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      國企資金集中管理模式優(yōu)化路徑探析

      2023-04-05 10:55:00彭藝
      經(jīng)營者 2023年2期
      關(guān)鍵詞:管理中心管理人員資金

      彭藝

      (青島海發(fā)國有資本投資運營集團有限公司,山東 青島 266000)

      一、前言

      優(yōu)化國企資金集中管理模式,不僅能夠盤活國企的資金擁有量,還有利于強化對子公司的財務(wù)管理,促進各方經(jīng)濟主體的協(xié)同進步。但是在實踐中,由于國企資金管理手段不充分,管理人員的風(fēng)險防控意識不足,管理部門的資金使用十分受限,降低了國企資金的使用效率。在實踐中,國企領(lǐng)導(dǎo)層必須認識到建設(shè)并開發(fā)資金集中管理模式的重要性,加強對各子公司資金往來的監(jiān)管,全面優(yōu)化并配置資金的使用流向,針對重點項目要優(yōu)化資金配置,全面提高企業(yè)內(nèi)外資金資產(chǎn)的應(yīng)用效能,加速企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級。

      二、資金集中管理的含義

      資金集中管理,主要運營對象以大型企業(yè)集團和國企為主,指的是通過現(xiàn)金收支兩條路線,將各子公司的資金回籠到總公司中,由總公司的資金集中管理中心全權(quán)負責(zé)監(jiān)管和配置。子公司在制定投資決策之后,將財務(wù)報表上交給總公司,由資金集中管理中心進行項目審批,撥出子公司需要的資金,實現(xiàn)即時支付。從廣義的角度來講,資金集中管理是指將整個集團的資金全部歸集到總公司中,進行統(tǒng)一的調(diào)度、管理和使用,實現(xiàn)資金資源的合理規(guī)劃和有效配置,一方面降低金融風(fēng)險,另一方面合理使用資金,提高對各子公司的財務(wù)管理效能[1]。

      三、國企資金集中管理模式的應(yīng)用價值

      (一)有利于盤活國企的資金總量

      國企的經(jīng)營規(guī)模相對龐大,經(jīng)營范圍廣,而且涉及的經(jīng)營項目也多種多樣,旗下分公司、子公司的規(guī)模不統(tǒng)一,管理起來相對困難。再加上子公司的地理位置和經(jīng)營環(huán)境不占優(yōu)勢,因此短時間內(nèi)提高資金集中管理的效率舉步維艱。但是在國企內(nèi)部建立完善的資金集中管理中心,領(lǐng)導(dǎo)層的任何決策都需要經(jīng)受監(jiān)督和考察,在各方主體的認證下,有利于提高資金集中管理中心的運營成效,集中力量管控各子公司的財務(wù)現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。與此同時,各子公司按時提供盈利資金,也有利于盤活國企的資金存量,用于大規(guī)模項目的投資,不僅提高了資金的調(diào)配效率,還激活了國企內(nèi)部的活力和競爭實力[2]。

      (二)有利于提升資金的利用效率

      國企開展資金集中管理,能夠隨時對子公司的資金收支情況進行動態(tài)分析,不僅能夠提高預(yù)算控制工作效率,還能夠規(guī)避資金使用和投資過程中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險,確保子公司在業(yè)務(wù)對接和合同簽署之前,能夠?qū)献鞣降男庞们闆r和經(jīng)營現(xiàn)狀進行動態(tài)分析,若發(fā)現(xiàn)問題則及時終止合作,提高資金的應(yīng)用效率,杜絕惡性投資給子公司帶來不良的影響,無形中也能夠促進各子公司的均衡發(fā)展。與此同時,國企建立資金集中管理中心,全面提升管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,可以針對總部或子公司的經(jīng)營決策和投資項目進行動態(tài)風(fēng)險分析,提供投資風(fēng)險報告,使子公司可以在專業(yè)的指導(dǎo)下,確保資金流向合理透明,提升效益的同時,拉近和總部的距離。

