文/劉梅玉 (上海都暢數(shù)字技術(shù)有限公司)
資金管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個階段,企業(yè)的長期發(fā)展需要對資金進(jìn)行合理的統(tǒng)籌管控,因此互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)加強(qiáng)資金的科學(xué)管理,做好資金預(yù)算管理具有重要意義。目前很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在資金管理過程中存在問題較多,為了推進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需要根據(jù)資金的來源以及性質(zhì),對資金合理區(qū)分,健全財務(wù)管理制度,保障財務(wù)核算的清晰、準(zhǔn)確,同時要加強(qiáng)資金的監(jiān)管,避免資金的濫用情況,為企業(yè)健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)資金需求量較大,資金是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的重要因素,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行資金管理主要是針對企業(yè)各項資金做好合理規(guī)劃,保障資金的高效利用?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),在發(fā)展過程中各個方面都需要資金支撐,企業(yè)的資金鏈具有很多特點,資金的周轉(zhuǎn)時間較長,從開始研發(fā)到運(yùn)營推廣需要較長的周期,如果資金鏈斷裂將難以推進(jìn)項目的運(yùn)行,因此,企業(yè)需要制定資金使用的長遠(yuǎn)規(guī)劃,實現(xiàn)對資金的動態(tài)化管理[1]。
通?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)資金管理的方法是多種多樣的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好資金的使用計劃,提高資金的使用效率,在投資管理中應(yīng)當(dāng)考慮資金的盈利能力,在資金鏈管理過程中建立有效的風(fēng)險防御機(jī)制,避免資金鏈斷裂導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
企業(yè)的資金管理主要是對企業(yè)日常資金來源,以及資金使用進(jìn)行有效的規(guī)劃、監(jiān)督、檢查,保障資金的使用效率。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)由于在發(fā)展過程中受到市場變化影響較大,資金管理的周期性較長,因此科學(xué)合理的資金管控對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。加強(qiáng)企業(yè)的資金鏈管理,有利于對企業(yè)進(jìn)行動態(tài)的資金管控,推進(jìn)企業(yè)正常的運(yùn)營發(fā)展,避免資金風(fēng)險的產(chǎn)生。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在發(fā)展過程中,會隨著時代的發(fā)展不斷變革,企業(yè)使用的技術(shù)模式等不斷更新迭代,且對資金的需求量較大,如果沒有穩(wěn)定的資金鏈,將難以推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有序運(yùn)行。
因此加強(qiáng)資金管理,在發(fā)展中拓寬企業(yè)的融資渠道,提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)效率,有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展獲得充足的資金支撐,推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
隨著社會發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的技術(shù)不斷更新迭代,企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)境會不斷發(fā)生變化,傳統(tǒng)的商業(yè)發(fā)展模式難以適應(yīng)新時代的發(fā)展需要。在當(dāng)前的時代背景下,企業(yè)加強(qiáng)資金管理有利于提高資金的使用效率,提高企業(yè)的競爭水平。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)屬于技術(shù)密集型企業(yè),發(fā)展初期受到市場影響較大,企業(yè)的競爭壓力較大。通常在發(fā)展初期企業(yè)會將管理的重點放在產(chǎn)品的研發(fā)以及業(yè)務(wù)拓展等方面,對資金管理缺乏長遠(yuǎn)的預(yù)算管理與監(jiān)督,導(dǎo)致在資金運(yùn)用過程中使用不規(guī)范。
