鄭雙揚(yáng)
(寧波市演藝集團(tuán)有限公司,浙江 寧波 315000)
通過(guò)實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)當(dāng)中占據(jù)著非常重要的地位,為了能夠?qū)π陆?jīng)濟(jì)形式和信息化不斷發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行有效的適應(yīng),企業(yè)要不斷提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,這樣才可以將財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量進(jìn)行提高。通常情況下,財(cái)務(wù)信息化可以將企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行提高,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,并且還能夠加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度,在信息化建設(shè)方面可以發(fā)揮出良好的作用。集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與各個(gè)分公司進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)信息交流,財(cái)務(wù)信息整體的共享水平也會(huì)得到不斷提高,為后期資源優(yōu)化配置、投資決策等奠定良好的基礎(chǔ)[1]。企業(yè)可以對(duì)科學(xué)的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行充分應(yīng)用,在此基礎(chǔ)上來(lái)將人力負(fù)擔(dān)進(jìn)行減輕,針對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的異?,F(xiàn)象采取有效措施進(jìn)行處理,確保各個(gè)方面工作可以正常開(kāi)展。
集團(tuán)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠?qū)⑵髽I(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理能力進(jìn)行提高,對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用,可以對(duì)各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組合,管理人員在制定發(fā)展計(jì)劃的時(shí)候也可以得到真實(shí)且可靠的財(cái)務(wù)信息,所以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要手段就是信息技術(shù)?,F(xiàn)階段物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)得到了不斷的改進(jìn)和完善,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘可以將集團(tuán)企業(yè)整體的價(jià)值充分體現(xiàn)出來(lái),進(jìn)而企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要對(duì)各個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新。部分集團(tuán)企業(yè)有著較多的下級(jí)單位、運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍比較廣,這樣就會(huì)導(dǎo)致工作過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)信息和資源交流溝通不暢的情況,企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)得到相應(yīng)的增加[2]。為此,企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的過(guò)程中能夠讓傳統(tǒng)業(yè)務(wù)朝著自動(dòng)化、流程化方向不斷發(fā)展,對(duì)每一種業(yè)務(wù)所涉及的制度與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,在健全內(nèi)部控制管理的同時(shí),還可以將整體管理水平進(jìn)行提高。
根據(jù)有關(guān)調(diào)查表明,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅可以將集團(tuán)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行提高,而且還可以將財(cái)務(wù)管理工作與戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行緊密結(jié)合,各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)也可以得到科學(xué)的管理。企業(yè)可以對(duì)各種信息資源進(jìn)行整合,在這之后可以達(dá)到資源共享的效果,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)也能夠與企業(yè)事前到事后每一個(gè)環(huán)節(jié)之間有著緊密的聯(lián)系,整體管理水平得到提高,最終能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)融合的良好目的。在我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平不斷提高的今天,各種信息技術(shù)受到了更加廣泛的重視,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化程度也會(huì)得到相應(yīng)的提高,員工自身的工作職能也會(huì)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的作用下有所轉(zhuǎn)變,他們?nèi)粘5墓ぷ髫?fù)擔(dān)得到減輕,整體財(cái)務(wù)模式也能夠朝著正確的方向不斷前進(jìn)。
