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      大數(shù)據(jù)視域下建筑企業(yè)的財務(wù)風險管控探析

      2023-04-05 10:55:00蔡曉艷
      經(jīng)營者 2023年2期
      關(guān)鍵詞:管控財務(wù)財務(wù)管理

      蔡曉艷

      (寧波建工工程集團有限公司,浙江 寧波 315000)

      一、引言

      以往的財務(wù)管理工作需要面對海量信息、需要利用人工方式排查,同時會受到多方面因素影響,而大數(shù)據(jù)逐漸融入財務(wù)管理系統(tǒng)后,打破了信息屏障,可以針對海量數(shù)據(jù)進行采集、存儲、整合、分析、提煉,并挖掘出對工作需求有價值的內(nèi)容,具有高效性、精準性的特點,對構(gòu)建現(xiàn)代財務(wù)管理體系具有至關(guān)重要的作用。在發(fā)展實踐中,要充分利用多種技術(shù)手段,深入挖掘數(shù)據(jù)價值,進一步提升建筑企業(yè)財務(wù)風險管控的綜合水平[1]。建筑企業(yè)探索構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)風險管控體系,有助于提升綜合管理效能,特別是將現(xiàn)代管理與傳統(tǒng)工作有機結(jié)合,可以進一步發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)綜合管理效能的全面提升,滿足當前建筑企業(yè)的發(fā)展需求。

      二、大數(shù)據(jù)的定義和特征

      大數(shù)據(jù)是一種數(shù)據(jù)集合,能夠在一定的時間內(nèi),用集成軟件采集需要的數(shù)據(jù),并進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理,快速獲取有價值的信息。通俗地說,大數(shù)據(jù)意味著在收集數(shù)據(jù)的過程中,能夠更加快速地獲得有效信息。大數(shù)據(jù)最突出的特征是包含著巨大的數(shù)據(jù)量,但它最重要的意義不是掌握所有數(shù)據(jù),而是專業(yè)地處理有價值的數(shù)據(jù)。

      目前,互聯(lián)網(wǎng)、云計算平臺、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)等各類系統(tǒng)已經(jīng)成功應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)。信息技術(shù)相關(guān)新產(chǎn)品的開發(fā)大多依賴大數(shù)據(jù)的信息處理技術(shù),因此與大數(shù)據(jù)相關(guān)的技術(shù)受到了廣泛關(guān)注,如何利用大數(shù)據(jù)產(chǎn)生更大的社會效益是人們共同探討的問題。

      大數(shù)據(jù)技術(shù)通過分析海量數(shù)據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)精準化分析的目標。不同于以往的信息化技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù)可以縱深推進財務(wù)風險管控改革,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時分享、多維分析,做到事前預(yù)警。結(jié)合建筑企業(yè)風險管控工作的實際情況進行探索,并充分運用大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等高科技與財務(wù)管理業(yè)務(wù)融合,在堅持智能化、自動化、集成化、高效化的前提下不斷拓展大數(shù)據(jù)管控覆蓋范圍,進一步完善財務(wù)風險管控業(yè)務(wù)流程,進一步發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的作用,有助于提升財務(wù)風險管控工作的決策能力與響應(yīng)能力,也能讓財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)更加規(guī)范化、精準化。

      大數(shù)據(jù)時代的到來,為經(jīng)濟、科技等領(lǐng)域提供了巨大的發(fā)展空間。隨著各行各業(yè)對數(shù)據(jù)分析的需求越來越多,為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求,必須調(diào)整和改變財務(wù)管理模式。

      信息化時代的到來改變了人們的生產(chǎn)、生活和工作方式,大數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代社會必不可少的需求。目前,財務(wù)管理體系已經(jīng)發(fā)展成熟,體系相對穩(wěn)定。然而,隨著大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè),大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域,使社會對相關(guān)專業(yè)的人才需求發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)代財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)密不可分,主要是利用分布式計算和虛擬資源管理,將網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)進行分散整合,并以動態(tài)方式為用戶提供大規(guī)模的信息處理方式。傳統(tǒng)的計算機在數(shù)據(jù)計算方面也具有優(yōu)勢,但是單一現(xiàn)成的方式不能滿足當前的社會發(fā)展需求,云計算通過資源的有效匹配拓展了自身的運算能力和應(yīng)用范圍,超強的計算機存儲能力可以解決更多復(fù)雜的需求問題,尤其在數(shù)據(jù)融合、數(shù)據(jù)分享、資源匹配等方面更具優(yōu)勢[2]。

