文/王艷慧 北京星泰通港置業(yè)有限公司 北京 100020
隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)所涉及的各類項目活動也隨之愈加豐富了起來。但從這個層面來看,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項目活動的開展,相較于其他行業(yè)的企業(yè)來講具有一定的特殊性,而且與其他的工程建設(shè)活動相比較也具有較大的差別。在房地產(chǎn)企業(yè)中,普遍存在資金投入大,項目的開發(fā)周期也相對較長等因素,也因此導(dǎo)致了房地產(chǎn)行業(yè)的投資風(fēng)險較高。但與此同時,房地產(chǎn)行業(yè)的收益也是非??捎^的。這也就更加體現(xiàn)了成本管理工作對于房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵意義,想要有效降低企業(yè)運營成本,就必須實施企業(yè)目標成本的管理,從而助力房地產(chǎn)企業(yè)提升市場品牌競爭力,繼而為企業(yè)的未來發(fā)展帶來更高的經(jīng)濟效益。由此可見,基于目標成本核心下的房地產(chǎn)成本管理體系分析是十分有必要的[1]。
在目標成本法中,其主要的核心在于對生產(chǎn)成本的有效控制,這也就要求企業(yè)要對產(chǎn)品的市場需求與競爭的相關(guān)優(yōu)勢進行把握,從而對產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的各項成本進行有效限制,確保產(chǎn)品在日后的銷售中取得良好的經(jīng)濟效益。因此,目標成本法中的重點則是在產(chǎn)品進行生產(chǎn)前,對相應(yīng)的成本消耗以及未來利潤進行明確,并以此為主要導(dǎo)向?qū)φw項目進行科學(xué)合理的指導(dǎo)。也正因如此,在房地產(chǎn)企業(yè)中,對于目標成本控制的方式則是對于開發(fā)項目的土地費用、前期設(shè)計勘探費用以及建筑安裝費用等費用綜合的進行研究與分析,對其成本消耗制定相應(yīng)的成本控制計劃,從而為將來項目實施過程中的成本控制建立規(guī)范與標準。
在對目標成本管理進行實施的過程中,清晰明確的定位是十分關(guān)鍵的。通過對目標成本進行具有科學(xué)性與可行性的研究,在企業(yè)的目標利潤能夠穩(wěn)定保證的前提條件下,對企業(yè)的目標成本進行控制。在對企業(yè)的目標成本管理中,對于項目開發(fā)活動的成本管理,主要是借助于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營的性質(zhì)與經(jīng)營特點,以及成本所形成的過程相互結(jié)合來進行成本管理。而在項目成本管理的過程中,成本的項目基本包括了以下幾點內(nèi)容:第一,項目開發(fā)前期的土地征用的費用以及對原居民拆遷補償?shù)馁M用。第二,項目開發(fā)中,對于建筑安裝所產(chǎn)生的費用,以及項目基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的相關(guān)費用。第三,項目工程前期所產(chǎn)生的費用,以及公共相關(guān)設(shè)施的建設(shè)費用[2]。第四,項目中產(chǎn)生的其他開發(fā)費用。在這個過程當中需要重點留意的是,除了項目的其他開發(fā)項目、物業(yè)前期的項目管理費用以及相關(guān)的公共設(shè)施建設(shè)費用等屬于不可控成本,其他事項在項目開發(fā)中所產(chǎn)生的費用消耗都屬于可控成本。
對企業(yè)實行成本管理的方式是多種多樣的,不同的管理方式對于房地產(chǎn)企業(yè)的運營保障也具有不同層次的效果。近年來,隨著地產(chǎn)業(yè)市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,針對與房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理方式也逐漸呈現(xiàn)出了多樣化的趨勢,越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)選擇通過目標成本進行管理的方式,來對企業(yè)的競爭壓力進行緩解,同時通過目標成本的控制帶動企業(yè)的良好發(fā)展,這也是目標成本管理所具備的優(yōu)勢與特點,在現(xiàn)實情況中的房地產(chǎn)企業(yè)的目標成本管理中,其優(yōu)勢與特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,當代的房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理與傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理相比較,在對項目成本管理的過程中,目標成本的管理是始終存在的,主要體現(xiàn)在對于成本支出后的絕對控制權(quán)方面。