      四、國企資金集中管理模式的應(yīng)用現(xiàn)狀

      近年來,隨著市場經(jīng)濟的逐漸發(fā)展,我國國企已然通過開展資金集中管理,積累了諸多有益經(jīng)驗。以某電網(wǎng)集團公司為例,其在集團內(nèi)部成立了相應(yīng)的組織機構(gòu),具體包括集團母公司賬戶、針對子公司和財務(wù)公司對接的內(nèi)部賬戶、支付端口、結(jié)算端口等,各子公司可以根據(jù)每季度的資金運作情況,按照相應(yīng)的額度配比,將利潤額上交給總公司,并獲取相應(yīng)的商業(yè)服務(wù)和管理服務(wù)等。整個過程不僅能夠全面降低子公司的利息負擔(dān),還能提高電網(wǎng)集團的資金調(diào)配能力。

      但與發(fā)達國家的企業(yè)集團相比,我國國企的資金集中管理還處于完善階段。例如,部分國企在實施資金集中管理后,由于與子公司之間的業(yè)務(wù)對接和經(jīng)濟往來存在交流滯后的問題,得不到子公司的密切配合,甚至激化了總部與子公司之間的矛盾,增加了溝通風(fēng)險。再加上部分國企內(nèi)部的財務(wù)公司以外掛為主,在實施資金管理方案的時候,并沒有針對各自公司實際的經(jīng)營現(xiàn)狀開展動態(tài)的財務(wù)監(jiān)督和資金管控等工作,資金調(diào)配支持度不足,容易導(dǎo)致重要項目流產(chǎn),難以滿足子公司實際的發(fā)展要求。

      五、國企資金集中管理存在的問題

      (一)資金交叉使用問題

      部分國企的領(lǐng)導(dǎo)層及財務(wù)主管部門雖然認識到了完善資金集中管理的重要性,也成立了水平相對較高的資金集中管理中心,但是在資金使用和配置的過程中存在交叉使用的問題。例如,部分資金的流向與國企資金的管理流程并不相符,具體表現(xiàn)為部分國企的資金管理人員為了滿足股東的私欲,私設(shè)小金庫,嚴重擾亂了資金集中管理中心的結(jié)構(gòu)布局,同時也損害了子公司的利益。一些重要項目和重點投資,由于資金預(yù)算機制不同,存在資金混用的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為,在沒有歸檔處理、出具財務(wù)報表的情況下,直接將子公司申請的資金結(jié)余,用于其他項目的投資,導(dǎo)致一些項目所吸納的投資存在交叉性,不僅加大了資金管理的難度,還容易誘發(fā)投資風(fēng)險,降低了資金的應(yīng)用效率。

      (二)管理人員缺乏風(fēng)險意識

      部分國企在實施資金集中管理機制之后,雖然盤活了企業(yè)擁有的資金,對大型的投資也更具有話語權(quán),但給國企的經(jīng)營和管理帶來了極大的風(fēng)險。具體表現(xiàn)為,企業(yè)內(nèi)部資金管理人員缺乏風(fēng)險防控意識,僅對資金的回籠和支出予以動態(tài)監(jiān)管,沒有及時了解子公司申請資金時提交的財務(wù)報表或申請方案是否存在紕漏,盲目撥款,容易浪費資金,出現(xiàn)投資失敗的現(xiàn)象。例如,由于資金管理人員缺乏風(fēng)險防控意識,面對子公司上交的投資決策計劃,并沒有對投資方的經(jīng)營現(xiàn)狀、信譽情況以及投資收益進行系統(tǒng)分析,一旦發(fā)生投資風(fēng)險,就需要承擔(dān)連帶責(zé)任。再加上部分國企實施資金集中管理機制后權(quán)利相對集中,一旦缺乏監(jiān)督,就容易出現(xiàn)違法亂紀現(xiàn)象,導(dǎo)致國企承擔(dān)巨大的經(jīng)濟損失和信譽風(fēng)險。