      大數(shù)據(jù)處理信息的速度快,可以在各類數(shù)據(jù)中快速提取有效信息。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲取和處理技術(shù)不同,大數(shù)據(jù)主要利用互聯(lián)網(wǎng)傳輸信息。現(xiàn)代社會中每小時都會有成千上萬的人利用互聯(lián)網(wǎng)向大數(shù)據(jù)提供大量資料。因此,要求大數(shù)據(jù)有非??斓男畔⑻幚硭俣?。大數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)的類型豐富,數(shù)據(jù)來源廣泛。大數(shù)據(jù)的類型不僅是文字,還有圖片、音視頻等媒介。價值密度低是大數(shù)據(jù)的重要特征,現(xiàn)實中一天的數(shù)據(jù)量巨大,真正有價值、可用的數(shù)據(jù)占比非常小。大數(shù)據(jù)最大的價值就在于從大量的數(shù)據(jù)中找出有價值的數(shù)據(jù),并通過機器學(xué)習(xí)等數(shù)據(jù)分析方法總結(jié)新的規(guī)律。

      三、大數(shù)據(jù)視域下建筑企業(yè)財務(wù)風險管控存在的問題

      (一)籌資能力欠缺

      我國部分建筑企業(yè)受到傳統(tǒng)經(jīng)濟模式的影響,存在籌資能力欠缺的問題。在建筑企業(yè)籌資方面,很多財務(wù)人員并不了解籌資工作的目標及重要性,認為僅僅是工作內(nèi)容和過程的增加,因此參與的積極性并不高,甚至因此出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)分析不準確的問題[3]。

      會計信息化的全面發(fā)展,促使會計人員整體工作效率不斷提升,為財務(wù)人員職能的全面發(fā)揮提供了更廣闊的空間。但目前仍有部分建筑企業(yè)僅僅將財務(wù)人員的工作設(shè)定為會計核算,基于既定表格展開數(shù)據(jù)信息匯總,各項操作浮于形式,數(shù)據(jù)分析未能獲取更多實質(zhì)性進展;還有部分建筑企業(yè)在各項商業(yè)化決策制定中,未能注重籌資信息的重要性,忽略了財務(wù)管理職能,導(dǎo)致財務(wù)人員在管理中多項能力難以發(fā)揮,籌資決策未能充分體現(xiàn)成本效益原則,最終導(dǎo)致業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略目標脫節(jié)。

      (二)存在成本風險

      建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)成本管控的重視度明顯不高,沒有落實財務(wù)內(nèi)控體系。目前,很多建筑企業(yè)的財務(wù)管理制度在解決實際問題方面還存在很大程度的滯后性和不適用性,因此必須不斷完善。財務(wù)成本管控制度的體系建設(shè)與建筑企業(yè)每一個職工密切相關(guān),貫穿于建筑企業(yè)業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的觀點認為,建筑企業(yè)財務(wù)成本內(nèi)部控制體系建設(shè)僅與財務(wù)部門相關(guān),由于沒有形成全員范圍內(nèi)的共識并引起重視,相關(guān)科室也沒有積極參與到制度建設(shè)和修訂中,風險意識較為薄弱,因此難以提升建筑企業(yè)的整體效益。在構(gòu)建現(xiàn)代財務(wù)成本管控制度體系的過程中,要及時發(fā)現(xiàn)風險點和薄弱環(huán)節(jié),切實提升成本管理綜合效能。

      (三)資金欠缺

      完善建筑企業(yè)資金管理制度是提升建筑企業(yè)財務(wù)管理能力的重要基礎(chǔ),是確保財務(wù)系統(tǒng)性、完整性、合規(guī)性的重要保障。目前建筑企業(yè)的資金管理制度仍有待完善,特別是一些建筑企業(yè)由于專業(yè)人員配置和科技賦能方面的制約,對傳統(tǒng)資金管理業(yè)務(wù)的操作尚能夠做到精準管控,但面對資金業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展,特別是新準則出臺和新業(yè)務(wù)開展,對資金管理的把握存在不足,不能及時根據(jù)新準則的相關(guān)要求制定或更新相應(yīng)的資金管理制度,也不能根據(jù)新業(yè)務(wù)的實際情況判斷可能存在的風險,未能及時滿足資金管理過程的合規(guī)要求,致使資金管理制度不能及時健全優(yōu)化,在工作中無法起到引導(dǎo)、規(guī)范、約束的作用。如何進一步提升建筑企業(yè)資金應(yīng)用與管理的效能,是大數(shù)據(jù)改革中需要重點關(guān)注的問題。