房地產(chǎn)開發(fā)過程中的各個階段,都具有各自的獨立性,但又存在著千絲萬縷的聯(lián)系。由此可見,財務(wù)權(quán)利的集中管理是非常重要的。從項目的表面來看,項目的整體都是屬于房地產(chǎn)企業(yè)的,其中項目的最終解釋權(quán)與歸屬權(quán)也是由企業(yè)的管理者所掌握的,但在項目現(xiàn)實的運營中,傳統(tǒng)模式下的成本管理往往極其容易出現(xiàn)管理的斷層現(xiàn)象,存在著較大的管理漏洞。因此也無法對企業(yè)的基本支出成本進行有效把控,導(dǎo)致企業(yè)管理者的控制權(quán)流失,嚴重的影響了企業(yè)的經(jīng)濟利益與管理效果。而在目標成本管理模式中,針對所涉及到的財務(wù)及出納每個節(jié)點,能夠有效避免出現(xiàn)財務(wù)漏洞問題,對于企業(yè)管理者的企業(yè)運營動態(tài)控制有一定的助力作用[3]。
目標成本管理對于企業(yè)的運營成本的控制性還表現(xiàn)在:在房地產(chǎn)項目開發(fā)的初期,也就是項目可行性研究階段,即可介入進行預(yù)算成本的控制。在項目的中后期運營過程中,切實地依照預(yù)算計劃來動態(tài)控制成本。對于現(xiàn)實與計劃不相符合的地方,可以通過申請上報或開會集中討論的方式做出相應(yīng)的決定,從而做到從根本上對成本的增加與外漏進行有效的杜絕。
除此之外,目標成本管理與傳統(tǒng)模式下的成本管理模式相比較,效果作用更為顯著。在傳統(tǒng)的項目成本管理模式中,成本往往是以估算的形式呈現(xiàn),實際成本通常都是遠遠超過預(yù)算成本。由于缺乏專人的管理或由于超出成本的數(shù)額較低,導(dǎo)致了管理的缺位,無形中也造成了房地產(chǎn)企業(yè)運營成本的增加。而在目標成本管理模式中,能夠準確的將成本預(yù)算的差異數(shù)值控制在規(guī)定的范圍之內(nèi),并在有效保障項目正常運行的前提條件下,最大限度地減少企業(yè)運營成本。而且目標成本管理由于在項目的開發(fā)過程中具備連貫性,因此對于各個階段節(jié)點的費用都存有較為獨立的預(yù)留部分,從而對上下節(jié)點間的交接問題的產(chǎn)生能夠有效避免,有效降低企業(yè)的成本與經(jīng)營風(fēng)險[4]。
在項目的開發(fā)前期,需要工程技術(shù)人員、營銷人員、工程的成本人員和財務(wù)人員根據(jù)當下行業(yè)的市場情況,以及同時期同類型的工程成本資料,共同努力對項目的開發(fā)成本目標進行確立。具體的實施方式可以從以下兩方面進行:第一,對項目的目標利益進行預(yù)測。通過對當下房地產(chǎn)市場的調(diào)查與研究,結(jié)合項目本身所具備的特點與營銷點,預(yù)測項目的平均售價,在得出平均售價后,代入項目的銷售面積,計算得出項目預(yù)期的經(jīng)濟收益。第二,以房地產(chǎn)企業(yè)的長遠經(jīng)營目標以及企業(yè)未來的收益規(guī)劃為目標,由項目的財務(wù)管理人員對項目的目標利潤進行科學(xué)合理的設(shè)定。在對目標利潤進行確定的過程中,需要注意的是,財務(wù)管理人員不僅僅要對項目的收益進行全面的考慮,還要將項目的現(xiàn)金流量以及投資回報和銷售收入等問題都納入到思考的范圍之中。對于無法通過一次性計算得出的項目目標成本,應(yīng)在項目的成本、收入以及利潤三個方面中進行適當?shù)恼{(diào)整。簡單來說就是,開發(fā)商無法對房價進行確定,市場才是房價的決定者,因此在單價的調(diào)整方面,由于受到市場的制約,能夠進行調(diào)整的空間是極為有限的。所以,當房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)置了較高的目標利潤時,就會容易造成目標成本較低的局面。但在進行項目建設(shè)的過程里,如果無法對低成本進行有效實現(xiàn),則目標成本的控制也就失去了原有的意義。在這種情形之下,還想要堅持達成目標成本,就無法對項目工程的建設(shè)質(zhì)量有效保證,這種情況也是極其危險的。因此,為了保證目標成本的合理性,就必須對其進行相對準確的測算。
在房地產(chǎn)項目的開發(fā)過程中,通常分為概念設(shè)計階段、方案設(shè)計階段、初步設(shè)計階段和施工設(shè)計階段。除去最初的概念設(shè)計,其余的三個階段都需要對經(jīng)濟和技術(shù)指標進行分別的設(shè)置。每個階段都需要動態(tài)跟進目標成本測算,逐步進行預(yù)警及優(yōu)化。