      (三)管理部門資金受限

      國企在落實資金集中管理工作的過程中,只有成立相應(yīng)的資金集中管理中心,確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門發(fā)揮監(jiān)督和管理作用,才能提高資金的管控成效,并合理配置資金。但是從目前的情況來看,部分國企在開展資金集中管理工作的時候,由于權(quán)利受到制約,如資金的臨時撥款必須經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)層的簽字才能落地實施,資金集中管理中心的職權(quán)并不獨立,處處掣肘,容易激化與子公司財務(wù)部門之間的矛盾,誘發(fā)溝通危機。例如,當(dāng)子公司臨時需要大額資金,向總部申請時,如果耗時長,而且流程復(fù)雜,就容易造成項目流產(chǎn),影響子公司的經(jīng)營成效。如此惡性循環(huán),子公司往往不愿意配合國企總部的資金集中管理工作,出現(xiàn)懈怠或者虛假上報的問題,引發(fā)矛盾[3]。

      (四)缺乏科學(xué)的資金監(jiān)管和調(diào)劑手段

      部分國企雖然成立了相對完善的資金集中管理中心,但是獲取信息資源的能力不強,如資金管理者在與子公司財務(wù)部門進行信息溝通的時候,信息傳遞的準(zhǔn)確性、及時性差,一般以事后審計和稽查為主,很難對資金流向風(fēng)險進行系統(tǒng)的把控。再加上缺乏事中預(yù)警和事前監(jiān)督,不利于規(guī)避資金使用風(fēng)險,容易給投機分子制造可乘之機,從而浪費資金成本。還有部分國企雖然短期內(nèi)的資金擁有量相對較多,但支出的投資資金量也相對較大。歸根結(jié)底是部分資金管理人員沒有對國企當(dāng)前擁有的資金量進行有效歸集,也缺乏科學(xué)的內(nèi)部調(diào)劑手段,每月或每季度支出的財務(wù)費用居高不下,嚴重影響了年末的收益。

      六、國企資金集中管理的優(yōu)化路徑

      (一)設(shè)置資金管理中心并完善制度

      國企在落實資金集中管理工作的過程中,為了能夠充分發(fā)揮出企業(yè)財務(wù)部門或資金管理人員的職能,需要管理層成立相應(yīng)的資金集中管理中心,或者獨立的資金集中管理機構(gòu),對國企日常往來的資金進行集中管理、歸集和調(diào)劑,提升資金資源的回籠效率和分配效率,并且以國企的名義實施資金的規(guī)劃及籌措等工作。而且該資金集中管理中心需要充分發(fā)揮國企內(nèi)部銀行的角色作用,與子公司進行資金的貸款、籌集、結(jié)算和計劃的溝通,并實施全面的資金監(jiān)控等工作。

      在落實制度建設(shè)的時候,國企需要對各子公司的賬戶額度進行集中管理,設(shè)置明確的授權(quán)管理制度,對資金對接過程中可能存在的授權(quán)風(fēng)險進行集中控制。與此同時,還需要逐層下放該項制度,使授權(quán)管理制度能夠落實到資金運營、資金管理和資金調(diào)度等各個環(huán)節(jié)。必要情況下,還可以設(shè)置資源統(tǒng)籌制度、專項資金預(yù)算管理制度、經(jīng)營考核制度等,以國企的運行現(xiàn)狀為根基,并結(jié)合各子公司發(fā)展的實際情況,制定明確的預(yù)算指標(biāo),引導(dǎo)各子公司能夠在規(guī)定時間內(nèi)全面參與到國企的預(yù)算編制工作中,實施有效的預(yù)算執(zhí)行方案,從而防止由于信息對接不暢通或交流不及時而誘發(fā)資金應(yīng)用風(fēng)險,規(guī)避不必要的損失[4]。

      (二)提高管理人員職業(yè)素養(yǎng)

      國企落實資金集中管理工作,除了要成立相應(yīng)的資金集中管理中心之外,還要對資金管理人員進行集中培訓(xùn)。一方面,要求資金管理人員加強學(xué)習(xí)資金管理業(yè)務(wù)知識,提高個人的專業(yè)素質(zhì)、管理能力以及計算機應(yīng)用能力;另一方面,需要資金管理人員全面認識資金使用風(fēng)險、調(diào)劑風(fēng)險和資源調(diào)度風(fēng)險等,強化個人的風(fēng)險防控意識。例如,子公司呈交項目投資計劃之后,資金管理人員需要對子公司投資的項目進行系統(tǒng)的考察和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險及時告知,防止盲目投資造成的項目流產(chǎn)或資源流失等問題。

