文/郭麗丹 (山西榆晉共濟(jì)會計(jì)師事務(wù)所)
近些年來,在時(shí)代飛速發(fā)展中,雖然民營企業(yè)的發(fā)展蒸蒸日上,但在成本核算控制中卻存在不同程度的問題,例如成本核算控制流程不合理、人工與設(shè)備較為落后、核算控制對象存在問題、成本管理工作存在問題等,不利于民營企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。為此,應(yīng)結(jié)合當(dāng)下民營企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,對成本核算控制作出有效改進(jìn),切實(shí)提升民營企業(yè)成本核算控制水平。
所謂民營企業(yè)成本核算,主要針對民營企業(yè)發(fā)展過程中的資金動態(tài)進(jìn)行核算,最后通過核算數(shù)據(jù)分析出企業(yè)運(yùn)營過程中的各項(xiàng)成本,再對其進(jìn)行匯總,從而了解企業(yè)發(fā)展的情況。成本核算對民營企業(yè)的發(fā)展極為重要,成本核算的重要性主要體現(xiàn)在以下幾方面。
第一,通過成本核算可以了解企業(yè)的資金動態(tài),掌控每一部分資金使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用問題,并采取針對性控制措施。第二,降低企業(yè)運(yùn)營成本。成本核算中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中不必要浪費(fèi)的問題,并采取有效的規(guī)避措施,從而有效降低企業(yè)的發(fā)展成本[1]。第三,有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。民營企業(yè)發(fā)展中需根據(jù)自身的發(fā)展情況以及市場的發(fā)展動態(tài),及時(shí)對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,在此過程中,成本核算將起到關(guān)鍵性的作用。有效的成本核算工作,能幫助企業(yè)高層及時(shí)提供全面、準(zhǔn)確的企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù),同時(shí)再結(jié)合市場發(fā)展動態(tài),才能使企業(yè)作出正確的發(fā)展決策,進(jìn)而保證民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
民營企業(yè)在成本核算控制過程中,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定成本核算流程,并保證流程的合理性,才能保證民營企業(yè)成本核算控制的有效性。然而,現(xiàn)階段民營企業(yè)成本核算控制過程中,卻存在核算控制流程不合理的情況,嚴(yán)重影響到民營企業(yè)核算控制質(zhì)量。
例如,核算控制流程的設(shè)置未能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求及時(shí)更新。民營企業(yè)在不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)也在不斷拓展,一直采用傳統(tǒng)的成本核算控制流程會導(dǎo)致成本核算出現(xiàn)漏洞,造成成本核算結(jié)果與實(shí)際發(fā)生成本之間存在很大的差異[2]。
民營企業(yè)在發(fā)展過程中,成本核算控制需要員工具有較強(qiáng)的成本核算意識以及成本核算專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)還需要配備先進(jìn)的信息設(shè)備,才能保證成本核算控制的有效性。然而,從現(xiàn)階段一些民營企業(yè)成本核算控制過程中的人工與設(shè)備分析發(fā)現(xiàn),人工能力水平不高以及所使用的設(shè)備落后,直接影響到民營企業(yè)成本核算控制水平,更不利于民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。例如,人工綜合素質(zhì)水平不高,一直停留在傳統(tǒng)的核算觀念中,成本核算工作漏洞百出,導(dǎo)致成本核算的數(shù)據(jù)與實(shí)際所發(fā)生數(shù)據(jù)出現(xiàn)很大的差別,難以面面俱到地分析企業(yè)成本發(fā)生的情況[3]。另外,在成本核算過程中所使用的設(shè)備陳舊,長時(shí)間不更新,也會影響到企業(yè)成本核算控制的工作效率,如,計(jì)算機(jī)設(shè)備、通信設(shè)備以及相關(guān)成本核算軟件等。另外,生產(chǎn)工藝過于陳舊,未能及時(shí)優(yōu)化,復(fù)雜的工藝流程也增加了企業(yè)的成本核算難度。例如,生產(chǎn)工藝一直采用傳統(tǒng)的生產(chǎn)工藝,很多不必要的生產(chǎn)流程依舊存在,消耗一定的人力,同時(shí)也降低了生產(chǎn)效率,再加上設(shè)備的落后,也給產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量帶來一定程度的影響。
