集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑研究

文/劉榮（煙臺港集團(tuán)有限公司）

在我國信息化技術(shù)飛速發(fā)展的同時(shí)，集團(tuán)公司以往的財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，所以在此背景下，集團(tuán)公司更應(yīng)強(qiáng)化實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，從而為以后的進(jìn)步與發(fā)展實(shí)施作鋪墊。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，有利于提升有限公司財(cái)務(wù)管理的效果。財(cái)務(wù)人員可根據(jù)信息化系統(tǒng)充分明確集團(tuán)公司相應(yīng)部門的主要狀況，并運(yùn)用信息化平臺大力管控財(cái)務(wù)工作，使得相應(yīng)部門間可處在良好合作的關(guān)系下，并且財(cái)務(wù)人員可在部門之間的有效交流中明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及資金運(yùn)用情況，實(shí)現(xiàn)有效優(yōu)化經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃。

一、財(cái)務(wù)信息化內(nèi)涵

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的時(shí)間較早，集團(tuán)公司運(yùn)用信息化方式來實(shí)施工資核算，是財(cái)務(wù)信息化最早出現(xiàn)的標(biāo)志。伴隨集團(tuán)公司信息化的持續(xù)發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化越發(fā)獲得進(jìn)步，運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化，在極大程度上優(yōu)化了財(cái)務(wù)處理時(shí)的各項(xiàng)信息軟件。

集團(tuán)公司能夠運(yùn)用不同的財(cái)務(wù)信息方式，積極處理相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作，不但可使得集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理人員更為高效地完成工作任務(wù)，還十分有助于優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的工作，各個(gè)集團(tuán)公司在選用財(cái)務(wù)信息軟件的過程中，需結(jié)合自身的主要特征和具體的要求來加以選用。

實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，使集團(tuán)公司在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，有著更為有效和積極的處理方式。集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，其主要的特征體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面集團(tuán)公司可做到集中化管控物流、資金和關(guān)于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，獲得集團(tuán)公司的統(tǒng)一處理；另一方面，集團(tuán)公司還可為財(cái)務(wù)管理構(gòu)建出優(yōu)化的組織，以便對物流管理以及會計(jì)信息等提供可行的系統(tǒng)，使得其相互之間可實(shí)施較好的配合和影響，真正構(gòu)建較高價(jià)值的系統(tǒng)機(jī)制[1]。

在新形勢下，集團(tuán)公司十分有必要深入探索財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的可行性，明確其根本內(nèi)涵，在展開財(cái)務(wù)工作時(shí)，更為顯著地體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性與價(jià)值，從而十分有利于保障集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的飛速進(jìn)步。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性來分析，主要體現(xiàn)在以下內(nèi)容中：其一，財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，有利于提升管理工作的開展效率。集團(tuán)公司在當(dāng)前開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，通常運(yùn)用信息化技術(shù)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以便利用信息化的諸多優(yōu)點(diǎn)，提升財(cái)務(wù)管理工作展開成效，達(dá)成集團(tuán)公司自身的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。當(dāng)前所應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理方式，和以往所應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理方式之間相比較，發(fā)現(xiàn)前者可更為迅速、有效地處理好不同的財(cái)務(wù)事務(wù)，助于改善紙質(zhì)媒介處理時(shí)的不足之處，利用信息化技術(shù)建設(shè)出健全的財(cái)務(wù)處理平臺，可推動(dòng)工作的系統(tǒng)性、高效性開展[2]。除此之外，如可運(yùn)用信息化財(cái)務(wù)管理方式，還可在集團(tuán)公司具體運(yùn)作期間結(jié)合信息化技術(shù)的升級和完善，持續(xù)優(yōu)化集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管控平臺，使得集團(tuán)公司所開展的財(cái)務(wù)管理工作始終處在良好穩(wěn)定運(yùn)作的狀態(tài)下，同時(shí)可確保所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理，可不斷推動(dòng)集團(tuán)公司取得更為顯著的發(fā)展成果，促進(jìn)集團(tuán)公司的迅猛性發(fā)展與進(jìn)步。

