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      論互聯(lián)網(wǎng)背景下的公共圖書館圖書管理

      2023-04-14 21:19:44史愛春
      參花(下) 2023年4期
      關(guān)鍵詞:管理人員圖書圖書館

      在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,要想使公共圖書館的服務(wù)品質(zhì)和效率在整體上得到提升,方便使用者更加快速、精準(zhǔn)地獲取到所需資料和信息,就要科學(xué)合理地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,進(jìn)一步強(qiáng)化公共圖書館的各項(xiàng)工作,尤其是創(chuàng)新和完善圖書管理模式,促使圖書管理工作實(shí)現(xiàn)全面化革新,豐富圖書館的服務(wù)種類,使廣大受眾對信息檢索的多樣化需求得到有效滿足。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè),智能終端設(shè)備也逐漸得到普及,這些技術(shù)給人們的生活、工作以及學(xué)習(xí)帶來了極大的便利,并也影響著他們的日常行為,所以說以往的圖書管理模式已經(jīng)無法滿足人們的需求,要通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段來積極推動(dòng)公共圖書館圖書管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,以此更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流。

      一、當(dāng)前公共圖書館圖書管理存在的不足

      (一)管理理念相對滯后

      就目前情況來看,有些公共圖書館的圖書管理人員表現(xiàn)出服務(wù)意識不足、工作理念落后等問題。圖書館主要用于儲存圖書等資料信息,并通過有效的管理方式為使用者的查閱提供便利。而圖書管理人員在日常工作過程中,只負(fù)責(zé)陳列圖書和資料,對其他事項(xiàng)并不關(guān)心。圖書館對使用者借閱圖書過于煩瑣的手續(xù)審核,也在一定程度上降低了借閱者的積極性。另外,圖書館中圖書資源沒有得到充分的利用,其信息價(jià)值發(fā)揮不出來,無法為人們提供有效的幫助,而這些都是由于缺乏資料管理意識導(dǎo)致的圖書管理水平偏低。

      (二)圖書館轉(zhuǎn)型升級困難

      公共圖書館要想將“互聯(lián)網(wǎng)+”全面落實(shí)到圖書管理工作中,就要搭建網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺,收集整理大量的電子讀物,還要在日常運(yùn)營中維護(hù)好互聯(lián)網(wǎng)圖書資料數(shù)據(jù)庫,這需要大量專業(yè)人才的支持,而這也讓圖書管理的轉(zhuǎn)型升級困難重重,致使各項(xiàng)工作舉步維艱。由于缺乏足夠的資金用于網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺建設(shè),數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)模不大,讀者的多樣化需求難以得到充分的滿足。另外,信息檢索設(shè)置不夠合理化和人性化,使得讀者將過多的時(shí)間和精力用在信息檢索上,這也就在一定程度上降低了讀者的閱讀興趣和再次使用的可能性,網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺的滯后性導(dǎo)致圖書管理達(dá)不到預(yù)期效果。

      (三)公共圖書館圖書管理面臨外界的沖擊

      在大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)快速發(fā)展的形勢下,人們的閱讀方式發(fā)生了改變,可以通過多種渠道和媒介來獲取自己所需的信息資源,并且這些平臺還在不斷更新和分享著豐富多樣的信息。與此同時(shí),手機(jī)、平板電腦等智能終端設(shè)備廣泛普及,使得原本的時(shí)空界限被打破,人們不管何時(shí)何地都能夠獲取所需信息。然而智能推薦品質(zhì)、信息分享者的素質(zhì)等參差不齊,使得不少垃圾信息出現(xiàn)在大眾的視野,不僅消耗了讀者的時(shí)間,還毫無幫助。這些信息平臺對公共圖書館的管理造成了沖擊。

      二、互聯(lián)網(wǎng)背景下公共圖書館圖書管理應(yīng)采取的策略

      (一)提升圖書管理人員的素質(zhì)

      在互聯(lián)網(wǎng)背景下,公共圖書館圖書管理工作要想實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,就必須有一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍作為支撐。一方面,加大力度培訓(xùn)管理人員的專業(yè)技能,通過邀請專家講座、開展交流會等多元化培訓(xùn)方式,使圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì)得到提升,并學(xué)習(xí)和借鑒其他公共圖書館的成功經(jīng)驗(yàn)。另一方面,創(chuàng)建較為完善的人才招聘和培養(yǎng)機(jī)制,讓圖書管理工作的創(chuàng)新發(fā)展能夠擁有充足的人才提供技術(shù)支持。另外,提升管理人員運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)科技手段的能力,以更好地適應(yīng)圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。強(qiáng)化圖書管理人員的崗位職責(zé),使他們形成良好的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,將公共圖書館的服務(wù)職能充分發(fā)揮出來。

