青少年科技教育檔案管理初探

金 慧

（哈爾濱工業(yè)大學（深圳） ，廣東 深圳 518055）

0 引言

加強青少年科技教育是貫徹落實黨的二十大“加快建設科技強國”戰(zhàn)略目標的重要舉措，也是全面推進素質教育的一項基礎性工作。在貫徹落實習近平總書記“要在教育‘雙減’中做好科學教育加法，激發(fā)青少年好奇心、想象力、探求欲，培育具備科學家潛質、愿意獻身科學研究事業(yè)的青少年群體”指示的過程中,越來越多的中小學校開始重視科技教育，學校三點半課堂中也能見到“自然科學探秘”等以科學教育為主的興趣班。

在科技活動過程中，青少年科技教育檔案扮演著重要的角色。青少年科技教育檔案是記錄青少年科技教育發(fā)展歷程的重要手段，也是總結教育經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)教育問題、制定教育策略的重要依據(jù)。因此，其對青少年科技教育檔案的研究具有重要的意義。本文從青少年科技教育活動組織管理者的角度，探究青少年科技教育檔案管理的必要性和具體對策，以期讓青少年科技教育檔案管理工作得到重視，為青少年科技教育活動的開展提供支撐和研究依據(jù)。

1 青少年科技教育檔案的內涵

青少年科技教育檔案是指對青少年在接受科技教育過程中直接形成的包括但不限于文字、圖表、聲像等各種形式的具有保存價值的原始記錄。這些檔案包括以下2個方面的內容：

一是科技活動記錄材料。記錄青少年參與的科技活動、項目、比賽等。比如參加科技團隊或組織的相關信息；參加科技競賽或活動的經(jīng)歷，包括競賽名稱、活動名稱、時間、地點、參與人數(shù)、獲獎情況等；參加高?？茖W營、學科夏令營等科技主題研修班或夏令營的相關信息，如研修班或夏令營名稱、時間、地點、參與人數(shù)、主講人或導師等。

二是科技成果收集整理。收集和保存青少年的科技作品及相關成果，如參加青少年科技創(chuàng)新大賽的發(fā)明創(chuàng)造作品、獲得的獎勵和榮譽，參加機器人比賽的程序設計，參與課題研究內容及實驗結果，在校期間的考試成績、項目報告，以及相關的照片、視頻等資料。還可以收集參與活動學生后續(xù)的升學、研究方向、工作領域等信息，形成一個完整的閉合鏈條，這樣才能有效評估青少年科技教育活動的成效。

2 青少年科技教育檔案管理的重要性

青少年科技教育檔案被認為是一種有效的教育管理方式，它既是科技活動的產(chǎn)物，又是繼續(xù)開展活動的基礎，為教師和家長提供全面了解和評估青少年科技學習情況的依據(jù)，同時也為教育部門和科研機構提供了研究青少年科技教育發(fā)展規(guī)律的寶貴資料。加強青少年科技教育檔案管理是推進青少年科技教育事業(yè)發(fā)展的基礎性工作，對青少年科技教育工作機構來說意義重大。

一是記錄青少年科技教育的發(fā)展歷程。青少年科技教育檔案記錄了青少年科技教育事業(yè)的發(fā)展歷程，包括政策法規(guī)、工作計劃和執(zhí)行情況、科技成果、師資培訓、學生活動等方方面面，這些珍貴的檔案資料對于回顧歷史、總結經(jīng)驗、研究問題、指導工作具有重要的參考價值。

二是提供決策依據(jù)和參考。青少年科技教育檔案可以為相關決策提供依據(jù)和參考，相關機構在編制青少年科技教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃時，可以先查閱所存檔案，通過對檔案資料的分析研究，了解青少年科技教育的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，掌握青少年科技教育的規(guī)律和特點，尤其是基層青少年科技教育工作現(xiàn)狀、痛點和難點，為制定科學合理的政策提供有力支持。

三是評估青少年的科學素養(yǎng)和能力。當前，青少年科技創(chuàng)新后備人才的培養(yǎng)工作日益重要，中央和地方都十分重視青少年科技創(chuàng)新后備人才的培養(yǎng)，各類活動繁多，例如當前在開展的青少年科技創(chuàng)新大賽、青少年機器人競賽、五學科競賽、“英才計劃”等，涌現(xiàn)出一大批具有科技創(chuàng)新精神的青少年人才。這些青少年后續(xù)成長如何，是否在我國基礎學科研究領域有所貢獻？這些都需要相關機構、學校進行跟蹤了解，并計入青少年科技教育檔案之中，我們從中可以大概了解當前青少年的科技素養(yǎng)和創(chuàng)新能力，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，提出改進措施和建議，更好地服務于創(chuàng)新后備人才的培養(yǎng)。

