2022云辦公平臺TOP50

林市

元宇宙、企業(yè)文化

疫情后，人們更加認(rèn)識到，各類云辦公軟件拓展了傳統(tǒng)的辦公模式與空間，使工作場所更為靈活，不僅有助于社會生產(chǎn)活動有效應(yīng)對突發(fā)性的公共事件，也加速了社會數(shù)字化、智能化的發(fā)展進(jìn)程。

傳統(tǒng)意義上，云辦公平臺主要提供以下幾種核心功能：即時通信，在兩人或多人之間即時傳遞信息、文件，將組織關(guān)系在線化，快速找人，提升溝通效率；在線會議，跨區(qū)域?qū)崿F(xiàn)音視頻會議上的溝通協(xié)作，并提供互動批注、實時記錄等功能；任務(wù)管理，跨層級、跨部門確保工作的有序進(jìn)行，跟蹤和記錄工作進(jìn)度；在線文檔協(xié)作，多人實時協(xié)作的常用辦公軟件，如文檔、表格、幻燈片，以及企業(yè)文件云存儲。除了對內(nèi)提升組織運轉(zhuǎn)效率，也有些辦公軟件用來拓展外部關(guān)系。

以云技術(shù)為支撐的社會經(jīng)濟形態(tài)，借助高速互聯(lián)網(wǎng)的傳輸能力，通過虛擬化和分布式去盡可能調(diào)動一切可以利用的軟硬件資源，賦予經(jīng)濟活動實現(xiàn)線上化、聯(lián)動化、動態(tài)化的能力。其實，元宇宙概念就可以看作這種社會經(jīng)濟形態(tài)發(fā)展到極致的狀態(tài)，一個如現(xiàn)實邏輯一般事物互聯(lián)互通的沉浸式的數(shù)字環(huán)境，一個可以游戲、冒險、購物，應(yīng)有盡有的虛擬宇宙，我們虛擬的化身可以在其中無縫銜接從一個活動跳到另一個。

云辦公模式的靈活性同樣會給企業(yè)文化、企業(yè)管理帶來挑戰(zhàn)，在現(xiàn)代靈活的勞動力市場基礎(chǔ)上，辦公模式將加劇其分散、隔離的特征，將提升投身于共同事業(yè)、長期協(xié)作、建設(shè)企業(yè)文化的難度。企業(yè)文化作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中具備自身特色的共同愿景、價值觀念、行為準(zhǔn)則，而當(dāng)辦公模式僅僅聚焦于企業(yè)運行中任務(wù)與任務(wù)間的溝通時，其效用停留在功能層面難以進(jìn)一步向前邁進(jìn)，如何在企業(yè)內(nèi)部建立一種共識與標(biāo)準(zhǔn)，將成為一個新的課題。

上帝絕不會只賦予你使命，而不給你時間去完成

無論是疫情前，還是疫情后，遠(yuǎn)程會議、云端管理、文檔共享成為跨地區(qū)工作的常態(tài)。云辦公增強了企業(yè)的未來綜合性“免疫力”。云辦公在疫情中發(fā)揮的重大作用表明，我國在過去的20年間打下的數(shù)字化基礎(chǔ)有著更廣闊的發(fā)展空間和更加深遠(yuǎn)的影響。

同時也必須看到，我國的“云辦公”產(chǎn)業(yè)還有很大的發(fā)展空間。就目前公開的數(shù)據(jù)來看，早在疫情發(fā)生之前，美國已經(jīng)有超過80%的企業(yè)引入了云辦公制度。而5G、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)勢如破竹地發(fā)展，也預(yù)示著“云辦公”的未來之路。

因此，“云辦公”并不會隨著疫情的結(jié)束而功成身退，它將帶著改變?nèi)祟惿a(chǎn)方式的使命繼續(xù)發(fā)展。新技術(shù)也不僅是現(xiàn)階段戰(zhàn)勝疫情的武器，它們是開創(chuàng)人類未來的新力量?？v觀城市大腦，從云課堂到云辦公，云技術(shù)正給全社會和各方面賦予一些新的東西。同時，中國企業(yè)也加快了國際化的步伐，相信“中國云”將為越來越多的國際客戶提供“云服務(wù)”。

藍(lán)圖的清晰度和準(zhǔn)確度，與它在外部世界的可行性成正比。