喻小金
(浙江波磊實業(yè)集團有限公司,浙江 杭州 311209)
相較于大型企業(yè)來說,中小企業(yè)的規(guī)模較小,資本量比較缺乏,技術(shù)水平較低,也容易受到傳統(tǒng)的經(jīng)濟體制以及宏觀經(jīng)濟方面的影響,當前,部分中小企業(yè)在管理方面存在的問題導致其和市場經(jīng)濟的發(fā)展不匹配。特別是新冠肺炎疫情暴發(fā)以來,對中小企業(yè)的發(fā)展帶來了更多的挑戰(zhàn),有必要在中小企業(yè)的發(fā)展和建設中加強管理工作,建設良性循環(huán)的管理模式,發(fā)揮會計核算的重要價值。在實踐中,中小企業(yè)的經(jīng)營和管理涉及不同的內(nèi)容,但是,其中對會計核算工作進行規(guī)范,發(fā)揮會計監(jiān)督的職能至關(guān)重要,它是提高中小企業(yè)管理工作的有效途徑,企業(yè)中的管理人員需要在會計核算管理方面投入更多的關(guān)注,建設更完善的會計核算管理體系,規(guī)范會計核算的眾多行為,全面提高會計核算的準確性以及完整性,為中小企業(yè)決策的制定提供參考依據(jù)。
中小企業(yè)主要是指正處于成長時期或者創(chuàng)業(yè)時期的規(guī)模相對來說比較小的企業(yè),通常包括規(guī)模并沒有達到國家方面的規(guī)定和標準的自然人企業(yè)以及法人企業(yè)。中小企業(yè)是相比較于大型企業(yè)所定義的一種概念。當前,企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)以及投資主體都呈現(xiàn)出多樣化特點,私營企業(yè)等一些非國有制的企業(yè)發(fā)展速度越來越快,這也就決定了中小企業(yè)工作重心是要加速自身的發(fā)展腳步。很多中小企業(yè)都是由勞動密集型企業(yè)發(fā)展而來,但在當前賣方市場的環(huán)境下,勞動密集型企業(yè)的特征可能會對于中小企業(yè)的發(fā)展造成阻礙,因此,需要中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中進一步提高生產(chǎn)管理工作的科學技術(shù)水平,幫助自身謀求更加穩(wěn)定的發(fā)展地位。此外,中小企業(yè)大部分是地方性的企業(yè),他們的發(fā)展基礎相對來說比較薄弱,這也就決定著中小企業(yè)的整體發(fā)展趨勢必須和大型企業(yè)相互配套一致,才能夠幫助其在激烈的市場競爭中得到進步。
在中小企業(yè)中,會計核算是會計工作的重要組成部分,主要是將貨幣作為主要的計量尺度,反映出企業(yè)的會計主體在一定時間內(nèi)的資金運動情況,這種會計核算工作能夠?qū)τ谄髽I(yè)和其他組織的預算工作以及經(jīng)濟活動進行準確、詳細、連續(xù)的記錄,并通過財務報表編制形式對于中小企業(yè)的會計核算系統(tǒng)進行總結(jié),從而發(fā)揮會計工作的價值,提高會計工作的質(zhì)量和效率。
中小企業(yè)會計核算體系是一個有機的整體,包括會計分析方法、會計預測方法以及會計決策方法和會計核算方法等。對于中小企業(yè)來說,建立完善的會計核算體系有利于實現(xiàn)企業(yè)會計管理工作的目標,發(fā)揮會計工作的優(yōu)勢,為企業(yè)的管理者提供更加準確的信息,幫助管理者制定合理的發(fā)展目標以及未來的戰(zhàn)略規(guī)劃,降低企業(yè)中潛藏的財務風險。
中小企業(yè)財務管理直接影響企業(yè)發(fā)展成果,會計核算則是財務管理工作的核心組成,因此,必須重視中小企業(yè)的會計核算問題。通過在企業(yè)中使用合適會計核算方式,能保障企業(yè)記載會計信息的真實性及可靠性,為企業(yè)管理者制定決策提供參考的依據(jù)和信息。中小企業(yè)的會計核算特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