      (二)創(chuàng)建完善的管理制度和考核機(jī)制

      要想充分調(diào)動(dòng)起圖書管理人員的工作積極性,就要制定科學(xué)合理的管理制度和考核機(jī)制,例如說對人員的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,對管理人員的工作職責(zé)及范圍予以明確,將各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)清楚,確保意外情況發(fā)生時(shí)能夠得到妥善解決,以此使每位工作人員都能全身心地投入到工作中。另外,對考核、獎(jiǎng)懲制度予以完善,讓工作中表現(xiàn)良好、具有創(chuàng)新意識的人員得到獎(jiǎng)勵(lì),而對于工作不積極、表現(xiàn)差的人員則給予適當(dāng)?shù)膽土P,從而使管理人員能夠端正服務(wù)態(tài)度和工作行為。還有就是為管理人員創(chuàng)造上升空間,激勵(lì)他們積極提升自身的綜合素養(yǎng),以此營造一個(gè)積極進(jìn)取的工作氛圍,促使圖書管理的品質(zhì)和效率得到進(jìn)一步的提高。

      (三)明確服務(wù)對象和主體

      互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段的廣泛應(yīng)用在一定程度上減輕了圖書管理人員的工作負(fù)擔(dān),使得一些工作上的失誤得以避免,原本煩瑣的工作變得高效便捷。作為圖書管理人員,要充分認(rèn)識到自身的工作職責(zé)在于為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),通過網(wǎng)絡(luò)圖書館這一平臺,創(chuàng)建讀者交流反饋機(jī)制,充分了解讀者的觀點(diǎn)和建議,并對其進(jìn)行收集和整理,積極采納有價(jià)值的意見,以此使圖書管理工作得到有效改進(jìn),使廣大讀者的多樣化需求得到滿足,樹立良好的網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺形象。

      (四)拓寬平臺建設(shè)資金來源渠道

      公共圖書館是具有公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu),其資金主要來自政府財(cái)政部門的支持,這就使得一些圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建缺少足夠的資金支持。那么在運(yùn)營網(wǎng)絡(luò)平臺過程中,就需要采取商業(yè)推廣模式引進(jìn)其他渠道資金。在這一過程中需要注意的是,必須確保商業(yè)推廣的品質(zhì)和合理性,挑選較為優(yōu)質(zhì)的商業(yè)推廣廣告,從而引導(dǎo)讀者通過網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺獲得良好的閱讀體驗(yàn)。同時(shí),通過網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺數(shù)據(jù)庫充分了解讀者的閱讀時(shí)長、喜好等情況,以此為依據(jù)采購更多讀者感興趣的電子讀物。也可以結(jié)合讀者的偏好進(jìn)行智能推送,也就是說將與之喜好相類似的讀物或是相應(yīng)服務(wù)內(nèi)容推送給讀者,從而使讀者的個(gè)性化需求得到更好的滿足。另外,還可以采用直播等靈活性的推廣方式進(jìn)行推廣,例如圖書管理人員可以通過直播的方式,個(gè)人分享和推薦優(yōu)質(zhì)的圖書,還可以通過錄制視頻、音頻等方式進(jìn)行推廣,使讀者的閱讀途徑得到進(jìn)一步拓展。再就是創(chuàng)建打賞評論機(jī)制,讓讀者分享的讀書心得和錄制的音頻圖書能夠以付費(fèi)閱讀的形式放在圖書館電子讀物當(dāng)中,這樣可以讓那些對此類圖書感興趣的讀者在網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺進(jìn)行留言,交流彼此的看法,這樣不僅可以增強(qiáng)與讀者之間的黏度,使他們獲得良好的閱讀體驗(yàn),還可以獲取到一定的經(jīng)濟(jì)效益用于平臺建設(shè)。

