戴鋮 李鵬壽
(云南省博物館,云南 昆明 650214)
聯(lián)合國(guó)對(duì)志愿者的定義是:自愿進(jìn)行社會(huì)公共利益服務(wù)而不獲取任何利益、金錢(qián)、名利的活動(dòng)者。在博物館等公共文化設(shè)施和場(chǎng)所開(kāi)展志愿服務(wù)的志愿者,又被稱為“文化志愿者”。2016年下半年我國(guó)文化部印發(fā)了《文化志愿服務(wù)管理辦法》,指出:“本辦法所稱文化志愿者,是指利用自己的時(shí)間、知識(shí)、技能等,自愿、無(wú)償為社會(huì)或他人提供公益性文化服務(wù)的個(gè)人?!秉h的十九屆三中全會(huì)后,云南省文化和旅游廳也下發(fā)多個(gè)文件,倡議含博物館在內(nèi)的各公共文化場(chǎng)館積極組建文旅志愿者隊(duì)伍,全面開(kāi)展文旅志愿服務(wù)。自2019年以來(lái),博物館行業(yè)的志愿者工作迎來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,如何招募并管理好一支熱情高效的志愿者隊(duì)伍,成了現(xiàn)代博物館建設(shè)的題中之義。
博物館志愿者誕生于20世紀(jì)初,最早出現(xiàn)在美國(guó)波士頓藝術(shù)博物館,在國(guó)際博物館界也稱為博物館之友,在北美一般叫作“博物館會(huì)員”,臺(tái)灣稱為義工,在香港稱為志工①。在我國(guó),1994年開(kāi)始,國(guó)家博物館啟動(dòng)了志愿者的招募工作。2005年,作為較早招募志愿者的博物館之一,云南省博物館面向社會(huì)正式招募了第一批志愿者。2008年我國(guó)博物館相繼免費(fèi)向公眾開(kāi)放,普遍開(kāi)始了博物館志愿者隊(duì)伍的建設(shè)和志愿者管理方式的探索與實(shí)踐。大量博物館開(kāi)始重視志愿者隊(duì)伍的建設(shè)和志愿服務(wù)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),與我國(guó)博物館事業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型是相適應(yīng)的。在作為神廟的傳統(tǒng)博物館向作為論壇的新博物館的轉(zhuǎn)型過(guò)程中,社區(qū)公眾參觀博物館的意識(shí)開(kāi)始覺(jué)醒,現(xiàn)代博物館在物質(zhì)文化研究職能的基礎(chǔ)上,同時(shí)重視向公眾闡釋藏品和展覽所反映的歷史真實(shí),講解、教育、文創(chuàng)等業(yè)務(wù)職能的拓展,需要大量志愿服務(wù)人員。
現(xiàn)代博物館以志愿者為載體,在博物館和大眾之間建立起溝通的橋梁,擴(kuò)大博物館服務(wù)范圍、提升服務(wù)品質(zhì),使有限的資源與無(wú)盡的服務(wù)需求有效契合,增強(qiáng)人民文化素養(yǎng)、匡正社會(huì)良好風(fēng)氣、發(fā)揮關(guān)懷社會(huì)和服務(wù)大眾的美好道德品質(zhì)。博物館管理者也日益意識(shí)到,健康而具有奉獻(xiàn)精神的志愿者隊(duì)伍,對(duì)維持博物館的日常運(yùn)行起到重要作用,志愿者成為導(dǎo)覽、博物館項(xiàng)目和觀眾服務(wù)成功開(kāi)展的重要因素。大部分博物館都設(shè)置了專職的志愿者管理員,對(duì)志愿者團(tuán)隊(duì)和志愿服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行管理。
云南省博物館從2005年就開(kāi)始招募志愿者,早期的志愿者服務(wù)領(lǐng)域主要是為觀眾提供講解、外出巡展、信息咨詢等服務(wù)。在這一階段,志愿者的成員規(guī)模有100人左右,由社會(huì)教育部的專職人員直接管理。專職管理員會(huì)定期組織志愿者的招募、培訓(xùn)、考核。由于各項(xiàng)管理工作都要志愿者管理員親力親為,所以志愿者團(tuán)隊(duì)規(guī)模較小,所提供的服務(wù)項(xiàng)目較少。