中小企業(yè)中的會計工作具有反映和監(jiān)督的功能,在具體核算時要用到多種計量尺度,包括勞動尺度、實物尺度以及貨幣尺度,其中貨幣尺度是基礎的尺度。這些計量的尺度對于中小企業(yè)生產(chǎn)全過程的核算以及開展經(jīng)濟管理工作有著重要的意義,會滲透到企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的每一個環(huán)節(jié),充分體現(xiàn)了綜合性特點。
中小企業(yè)的會計工作人員在對企業(yè)中經(jīng)濟業(yè)務事項的核算過程中,必須體現(xiàn)出核算工作的連續(xù)性以及完整性,這種完整性就是明確會計核算,對屬于會計內(nèi)容中的所有經(jīng)濟業(yè)務事項都需要進行記錄,避免出現(xiàn)遺漏,而連續(xù)性則是對所有的經(jīng)濟業(yè)務按照其原本發(fā)生的時間與順序來進行全面的記錄。
由于中小企業(yè)開展會計核算工作要基于獲得的會計資料作為標準,會計記錄和會計信息都講求真實性以及可靠性,這就需要企業(yè)所有的工作都能夠依法取得并且填制合法的憑證,開展后續(xù)的會計核算工作,并在開展會計核算工作的每一個環(huán)節(jié)嚴格遵循企業(yè)的會計規(guī)范和要求,包括企業(yè)的基礎會計準則以及企業(yè)的會計管理制度,從而保證中小企業(yè)會計核算的真實性及可靠性。
中小企業(yè)的會計核算工作對于企業(yè)自身的發(fā)展具有重要的影響,但是,其中存在的問題可能會對企業(yè)造成阻礙,導致企業(yè)處于不利的境地。例如,當前中小企業(yè)的會計核算主體界限不明確、會計基礎工作相對比較混亂、會計制度的欠缺、會計資料管理的效果不理想,使中小企業(yè)的會計核算價值無法充分發(fā)揮,對于企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。
企業(yè)的會計主體主要是指會計工作為其服務的特定單位或者是組織,但是,企業(yè)在發(fā)展建設過程中,并沒有充分了解和明確企業(yè)的財產(chǎn)以及個人的財產(chǎn),例如,部分企業(yè)的管理者可能直接將日常開支發(fā)票交給會計人員,要求其入賬。對于企業(yè)的會計工作人員來說,即使他們在思想上認識到這種行為是不正確的,卻不能不按照領(lǐng)導的要求和意思執(zhí)行。也正是這種會計核算的主體界限不明的情況,導致中小企業(yè)的會計核算、財務管理工作混亂以及一些中小企業(yè)可能會為了節(jié)約企業(yè)的開支,在會計機構(gòu)的設置方面追求簡單省事,或者有的企業(yè)根本沒有設置會計管理機構(gòu)和部門,出現(xiàn)了企業(yè)中一人身兼數(shù)職的不合理現(xiàn)象。一些企業(yè)中的會計機構(gòu)設置過于隨意,其中部分工作人員分工極度混亂,因此,這為一些居心叵測的員工提供了利用企業(yè)資金的機會。
首先,在中小企業(yè)中的原始憑證方面,原始憑證的真實性會直接影響整體的會計信息處理質(zhì)量,更可能導致中小企業(yè)中的資產(chǎn)流失或者收益降低。一些中小企業(yè)在開展會計核算時,會發(fā)現(xiàn)取得的原始憑證不符合國家會計法律規(guī)定和要求,憑證的填制方面存在著較多的漏洞,或者少填以及直接不填的現(xiàn)象,而這些不完整的原始憑證會不斷流入中小企業(yè)會計資料中,嚴重影響中小企業(yè)會計信息的準確性。