      (五)豐富網(wǎng)絡(luò)圖書館的電子閱讀資源

      電子讀物具有便于儲存、攜帶以及體積小等優(yōu)勢,相對于紙質(zhì)圖書來說,它們擁有更加廣泛的受眾群體。因此,在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺的過程中,要對電子讀物的種類進(jìn)行豐富,這樣才能使不同讀者群體的需求得到更好的滿足。首先,采購大量種類豐富的電子讀物。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,越來越多的圖書供應(yīng)商涌現(xiàn)出來,這為采購圖書帶來了極大的便利,圖書館相關(guān)工作人員可以通過相關(guān)網(wǎng)站、軟件等來訂購圖書資料,從而采購到品質(zhì)好且價(jià)格便宜的圖書資源,使得購買書籍的成本得到節(jié)省,資金被有效縮減。其次,與其他優(yōu)質(zhì)的期刊建立起合作關(guān)系,使得網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺擁有多元化的館藏資源,從而使線上線下的資源更為豐富多樣。最后,規(guī)范化管理電子讀物。借助電子掃描設(shè)備將館藏圖書資源記錄在案,并通過數(shù)字化技術(shù)手段將圖書儲存到數(shù)據(jù)庫或U盤中,還可以采取人工智能的方式將圖書資源轉(zhuǎn)變?yōu)橐纛l形式的資料信息,這樣能夠便于讀者閱讀。例如當(dāng)人們跑步、旅行時(shí)也能夠隨時(shí)隨地聽到自己所需要的圖書,使讀者的多樣化需求得到了進(jìn)一步滿足,充分展現(xiàn)圖書管理人性化服務(wù)的一面。另外,讀者還可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上檢索圖書,獲取到電子版本、紙質(zhì)圖書的具體位置等信息。圖書館也可以采取捐贈(zèng)等方式來收集圖書資料,以此來填補(bǔ)館藏空缺,再經(jīng)過統(tǒng)計(jì)上傳到相應(yīng)系統(tǒng),便于讀者隨時(shí)進(jìn)行查閱,這樣工作效率就會得到極大的提升。

      (六)不斷完善網(wǎng)絡(luò)圖書館各項(xiàng)功能

      就目前情況來看,有些圖書館在創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)圖書館的過程中,由于受到資金、技術(shù)等方面的限制,使得平臺功能不齊全,檢索功能不完善,用戶無法獲得良好的體驗(yàn),這就需要具有較強(qiáng)專業(yè)能力的技術(shù)人員來搭建平臺,學(xué)習(xí)和借鑒其他平臺的成功經(jīng)驗(yàn),通過對智能推薦、檢索等方式的不斷優(yōu)化以及增加一些新的功能,使讀者獲得良好的使用體驗(yàn),也使網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺更加完善。比方說用戶能夠按照年齡段、出版社以及作者地區(qū)等條件來檢索所需信息,如果選擇兒童圖書,則可以直接跳轉(zhuǎn)到兒童專區(qū)的頁面進(jìn)行挑選;如果是搜索書籍名稱可以出現(xiàn)不同出版社的各種版本圖書。要是搜索作者名字,會出現(xiàn)圖書館內(nèi)該作者所有作品的信息,一旦在館內(nèi)查詢不到該作者的書籍,則會提供其他搜索引擎結(jié)果。而通過搜索關(guān)鍵字來查找與之相關(guān)的圖書,也能借助看圖識別圖書這一功能,將那些無法弄清楚圖書名稱的圖書,以拍攝封面圖片的形式來識別出具體的書籍名稱,這些都凸顯出網(wǎng)絡(luò)圖書館的人性化服務(wù)理念。另外,還可以采用多個(gè)關(guān)鍵字檢索的方式,這樣不僅可以讓搜索結(jié)果更加準(zhǔn)確,還可以減少因多次搜索而耗費(fèi)的時(shí)間??茖W(xué)合理地處理文字、圖片等內(nèi)容,也能使檢索功變得更加豐富和強(qiáng)大,讓廣大讀者的各種需求盡可能地得到滿足。再就是充分考慮圖書館的各方面實(shí)際條件,對相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善,這是由于有些公共圖書館已有的設(shè)備過于落后陳舊,如辦公用的電腦已經(jīng)超出使用年限,這勢必會影響到圖書管理工作的質(zhì)量和效率,更無法達(dá)到數(shù)字化建設(shè)要求,所以說,通過適時(shí)更新基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,創(chuàng)建較為完善的網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺,積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)科技手段等,可以使公共圖書館在促進(jìn)社會文化事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的價(jià)值和作用。

      (七)做好網(wǎng)絡(luò)圖書館的管理和維護(hù)

