文/楊繼龍(滕州市城市國有資產(chǎn)經(jīng)營有限公司)
國有企業(yè)掌握著國家的經(jīng)濟命脈,在國民經(jīng)濟中起主導(dǎo)作用。隨著社會信息化的飛速發(fā)展,國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)就顯得尤為重要。信息技術(shù)融入財務(wù)管理中,有利于實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化建設(shè)要求,而這種模式能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)管理過程中的不同環(huán)節(jié)實現(xiàn)相應(yīng)的連接,形成一個有機完整的信息化系統(tǒng),確保國有企業(yè)財務(wù)管理工作的開展更加順利,也就是說,國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在一定程度上加快了國有企業(yè)發(fā)展的步伐,深化了國有企業(yè)的改革創(chuàng)新,進一步穩(wěn)定了國有企業(yè)在國民經(jīng)濟中的主導(dǎo)地位,對國有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有積極的推動作用。
隨著社會信息化的發(fā)展,特別是近期,隨著5G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,智能手機、平板電腦等各種移動終端的應(yīng)用得到迅猛發(fā)展,越來越多的人認(rèn)為這是一個移動互聯(lián)網(wǎng)時代。應(yīng)運而生的云計算、云儲存、云服務(wù)等云技術(shù)的應(yīng)用,對財務(wù)管理中管理信息、數(shù)據(jù)信息、結(jié)構(gòu)信息等的應(yīng)用提出了新的機遇和挑戰(zhàn)。財政部在2014年頒布的《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中,要求企業(yè)推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)方面,提出“鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢,建立財務(wù)共享服務(wù)中心,加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進管理會計工作的有效開展”。國有企業(yè)中特別是縣級國有企業(yè),其財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展程度、質(zhì)量等與經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展好的地市之間還存在較大距離。
進入21世紀(jì)20年代,5G信息化技術(shù)得到了快速的應(yīng)用和發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展改變了人們的溝通方式,加快了信息傳遞速度,縮短了信息溝通距離,擴大了溝通范圍,加速了資源配置效率,提高了信息質(zhì)量,信息化建設(shè)也融入各大行業(yè),國有企業(yè)中的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建更加全面和完整。但實際上來看,特別是地方國有企業(yè),財務(wù)管理的信息化建設(shè)仍然存在一些問題。這些問題的存在會導(dǎo)致國有企業(yè)的財務(wù)管理成效達不到理想狀態(tài),也會制約企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,主要從以下兩個環(huán)節(jié)來分析:一方面是國有企業(yè)中的業(yè)財信息關(guān)聯(lián)性不強,流通性較差。伴隨會計電算化水平的持續(xù)提升,在很多國有企業(yè)中引進了先進的財務(wù)信息化軟件系統(tǒng),但是很多財務(wù)信息化軟件僅僅用于財務(wù)部門的內(nèi)部會計工作開展,同時軟件系統(tǒng)的價值在會計基礎(chǔ)核算層面體現(xiàn)得更多。軟件系統(tǒng)在會計預(yù)算、會計資金的使用、報表管理、業(yè)務(wù)管理、信息共享等多個方面都具有相對應(yīng)的作用,但是并沒有和國有企業(yè)中的其他業(yè)務(wù)部門之間建立有機關(guān)聯(lián),也就是說國有企業(yè)內(nèi)部業(yè)財管理融合性相對較差;同時國有企業(yè)中的業(yè)財信息流通速率也相對較低,對其原因進行分析主要是國有企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中并未制定明確的管理標(biāo)準(zhǔn)和原則,也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,因此而導(dǎo)致國有企業(yè)中的業(yè)財信息難以相互流通,導(dǎo)致國有企業(yè)的財務(wù)管理效率受到影響。
另一方面,國有企業(yè)集團內(nèi)部或各部門中的信息化系統(tǒng)良莠不齊。有些國有企業(yè)已經(jīng)開展了信息化的工作,但難以滿足當(dāng)前國有企業(yè)的實際發(fā)展需求。包括集團內(nèi)各企業(yè)使用的財務(wù)管理軟件品牌不統(tǒng)一、軟件版本不同,也缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息相應(yīng)的崗位人員去統(tǒng)籌設(shè)計企業(yè)的信息系統(tǒng),導(dǎo)致財務(wù)、審計、銷售、生產(chǎn)等部門都引進了先進的軟件系統(tǒng)但各部門的系統(tǒng)之間不能或沒有建立的連接,更沒有結(jié)合國有企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需求對軟件模塊以及功能進行升級,因此導(dǎo)致國有企業(yè)中的財務(wù)信息以及審計信息難以得到共享和傳輸,嚴(yán)重影響了國有企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