設(shè)計階段作為房地產(chǎn)項目開發(fā)的重要環(huán)節(jié),在對房地產(chǎn)項目設(shè)計的過程中,應(yīng)重點關(guān)注以下幾個方面:第一,在進行設(shè)計的過程中,對于工程的決策思想進行充分的反映,在對設(shè)計的成本與質(zhì)量進行明確的同時,還要對目標成本通過限額設(shè)計的方式來進行把控。第二,通過對成本的測算,對其價值功能進行詳細的分析。主要體現(xiàn)在,對技術(shù)經(jīng)濟指標和項目總體質(zhì)量的定位,并以項目開發(fā)工程的質(zhì)量為標準,各類的建材設(shè)備的配置是否能夠符合技術(shù)標準,是否經(jīng)濟合理等等。第三,對設(shè)計方案進行評估與分析,并對目標成本完成進一步的優(yōu)化。在對項目工程進行設(shè)計時,可以從優(yōu)化設(shè)計作為切入點,繼而實現(xiàn)在保證工程質(zhì)量的同時,又能夠有效降低開發(fā)成本。第四,根據(jù)最終的最優(yōu)質(zhì)的設(shè)計方案,對優(yōu)化后的目標成本進行測算。
3.3.1 事前控制
在對房地產(chǎn)項目進行開發(fā)的前期階段,企業(yè)應(yīng)對將要開發(fā)的項目的各項內(nèi)容進行詳盡的調(diào)查、規(guī)劃與研究,從而對投資控制的目標有效確定,并根據(jù)所確定的目標制定相關(guān)的管理計劃。在項目工程的前期管理中,規(guī)劃設(shè)計作為其中極為重要的一環(huán),對于后期項目建設(shè)能否達成預(yù)期的目標成本具有決定性的作用。因此,在進行規(guī)劃設(shè)計的過程中,對于設(shè)計人員或設(shè)計機構(gòu)的選定是非常重要的,是保證對項目開發(fā)后的設(shè)計規(guī)劃能夠達成所設(shè)定的目標利潤,更好的節(jié)省開發(fā)成本的必要條件[5]。對于項目施工方的選擇,企業(yè)可以通過招投標的形式,對各個施工方的設(shè)計方案與施工能力進行綜合考量,選出最為適宜的施工方。除此之外,企業(yè)還可以積極的對國外的先進管理模式進行學(xué)習(xí)與借鑒,更好的對工程支出進行控制。
3.3.2 事中控制
在房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中,可能會產(chǎn)生較多變更洽商。變更洽商不僅僅會對工程成本的控制造成一定的影響,還可能會對工程的整體工期造成影響,導(dǎo)致工程管理協(xié)調(diào)工作量增加。因此,想要對工程項目的成本進行有效的控制管理,兼顧工程的進度、質(zhì)量,就必須嚴控變更洽商率,并在變更洽商完成后,及時跟進成本測算,保證動態(tài)成本的及時性及準確性。在這個過程中需要注意的是,對于工程建設(shè)的相關(guān)進度問題,應(yīng)根據(jù)項目的銷售情況及時地進行事中的把握與控制,從而對工程的建設(shè)資金提前支付問題的出現(xiàn)有效減少,減少財務(wù)費用的支出。
3.3.3 事后控制
在房地產(chǎn)開發(fā)項目竣工完成后,需要對項目及時地進行竣工決算,對項目成本進行分析與歸納。在工程的決算階段,決算工作的主責(zé)部門是成本部及財務(wù)部,需對項目的工程資料進行全盤梳理,對項目建設(shè)流程中的資金流向進行詳盡的分析,對于各環(huán)節(jié)中所出現(xiàn)的成本控制問題究其原因,進行歸納與總結(jié),形成系統(tǒng)的獎懲措施,并做好資料的存檔工作,為今后項目的開發(fā)提供一定的借鑒意義。
在對房地產(chǎn)企業(yè)的項目開發(fā)成本管理中,通過構(gòu)建全面的成本數(shù)據(jù)信息庫是實現(xiàn)企業(yè)目標成本管理的重要手段。以企業(yè)的宏觀調(diào)控為出發(fā)點,對工程項目的開發(fā)進行適宜的追蹤與監(jiān)管控制,從而達成降低企業(yè)運營風(fēng)險,提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率,降低企業(yè)投資成本的目的。近年以來,隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷進步,企業(yè)信息化的建設(shè)也促進了企業(yè)成本核算向著網(wǎng)絡(luò)信息化的方向發(fā)展。通過對成本數(shù)據(jù)庫的建立,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)的成本信息的共享,對于日常工作過程中所出現(xiàn)的成本超支現(xiàn)象,成本部門能夠及時的對工程項目的成本進行控制,提出警示。除此之外,在對企業(yè)開發(fā)項目進行目標成本管理的過程中,應(yīng)設(shè)置專門的人員定期的對數(shù)據(jù)進行錄入、審批與修改,確保成本數(shù)據(jù)的真實性[6]。