2008年,全國(guó)博物館紛紛面向公眾免費(fèi)開(kāi)放,除了少數(shù)特別展覽外,博物館的大部分展覽都免費(fèi),與此同時(shí),也積極開(kāi)發(fā)各種詮釋藏品、歷史、科學(xué)的教育活動(dòng)項(xiàng)目。新型博物館理念的推廣,讓大批社會(huì)觀眾走進(jìn)博物館,新的時(shí)代要求需要博物館在展覽策劃、活動(dòng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、公眾傳播方式等方面進(jìn)行升級(jí)。2015年以后,云南省博物館新館正式面向公眾開(kāi)放,展廳面積的大幅增大,公眾互動(dòng)活動(dòng)的拓展,對(duì)志愿者的規(guī)模和服務(wù)能力提出了新要求。
如果沿用以往的專職人員親力親為直接管理志愿者的思路,那么勢(shì)必需要更多的編制人員,也將面臨更復(fù)雜的協(xié)作問(wèn)題。經(jīng)過(guò)館領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、志愿者意見(jiàn)征集等多方意見(jiàn)匯總,最終提出了“以志愿者管理志愿者,部門(mén)主導(dǎo)工作”的隊(duì)伍建設(shè)管理理念。即志愿者工作由公共服務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),采取分層管理的方式落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,調(diào)用各項(xiàng)目人員。所有志愿者劃分為周二至周日6個(gè)值班小組,選擇周二至周日其中1天固定到館服務(wù)。以志愿者民主推薦的方式,每個(gè)組推選出1名基本每周能保證1天執(zhí)勤時(shí)間的志愿者擔(dān)任小組長(zhǎng),管理每天到館執(zhí)勤的志愿者。在團(tuán)隊(duì)中,結(jié)合民主推選和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的方式,選出1名志愿者隊(duì)長(zhǎng)、2名副隊(duì)長(zhǎng),他們首先要具有充分的業(yè)余時(shí)間能夠保證經(jīng)常性地到館開(kāi)展重要活動(dòng)和會(huì)議,更要有一定的管理經(jīng)驗(yàn)、博物館相關(guān)知識(shí)的修養(yǎng),以勝任隊(duì)長(zhǎng)角色。隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)可以有效地協(xié)助志愿者管理員開(kāi)展隊(duì)伍管理工作。在志愿者團(tuán)隊(duì)設(shè)置了隊(duì)長(zhǎng)、組長(zhǎng)的日常職務(wù)后,志愿者管理工作局面走向程序化,增強(qiáng)了穩(wěn)定性。至此,每年云南省博物館都會(huì)面向社會(huì)招募志愿者,志愿者規(guī)模得以擴(kuò)大到300人以上,服務(wù)能力大大增強(qiáng)。
第一階段,“以志愿者管理志愿者”的管理模式,持續(xù)在云南省博物館志愿者管理工作中得到運(yùn)用和發(fā)展。一周6個(gè)值勤小組的產(chǎn)生,保證了周二至周日,博物館開(kāi)館的每天,都有志愿者到館執(zhí)勤。志愿者到館從事觀眾問(wèn)詢、小件寄存、秩序維持、展覽講解、社區(qū)巡展等基本的日常觀眾服務(wù)工作。小組長(zhǎng)從事了執(zhí)勤當(dāng)日的志愿者管理工作后,能夠密切了解每一位志愿者的執(zhí)勤情況、日常表現(xiàn)、性格特點(diǎn)等,他會(huì)定期將這些情況反饋給專職志愿者管理員,這樣,志愿者管理員便能夠更加全面地了解團(tuán)隊(duì)中每個(gè)志愿者的基本情況,有助于在開(kāi)展項(xiàng)目活動(dòng)、決定年終獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),對(duì)相關(guān)志愿者進(jìn)行派遣或推薦。