集團(tuán)企業(yè)要對(duì)不同種類的信息技術(shù)進(jìn)行充分分析,結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的建立,這樣可以讓集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員將自身職能進(jìn)行有效轉(zhuǎn)變,在事前、事中和事后當(dāng)中對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行優(yōu)化。會(huì)計(jì)人員可以從財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)中得到自己想要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,在企業(yè)實(shí)際發(fā)展運(yùn)營(yíng)當(dāng)中還可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行不斷的更新,各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行有效的交流和溝通,在問(wèn)題出現(xiàn)的第一時(shí)間采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,各種資源也能夠達(dá)到共享和互通的效果。另外,管理人員可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)各個(gè)階段的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行充分分析,嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行整理和分析,為后續(xù)各個(gè)方面的戰(zhàn)略計(jì)劃決策奠定良好的基礎(chǔ)[3]。
集團(tuán)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以對(duì)各個(gè)方面的財(cái)務(wù)進(jìn)行集成管理,根據(jù)情況來(lái)選擇相應(yīng)的信息技術(shù),這樣可以將業(yè)務(wù)、人力、財(cái)力等信息進(jìn)行整理和考慮,各個(gè)方面業(yè)務(wù)可以與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的結(jié)合。管理人員要對(duì)市場(chǎng)變化情況進(jìn)行綜合分析,對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行充分分析,這樣才可以從財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中獲得自己想要的信息,在此基礎(chǔ)上還要制定更加科學(xué)的管理方式,進(jìn)而可以制定更加科學(xué)且具有針對(duì)性的對(duì)策來(lái)促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。
在通常的情況下,財(cái)務(wù)信息化管理模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式之間存在較大程度的差異,前者可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求來(lái)開(kāi)展靈活的財(cái)務(wù)管理,對(duì)于其中復(fù)雜環(huán)節(jié)也可以進(jìn)行簡(jiǎn)化管理,企業(yè)整體的管理成本也會(huì)得到不斷的降低。這種管理模式可以將企業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交瘓F(tuán)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)可以相互協(xié)作,嚴(yán)格按照自身的職能和內(nèi)容來(lái)開(kāi)展相關(guān)工作。除此之外,集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化來(lái)對(duì)各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的反饋,企業(yè)在處理各種問(wèn)題的時(shí)候有著較快的速度,管理人員也能夠?qū)φ鎸?shí)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行充分分析,最終可以做出更加科學(xué)且合理的目標(biāo)決策。
不同行業(yè)有著不同的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)和發(fā)展目標(biāo),再加上利益相關(guān)者和利益點(diǎn)不相同,這樣就會(huì)導(dǎo)致行業(yè)之間會(huì)出現(xiàn)沖突,如果企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,那么就會(huì)被時(shí)代發(fā)展所淘汰。為此,集團(tuán)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)管理方式的過(guò)程中要對(duì)內(nèi)部股東利益進(jìn)行充分考慮,對(duì)利益相關(guān)者的利益進(jìn)行充分分析,這樣才可以達(dá)到不同階段的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),企業(yè)業(yè)務(wù)也會(huì)變得更加多元化。
現(xiàn)階段企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中會(huì)與財(cái)務(wù)管理內(nèi)容之間有著緊密的聯(lián)系,企業(yè)部門(mén)能夠與下屬單位建立良好的財(cái)務(wù)信息溝通渠道,兩者之間可以對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行科學(xué)的串聯(lián),最終能夠建立一個(gè)與集團(tuán)企業(yè)發(fā)展相符合的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的時(shí)候要對(duì)每一個(gè)平臺(tái)管理者予以嚴(yán)格的監(jiān)督和管理,確保他們有著各自的訪問(wèn)權(quán)限,這樣才可以將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)內(nèi)部安全性得到提高。除此之外,企業(yè)還要在實(shí)際發(fā)展運(yùn)營(yíng)當(dāng)中將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)抵抗外部風(fēng)險(xiǎn)的能力進(jìn)行提高,不僅能夠?qū)ν獠匡L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效應(yīng)對(duì),而且還能夠確保各個(gè)方面工作可以正常開(kāi)展,財(cái)務(wù)工作整體的效率和質(zhì)量也會(huì)得到相應(yīng)的提高。
目前市場(chǎng)變化的速度比較快,集團(tuán)企業(yè)組織架構(gòu)也會(huì)隨之發(fā)生相應(yīng)的變化,然而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠?qū)@種變化進(jìn)行充分分析,在這之后結(jié)合實(shí)際的情況來(lái)對(duì)平臺(tái)運(yùn)作進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自身的實(shí)用性也可以充分體現(xiàn)出來(lái)。集團(tuán)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的時(shí)候要從自身經(jīng)營(yíng)情況出發(fā),對(duì)內(nèi)部核心財(cái)務(wù)問(wèn)題予以足夠的重視,這樣才可以為各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理提供更加科學(xué)的方案,為集團(tuán)企業(yè)良好發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
