■ 周 航

為深入踐行數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，推進(jìn)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)，助力“數(shù)字紅河”建設(shè)，紅河州檔案局多措并舉、全力以赴推動(dòng)州級(jí)機(jī)關(guān)電子文件歸檔工作開展。

一是試點(diǎn)先行。今年年初，“紅河州電子檔案在線移交接收系統(tǒng)”初步搭建完成，紅河州檔案局及時(shí)開展機(jī)關(guān)電子公文歸檔管理試點(diǎn)工作，組織州人大、州供銷社、州文聯(lián)等10 家州級(jí)機(jī)關(guān)建設(shè)電子公文規(guī)范歸檔管理試點(diǎn)，根據(jù)試點(diǎn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題與矛盾，持續(xù)對(duì)電子公文在線歸檔的流程進(jìn)行優(yōu)化，形成可推廣可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)做法。二是高位推動(dòng)。今年4 月，紅河州委辦公室印發(fā)《關(guān)于在州級(jí)機(jī)關(guān)開展電子公文歸檔和電子檔案移交接收工作的通知》，對(duì)州級(jí)各機(jī)關(guān)單位電子公文整理、電子檔案歸檔移交提出明確要求，對(duì)主要負(fù)責(zé)單位部門提出工作要求。三是全面推行。8 月，紅河州檔案局舉辦檔案知識(shí)及紅河州在線歸檔系統(tǒng)操作培訓(xùn)班，133 家州級(jí)立檔單位和5 家檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)參加培訓(xùn)，為電子公文規(guī)范整理歸檔打好基礎(chǔ)?，F(xiàn)場(chǎng)向州級(jí)立檔單位發(fā)放系統(tǒng)賬號(hào)密碼。四是開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。紅河州檔案局指導(dǎo)小組積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，針對(duì)各機(jī)關(guān)單位在實(shí)際中遇到的問(wèn)題，第一時(shí)間到辦公現(xiàn)場(chǎng)解決，實(shí)地查看各單位電子文件整理歸檔情況，督促各機(jī)關(guān)單位及時(shí)進(jìn)行電子文件整理歸檔。創(chuàng)建線上業(yè)務(wù)交流群，為各單位及時(shí)答疑解惑。

下一步，紅河州檔案局館將持續(xù)加大對(duì)電子文件歸檔工作的推進(jìn)力度，從組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、資源建設(shè)等方面進(jìn)一步完善電子檔案工作內(nèi)容，為“數(shù)字紅河”建設(shè)貢獻(xiàn)檔案力量。