新管理模式實(shí)施的第二階段,根據(jù)實(shí)際工作、其他部門(mén)的需要,增設(shè)了專項(xiàng)組和圖書(shū)管理組。專項(xiàng)組由6名志愿者組成,每周固定一天到館執(zhí)勤,主要職能是從事志愿者注冊(cè)登記、考勤登記、制定招募考核計(jì)劃、制定各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃等,每位志愿者有明確的分工。圖書(shū)管理組是一個(gè)滿足平行部門(mén)要求的輔助崗位,云南省博物館的圖書(shū)室由信息影像部管理,有很多日常圖書(shū)管理事務(wù)需要志愿者的協(xié)助,基于此項(xiàng)需求,公共服務(wù)部在志愿者隊(duì)伍中組建了圖書(shū)管理組,輔助信息影像部進(jìn)行日常圖書(shū)管理工作,至今,志愿者參與圖書(shū)管理已堅(jiān)持了3年,志愿者認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和越來(lái)越專業(yè)的工作表現(xiàn),也得到了圖書(shū)館專職工作人員的肯定。
第三階段,根據(jù)部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)需要,隊(duì)長(zhǎng)副隊(duì)長(zhǎng)召集有相關(guān)特長(zhǎng)的志愿者,討論策劃活動(dòng)項(xiàng)目。根據(jù)項(xiàng)目需要臨時(shí)組建志愿者項(xiàng)目小組,便于每項(xiàng)工作的開(kāi)展。目前,已成功實(shí)施了“科普小課堂”青少年社科歷史教育項(xiàng)目、“云博小志愿講解員”文明實(shí)踐活動(dòng)項(xiàng)目、“流動(dòng)博物館”巡展活動(dòng)項(xiàng)目等。在2022年,云南省博物館志愿者團(tuán)隊(duì)策劃的“百年風(fēng)華正茂、云嶺滄桑巨變—云博志愿者宣講‘成就展’”新時(shí)代文明實(shí)踐志愿服務(wù)項(xiàng)目,入選國(guó)家文物局、中央文明辦全國(guó)博物館志愿服務(wù)典型案例。
第四階段,志愿者隊(duì)長(zhǎng)、組長(zhǎng)之間達(dá)成了日常管理協(xié)作的默契,整個(gè)團(tuán)隊(duì)除了招募普通的成年志愿者外,有余力考慮招募青少年志愿者、大學(xué)生志愿者這樣一些年齡層次不同的人群。2016年,志愿者管理員協(xié)同隊(duì)長(zhǎng)民主決策,推選了2名志愿者負(fù)責(zé)“小志愿講解員”項(xiàng)目,面向全市小學(xué)招募了云南省博物館的第一批小志愿講解員,每周六到館向觀眾提供固定講解服務(wù),該活動(dòng)項(xiàng)目榮獲“第三屆全國(guó)未成年人思想道德建設(shè)工作創(chuàng)新案例三等獎(jiǎng)”。2021年,經(jīng)過(guò)重新選拔,又成立了由6名志愿者組成的“小志愿講解員”管理小組,繼續(xù)此項(xiàng)工作。2022年,小志愿講解員活動(dòng)項(xiàng)目成功入選中國(guó)博協(xié)“喜迎二十大·強(qiáng)國(guó)復(fù)興有我—青少年中華文物我來(lái)講”活動(dòng)項(xiàng)目庫(kù)。
博物館領(lǐng)導(dǎo)和工作人員積極與昆明市各高校建立聯(lián)系,吸收大學(xué)生志愿者。大學(xué)生志愿者由于知識(shí)基礎(chǔ)較為扎實(shí),專業(yè)技能多樣,能有效協(xié)助博物館開(kāi)展各項(xiàng)觀眾互動(dòng)活動(dòng)。例如,在2019年,“國(guó)寶盛宴—史記中的西南邊疆”大型展覽開(kāi)幕式上,大學(xué)生志愿者自主策劃排練,呈現(xiàn)了一場(chǎng)精彩的舞臺(tái)劇《重整河山待后生》,轟動(dòng)一時(shí)。