      首先,就公共圖書館圖書管理方面而言,其工作內(nèi)容并非是固定不變的,而是要做到與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)廣大讀者的實(shí)際需求而進(jìn)行調(diào)整。所以說,在日常開展圖書管理工作的過程中,可以制定合理的讀者反饋機(jī)制,廣泛征集廣大讀者的意見和看法,再由相關(guān)管理人員歸納整理,對具有可行性的建議予以積極采納,并進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。圖書館的作用已經(jīng)不再局限于存儲和檢索這兩種功能,而是要全面開發(fā)和利用圖書資源,將圖書資源的信息價(jià)值充分發(fā)揮出來,提高其利用率。另外,在圖書管理中還應(yīng)進(jìn)一步拓寬服務(wù)功能,調(diào)查研究各類群體的閱讀需求,將有效信息進(jìn)行整合,結(jié)合用戶的檢索記錄、閱讀偏好等數(shù)據(jù)信息,為用戶提供個(gè)性化的推薦服務(wù),以此使用戶快速準(zhǔn)確地找到所需圖書,進(jìn)而使網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺的使用率和滿意度得到進(jìn)一步的提升。其次,對于網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺來說,信息安全是確保其穩(wěn)定運(yùn)行的重中之重,這是由于電子圖書內(nèi)容面臨著一定的安全問題,要加強(qiáng)對信息數(shù)據(jù)的管理,盡可能地減少不安全問題的發(fā)生。一方面,要切實(shí)提升網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員的專業(yè)技能水平,在招聘階段就對人員的專業(yè)能力進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保其充分勝任管理和維護(hù)工作,再就是定期組織開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),使負(fù)責(zé)平臺維護(hù)的工作人員在技術(shù)水平上得到提高,以此更好地滿足網(wǎng)絡(luò)圖書館維護(hù)對工作人員提出的新要求。另一方面,相關(guān)工作人員要具有敬業(yè)精神,在工作崗位上盡職盡責(zé),創(chuàng)建較為完善的局域網(wǎng)絡(luò),方便館內(nèi)工作人員進(jìn)行溝通。對于用戶、電子讀物等信息要做好安全保密措施,嚴(yán)格按照工作流程和規(guī)范來開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。對于網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等非法入侵做到有效抵御。安排專人對軟硬件設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維護(hù),以免因人為的疏漏而使網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺無法正常運(yùn)行。再就是完善相應(yīng)的管理制度,將責(zé)任劃分清楚,以便在面對緊急事件的時(shí)候能夠做到快速應(yīng)對。

      三、結(jié)語

      綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,公共圖書館圖書管理的革新是其發(fā)展的必然趨勢,但在這一過程中還存在諸多不足,要采取相應(yīng)的解決措施,例如提高管理人員的創(chuàng)新意識和服務(wù)意識,加強(qiáng)管理人員的專業(yè)化技術(shù)水平,進(jìn)一步拓寬資金來源渠道等,以此來推動(dòng)圖書管理工作與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)圖書館實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,能夠在新時(shí)代將公共圖書館應(yīng)有的價(jià)值充分發(fā)揮出來。

      參考文獻(xiàn):

      [1]孫鎮(zhèn).公共圖書館圖書管理現(xiàn)狀及優(yōu)化路徑探析[J].文化產(chǎn)業(yè),2022(17):99-101.

      [2]安相芹.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館圖書管理的創(chuàng)新研究[J].采寫編,2022(03):191-192.

      [3]王丹.大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書管理的創(chuàng)新路徑[J].傳媒論壇,2021,4(22):146-148.

      [4]沈俊.關(guān)于新時(shí)代公共圖書館管理工作的探討[J].傳媒論壇,2021,4(15):141-142.

      [5]朱薇潔.基于信息化管理的公共圖書館圖書管理研究[J].發(fā)明與創(chuàng)新(職業(yè)教育),2020(01):167+166.

      [6]黃尤精.創(chuàng)新公共圖書館管理技術(shù)提升社會服務(wù)能力研究[J].河南圖書館學(xué)刊,2018,38(04):24-25.

      [7]姜安梅.基于信息化管理的公共圖書館圖書管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(02):162.

      [8]李忠鋒.公共圖書館管理思想與模式的變革[J].現(xiàn)代交際,2017(19):192.

      (作者簡介:史愛春,女,本科,銀川市圖書館,館員,研究方向:圖書管理學(xué))

      (責(zé)任編輯 劉冬楊)

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