明確成本核算控制對象,對企業(yè)成本核算進(jìn)行精準(zhǔn)定位,是保證企業(yè)成本核算控制效率的關(guān)鍵?,F(xiàn)階段一些民營企業(yè)在成本核算過程中,經(jīng)常因成本核算控制對象存在問題而影響到成本核算效率,比如民營企業(yè)成本核算的產(chǎn)品種類、規(guī)格等分類不嚴(yán)格,產(chǎn)品種類混淆以及規(guī)格分類模糊,直接增加了成本核算控制的難度。如果將這些產(chǎn)品作為同一種成本核算控制對象的話,會導(dǎo)致成本核算控制出現(xiàn)材料消耗費(fèi)用計(jì)算的漏洞,直接增加了企業(yè)的成本,也使得產(chǎn)品核算數(shù)據(jù)與實(shí)際所不同。另外,由于很多民營企業(yè)產(chǎn)品銷售價(jià)格的差異性,對產(chǎn)品銷售價(jià)格的核算也會存在一定的差異,更會給企業(yè)產(chǎn)品核算控制造成一定的誤差,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[4]。
成本管理主要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,對企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施成本管理,成本管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)全面了解企業(yè)發(fā)展動態(tài)的關(guān)鍵。然而,在現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中,一些企業(yè)成本管理中存在一定的問題,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
例如,一些企業(yè)成本管理中的成本核算過于盲目,成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,再加上一些成本管理人員的管理意識薄弱,未能及時(shí)分析成本管理中的問題,導(dǎo)致企業(yè)成本管理出現(xiàn)一系列的問題,影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[5]。另外,企業(yè)所構(gòu)建的成本管理體系,未能將其應(yīng)用到實(shí)際中,其作用難以真正發(fā)揮出來,再加上成本管理方法單一等問題,從而造成成本管理出現(xiàn)一系列的問題。尤其是成本管理體制落實(shí)不足,未能將成本管理的效能發(fā)揮出來,缺乏與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的結(jié)合,影響企業(yè)作出正確的發(fā)展決策,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展與實(shí)際脫節(jié),不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
通過以上的分析了解到,當(dāng)前一些民營企業(yè)存在成本核算控制流程不合理的情況,不利于民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,對此,應(yīng)根據(jù)民營企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略,切實(shí)規(guī)范成本核算控制流程,將成本核算控制的作用充分發(fā)揮出來,為民營企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
湖北華貴地處江漢平原,為亞熱帶季風(fēng)氣候,年平均溫度為16.6℃,氣候適宜,日照充足,且境內(nèi)湖泊眾多,被稱為“百湖之市”。另經(jīng)國家權(quán)威機(jī)構(gòu)測定,洪湖水質(zhì)達(dá)到有機(jī)種養(yǎng)的水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),有機(jī)質(zhì)含量高,生產(chǎn)條件得天獨(dú)厚,水產(chǎn)資源極其豐富。洪湖的特色農(nóng)產(chǎn)品以水產(chǎn)品為主,包括魚類以及各類水生蔬菜,藕帶的栽培基本不使用農(nóng)藥,滿足了消費(fèi)者對健康綠色農(nóng)產(chǎn)品的追求。在地理位置上,洪湖市緊鄰九省通衢的武漢,南靠長江黃金水道,北連荊州,交通運(yùn)輸便利,并與湖北仙桃、監(jiān)利建成了新農(nóng)村建設(shè)試驗(yàn)區(qū)[3],集聚產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
首先,民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加強(qiáng)對成本核算流程制定和完善的重視。領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)深刻認(rèn)識到,成本核算控制關(guān)乎民營企業(yè)的發(fā)展,更是了解和掌控企業(yè)資金動態(tài)的主要依據(jù),也能為企業(yè)作出有效發(fā)展決策提供可靠幫助[6]。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)加大對核算控制流程完善的投入,同時(shí),應(yīng)根據(jù)成本核算控制崗位要求不斷提升人員的綜合素養(yǎng),保證成本核算控制工作的有效性。