隨著國有企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)的管理難度加大,特別是存在跨區(qū)域經(jīng)營的現(xiàn)象,沒有信息技術(shù)支持的財務(wù)管理模式導(dǎo)致財務(wù)信息失真、集團對分(子)公司管控弱化等。財務(wù)信息質(zhì)量的好壞不僅影響國有企業(yè)健康發(fā)展和戰(zhàn)略決策,而且會影響利益相關(guān)者對企業(yè)的信任和信心,甚至或做出不符合企業(yè)發(fā)展的錯誤決策。
計算機所擁有的計算能力非人腦所能比擬,而通過在國有企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)節(jié)應(yīng)用先進的計算機技術(shù),能發(fā)揮計算機信息處理技術(shù)的先進作用,將國有企業(yè)的組織、制度、流程、模型等嵌入財務(wù)管理信息系統(tǒng),有利于實現(xiàn)國有企業(yè)統(tǒng)一的核算制度、統(tǒng)一的核算流程、統(tǒng)一的控制機制、統(tǒng)一的會計報告和分析模型。最終實現(xiàn)國有企業(yè)集團數(shù)據(jù)集中、信息集中和管理集中,使企業(yè)集團總部能通過信息系統(tǒng)實時掌控各分(子)公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)和經(jīng)營成果,保證國有企業(yè)集團財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確和有效性。
資金是企業(yè)的血液,健康的資金流對于國有企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。然而,在國有企業(yè)發(fā)展的過程中,其權(quán)屬單位眾多,地域分布廣泛,出現(xiàn)了賬戶林立、管理失控、“雙高”現(xiàn)象嚴(yán)重、資金使用效率低等問題。
通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),制定信息技術(shù)和創(chuàng)新資金管控模式,有助于從資金分散管理向資金集中管理轉(zhuǎn)變,從資金集中管理向金融資源管理轉(zhuǎn)變,充分地利用集團資金管控,發(fā)揮資金整體優(yōu)勢,提高資金使用效率,降低資金的運營成本,改善資金結(jié)構(gòu),加強資金的風(fēng)險管理與控制。
同時,幫助企業(yè)的管理者根據(jù)資金使用狀況以及資金流制定和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀更加匹配的經(jīng)營決策。通過信息化工具讓各類型金融資源實現(xiàn)了完美融合,金融資源的價值也得到了充分發(fā)揮,保障了企業(yè)金融資管理的最終成果,對于企業(yè)的實際發(fā)展大有裨益。
隨著全球一體化進程的加快,國有企業(yè)的規(guī)??焖贁U大、產(chǎn)業(yè)鏈不斷延伸、各類資源不斷增多、市場變化的頻率加快,對國企的風(fēng)險管控提出了更高的要求。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險控制模塊中,企業(yè)的風(fēng)險防控能力、系統(tǒng)性相對來說較弱,與此同時,傳統(tǒng)的國有企業(yè)財務(wù)管理工作有著較強的主觀性,往往需要團隊之間相互配合來實現(xiàn),如果團隊的配合中存在著差錯,會導(dǎo)致財務(wù)核算的整體過程出現(xiàn)問題,這樣會導(dǎo)致國有企業(yè)中的經(jīng)營風(fēng)險、決策風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等增加,讓企業(yè)的風(fēng)險程度進一步上升。
國企通過財務(wù)管理的信息化建設(shè),將信息系統(tǒng)掌握的數(shù)據(jù)對風(fēng)險進行識別、評估、控制等活動,能讓風(fēng)險的控制效果最大化。
在國有企業(yè)單一的財務(wù)核算工作中融入財務(wù)管理信息化系統(tǒng),可以更好地實現(xiàn)信息的搜集以及數(shù)據(jù)的整理,獲得的結(jié)果也更加準(zhǔn)確,有助于降低決策錯誤率、在很大程度上避免損失可能性,也能夠防止出現(xiàn)財務(wù)舞弊,確保國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營更加順利和穩(wěn)定。
世界銀行發(fā)布的《邁向21世紀(jì)——1999/2000年世界發(fā)展報告》指出:推動經(jīng)濟全球化的因素主要有兩個。一是信息通信技術(shù)革命,二是全球化大生產(chǎn)的經(jīng)濟。在全球經(jīng)濟一體化和信息通信技術(shù)同步發(fā)展的背景下,企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,國有企業(yè)開展財務(wù)管理工作需要應(yīng)用先進的信息技術(shù)手段,而財務(wù)管理的信息化建設(shè)中卻存在一些問題,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理成果難以達到理想狀態(tài),包括企業(yè)的業(yè)財一體化落實速度相對比較緩慢;企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理模式陳舊落后,有待改進;國有企業(yè)中的系統(tǒng)基礎(chǔ)功能尚未健全等多個方面。