其二，實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有利于開發(fā)集團(tuán)公司管理潛力。集團(tuán)公司注重實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，利于在此期間進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容，做到大力開發(fā)自身的財(cái)務(wù)管理潛力。在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺的整個(gè)階段中，集團(tuán)公司所應(yīng)用的財(cái)務(wù)信息化管控系統(tǒng)，可做到迅速處理公司當(dāng)前所面對的相關(guān)問題，做到科學(xué)審計(jì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且還可對剩余的財(cái)務(wù)信息實(shí)施大力地監(jiān)管，使得集團(tuán)公司往后所進(jìn)行的決策，均可獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效支持。在整體方面上來看，集團(tuán)公司如可積極建設(shè)出財(cái)務(wù)信息化管控系統(tǒng)，非常有助于監(jiān)控財(cái)務(wù)處理的各項(xiàng)流程，保障監(jiān)督集團(tuán)公司資金流動(dòng)的情況，而后就可做到正確合理地應(yīng)用資金，切實(shí)提高資金的應(yīng)用率，實(shí)現(xiàn)以最低的成本，得到最為顯著的經(jīng)濟(jì)效益。

其三，集團(tuán)公司若可進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，十分有助于防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生。以當(dāng)前的情況來看，發(fā)現(xiàn)集團(tuán)公司所處的競爭環(huán)境是十分激烈的，所以集團(tuán)公司若想在此種環(huán)境中占據(jù)一席之地，往往有著較高的難度。對此，就強(qiáng)調(diào)集團(tuán)公司結(jié)合市場環(huán)境所產(chǎn)生的變化等方面，設(shè)計(jì)出可行的發(fā)展規(guī)劃，以此來確保集團(tuán)公司自身可持續(xù)性強(qiáng)化綜合競爭實(shí)力，這樣才可在日益激烈的市場競爭環(huán)境中，處于關(guān)鍵重要的位置上。而針對想要取得長效性進(jìn)步的集團(tuán)公司來說，單一地根據(jù)市場走向?qū)?zhàn)略計(jì)劃實(shí)施調(diào)整，并非全然可行，更為關(guān)鍵的是，要做到積極處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而后才能有效管控財(cái)務(wù)管理期間所易于產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)問題。除此之外，集團(tuán)公司如可實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可使集團(tuán)公司的決策者充分明確現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)情況和各項(xiàng)市場信息，進(jìn)而就能夠?yàn)闆Q策者開展決策工作提供重要的數(shù)據(jù)，如此就有助于防范集團(tuán)公司在市場環(huán)境的不斷變化中面對較多的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)問題。就上述內(nèi)容可明確到，集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，在提升集團(tuán)公司的管理效率，積極開發(fā)管理的潛力以及防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生等許多方面上，均可產(chǎn)生非常顯著的作用。因而在當(dāng)前的發(fā)展中，集團(tuán)公司務(wù)必要充分注重實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)善于利用適宜的方式來保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果，如此才可更為展現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的根本價(jià)值與作用，以此來顯著提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的展開成效。若可真正做到保證于此，可在極大程度上推動(dòng)集團(tuán)公司獲得跨越式的進(jìn)步，不論市場競爭環(huán)境怎樣激烈，集團(tuán)公司都不會舉步不前，會始終抓住發(fā)展的機(jī)遇，主動(dòng)去迎接挑戰(zhàn)，這樣就可保證集團(tuán)公司處在可持續(xù)性發(fā)展的良好狀態(tài)下。

三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）提升財(cái)務(wù)管理意識

如想推動(dòng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效落實(shí)，就應(yīng)將提升財(cái)務(wù)管理意識作為前提。財(cái)務(wù)管理意識有所提高后，在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過程中會更為具有自覺性。結(jié)合集團(tuán)公司當(dāng)前所處的市場環(huán)境能夠了解到，集團(tuán)公司如想取得穩(wěn)步性的發(fā)展，就務(wù)必要注重實(shí)施財(cái)務(wù)管理，而所進(jìn)行的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，恰可作為提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵方法，進(jìn)而可使集團(tuán)公司所開展的財(cái)務(wù)管理工作，可從以往的線下展開，轉(zhuǎn)化成為線上展開。此舉不但有助于提高財(cái)務(wù)管理工作的開展效率，還推動(dòng)了信息化技術(shù)在集團(tuán)公司中的應(yīng)用，保障信息化技術(shù)可凸顯出較好的作用，推動(dòng)集團(tuán)公司的積極發(fā)展。并且，在信息化建設(shè)中，集團(tuán)公司的內(nèi)部均會明確實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，以及其對集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展會產(chǎn)生何種積極影響。若是集團(tuán)公司的決策者提升重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的程度，則可提起內(nèi)部所有人員關(guān)注和重視財(cái)務(wù)管理的程度，真正提高人員在此方面的認(rèn)識以及理解程度，以便促使全體人員一同投入到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整個(gè)階段中。唯有內(nèi)部人員均切實(shí)明確財(cái)務(wù)管理在自身工作實(shí)踐中所可產(chǎn)生的作用，才可在最大限度上提高集團(tuán)公司自身的核心競爭力。在提高集團(tuán)公司總體的財(cái)務(wù)意識層面上，管理層務(wù)必要處在關(guān)鍵的位置上。管理層要主動(dòng)地參與至財(cái)務(wù)信息化的實(shí)際建設(shè)中，以此來進(jìn)一步提起財(cái)務(wù)人員實(shí)施信息化建設(shè)的意識，以期在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作中，更為科學(xué)地運(yùn)用財(cái)務(wù)的資源[3]。而由此能明確，提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理意識是至關(guān)重要的，集團(tuán)公司如想盡快達(dá)成財(cái)務(wù)信息建設(shè)的重要目標(biāo)，需將財(cái)務(wù)管理意識的提升和強(qiáng)化作為一項(xiàng)關(guān)鍵的實(shí)現(xiàn)路徑，以期最終可真正保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果，提高財(cái)務(wù)管理工作的開展質(zhì)量。