具體來看,一是中小企業(yè)中會計原始憑證填寫時的經(jīng)濟業(yè)務和實際的項目不相同;二是經(jīng)濟項目業(yè)務的內(nèi)容以及發(fā)票的使用范圍和經(jīng)營的范圍不匹配;三是可能會使用了過期的發(fā)票以及收費票據(jù),或者違規(guī)自主編制虛假的自制原始憑證。其次,在中小企業(yè)的記賬憑證方面,一些中小企業(yè)填制會計記賬憑證時的摘要過于簡單,難以準確說明經(jīng)濟業(yè)務的情況,或者會計科目的名稱不規(guī)范,業(yè)務處理得不夠及時,導致編制的科目難以全面、完整地反映出企業(yè)的盈余狀況。最后,在中小企業(yè)的賬簿設置方面,一些中小企業(yè)在賬簿的設置方面不夠重視,存在以票代賬或者賬目混亂的現(xiàn)象,甚至還有中小企業(yè)為了達到最大化收益的目標,設置了兩套賬簿,這就表明一些中小企業(yè)的會計信息存在比較嚴重的失真現(xiàn)象,對于企業(yè)的健康發(fā)展造成了不利影響。
中小企業(yè)在發(fā)展過程中關(guān)于內(nèi)部牽制制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務清查制度,成本核算制度等不同領(lǐng)域雖然也加強了重視,制定出一些方案,但是,這些制度體系的實踐執(zhí)行效果并不理想。也正是由于中小企業(yè)自身存在的局限性,任用的管理人員能力局限,在制度的建設方面可能無法做出有力的貢獻。此外,一些中小企業(yè)并沒有組成專業(yè)的管理決策機構(gòu)或者監(jiān)督檢查機構(gòu),在管理制度中的工作規(guī)范以及技術(shù)規(guī)范都比較缺乏,即使當前已經(jīng)制定了內(nèi)部控制制度,可能也體現(xiàn)出形式化的特點,難以達到會計基礎工作的規(guī)范性要求,導致中小企業(yè)的會計核算目標無法實現(xiàn)[1]。
當前,電算化在中小企業(yè)中的有效融合,促進了企業(yè)電算化發(fā)展目標的實現(xiàn)。由于電算化會計核算工作比較特殊,一些中小企業(yè)中的電算化管理任務明確性不足,對于會計檔案開展的管理工作顯然達不到應有的目標和要求,同時企業(yè)也沒有及時地修訂相應的會計資料檔案管理制度體系,規(guī)范相應的資料保管人員職責,這就可能導致在會計資料保管的過程中受到損壞。同時,還需要注意由于會計電算化軟件的廣泛推廣應用,可能會有一些原本企業(yè)中的會計軟件和會計資料出現(xiàn)核心系統(tǒng)的不兼容問題。如果沒有對該問題加以妥善的處理,可能會導致企業(yè)中原有的會計資料得不到有效的保管,其作用也很難得到發(fā)揮,更難以滿足中小企業(yè)內(nèi)部控制的目標和要求。除此之外,部分中小企業(yè)中的會計電算化憑證可能會出現(xiàn)字跡不清晰的現(xiàn)象,難以完整地實現(xiàn)會計資料長期保管的要求,導致中小企業(yè)中的會計檔案建設得不完善。
影響中小企業(yè)會計核算效果的因素體現(xiàn)出多元化特點,為了解決企業(yè)在會計核算環(huán)節(jié)存在的問題,達到規(guī)范化的會計核算目標和要求,幫助企業(yè)更好地了解自身在生產(chǎn)建設中存在的問題,實現(xiàn)長遠的發(fā)展目標,需要進一步強化中小企業(yè)的外部監(jiān)督檢查工作,全面規(guī)范會計基礎工作的內(nèi)容,并構(gòu)建更加完善的會計管理制度,強化對于財務工作人員的培訓,確保中小企業(yè)中的財務工作人員更加積極地參與到自身的工作過程中,幫助企業(yè)健康成長。