受傳統(tǒng)管理思想及管理模式的限制,國有企業(yè)中的財務(wù)管理部門及其他的業(yè)務(wù)部門之間始終保持在相互獨立的狀態(tài),各自的工作又相互分離,因此導(dǎo)致在國有企業(yè)中開展財務(wù)管理工作時未能從全面分析經(jīng)營活動的正確性以及可行性,導(dǎo)致國有企業(yè)中財務(wù)管理部門所獲得的一些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息全面性不高、準(zhǔn)確性不足、及時性不夠,嚴(yán)重影響到企業(yè)的經(jīng)營管理以及企業(yè)制定的決策方案。也正是由于國有企業(yè)中的財務(wù)管理部門以及業(yè)務(wù)部門長時間處于相互分割的狀態(tài),容易導(dǎo)致國有企業(yè)中財務(wù)資源的浪費,甚至使國有企業(yè)的經(jīng)濟效益下降,讓企業(yè)無法在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,也不能真正意義上提高企業(yè)的管理水平和效率。
對于國有企業(yè)來說,實施業(yè)財一體化是幫助企業(yè)更好地達到信息化建設(shè)目標(biāo)的關(guān)鍵途徑和方法,但在實施業(yè)財一體化過程中往往要消耗大量的人力資源、時間以及財力,導(dǎo)致其實施速度相對比較緩慢,影響國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)進程,也限制了國有企業(yè)財務(wù)管理的實際結(jié)果。
有些國有企業(yè)的發(fā)展相對于大規(guī)模的民營企業(yè)來說速度比較緩慢,國有企業(yè)改革之前,缺乏市場競爭意識和市場開拓動力,國有企業(yè)改革后市場競爭意識和管理模式轉(zhuǎn)變也較慢。由于國有企業(yè)現(xiàn)在所使用的財務(wù)管理模式比較陳舊落后,導(dǎo)致國有企業(yè)中的信息時效性相對較弱,企業(yè)中的信息也難以得到及時整合和優(yōu)化。對此,國有企業(yè)必須要從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變到現(xiàn)代化管理模式中,這就需要一整套完整且全面的財務(wù)管理模式對其提供支持,但是由于國有企業(yè)中的財務(wù)管理模式并不完善,同時也比較落后,因此導(dǎo)致國有企業(yè)中財務(wù)管理信息化建設(shè)問題無法及時發(fā)現(xiàn),造成國有企業(yè)財務(wù)管理的實際建設(shè)速度緩慢,建設(shè)結(jié)果并不理想。
當(dāng)前在市場中對于國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化工作具有明顯價值的信息軟件主要是財務(wù)監(jiān)控,通過財務(wù)監(jiān)控可以對國有企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)進行及時的整合、分析和獲取,也能夠?qū)衅髽I(yè)中財務(wù)管理工作進行相應(yīng)的監(jiān)督和控制。但是實際中國有企業(yè)的類型相對比較豐富,種類比較多元,實際經(jīng)營管理業(yè)務(wù)范圍比較廣泛,當(dāng)使用完全統(tǒng)一的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時,就體現(xiàn)出了明顯的缺陷性和不足,比如說國有企業(yè)中的財務(wù)管理信息系統(tǒng)、人力資源以及資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)之間的連接并不緊密,導(dǎo)致國有企業(yè)自主研發(fā)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的必要性得到了體現(xiàn),尤其需要國有企業(yè)在引進財務(wù)管理專業(yè)的軟件基礎(chǔ)上,對此進行二次開發(fā)。正是由于國有企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)信息技術(shù)人才缺乏,外部軟件公司對于財務(wù)管理的流程以及內(nèi)容缺乏全面了解,最終導(dǎo)致財務(wù)管理信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)功能并不完善,因而影響到國有企業(yè)財務(wù)管理的效率,也讓國有企業(yè)的財務(wù)管理工作無法借助于完整、先進的信息系統(tǒng)來實現(xiàn)。當(dāng)國有企業(yè)開展財務(wù)管理的信息化管理時有一部分沒有完全覆蓋到的財務(wù)流程,這些工作的開展仍然需要借助于人工處理的方式,給國有企業(yè)中財務(wù)管理工作人員帶來了工作壓力,也會潛藏財務(wù)風(fēng)險。
在對新時期國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題加以了解的前提下,制定出相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略和安排,更能幫助國有企業(yè)的管理者開展財務(wù)管理工作,讓信息技術(shù)在財務(wù)管理過程中的價值得到充分發(fā)揮,也能讓信息化平臺的建設(shè)更加完善,為企業(yè)開展財務(wù)管理工作提供方便。
國有企業(yè)必須要在財務(wù)管理工作中加大對業(yè)財一體化的重視力度,尤其是國有企業(yè)中的管理工作人員,轉(zhuǎn)變自身落后的管理思想,重視對于業(yè)財一體化的大力宣傳,讓國有企業(yè)中的各部門員工都能夠?qū)I(yè)財一體化所具有的重要作用產(chǎn)生清晰的理解,讓企業(yè)員工積極參與到業(yè)財一體化建設(shè)的過程中,奠定財務(wù)管理信息化建設(shè)開展的基礎(chǔ)。