一方面,企業(yè)日常資金預(yù)算管理方面的工作不到位,沒有做出資金運(yùn)用的長遠(yuǎn)計劃,對風(fēng)險因素預(yù)估不足,當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)面臨較大風(fēng)險時,由于缺乏足夠的資金進(jìn)行風(fēng)險應(yīng)對,容易導(dǎo)致資金鏈斷裂,企業(yè)破產(chǎn)難以經(jīng)營等現(xiàn)象。
另一方面,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的專業(yè)能力有限,與其他各部門之間的溝通不完善,導(dǎo)致企業(yè)難以從整體發(fā)展角度對資金流進(jìn)行控制,容易發(fā)生資金短缺或資金閑置等問題,難以創(chuàng)造較大的價值。同時如果企業(yè)沒有按照項目的輕重緩急進(jìn)行資金支付,這導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流不靈活,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
目前很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在自身經(jīng)營發(fā)展過程中對資金的性質(zhì)沒有科學(xué)區(qū)分,在管理中對資金管理重視不足,缺乏科學(xué)的資金管理制度,容易導(dǎo)致資金違規(guī)現(xiàn)象。
一是,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對資金的分類不夠明確,企業(yè)資金管理較為混亂。通常企業(yè)的資金主要分為三類,分別是企業(yè)從銀行金融機(jī)構(gòu)貸款所得資金,企業(yè)從外部機(jī)構(gòu)或個人收取的部分預(yù)收款或押金,還有企業(yè)所有者投入或企業(yè)經(jīng)營過程中盈利所得的資金[2]。通常第三種資金使用起來較為自由,從銀行等金融機(jī)構(gòu)獲得的資金有一定限制,從客戶或供應(yīng)商等外部機(jī)構(gòu)獲得的資金需要在符合相關(guān)條件后進(jìn)行返還,這部分資金需要企業(yè)加強(qiáng)管理。在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)實際經(jīng)營中很多企業(yè)沒有詳細(xì)區(qū)分各類資金,這導(dǎo)致管理者在資金使用過程中沒有充分考慮資金的限制,這會影響企業(yè)的科學(xué)決策,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二是,企業(yè)在資金管理中缺乏完善的監(jiān)管制度,在具體的資金管理崗位上沒有明確的職責(zé)分離機(jī)制,在資金業(yè)務(wù)流程管理上審批不嚴(yán),容易導(dǎo)致企業(yè)資金管理滋生腐敗,很多資金管理流程未做到層層把關(guān),監(jiān)管制度形同虛設(shè),導(dǎo)致資金濫用。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制體系不夠健全,資金管理組織架構(gòu)不合理,容易導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)管理的缺失,同時企業(yè)的審計部門形式化嚴(yán)重,內(nèi)部審計的有效性不足,難以保障資金的安全性。
首先,在資金風(fēng)險防控方面不完善,企業(yè)缺乏統(tǒng)一風(fēng)險管理制度,資金風(fēng)險監(jiān)管不到位容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)危機(jī)嚴(yán)重。
例如,某集團(tuán)企業(yè)子公司眾多,包括某影視、某云計算等,這些子公司有自己獨(dú)立的法定代表人,并決定與自身相關(guān)的財務(wù)管理制度,但是集團(tuán)公司僅派幾個高管進(jìn)行簡單的監(jiān)管,容易出現(xiàn)監(jiān)管不到位情況,由于某集團(tuán)缺乏完善的風(fēng)險防控意識,必然會導(dǎo)致各種財務(wù)危機(jī)。
其次,企業(yè)內(nèi)部審計缺乏有效性也會導(dǎo)致資金安全性難以保障。部分企業(yè)內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性較差,審計部門與財務(wù)部門存在合署辦公情況,在一定程度上違反了內(nèi)部審計獨(dú)立性原則,難以最大程度發(fā)揮審計的職能。同時審計部門人員在數(shù)量、專業(yè)素養(yǎng)等方面水平不足,內(nèi)部審計有效性較差,不利于資金監(jiān)管。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在初創(chuàng)期或發(fā)展期需要大量的資金支撐,通常企業(yè)在前期的研發(fā)階段需要大量資金,企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)科學(xué)融資,但是如果企業(yè)融資方式不當(dāng),容易導(dǎo)致資金短缺,資金管理的成本加大。