（二）強(qiáng)化人員培訓(xùn)

集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，十分依賴運(yùn)用信息化技術(shù)，若是缺失信息化技術(shù)，則全然不可達(dá)成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要目標(biāo)。因此，針對需實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的集團(tuán)公司而言，不但要在內(nèi)部的方面上，提高和增強(qiáng)全體人員注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的程度，提高人員在此方面的意識，還應(yīng)注重實(shí)施人員培訓(xùn)，確保人員所具備的素質(zhì)和能力，可滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要要求，如此才更利于推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)通過保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果，更為推動(dòng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的積極落實(shí)。然需注意的是，在實(shí)施人員培養(yǎng)的過程中，并非為單一的行為，而是應(yīng)注重對人員展開全面性、綜合性的培訓(xùn)。對此，首先集團(tuán)公司務(wù)必要注重培養(yǎng)出可熟練運(yùn)用信息化技術(shù)的人員，這是由于在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理的過程中，強(qiáng)調(diào)由專業(yè)人員來實(shí)施管理，這樣才可做到有效、高效地實(shí)施財(cái)務(wù)管理[4]。其次，集團(tuán)公司需注重培養(yǎng)出綜合性、全面性的人員，這部分人員不但要充分負(fù)責(zé)信息工作，還應(yīng)對財(cái)務(wù)管理加以負(fù)責(zé)，如此不但集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)人員可處理好財(cái)務(wù)信息化管控平臺，還可結(jié)合集團(tuán)公司發(fā)展的迫切需求，來隨時(shí)調(diào)整管理任務(wù)，大力保障集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的開展成效。在集團(tuán)公司的不斷發(fā)展中，發(fā)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理觀念會隨其發(fā)展而不斷產(chǎn)生變化，對于此種情況，集團(tuán)公司所構(gòu)建出的財(cái)務(wù)信息化管控系統(tǒng)，不可處在毫無改變的狀態(tài)下，而是需結(jié)合實(shí)際的變化來實(shí)施不斷地改變，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建出良好的財(cái)務(wù)信息化管控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)出復(fù)合型的現(xiàn)代化人才，如此集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平才會獲得持續(xù)提高。再者，財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整個(gè)階段中，持續(xù)性學(xué)習(xí)和掌握關(guān)于信息化技術(shù)的應(yīng)用方式以及此方面的知識內(nèi)容，確保自身可和集團(tuán)公司的發(fā)展處于一同進(jìn)步的狀態(tài)下。除此之外，集團(tuán)公司應(yīng)重視培養(yǎng)人員的終身學(xué)習(xí)意識，確保人員可在工作之余，去主動(dòng)吸收和理解此方面的知識與技能，保證其知識和技能的不斷更新，這樣才可確保人員自身所具備的知識基礎(chǔ)和技能可始終滿足集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相應(yīng)要求，保障人員可真正勝任具體的財(cái)務(wù)管理工作，這樣才更利于發(fā)揮出人才的作用，提升財(cái)務(wù)管理工作的整體開展成效。