      四、大數(shù)據(jù)視域下建筑企業(yè)財務(wù)風險管控策略

      (一)強化財務(wù)及項目資金運轉(zhuǎn)管控

      從大數(shù)據(jù)和人工智能視角構(gòu)建財務(wù)風險管控框架,主要依托信息技術(shù),通過信息交叉、信息整合以及信息應(yīng)用為深度信息化財務(wù)及項目資金運轉(zhuǎn)體系做好戰(zhàn)略規(guī)劃。

      第一,大數(shù)據(jù)是重要的戰(zhàn)略資源,不僅要對財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)字信息進行收集整理,而且要對其他領(lǐng)域的信息進行儲存?zhèn)浒福康氖钦莆蘸诵膽?zhàn)略資源,為今后拓寬工作范圍及拓展工作內(nèi)容奠定基礎(chǔ)。一方面要從大處著眼突出高精尖,另一方面要從細節(jié)處著眼突出細微小。

      第二,人工智能具有學(xué)習(xí)功能,因此要注重多年的經(jīng)驗積累,結(jié)合實戰(zhàn)需求,運用人工智能技術(shù)為全局全程服務(wù),融合更多的財務(wù)及項目資金運轉(zhuǎn)管控措施進行系統(tǒng)革新,讓財務(wù)管理工作具有更深的內(nèi)涵和更大的格局。

      (二)充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的作用

      在開展建筑企業(yè)財務(wù)管理的過程中,財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)風險管控具有積極作用,其可以加大財務(wù)風險管控力度,同時能夠多部門聯(lián)動配合,做到互相監(jiān)督牽制,更好地起到管控的作用。在建筑企業(yè)財務(wù)發(fā)展實踐中,財務(wù)共享服務(wù)中心通過探索實現(xiàn)資源共享,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化配置,進一步整合建筑企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)內(nèi)容,提升建設(shè)綜合效能,滿足當前數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢,增強財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)綜合效果,滿足建筑企業(yè)財務(wù)工作發(fā)展需求。此外,財務(wù)共享服務(wù)中心要與現(xiàn)有的財務(wù)綜合信息系統(tǒng)進一步融合,提升管理效能,切實發(fā)揮作用,通過構(gòu)建透明的財務(wù)工作體系,減少財務(wù)管理風險,保障建筑企業(yè)平穩(wěn)運行,切實發(fā)揮財務(wù)管理在建筑企業(yè)工作中的保障性作用?;诖?,財務(wù)共享服務(wù)中心有助于大數(shù)據(jù)信息的快速流轉(zhuǎn)和高效利用,創(chuàng)新推動財務(wù)工作開展。

      (三)嚴格控制施工成本

      目前,建筑企業(yè)在運行發(fā)展過程中面臨較多風險,各種風險主要源于內(nèi)部,其中相對突出的就是人員風險和施工成本管理漏洞風險。所以,建筑企業(yè)首先要注重完善施工成本大數(shù)據(jù)管理體系,從多方面入手,加大成本管理力度。建筑企業(yè)要基于自身發(fā)展現(xiàn)狀,制定完善的施工成本核算與評估管理制度,不斷優(yōu)化現(xiàn)有的崗位職能,對內(nèi)部控制集中管理,這樣才能保障內(nèi)部人員基于已有的制度推動各項工作開展。

      其次,建筑企業(yè)要注重強化日常施工成本管理,制定崗位授權(quán)管理與內(nèi)部牽制相結(jié)合的制度,最大限度預(yù)防各類風險問題的產(chǎn)生。相關(guān)授權(quán)人員須具備相應(yīng)的資質(zhì),考取各類崗位證書。此外,要制定完善的獎懲制度,便于強化授權(quán)人員的責任意識,對授權(quán)人員施工成本支出的工作行為進行集中監(jiān)督。合理設(shè)定崗位輪換制度,基于崗位輪換調(diào)節(jié)各項監(jiān)督職責,保障施工成本管控工作有序開展,全面控制建筑企業(yè)人員各項操作風險。