新管理模式下,專職志愿者管理人員有余力考慮團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和發(fā)展、志愿服務(wù)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)等宏觀問(wèn)題,也一定程度上解決了很多傳統(tǒng)志愿者隊(duì)伍存在的問(wèn)題,如志愿者流失嚴(yán)重、隊(duì)伍不穩(wěn)定,志愿者專業(yè)素養(yǎng)不高、缺少培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。分小組的管理辦法,讓每周來(lái)館執(zhí)勤一天的志愿者能夠有穩(wěn)定的合作伙伴,志愿者之間的聯(lián)系加強(qiáng),有助于提升團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。
新管理模式的持續(xù)實(shí)踐,讓云南省博物館志愿者隊(duì)伍的管理走上了專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的道路。至今,云南省博物館構(gòu)建了一個(gè)執(zhí)行高效、管理規(guī)范的志愿者團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)了一批能講好中國(guó)故事的優(yōu)秀志愿者。2011年,云南省博物館志愿者團(tuán)隊(duì)榮獲“牽手歷史—第三屆中國(guó)博物館十佳志愿者獎(jiǎng)”,2019年獲“牽手歷史—第十屆中國(guó)博物館十佳志愿服務(wù)項(xiàng)目”,被評(píng)選為全國(guó)學(xué)雷鋒志愿服務(wù)“四個(gè)100”最佳志愿服務(wù)組織。志愿者個(gè)人也屢獲殊榮,資深志愿者李鐵軍、邵綠濱、李惠云、湯沸、吳俊、易平紛紛獲得國(guó)家級(jí)榮譽(yù)。
云南省博物館志愿者隊(duì)伍確定了規(guī)范的團(tuán)隊(duì)理念、服務(wù)宗旨和口號(hào),確立了一套VI視覺(jué)識(shí)別體系,“云博志愿紅”已經(jīng)在觀眾心目中留下深刻印象。一系列志愿者管理規(guī)范建立起來(lái),如《志愿者章程》《志愿者管理細(xì)則》《志愿者崗位職責(zé)》,以及相應(yīng)的志愿者服務(wù)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、人身安全保險(xiǎn)機(jī)制等。
工作人員通過(guò)對(duì)志愿者的動(dòng)機(jī)進(jìn)行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)很多志愿者加入博物館是為了尋找更多的文化歷史學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。為了持續(xù)給志愿者賦能,專項(xiàng)組有專門(mén)負(fù)責(zé)“志愿者沙龍”的人員,每年進(jìn)行6~10場(chǎng)的志愿者沙龍活動(dòng)策劃。針對(duì)不同的展覽、歷史、文物等設(shè)置活動(dòng)主體,邀請(qǐng)專家、策展人與志愿者展開(kāi)知識(shí)分享、問(wèn)題的交流探討,助力持續(xù)提升志愿者工作的積極性。
每小組由相關(guān)志愿者牽頭,不定期策劃外出學(xué)習(xí)交流活動(dòng),前往名勝古跡、各類(lèi)博物館、遺址等,通過(guò)實(shí)地體驗(yàn)的方式完善知識(shí)體系,助益今后的講解、服務(wù)。這些賦能活動(dòng),能夠顯著提升志愿者的獲得感、幸福感,并能激發(fā)他們繼續(xù)影響身邊的人前來(lái)博物館的熱情。