集團(tuán)企業(yè)保持財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的重要因素之一就是穩(wěn)定性,管理人員要確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行穩(wěn)定的處理,這樣才可以降低系統(tǒng)發(fā)生故障的概率,財(cái)務(wù)管理也能夠達(dá)到良好的效果,集團(tuán)企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)當(dāng)中產(chǎn)生的損失也會(huì)得到減少。
集團(tuán)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的時(shí)候還要將其開(kāi)放性原則充分體現(xiàn)出來(lái),這樣才能夠讓企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)當(dāng)中開(kāi)展各種業(yè)務(wù)提供更加真實(shí)且可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)要想將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來(lái),管理人員要順應(yīng)時(shí)代特點(diǎn)來(lái)開(kāi)展靈活性建設(shè),在這個(gè)過(guò)程中需要各個(gè)部門(mén)的共同參與,這樣才可以營(yíng)造良好的平臺(tái)環(huán)境,信息系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)發(fā)展起到良好的維持作用。
根據(jù)有關(guān)調(diào)查表明,集團(tuán)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候會(huì)涉及各種各樣的財(cái)務(wù)信息,所以企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的時(shí)候也要對(duì)這些不斷變化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行適應(yīng),這樣才可以確保該系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。集團(tuán)企業(yè)在一般情況下有著較多的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù),不同的業(yè)務(wù)有著不同的功能和特點(diǎn),并且還會(huì)涉及各種各樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源[4]。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中不同的信息構(gòu)建方式之間會(huì)存在一定程度的差異,進(jìn)而財(cái)務(wù)信息建設(shè)不僅要對(duì)外發(fā)展,而且還要確保自身組織架構(gòu)不會(huì)發(fā)生改變。
根據(jù)有關(guān)調(diào)查表明,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中需要較長(zhǎng)的時(shí)間,并且會(huì)對(duì)各個(gè)方面提出更高的要求,其中包括信息系統(tǒng)硬件、軟件等。然而部分集團(tuán)企業(yè)受到傳統(tǒng)理念的影響比較深,這樣就會(huì)導(dǎo)致管理人員無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)予以足夠的重視,通常會(huì)認(rèn)為由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)服務(wù)財(cái)務(wù)信息化工作,其他部門(mén)無(wú)法有效地參與到其中,這樣就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)速度變得越來(lái)越慢,從而企業(yè)與其他管理系統(tǒng)相互對(duì)接的時(shí)候就會(huì)存在阻礙。另外,在對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的時(shí)候并沒(méi)有提高將統(tǒng)籌全局的建設(shè)理念落實(shí)到位,從而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)只能為相應(yīng)的公司提供服務(wù),各個(gè)部門(mén)之間無(wú)法對(duì)資源進(jìn)行共享,工作人員只能根據(jù)自身的職責(zé)和內(nèi)容來(lái)開(kāi)展相應(yīng)的工作,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也就無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。
我國(guó)部分集團(tuán)企業(yè)在實(shí)際發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中并沒(méi)有對(duì)信息化進(jìn)行統(tǒng)一的建設(shè)和管理,各個(gè)部門(mén)或下屬單位會(huì)根據(jù)相關(guān)管理者的需要來(lái)建立相應(yīng)的管理系統(tǒng),這樣就會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部會(huì)存在各種各樣的信息化系統(tǒng),這些系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行而無(wú)法達(dá)到數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)的效果,最終就會(huì)對(duì)業(yè)財(cái)融合帶來(lái)一定程度的影響,財(cái)務(wù)系統(tǒng)只能在財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理當(dāng)中發(fā)揮出作用,在其他方面工作當(dāng)中則無(wú)法達(dá)到良好的效果。除此之外,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系無(wú)法與其他運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行緊密地結(jié)合,財(cái)務(wù)管理在集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中占據(jù)著非常重要的地位,其不僅與各個(gè)方面工作有著聯(lián)系,而且還會(huì)對(duì)企業(yè)整體發(fā)展帶來(lái)相應(yīng)的影響。然而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)如果無(wú)法與集團(tuán)企業(yè)其他方面信息進(jìn)行有效的融合,那么管理人員在各個(gè)發(fā)展決策環(huán)節(jié)當(dāng)中無(wú)法得到較為真實(shí)且有效的參考依據(jù),最終就會(huì)做出錯(cuò)誤的決策,對(duì)于集團(tuán)公司的可持續(xù)發(fā)展來(lái)說(shuō)是極為不利的[5]。