在國有企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化目標(biāo)時,必須要借助于數(shù)據(jù)接口,將財務(wù)管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間進行對接,達到實時的數(shù)據(jù)信息交互,讓財務(wù)管理部門可以真正進入到業(yè)務(wù)的一線環(huán)節(jié)來掌握業(yè)務(wù)經(jīng)營的數(shù)據(jù)。在對數(shù)據(jù)進行分析的同時,也能夠站在全局的角度對財務(wù)管理的信息化建設(shè)模式進行調(diào)整,讓國有企業(yè)財務(wù)管理的綜合質(zhì)量以及效率得到顯著提升。如M公司通過對接企業(yè)內(nèi)部的采購供應(yīng)信息系統(tǒng)以及財務(wù)信息系統(tǒng),讓企業(yè)的采購計劃審批時間大幅度縮短,也讓材料的采購工作開展更加順利和及時,使企業(yè)自身的生產(chǎn)量更加系統(tǒng)、完整,讓國有企業(yè)中財務(wù)部門開展控制工作更加簡單方便[1]。
國有企業(yè)中傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式主要是將國有企業(yè)不同的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)所獲得的信息進行加工和處理,這種陳舊的財務(wù)管理模式會導(dǎo)致信息的時效性受到相應(yīng)的影響,在實踐應(yīng)用的過程中,不僅沒有辦法真正意義上保證國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,同時又會消耗比較多的時間和精力,因此,要求國有企業(yè)能結(jié)合實際情況對財務(wù)管理模式進行進一步的優(yōu)化和完善,讓傳統(tǒng)的財務(wù)管理方或得到變革。財務(wù)管理從傳統(tǒng)的注重人、財、物管理,轉(zhuǎn)變到利用財務(wù)管理信息對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進行有效控制,把信息作為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。如把生產(chǎn)信息、采購信息和財務(wù)資金信息進行系統(tǒng)的整理、歸類和融合,再借助先進的信息技術(shù)軟件和工具對這些信息進行全面的分析和應(yīng)用,獲得對于國有企業(yè)中財務(wù)信息的精準(zhǔn)性判斷,為國有企業(yè)的決策者提供正確的參考依據(jù),保證國有企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)順利實現(xiàn)[2]。
實際中,國有企業(yè)的種類相對來說比較豐富,如果完全使用統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件,可能會體現(xiàn)出局限性,導(dǎo)致國有企業(yè)中的一部分問題難以得到順利而有效的解決。在此基礎(chǔ)上,可能會有一些國有企業(yè)獨立自主地開發(fā)財務(wù)管理信息化系統(tǒng),并完善其中的功能,讓財務(wù)管理信息化的軟硬件設(shè)施得到進一步的優(yōu)化,但同時也需要重視國有企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的后期維護以及升級工作,也有一些國有企業(yè)和市場信譽相對較好的軟件公司尋求合作,共同去開發(fā)財務(wù)管理的信息化系統(tǒng)軟件,同時國有企業(yè)中財務(wù)管理工作人員也需要和軟件公司的開發(fā)人員相互之間進行交流,幫助國有企業(yè)更好地掌握內(nèi)部財務(wù)管理的具體狀況,也能夠讓軟件開發(fā)的工作人員按照國有企業(yè)的實際財務(wù)管理流程以及工作中的具體內(nèi)容對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的各項功能進行改善。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)和軟件開發(fā)公司之間保持良好的合作關(guān)系,為后續(xù)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中問題的解決奠定良好的基礎(chǔ),由軟件開發(fā)公司對國有企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)進行定期的維護、更新和升級。除此之外,國有企業(yè)還需要重視財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全防護功能,可以在信息化系統(tǒng)中適當(dāng)添加殺毒軟件,讓信息化系統(tǒng)能夠更加穩(wěn)定地運行[3]。
總之,國有企業(yè)開展財務(wù)管理的信息化建設(shè),不但能提高國有企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量、強化資金的安全性、控制經(jīng)營風(fēng)險、降低舞弊風(fēng)險等,更能幫助國有企業(yè)適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境。本文結(jié)合實際情況分析國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義,了解其中存在的問題,并制定發(fā)展的策略,幫助國有企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)自身在財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的不足和缺陷,創(chuàng)新財務(wù)管理的模式和方法,尋找信息化建設(shè)的有效途徑,最終推動國有企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定進步。