基于新模式能夠維持團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性和凝聚力,顯著激發(fā)志愿者的熱情和業(yè)務(wù)潛能,在今后,將可以為志愿者提供更多小型項(xiàng)目策劃的機(jī)會(huì),會(huì)有越來(lái)越多的臨時(shí)項(xiàng)目小組產(chǎn)生,將志愿服務(wù)工作深入到博物館公共文化服務(wù)的方方面面,讓更多志愿者影響到越來(lái)越多的社區(qū)和公眾。
“以志愿者管理志愿者”的新型管理方式,讓志愿者的人才結(jié)構(gòu)更加合理,通過(guò)推選優(yōu)秀志愿者參與團(tuán)隊(duì)管理,能夠保證志愿者隊(duì)伍規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí),管理井然有序。志愿者參與管理,協(xié)助博物館招募各個(gè)年齡階段的志愿者,無(wú)論是時(shí)間充裕的退休志愿者、年富力強(qiáng)的中青年志愿者、技能多樣的大學(xué)生志愿者、青春活力的青少年志愿者還是家庭志愿者,在志愿者的協(xié)同之下,都能夠順利完成培訓(xùn)、考核、管理工作。
新型管理模式有利于節(jié)省編制人員成本。在新的志愿者管理模式中,相對(duì)穩(wěn)定的組長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng),在管理志愿者出勤登記、每天的崗位安排、相關(guān)臨時(shí)志愿者項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和執(zhí)行方面,都能夠達(dá)到工作要求,從工作的量上,釋放了專職志愿者管理人員的一部分壓力,能夠有效節(jié)省博物館(作為非營(yíng)利性機(jī)構(gòu))的人力資源成本。志愿者隊(duì)長(zhǎng)和組長(zhǎng),在志愿者管理員和一線的志愿者之間形成了一道緩沖地帶,使專職管理員與一線志愿者之間的溝通更為溫和,避免了很多直接的矛盾沖突。
為志愿者提供充分施展才華的空間,拉近觀眾與博物館的距離,提升志愿者在博物館服務(wù)工作中的參與感,激發(fā)了志愿者的主人翁意識(shí)。新的管理模式為志愿者提供了豐富多樣的崗位,不同年齡層次、不同專業(yè)的志愿者都能在博物館這個(gè)平臺(tái)上找到最適合自己的位置來(lái)發(fā)光發(fā)熱。觀眾走進(jìn)博物館大廳,熱情的“紅馬甲”總是用極具親和力的溝通方式為觀眾提供各項(xiàng)服務(wù)。志愿者在博物館的工作方式,也影響著他服務(wù)的觀眾,影響著他所在社區(qū)的好友和親人,讓各類(lèi)社會(huì)公眾切身感受到來(lái)自博物館的溫度,進(jìn)一步強(qiáng)化了觀眾和博物館之間的情感鏈接。
“以志愿者管理志愿者”新型模式的持續(xù)運(yùn)營(yíng),離不開(kāi)三個(gè)方面的要素。
一是新型模式下志愿者工作順暢運(yùn)行需要專職志愿者管理人員的精心運(yùn)作,要求專職志愿者管理員具備文博專業(yè)能力、管理能力、人際溝通能力、策劃能力等較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。要求專職志愿者管理員能夠?qū)φ麄€(gè)團(tuán)隊(duì)有宏觀把控,與隊(duì)長(zhǎng)、組長(zhǎng)保持持續(xù)有效的溝通,能夠結(jié)合志愿者的意愿將合適的志愿者安放在合適的崗位、項(xiàng)目中。
二是需要一套標(biāo)準(zhǔn)化的章程體系。云南省博物館經(jīng)過(guò)多年的積累,最終形成了一套穩(wěn)定的志愿者團(tuán)隊(duì)視覺(jué)識(shí)別體系,確定了各項(xiàng)章程、制度,進(jìn)入和淘汰機(jī)制,應(yīng)用這些明確的條文對(duì)新志愿者進(jìn)行普及培訓(xùn),增加了志愿者的紀(jì)律感、歸屬感,提升了團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。