其次,成本核算控制流程的規(guī)范應(yīng)結(jié)合民營企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,根據(jù)企業(yè)類型以及發(fā)展方向規(guī)范成本核算控制流程,如,生產(chǎn)類企業(yè),應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)的成本核算流程進(jìn)行改進(jìn)和完善,保證成本核算能滲透到生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,從產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)計(jì)、材料采購、生產(chǎn)到最后的營銷全流程全部實(shí)施成本核算;服務(wù)類企業(yè),應(yīng)考慮企業(yè)的服務(wù)方式、服務(wù)對象、服務(wù)流程等,這些都是成本核算控制流程規(guī)范中的關(guān)鍵性因素。
總之,在規(guī)范成本核算控制流程過程中,民營企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展規(guī)劃,制定科學(xué)合理的核算控制流程,并將其嚴(yán)格落實(shí)下去,保證成本核算的有效性。
人工與設(shè)備的使用情況直接影響到成本核算工作效率,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,民營企業(yè)的不斷進(jìn)步,企業(yè)的人工和設(shè)備使用如不能及時(shí)更新完善,將直接影響到企業(yè)的成本核算效率。
因此,在新時(shí)期發(fā)展中,民營企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷引進(jìn)先進(jìn)的人工與設(shè)備,保證企業(yè)成本核算控制的有效性。首先,應(yīng)全面提升人工的成本核算技能,為成本核算控制提供可靠的保障,此舉更是確保企業(yè)成本核算控制效率的關(guān)鍵。加強(qiáng)成本核算控制技能的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)多種成本核算方法,分別是品種法、分批法、分步法、分類法及ABC成本法等;同時(shí),在成本核算過程中,應(yīng)考慮變動成本和固定成本的核算,其中變動成本主要指的是各種變動生產(chǎn)要素的費(fèi)用,如購買原材料及電力消耗費(fèi)用和工人工資等,固定成本主要指成本總額在一定時(shí)期和一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),不受業(yè)務(wù)量增減變動影響而能保持不變的成本。根據(jù)民營企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,合理運(yùn)用不同的核算方法,才能將成本核算方法的作用充分發(fā)揮出來。另外,民營企業(yè)應(yīng)定期對成本核算人員開展技能培訓(xùn)或外派深造學(xué)習(xí),切實(shí)提升人員的綜合素養(yǎng)水平,為企業(yè)的成本核算提供可靠的幫助。其次,應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備。企業(yè)成本核算離不開先進(jìn)設(shè)備的支持,因此,企業(yè)應(yīng)重視先進(jìn)成本核算設(shè)備的引用,加大資金投入,全面提升設(shè)備水平,為企業(yè)的成本核算控制提供幫助。
民營企業(yè)的成本核算控制對象具有復(fù)雜性、多變性、差異性的特點(diǎn),如采用統(tǒng)一的成本核算方式,勢必會造成成本核算的誤差,而這些誤差也將直接影響到民營企業(yè)的實(shí)際發(fā)展成本核算的準(zhǔn)確性。對此,民營企業(yè)在核算過程中,應(yīng)明確成本核算控制對象,才能根據(jù)民營企業(yè)實(shí)際情況實(shí)施針對性成本核算。
首先,應(yīng)對民營企業(yè)經(jīng)營模式進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上,對企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行分類,更有利于細(xì)化成本核算控制對象。比如,針對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品的種類、型號等,應(yīng)將其詳細(xì)記錄進(jìn)入成本核算中。
其次,應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行細(xì)化。由于不同區(qū)域的產(chǎn)品經(jīng)營價(jià)格有著很大的差異性,如采用統(tǒng)一的成本核算,將導(dǎo)致其中出現(xiàn)成本核算不合理的問題,缺乏對產(chǎn)品的精準(zhǔn)核算,直接影響到企業(yè)的成本核算質(zhì)量,甚至?xí)槠髽I(yè)的成本核算埋下安全隱患。通常針對這類經(jīng)營企業(yè)來說,對其成本核算應(yīng)明確不同區(qū)域下的成本核算控制對象。
通過上述分析可以了解到,當(dāng)前民營企業(yè)成本管理工作中存在一些不足,難以契合民營企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。成本管理的不足,也將給民營企業(yè)的發(fā)展帶來一定的隱患,不利于民營企業(yè)的健康發(fā)展。因此,在新時(shí)期發(fā)展中,應(yīng)積極做好民營企業(yè)的成本管理,為民營企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供幫助。