在對工程項目進行開發(fā)的過程中,目標成本作為其中的重要管理因素,應(yīng)在目標成本的基礎(chǔ)下對項目成本進行嚴格的控制。當出現(xiàn)因招投標報價遠超目標成本的情況出現(xiàn)時,可以通過對項目的整體規(guī)劃進行優(yōu)化的方式,從而確保能夠?qū)㈨椖康某杀究刂圃谀繕顺杀镜目煽胤秶鷥?nèi)。除此之外,工程項目在施工的過程中,為了避免出現(xiàn)目標成本超出等成本失控的情況,應(yīng)盡可能地降低變更洽商發(fā)生率,在面對不可控因素所導(dǎo)致的超出目標成本的問題時,應(yīng)盡早的做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,構(gòu)建全面而又完善的風(fēng)險預(yù)警體系,對項目成本目標的管理做好相關(guān)的維護工作。
通過強化房地產(chǎn)企業(yè)管理的績效考核工作,對企業(yè)員工的成本管理意識有效激勵,建立成本管理與員工績效工資、獎勵相結(jié)合的績效考核模式,達成開發(fā)項目的目標成本管理的最終目的,有效保障企業(yè)的營收利潤。通過劃分與分解,將目標成本落實到項目中的每個部門,以及部門中的每個崗位,在明確的工作職責(zé)分工下實現(xiàn)項目目標成本的管理。
為了更能夠更好的提高企業(yè)管理者的成本管理意識,并將企業(yè)的成本管理納入到企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略當中來,可以通過在企業(yè)文化中對成本的管理概念進行有效的融入與結(jié)合,使員工在潛移默化中建立成本管理意識,對企業(yè)員工的整體素質(zhì)進行提高,從而實現(xiàn)從內(nèi)到外的全面成本管理控制工作。而在企業(yè)的成本管理中,還有一個較為重要的關(guān)鍵點,則是對于成本管理專業(yè)人才的儲備問題。企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)是否牢固,主要取決于成本管理人員的專業(yè)能力是否過硬,因此,企業(yè)在對成本管理人員進行招聘選拔的過程中,應(yīng)對人員的成本管理專業(yè)能力進行詳盡的考量。
為了更好的對開發(fā)項目的目標成本的順利運行進行保障,房地產(chǎn)企業(yè)可以通過建立成本管理推進小組來實現(xiàn),從而對項目工程的推進能力有效提升。在成本管理小組中,小組的總負責(zé)人應(yīng)為企業(yè)的主要負責(zé)人來擔任,而其他部門的構(gòu)成則可以由企業(yè)其他部門的主要負責(zé)人以及相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員來進行擔任。由成本管理小組負責(zé)企業(yè)成本管理體系中的資源分配、項目整體規(guī)劃以及各個部門之間的工作協(xié)調(diào)等方面的工作,并對項目建設(shè)實施過程中所出現(xiàn)的成本問題進行及時地協(xié)調(diào)與解決。
規(guī)范化處理目標成本的編制流程,對分析數(shù)據(jù)實行嚴格審核,并對原始數(shù)據(jù)的采集渠道有效拓展,實現(xiàn)項目成本的優(yōu)化,提升企業(yè)管理的水平層次。對項目現(xiàn)實實施中所經(jīng)常出現(xiàn)的漏洞與干擾因素等有效避免,通過科學(xué)化的方式對企業(yè)各部門的原始資料數(shù)據(jù)進一步的進行強化審查與分析,保證得出的數(shù)據(jù)具備科學(xué)準確性,為目標成本的編制提供確切的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。與此同時,還應(yīng)對各個部門之間的溝通聯(lián)系進行加強,促進各部門間的積極密切合作,促進資料的形成更具全面性。
綜上所述,在我國當前的房地產(chǎn)項目開發(fā)的市場浪潮中,掌握了對企業(yè)項目的成本管理質(zhì)量的提升方法,也就掌握了提升企業(yè)經(jīng)濟效益的有效辦法,這也是當下的房地產(chǎn)企業(yè)管理者在企業(yè)管理中所面臨的主要問題。目標成本核心下的房地產(chǎn)成本管理體系作為房地產(chǎn)企業(yè)成本管理工作中的主要作用手段,對企業(yè)成本的管理控制效果具有較為顯著的作用,能夠極大的幫助企業(yè)提升在房地產(chǎn)市場中的核心競爭力,并能夠良好的促進房地產(chǎn)企業(yè)的未來發(fā)展,企業(yè)的管理人員應(yīng)當選擇適用于其企業(yè)的相關(guān)措施與手段對企業(yè)成本管理體系進行全面的分析與優(yōu)化建設(shè),從而確保企業(yè)成本管理能力的提升。