3 當前青少年科技教育檔案管理存在的問題分析

青少年科技教育檔案管理是推動青少年科技教育發(fā)展的有效手段，但在實際工作中卻并沒有得到有效開展，還存在諸多問題。

一是重視程度不足。很多青少年科技教育機構和學校并未充分認識到青少年科技教育檔案的重要性，甚至認為這種檔案無關緊要，且單位內部大多沒有專門檔案人員，一般僅由辦公室保存部分文件資料，對青少年科技教育檔案沒有形成系統(tǒng)管理的機制。這種觀念導致對檔案管理的投入不足，無論在人員配備還是檔案管理設備上均沒有達到專業(yè)水平，管理效果不佳。

二是管理不規(guī)范。檔案保存過程中，內容記錄不夠全面，往往只記錄了青少年科技活動參與情況，忽略了學習效果等，沒有記錄完整的活動周期，讓檔案利用人員難以評估活動效果。部分檔案沒有進行合理分類、編目和整理，導致查找困難，甚至可能出現(xiàn)丟失的情況。有些檔案長時間未更新和維護，導致內容滯后，無法反映青少年的最新科技學習情況，不能很好地發(fā)揮決策依據(jù)作用。

三是檔案利用率低。當前很多相關檔案僅處于庫房保管階段，利用率低。而且大部分還停留在紙質階段，電子化、數(shù)字化程度不夠，這不僅占用了大量空間，還增加了保存難度和管理成本，不利于檔案的利用。沒有為檔案資源制作有效的檢索工具，導致用戶無法找到或不確定如何使用相關檔案。

4 加強青少年科技教育檔案管理的對策探析

青少年科技教育檔案對青少年科技教育工作的開展起到基礎性支撐作用。如何加強檔案管理，使之成為推動青少年科技創(chuàng)新人才培養(yǎng)的利器，這是青少年科技教育工作機構需要研究的重要問題之一。結合當前實際，筆者認為可從以下幾方面進行：

一是強化管理意識。加強對青少年科技教育檔案重要性的宣傳，讓青少年科技教育機構、學校和家長都認識到檔案的價值和作用，增強管理意識，重視檔案的收集、整理和保存工作，做到檔案保存的完整性，既要包含學生參加活動的情況，還要關注學生后續(xù)的發(fā)展動態(tài)。當前，青少年科技教育機構已經(jīng)開始關注學生的后續(xù)成長檔案的收集，比如在“英才計劃”中，要求參與中學和高校每年填報“英才計劃”學生的升學情況、大學專業(yè)情況等，以此評估該項目對學生的影響；比如《中國科技教育》推出“創(chuàng)新大賽人物故事”專輯，講述曾參加全國青少年科技創(chuàng)新大賽學生的發(fā)展歷程。這些人的成長歷程可以看作是一個完整的青少年科技教育檔案的收集、利用，能給予后來者更多的激勵，讓更多的人關注青少年科技教育工作。同時，青少年科技教育工作機構應將青少年科技教育檔案管理納入部門科技教育工作發(fā)展規(guī)劃，爭取上級部門的關注和支持，例如投入資金和更新設備等，推動檔案管理工作的順利開展。

二是完善管理制度。制定青少年科技教育檔案管理的相關制度，明確檔案分類、編目、整理、保密、利用等規(guī)定，讓管理有法可依，有章可循。同時，要建立監(jiān)督機制，對檔案管理過程進行監(jiān)督和檢查，確保管理制度得到有效執(zhí)行。此外，開展青少年科技教育檔案價值鑒定工作，促進檔案制度建設。

三是提高管理人員素質。加強對青少年科技教育檔案管理人員專業(yè)知識和技能的培訓，提高他們的專業(yè)素質和管理水平。可以選擇具有相應專業(yè)知識背景的人員，定期組織培訓、講座、研討會等，對相關人員進行考核，設立獎懲制度，強化服務意識，多措并舉推動檔案管理人員不斷學習和進步。

四是加強信息化建設。逐步實現(xiàn)青少年科技教育檔案的電子化、數(shù)字化管理，建立專題數(shù)據(jù)庫，深化完善檢索功能，方便用戶查詢和利用。同時，要采用先進的技術手段，加強信息安全保護，確保電子檔案的安全性和保密性。

五是加強檔案開發(fā)利用。及時更新青少年科技教育檔案，反映青少年的最新科技學習情況。通過分析檔案利用情況，了解青少年科技教育的需求和問題，為教育決策提供參考。同時，宣傳檔案利用取得的重大成就，突出檔案價值；根據(jù)檔案的數(shù)據(jù)分析，制定針對性的科技教育策略，提高青少年科技素養(yǎng)和創(chuàng)新能力。

加強青少年科技教育是科普工作的重要內容，是提升公民科學素質的重要舉措。本研究通過對青少年科技教育檔案的深入了解和分析，發(fā)現(xiàn)檔案在青少年科技教育中具有重要的意義和應用價值。然而，該類檔案管理也存在一些問題，需要采取相應的措施加以解決。未來，我們應該進一步加強對青少年科技教育檔案的研究和應用，為提高青少年科技教育質量和水平做出更大貢獻。