首先,應(yīng)加強(qiáng)民營企業(yè)的成本核算管理。成本核算是民營企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,更是掌控企業(yè)資金發(fā)展動態(tài)的關(guān)鍵。加強(qiáng)成本核算管理應(yīng)緊抓成本核算的各個(gè)細(xì)節(jié),將成本核算管理落實(shí)到各個(gè)細(xì)節(jié)。例如,在對企業(yè)生產(chǎn)中的物資核算時(shí),應(yīng)充分考慮物資的使用途徑,尤其是在各個(gè)部門物資采購中,應(yīng)記錄好物資采購的數(shù)量、型號、使用部門、采購時(shí)間等,同時(shí)應(yīng)向物資采購部門索要物資采購的發(fā)票進(jìn)行存檔,進(jìn)一步保證物資核算的準(zhǔn)確性、全面性。在對于產(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)施核算過程中,從設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、營銷等各個(gè)流程進(jìn)行成本核算。相對來說,設(shè)計(jì)階段的成本核算工作量并不大,主要考慮設(shè)計(jì)階段所需要的一些設(shè)計(jì)物資成本、人力成本等;在材料采購過程中,應(yīng)要求采購人員嚴(yán)格按照采購清單進(jìn)行采購,并在保證采購物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上貨比三家,選擇成本較低的材料供應(yīng)商,將物資采購成本控制在最低,有效控制采購階段的成本,同時(shí)成本管理人員也能全面掌控采購階段的成本資金情況;在生產(chǎn)階段的成本管理,主要考慮到產(chǎn)品的生產(chǎn)損耗、人工、器械等相關(guān)成本,任何與生產(chǎn)環(huán)節(jié)有關(guān)的成本都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,保證成本管理的全面性;對于產(chǎn)品營銷階段來說,由于同樣的產(chǎn)品在不同區(qū)域的產(chǎn)品價(jià)格可能會有所差異,因此,在該階段的成本管理,民營企業(yè)應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品的實(shí)際營銷情況進(jìn)行成本管理。
其次,強(qiáng)化成本管理人員的管理意識。正如以上所提到的,如果成本管理人員的管理意識薄弱,會直接影響到成本管理效果,甚至?xí)鲆暢杀竟芾碇械囊恍┘?xì)節(jié),從而為民營企業(yè)的發(fā)展埋下一定的隱患。
因此,民營企業(yè)要做好成本管理工作,則需不斷強(qiáng)化成本管理人員的管理意識。如,對成本管理人員實(shí)施定期培訓(xùn),不斷提升成本管理人員的管理能力,同時(shí)需要成本管理人員掌握一定的財(cái)務(wù)核算技能;可聘請高素質(zhì)、高能力的成本管理人員,不斷強(qiáng)化企業(yè)成本管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)。民營企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本管理工作實(shí)際情況,落實(shí)責(zé)任制管理體制,將成本管理落實(shí)到個(gè)人,一旦發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人了解情況,一方面可便于企業(yè)針對成本管理問題制定有效的改進(jìn)措施,另一方面可促使成本管理人員積極投入到工作中,不斷強(qiáng)化成本管理人員的管理意識。
最后,成本管理體制是強(qiáng)化成本管理水平不可或缺的因素。因此,民營企業(yè)在提升企業(yè)成本管理水平過程中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況以及發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),不斷革新成本管理體制,并將其運(yùn)用到企業(yè)成本管理工作實(shí)際中,將其效能最大程度地發(fā)揮出來。
例如,針對企業(yè)發(fā)展制定短期發(fā)展規(guī)劃的成本管理體制,同時(shí)也要制定配套長期的成本管理體制,且需根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況適當(dāng)調(diào)整成本管理體制,保證管理體制符合民營企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。
綜上所述,現(xiàn)階段很多民營企業(yè)在發(fā)展中由于受到多種因素的影響,在發(fā)展過程中的成本核算出現(xiàn)不同程度的問題,直接影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,甚至?xí)o企業(yè)的發(fā)展埋下一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。在本文的研究中,主要針對當(dāng)前民營企業(yè)成本核算控制中的問題進(jìn)行剖析,再結(jié)合實(shí)際問題提出一些富有針對性的成本核算控制措施,為民營企業(yè)的成本核算控制提供一定的幫助,助力我國民營企業(yè)的快速發(fā)展。
當(dāng)然,由于民營企業(yè)發(fā)展規(guī)模、發(fā)展模式、經(jīng)營方式的不同,成本核算控制也有著一定的差別。因此,民營企業(yè)要提升自身的成本核算控制水平,應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況考慮,保證成本核算控制體系的適應(yīng)性。