三是管理團(tuán)隊(duì)具備志愿服務(wù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)能力,為志愿者提供多樣化的志愿服務(wù)平臺(tái)。大多數(shù)博物館志愿者并不滿足于日常的寄存、講解、維持秩序等基本的服務(wù)工作,他們更愿意在多樣化的公共服務(wù)項(xiàng)目中將所學(xué)到的知識(shí)分享給社會(huì)公眾,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。專職志愿者管理員在為志愿者提供豐富多樣的知識(shí)技能培訓(xùn)之后,更應(yīng)該適時(shí)了解政策風(fēng)向,融合社會(huì)資源,開(kāi)發(fā)多種志愿服務(wù)項(xiàng)目,為志愿者、觀眾持續(xù)打造對(duì)話平臺(tái),進(jìn)一步弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,通過(guò)志愿者的闡釋和宣傳,讓陳列在博物館的文物“活起來(lái)”。
為了提升管理的自主性和個(gè)性化,需要積極關(guān)注志愿者的思想動(dòng)態(tài)和能力構(gòu)成,建立志愿者意見(jiàn)反饋的常態(tài)化機(jī)制。及時(shí)召集新進(jìn)志愿者填寫(xiě)問(wèn)卷、參加訪談,了解他們加入志愿者隊(duì)伍的動(dòng)機(jī)和需求,為其提供適合的崗位、后續(xù)培訓(xùn)、發(fā)展指導(dǎo),以及吸納為不同項(xiàng)目的成員,充分發(fā)揮志愿者潛能。日常管理工作中應(yīng)該重視志愿者的調(diào)研、談心談話,對(duì)于一些有特殊性格特點(diǎn)、技能特長(zhǎng)的志愿者應(yīng)給予關(guān)注。在挑選擔(dān)任管理職能的志愿者時(shí),要綜合考量,其時(shí)間、精力是否能夠勝任管理工作,更重要的是要了解其人品、業(yè)務(wù)技能及管理能力。
進(jìn)一步完善“獎(jiǎng)勵(lì)—淘汰”機(jī)制,提升隊(duì)伍的純潔性。完善志愿者獎(jiǎng)勵(lì)體系,引入激勵(lì)機(jī)制,對(duì)志愿者進(jìn)行表彰,幫助他們實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,有效提高志愿者的工作熱情。如云南省博物館每年會(huì)舉辦志愿者年終總結(jié)表彰會(huì),設(shè)置最佳出勤獎(jiǎng)、最佳組織獎(jiǎng)等不同的獎(jiǎng)項(xiàng),對(duì)優(yōu)秀志愿者進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。對(duì)志愿者設(shè)有每年最低服務(wù)時(shí)長(zhǎng)的標(biāo)準(zhǔn),如果年終統(tǒng)計(jì)中,志愿者未達(dá)到年度規(guī)定的服務(wù)時(shí)長(zhǎng),將無(wú)法通過(guò)年終考核。
博物館的志愿者在很大程度上承擔(dān)起現(xiàn)代博物館面向公眾的新型服務(wù)職能,有效緩解博物館的工作壓力,拉近博物館與社會(huì)公眾的距離?,F(xiàn)代博物館通過(guò)引入“以志愿者管理志愿者”的新型管理模式,能夠精簡(jiǎn)專職人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮志愿者潛能,在數(shù)量上穩(wěn)定志愿者規(guī)模,在心理和技能上持續(xù)為志愿者賦能,增強(qiáng)隊(duì)伍的穩(wěn)定性,提升志愿者管理的效率,進(jìn)一步完善博物館公共服務(wù)職能。
注釋
①王丹,葉玉珍.對(duì)國(guó)內(nèi)博物館志愿者隊(duì)伍管理工作的思考[J].客家文博,2019(3):40-43.