      在實踐中,要求國企人力資源管理部門針對資金管理人員開展定期的培訓(xùn),鼓勵他們開發(fā)與國企業(yè)務(wù)相關(guān)的資金管理模式或數(shù)字化平臺,并開拓相應(yīng)的渠道功能,提升資金的回籠、計算、調(diào)取和調(diào)制效率,全面增強資金集中管理的業(yè)務(wù)能力。需要注意的是,在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的大環(huán)境下,國企資金管理人員作為資金調(diào)度的主體,資金管理是經(jīng)濟活動開展的前提,要求他們除了要具備資金管理能力之外,也要擁有一定的金融業(yè)務(wù)知識、經(jīng)濟分析能力和市場前瞻意識,能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理相應(yīng)的資金信息,為管理者的科學(xué)決策提供更專業(yè)且更及時的財務(wù)報表。

      (三)組建財務(wù)公司與企業(yè)資金管理部門并存的管理模式

      對于國企來講,資金集中管理固然重要,但是權(quán)力過于集中,勢必給投機者帶來可乘之機,滋生違法亂紀的風(fēng)險。因此,為了能夠進一步提高國企的資金集中管理效率,應(yīng)構(gòu)建財務(wù)公司與企業(yè)資金管理部門并存的管理模式,使兩個組織機構(gòu)相互協(xié)調(diào)、互相配合,并彼此牽制,形成一種動態(tài)平衡的關(guān)系。在權(quán)利分屬中,財務(wù)部門主要承接金融類服務(wù),包括擔(dān)保、投資、貸款和資金存取等。而且國企內(nèi)部的財務(wù)公司擁有相對獨立的法定權(quán)利,可以直接行使商業(yè)銀行的部分職能,比如對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行資金轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)保值和增值,有效控制企業(yè)內(nèi)的流動資金。

      而資金管理部門則主要對國企的流動資金進行集中監(jiān)督和管控,必要情況下,還可以將企業(yè)內(nèi)的多元賬戶開在財務(wù)公司名下,用于監(jiān)督財務(wù)公司的各項職能,避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。而且資金集中管理部門還具有管理和內(nèi)部控制的職權(quán),可以直接參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中,為管理者的科學(xué)投資提供依據(jù)。

      (四)建立信息化資金集中管理系統(tǒng)

      為了全面提高資金集中管理中心的服務(wù)效能,國企可以建立信息化的資金集中管理系統(tǒng),借助電子銀行體系,對子公司的資金賬戶進行實時精準(zhǔn)且在線的監(jiān)控,并增設(shè)委托貸款、計價管理、目標(biāo)余額管理、資金自動劃轉(zhuǎn)管理等功能,提高跨地區(qū)或跨領(lǐng)域的資金集中管理成效[5]。

      除此之外,國企的資金集中管理部門也需要進一步優(yōu)化現(xiàn)金流量的管理流程。例如,通過明確崗位責(zé)任制,組織不同員工分別負責(zé)資金賬戶的集中管理、流動資金的集中分配以及投資計劃資金的統(tǒng)一調(diào)度等工作,每一套工作流程由專人負責(zé),一旦發(fā)生問題就及時追責(zé),全面提高資金集中管理的效能,同時也有利于維護好資金的使用安排和調(diào)度等工作。

      七、結(jié)語

      國企的發(fā)展關(guān)系到市場經(jīng)濟的運作,也與社會進步及民生問題息息相關(guān)。因此,優(yōu)化國企資金集中管理模式,不僅有利于盤活國企的資金總量,促進企業(yè)的均衡發(fā)展,還能提升國企及子公司的資金利用效率,用于更大規(guī)模且更高質(zhì)量的投資。在實踐中,要求國企領(lǐng)導(dǎo)能夠帶領(lǐng)各子公司,設(shè)置更科學(xué)的資金集中管理中心,并完善制度;提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng);組建財務(wù)公司與企業(yè)資金管理部門并存的模式,全面優(yōu)化國企資金集中管理的效能,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展增添動力。

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