通常企業(yè)在融資過程中會進(jìn)行外部融資,但是企業(yè)過度融資會導(dǎo)致企業(yè)的控制權(quán)發(fā)生變化,融資中沒有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,選擇不恰當(dāng)?shù)娜谫Y方式,會使企業(yè)的融資成本加大。此外,部分企業(yè)在融資過程中融資渠道較窄,融資困難。如部分企業(yè)屬于輕資產(chǎn)運(yùn)營,在經(jīng)營管理中出現(xiàn)資金短缺問題只能向銀行籌措資金,企業(yè)部分原始股東由于資金雄厚可以注資外,其他第三方投資人對企業(yè)投資中如果項目預(yù)期方向或前景不明確,將導(dǎo)致對企業(yè)投資難度加大[3]。如果企業(yè)進(jìn)行銀行融資,企業(yè)想要獲得銀行的融資授權(quán)相比于固定資產(chǎn)的企業(yè)較為困難,尤其像初創(chuàng)期的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),銀行投資的可能性不足。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)受市場影響較大,市場環(huán)境變化較大,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為了拓展新項目,擴(kuò)大利潤會進(jìn)行投資,但是管理者如果對市場考察不清晰,未進(jìn)行全方位的考量,容易導(dǎo)致盲目投資行為發(fā)生。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在發(fā)展的上升期會擁有足夠的盈余資金,企業(yè)會進(jìn)行盲目擴(kuò)張或盲目變更企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),這會導(dǎo)致管理混亂,企業(yè)資金也會更加緊張。此外,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的風(fēng)險與機(jī)遇是并存的,企業(yè)較其他相關(guān)企業(yè)更容易獲取融資資金,有些企業(yè)管理者由于想要擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,對項目沒有進(jìn)行合理的風(fēng)險評估,會導(dǎo)致投資風(fēng)險。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)要想在市場競爭變化中獲得一定的競爭地位,需要加強(qiáng)企業(yè)的資金預(yù)算管理,并且結(jié)合自身的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)以及具體的情況,做好資金預(yù)算管理工作,保障資金預(yù)算編制的質(zhì)量。
在預(yù)算管理中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身經(jīng)營管理目標(biāo),編制長期或短期的資金預(yù)算目標(biāo),完善各部門的資金預(yù)算編制,在具體執(zhí)行過程中,各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把控資金的使用情況,對于超出資金預(yù)算部分需要綜合分析,在做好資金預(yù)算同時,也應(yīng)當(dāng)預(yù)留一定的資金,確保能夠應(yīng)對可能的資金風(fēng)險,保障企業(yè)在市場中做到資金的靈活運(yùn)用。
此外,企業(yè)相關(guān)人員需要做好資金的統(tǒng)籌規(guī)劃管理,保障企業(yè)在獲得較好的項目時有充足的資金支持。在企業(yè)投資管理中遇到發(fā)展前景好、利潤較高的項目,并且做好資金規(guī)劃,提高閑置資金的使用價值,在編制資金報表過程中,應(yīng)對資金收支等產(chǎn)生的各項原因進(jìn)行分析,保障過程的全面性,為企業(yè)管理者提供資金支持。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全資金的核算管理制度,正確區(qū)分各種不同類型的資金,構(gòu)建科學(xué)的制度體系,提高企業(yè)資金管理的效率。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)資金的不同性質(zhì)以及來源,將企業(yè)的自有資金、融資借款資金、外部資金等進(jìn)行區(qū)分,明確哪些資金是不能隨便占用的,哪些資金需要進(jìn)行合理管控,這樣才能為企業(yè)財務(wù)核算打下良好的基石,可以根據(jù)不同資金類型以及來源進(jìn)行核算,將不同會計科目、不同類型的資金計入相對應(yīng)的會計科目中,以有效的資金管理提高企業(yè)管理者經(jīng)營決策的科學(xué)性。
其次,企業(yè)要想提高自身的資金管理水平,還應(yīng)當(dāng)完善資金管理制度,建立科學(xué)的制度體系,在資金管理中建立資金預(yù)算制度、保障資金審批過程的規(guī)范性、安全性。同時,要將資金管理充分融入員工的考核機(jī)制中,提高員工在資金管理方面的積極性,同時企業(yè)可以加強(qiáng)員工在資金管理方面的培訓(xùn),保障員工資金管控質(zhì)量。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)由于容易受到各種內(nèi)外部環(huán)境影響,企業(yè)的資金運(yùn)行會產(chǎn)生一定的風(fēng)險,為了保障企業(yè)的資金安全,企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)審計監(jiān)督的力度。