（三）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

在信息化的不斷發(fā)展中，應(yīng)建設(shè)出財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，不但要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠與真實(shí)性，更為關(guān)鍵的是要正確對待財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中所體現(xiàn)出的數(shù)據(jù)信息安全問題。集團(tuán)公司構(gòu)建出了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)，相應(yīng)部門之間就可結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施充分地共享，并且可促進(jìn)部門之間開展有效性的合作。但與此同時(shí)需了解到的是，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的風(fēng)險(xiǎn)問題會更易于發(fā)生，為強(qiáng)化實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，促進(jìn)集團(tuán)公司規(guī)避產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，集團(tuán)公司就需運(yùn)用有效的方式，真正確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性[5]。對此，一方面集團(tuán)公司就應(yīng)構(gòu)建出可行的制度內(nèi)容對自身加以保障，使得自身可在相應(yīng)制度內(nèi)容的促進(jìn)下，顯著保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果。再者，在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度的過程中，應(yīng)長久地將自身的真實(shí)發(fā)展?fàn)顩r以及要求作為重要的導(dǎo)向，確保所構(gòu)建出的制度可綜合性指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作展開的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，如此利于確保制度內(nèi)容的貫徹效果，這即為指集團(tuán)公司應(yīng)以構(gòu)建出良好的制度來對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)加以充分地促進(jìn)和指導(dǎo)，這樣就十分利于防范產(chǎn)生財(cái)務(wù)安全問題。另一方面不但要在外部環(huán)境上提起建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的程度，還需在內(nèi)部的方面上加以切入，使得在處理財(cái)務(wù)信息的整個(gè)過程中，大力加強(qiáng)安全層面的可持續(xù)性建設(shè)。另外，集團(tuán)公司應(yīng)重視構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，做到迅速識別財(cái)務(wù)處理期間所存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，實(shí)施積極的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對與處理，防范安全風(fēng)險(xiǎn)問題帶來的影響。

（四）規(guī)范建設(shè)過程

結(jié)合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要要求，強(qiáng)調(diào)各個(gè)部門之間開展充分的協(xié)作與配合，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效進(jìn)行。在實(shí)施此種建設(shè)的過程中，不單為在信息化層面上的持續(xù)性開發(fā)，也不是怎樣完善信息化技術(shù)的運(yùn)用，而是強(qiáng)調(diào)在總體方面上提高集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理理念和思想，促進(jìn)相應(yīng)部門主動(dòng)的配合，進(jìn)而有利于提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效率。集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部門應(yīng)重視和其他部門之間展開有效地合作。集團(tuán)公司為保障不同部門之間的實(shí)際配合效果，就十分有必要構(gòu)建出可行的制度以及流程，同時(shí)還強(qiáng)調(diào)集團(tuán)公司可結(jié)合制度中的內(nèi)容來積極實(shí)施財(cái)務(wù)建設(shè)。集團(tuán)公司在優(yōu)化信息化建設(shè)時(shí)，還需注重優(yōu)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，使各個(gè)部門在圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施交流與處理的過程中，可保障信息的充分互通以及共享[6]。除此之外，集團(tuán)公司有必要優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的各項(xiàng)流程，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可在集團(tuán)公司中得到充分、有效的傳達(dá)。

總的來看，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化的成功建設(shè)和充分發(fā)揮作用，不僅需要配備軟硬件設(shè)施，還應(yīng)重視內(nèi)部的聯(lián)動(dòng)性。

一方面要確保財(cái)稅信息化、財(cái)稅管理與集團(tuán)公司的總體發(fā)展目標(biāo)一致，從企業(yè)發(fā)展的整體層面思考研究，確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的可行性，保障其落實(shí)更深入有效。

另一方面，還需要集團(tuán)公司內(nèi)各個(gè)部門積極參與其中，盡可能地確保目前掌握的財(cái)稅信息是完整且精準(zhǔn)的，更好地落實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，將信息化建設(shè)存在價(jià)值與作用充分發(fā)揮出來。因此，集團(tuán)公司所落實(shí)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，絕不可脫離集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度的大力支撐，該項(xiàng)工作不但是財(cái)務(wù)管理工作，在各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中，均需淋漓盡致地貫徹與落實(shí)重要思想和觀念。

四、結(jié)論

總而言之，在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，不但要在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識、注重實(shí)施人員大力培訓(xùn)等諸多層面來加以促進(jìn)，還需聯(lián)系現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況來持續(xù)性完善集團(tuán)公司自身的財(cái)務(wù)管理。集團(tuán)公司開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠更好提升集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理意識和公司財(cái)會人員的操作技能水平，加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，規(guī)范集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程，使得集團(tuán)公司所進(jìn)行的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，不斷追隨公司發(fā)展來獲得持續(xù)性的優(yōu)化，使集團(tuán)公司產(chǎn)生顯著的經(jīng)濟(jì)效益。