      最后,要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對各個網(wǎng)點展開全面監(jiān)督,加大會計核算和遠程監(jiān)管力度,合理控制各種金融風險。在制度層面要落實各類崗位職責,提升財務(wù)管理的獨立性,對財務(wù)管理實施崗位分工。對業(yè)務(wù)用章、空白憑證等進行有效監(jiān)督,實施專人分管。明確會計制度管理責任,做好有效授權(quán),分清職責。依照規(guī)章制度與職責分工,對各個崗位與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行重點分析。結(jié)合各崗位特征與業(yè)務(wù)流特點,構(gòu)建完善的施工成本管控約束機制,提升管控成效。

      (四)加大資金及應(yīng)收賬款管理力度

      新的市場經(jīng)濟環(huán)境要求建筑企業(yè)盡快轉(zhuǎn)型,加大資金及應(yīng)收賬款管理力度,更好地適應(yīng)財務(wù)管理新模式。因此,建筑企業(yè)應(yīng)從上至下增強大數(shù)據(jù)融合意識,并從戰(zhàn)略布局角度出發(fā)重新審視資金及應(yīng)收賬款管理,既要不斷加強對融合管理工作的認識與學(xué)習(xí),又要積極主動地參與到日常的管理模式中,不斷探索符合自身實際的發(fā)展路徑。

      第一,為加快財務(wù)融合速度,可以在建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中使用多元資金及應(yīng)收賬款管理模式,對以往的數(shù)據(jù)進行分析,同時結(jié)合當下的可用資源制訂財務(wù)管理方案,保證資源的利用效率,通過盤活資金減少企業(yè)的支出,從多角度控制企業(yè)成本。

      第二,要打通數(shù)據(jù)壁壘,增強數(shù)據(jù)及信息的篩選與處理能力,提高資金及應(yīng)收賬款管理綜合效能,既能夠有效了解其他部門的工作流程,又能為建筑企業(yè)財務(wù)管理工作提供更加精準的數(shù)據(jù)支持,對于財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題,能夠快速提出大數(shù)據(jù)解決方案,防止出現(xiàn)事后監(jiān)管弊端。

      (五)加強企業(yè)預(yù)算管理

      基于大數(shù)據(jù)發(fā)揮預(yù)算管理在財務(wù)管理中的積極作用,對提升財務(wù)管理綜合效能具有重要意義,有待深入研究和探索,實現(xiàn)預(yù)算管理模式的優(yōu)化,提升綜合管理效能。傳統(tǒng)預(yù)算管理須對各類表格及數(shù)據(jù)進行收集整理,并按照自己的標準模式重新出具報表。在當前的大數(shù)據(jù)背景下,可以利用軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,財務(wù)數(shù)據(jù)都可以在信息目錄中索引查詢。預(yù)算信息以企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理信息為主要參考數(shù)據(jù),因此在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的過程中,要確保信息資源共享,以此加快融合速度。

      建筑企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅是為了更好地記錄建筑企業(yè)的發(fā)展情況,數(shù)字化的資料也能夠更好地在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn),實現(xiàn)及時傳遞與分享,減少時間成本。另外,為了獲得更好的發(fā)展,在有條件的情況下,建筑企業(yè)可以建立屬于自己的獨立數(shù)據(jù)庫,采用云端儲存的方法,在各部門需要的情況下可以從云端下載,方便會計人員查詢和處理財務(wù)數(shù)據(jù),也能提升建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

      五、結(jié)語

      建筑企業(yè)必須加強財務(wù)風險管控,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,向管理會計、智能型會計的方向轉(zhuǎn)變,通過各種舉措降低建筑企業(yè)成本,最大限度提升經(jīng)濟效益和社會效益,進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)充分認識到當前財務(wù)管理存在的問題,并據(jù)此加大財務(wù)風險管控力度,不斷完善建筑企業(yè)財務(wù)風險管控制度,逐步實現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化,培養(yǎng)綜合型財務(wù)管理人才,從而全面提升建筑企業(yè)財務(wù)管理水平,促進經(jīng)濟管理提質(zhì)增效,從而推動建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。建筑企業(yè)在管理實踐中,要積極探索,適應(yīng)當前建筑行業(yè)綜合發(fā)展趨勢,提升財務(wù)管理綜合效能。

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