對于中小企業(yè)來說,要實現(xiàn)長期、穩(wěn)定的發(fā)展,單靠自身的約束對會計工作的行為進行規(guī)范是遠遠不夠的。在開展會計核算工作的過程中,更應當借助于外部監(jiān)督檢查工作實現(xiàn)會計工作的目標,要明確這種外部監(jiān)督工作,首先需要國家方面的監(jiān)督,由財政部門來指導中小企業(yè)的會計工作開展。要體現(xiàn)出稅務部門的稅務監(jiān)管作用,嚴格遵循會計基礎工作法律法規(guī)等方面的基礎性規(guī)章制度,作為衡量中小企業(yè)會計工作的基本標準和參考依據(jù)。更要對中小企業(yè)的會計基礎工作進行規(guī)范,如果發(fā)現(xiàn)存在不依法設置會計賬簿的企業(yè),則需要按照會計法規(guī)的規(guī)定來對其進行從嚴處罰。在中小企業(yè)內(nèi)部可以設置內(nèi)部審計機構(gòu)和部門對經(jīng)濟活動加以監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)有員工沒有嚴格履行自身責任,則要取消其任職資格,甚至可以吊銷其資格證書[2]。
在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境下,中小企業(yè)的管理人員應當對于會計核算的主體、會計核算的范圍以及對于會計信息質(zhì)量要求加以明確,深入掌控會計核算的重點內(nèi)容,要確保中小企業(yè)中的會計信息能夠滿足投資者、債權(quán)人以及管理部門等多方面的需求,這種會計工作不僅會影響中小企業(yè)和國家之間的分配關(guān)系,更會影響到社會各方面的利益,因此,必須要求中小企業(yè)對有關(guān)方面的利益問題進行進一步的調(diào)整,自覺抵制以及防范各種市場風險,確保中小企業(yè)的會計信息能夠真實反映出企業(yè)當前的運行狀態(tài),為企業(yè)的決策提供參考依據(jù)[3]。
一方面,要重視中小企業(yè)內(nèi)部稽核制度體系的構(gòu)建,這是會計管理制度的重要組成部分,包括稽核工作的組織形式、結(jié)合工作的具體分工、結(jié)合工作的職責權(quán)限以及中小企業(yè)中對于各類會計資料進行審核的方式和流程。另一方面,要重視中小企業(yè)的財務會計分析制度和成本核算制度的建立,完善成本核算制度主要包括成本核算的對象以及成本核算的方法等,尤其是要明確中小企業(yè)中的成本分析是財務會計工作人員的重要職責,要通過財務會計分析制度的建設對財務分析的關(guān)鍵內(nèi)容加以明確,制定出規(guī)范性的流程和途徑,達到財務會計分析報告的編寫要求,為后續(xù)中小企業(yè)的財務預測工作開展奠定良好的基礎,提高中小企業(yè)財務會計工作水平[4]。
中小企業(yè)中的會計工作人員應當?shù)玫蕉ㄆ诘呐嘤?,培訓的?nèi)容涉及會計法律制度、會計準則以及會計基礎工作規(guī)范等內(nèi)容,確保會計工作人員熟練掌握自身從事工作中各個環(huán)節(jié)的基本要求和規(guī)定,同時中小企業(yè)中的業(yè)務主管部門還需要針對企業(yè)內(nèi)的會計人員進行定期的考核,了解會計工作人員的思想意識形態(tài)以及其工作能力,確保工作人員的能力水平符合崗位的需求,全力提升會計工作人員的業(yè)務素質(zhì)和法治思想。
當前,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和改革的不斷深入,會計核算制度體系在大多數(shù)企業(yè)中得到了應用,也發(fā)揮了相應的價值。但是,相較于大型企業(yè)來說,中小企業(yè)會計核算制度體系的完整性還不夠,仍存在一些問題限制了中小企業(yè)的發(fā)展,因此,應該對中小企業(yè)會計核算制度體系進行深入研究,以問題為導向,盡快找到對策,并加以解決,這樣才能發(fā)揮中小企業(yè)會計核算制度體系的重要作用,規(guī)范企業(yè)會計行為,促進中小企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。