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部控制體系建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制管理,避免資金風(fēng)險產(chǎn)生。在內(nèi)部控制管理中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)分工不同確定每個崗位的職責(zé)權(quán)限,結(jié)合自身的內(nèi)部控制制度,完善內(nèi)控風(fēng)險管理機(jī)制,同時建立專門的風(fēng)險管控機(jī)構(gòu),對企業(yè)的現(xiàn)金流管理提供保障[4]。企業(yè)財務(wù)會計人員在資金管理中應(yīng)當(dāng)分工合理、相互監(jiān)督,向管理層明確匯報風(fēng)險評估結(jié)果以及相應(yīng)的改進(jìn)策略,保障資金安全性。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)管力度,健全內(nèi)部審計體系,加強(qiáng)審計管理。加大審計管理力度有利于減少企業(yè)在財務(wù)方面的舞弊行為,完善企業(yè)的審計部門并培養(yǎng)相關(guān)的審計人才,可以提高審計人員的素質(zhì)。健全的審計體系能及時反映出企業(yè)在資金管理方面的問題,并不斷實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的改進(jìn)。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在經(jīng)營過程中風(fēng)險較高,企業(yè)融資活動中需要加強(qiáng)風(fēng)險管理,充分考慮各種融資成本,提高企業(yè)融資管理的效率。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在不同的融資發(fā)展階段做好融資計劃,科學(xué)進(jìn)行融資風(fēng)險以及融資成本的測算。企業(yè)的融資一定要與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需資金相互匹配,制定年、月、日的資金計劃,當(dāng)企業(yè)的資金流動性不足時,應(yīng)當(dāng)合理選擇融資方式調(diào)整資金,推進(jìn)企業(yè)資金的穩(wěn)定發(fā)展。
其次,企業(yè)在融資過程中需要拓寬融資渠道,建立完善的融資發(fā)展體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)挖掘自身產(chǎn)品優(yōu)勢,獲得外部的資金流入,同時還應(yīng)當(dāng)積極與銀行溝通,使用銀行的授信額度。如企業(yè)在管理中如果有穩(wěn)定的回款,可以讓金融機(jī)構(gòu)墊付款項;多和不同的銀行接洽,爭取一定的授信額度,不斷拓展自身的融資渠道,保障企業(yè)在發(fā)展過程中有充足的現(xiàn)金流[5]。
對于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說,科學(xué)的資金管理是企業(yè)發(fā)展的重要命脈,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好資金的規(guī)劃,保障企業(yè)發(fā)展的各階段都有充足的資金,提高資金的使用效率。企業(yè)在投資過程中需要進(jìn)行多元化發(fā)展,不斷擴(kuò)大企業(yè)的盈利空間,要對企業(yè)的項目進(jìn)行合理的市場細(xì)分,找準(zhǔn)企業(yè)的投資方向以及市場定位,管理者要充分分析企業(yè)的投資計劃,避免投資失誤造成資金風(fēng)險問題。在投資過程中還應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)制度,不能盲目為追求經(jīng)濟(jì)利益忽略企業(yè)的資金安全[6]。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對投資項目進(jìn)行合理預(yù)算,根據(jù)企業(yè)的資金流狀況分析新的投資項目給企業(yè)帶來的成本效益,避免盲目投資給企業(yè)造成一定的資金損失。
綜上所述,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)的資金管理面臨著更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
對于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說,只有充足的現(xiàn)金流才能保證企業(yè)的健康發(fā)展。當(dāng)前,傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展模式難以促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)本身投資資金大,資金周轉(zhuǎn)時間長,企業(yè)容易出現(xiàn)資金鏈斷裂的問題。因此,企業(yè)更要重視資金管理問題。管理者要樹立正確的資金管理意識,做好資金預(yù)算規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展情況制定不同的融資戰(zhàn)略,注重企業(yè)的資金監(jiān)管,實現(xiàn)企業(yè)的多元化發(fā)展。