管理相關(guān)的企業(yè)文化,促進員工對成本管理的認識,使其明確意識到成本管理對于企業(yè)生存及發(fā)展的重要性,并將成本管理思想融入日常的工作中,使其能夠積極參與內(nèi)部成本管理有關(guān)活動,實現(xiàn)成本管理的有效貫徹。此外,建筑施工企業(yè)還需要加強各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,使部門之間形成相互制約、相互協(xié)作、相互促進的工作局面。其次,企業(yè)對待不同項目要進行多層次多維度的考慮分析,將成本控制與管理制度進行有效的宣貫,明確合同簽訂時的責(zé)任,確保施工回款的進度得到提升。企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本管理觀念,為成本管理營造一個良好的氛圍,使企業(yè)成本核算和管理水平得到進一步的提升。

      (四)加強內(nèi)控建設(shè),強化監(jiān)督效果

      當前,建筑施工企業(yè)應(yīng)該注重內(nèi)部控制的建設(shè)完善,加大監(jiān)督管控力度,強化監(jiān)督與考核效果。通過構(gòu)建健全的內(nèi)控體系,加強對內(nèi)控監(jiān)督考核機制建設(shè),監(jiān)管人員的選聘上需要充分考慮施工經(jīng)驗充足、擁有專業(yè)的成本管理以及較高素質(zhì)的綜合人才,其需要對項目施工全程進行監(jiān)督,尤其針對材料采購、設(shè)備購置、勞務(wù)成本等方面著重進行成本跟蹤,確保成本費用支出的合理性、規(guī)范性,并確保各項成本數(shù)據(jù)的準確性,充分發(fā)揮內(nèi)控監(jiān)督效果[6]。同時,對于企業(yè)而言,還需要在績效考核中引入成本管理,制定相應(yīng)的考核制度,進一步增強企業(yè)對于成本管理的監(jiān)督考核力度。

      (五)完善成本控制管理信息系統(tǒng)建設(shè)

      在互聯(lián)網(wǎng)信息化時代,建筑施工企業(yè)需要充分認識到信息技術(shù)的優(yōu)勢,充分利用信息技術(shù)完成內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,使信息系統(tǒng)能夠進一步促進管理效率和質(zhì)量,強化成本核算和管理的高效性。尤其是針對成本核算,通過信息系統(tǒng)的操作,能夠簡單快捷地對成本信息進行準確及時的核算,通過項目管理系統(tǒng)的建設(shè),能夠?qū)⒑怂憬Y(jié)果集中匯總到信息平臺上,并將準確的信息反饋給項目負責(zé)人,作為成本控制的關(guān)鍵依據(jù)。先進成本信息系統(tǒng)的建設(shè),還能夠使內(nèi)部成本管理人員對不同項目的成本支出有全面的了解和掌握,通過對材料、人工、勞務(wù)費用等各項支出的動態(tài)監(jiān)控,實現(xiàn)對各項目不同環(huán)節(jié)的成本把控。同時通過信息系統(tǒng)的建設(shè),加強不同系統(tǒng)之間的信息傳遞與交流,有利于成本管理與各項目之間的有效對接,也加強了項目各職能部門成本信息的有效共享。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,良好的成本核算與管理能夠提高建筑企業(yè)市場的競爭力,實現(xiàn)對成本的有效管控,達到降低成本的目的,使企業(yè)獲得更高的項目利潤。就目前而言,盡管建筑企業(yè)在成本核算與管理上存在一些問題,但通過對成本核算體系的完善和科學(xué)方法的選擇,能夠進一步提升成本核算的質(zhì)量,又通過成本管理理念的轉(zhuǎn)變,正確樹立成本管控思維,內(nèi)控監(jiān)督機制的完善和信息化建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)對成本的有效控制,進一步提高成本核算管理的質(zhì)量和效率,有效促進企業(yè)成本管理水平的持續(xù)提升。

      相關(guān)鏈接

      成本核算是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。成本核算通常以會計核算為基礎(chǔ),以貨幣為計算單位。成本核算是成本管理的重要組成部分,對于企業(yè)的成本預(yù)測和企業(yè)的經(jīng)營決策等存在直接影響。進行成本核算,首先審核生產(chǎn)經(jīng)營管理費用,看其已否發(fā)生,是否應(yīng)當發(fā)生,已發(fā)生的是否應(yīng)當計入產(chǎn)品成本,實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營管理費用和產(chǎn)品成本直接的管理和控制。其次對已發(fā)生的費用按照用途進行分配和歸集,計算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本,為成本管理提供真實的成本資料。把一定時期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的費用,按其性質(zhì)和發(fā)生地點,分類歸集、匯總、核算,計算出該時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營費用發(fā)生總額和分別計算出每種產(chǎn)品的實際成本和單位成本的管理活動。其基本任務(wù)是正確、及時地核算產(chǎn)品實際總成本和單位成本,提供正確的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù),并借以考核成本計劃執(zhí)行情況,綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。

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