為了能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,集團(tuán)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的時(shí)候不能只對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題予以重視,而應(yīng)該對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行充分考慮,將全局性理念落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,這樣才可以建立與企業(yè)實(shí)際發(fā)展相符合的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。管理人員嚴(yán)格按照規(guī)定和要求來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行統(tǒng)籌和整合,并且還要對(duì)財(cái)務(wù)管理涉及的每個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,確保每一個(gè)方面工作可以正常開(kāi)展,不僅能夠讓財(cái)務(wù)信息及時(shí)地傳達(dá)到相關(guān)部門(mén),而且還能夠讓管理人員對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行不斷的完善。集團(tuán)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化之前還要對(duì)財(cái)務(wù)工作的具體流程進(jìn)行梳理,根據(jù)情況來(lái)建立系統(tǒng)的組織架構(gòu),這樣才可以對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程進(jìn)行完善。與此同時(shí),集團(tuán)企業(yè)還要對(duì)全部資源進(jìn)行整合,確保各種資源信息可以應(yīng)用在財(cái)務(wù)信息建設(shè)當(dāng)中,加大力度對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行引入,進(jìn)而能夠開(kāi)展合理的分工,集團(tuán)企業(yè)整體的工作效率和質(zhì)量也會(huì)得到相應(yīng)的提高。
在通常的情況下,具有動(dòng)態(tài)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)可以將各種資源進(jìn)行充分的融合,確保各個(gè)部門(mén)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的收集和整理。集團(tuán)企業(yè)下級(jí)單位要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)建立動(dòng)態(tài)管理的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),對(duì)各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中考慮,確保這些信息能夠與各個(gè)方面工作進(jìn)行緊密地結(jié)合,管理人員可以在這個(gè)過(guò)程中對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行充分掌握。另外,管理人員還要建立動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),對(duì)逆向方式進(jìn)行充分應(yīng)用,在這個(gè)過(guò)程中可以對(duì)企業(yè)不同階段的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行充分掌握,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也能夠達(dá)到雙向管理的目的。集團(tuán)企業(yè)相關(guān)工作人員可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)來(lái)獲取更加真實(shí)且有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將自己需要的財(cái)務(wù)信息應(yīng)用到相應(yīng)的工作當(dāng)中,這樣才可以將財(cái)務(wù)信息的多元化充分體現(xiàn)出來(lái)。管理人員要根據(jù)情況來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的建立,集團(tuán)企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息可以集中到相應(yīng)的信息平臺(tái)當(dāng)中,為后續(xù)管理和再利用奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)全體員工都要意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性,定期開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)教育活動(dòng),這樣可以提高工作人員自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識(shí),他們可以對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行充分掌握和利用,進(jìn)而整體建設(shè)速度也會(huì)變得越來(lái)越快。
由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于集團(tuán)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)有著非常重要的作用,這就要求管理人員要樹(shù)立良好的思想觀念,根據(jù)市場(chǎng)變化來(lái)對(duì)相關(guān)制度體系進(jìn)行不斷的完善,進(jìn)而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也可以達(dá)到良好的效果。