徐智
長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限責(zé)任公司董事長(zhǎng)李勁認(rèn)為,主辦方在選擇展會(huì)舉辦城市時(shí),首先要分析所辦展會(huì)所涉及行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì),包括該行業(yè)的產(chǎn)業(yè)政策、主要產(chǎn)地、主要市場(chǎng)分布、商品集散地等因素。一般情況下,長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限責(zé)任公司更希望展會(huì)在靠近市場(chǎng)所在地區(qū)舉辦,因?yàn)槲嗟膶I(yè)觀眾是展覽會(huì)成功的關(guān)鍵。當(dāng)然,有時(shí)也會(huì)選擇在靠近產(chǎn)地的地區(qū)舉辦,例如所涉及的展品尺寸很大或者重量很重,長(zhǎng)途運(yùn)輸不方便且成本很高時(shí),可以選擇在主要產(chǎn)地附近舉辦,以方便企業(yè)參展。
另外,還有其他一些因素也需要在選擇展會(huì)舉辦城市時(shí)綜合考慮。例如,應(yīng)盡量不要選擇在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展會(huì)舉辦地附近的城市,避免行業(yè)惡性競(jìng)爭(zhēng);還有考慮當(dāng)?shù)卣畬?duì)會(huì)展業(yè)的支持力度,當(dāng)?shù)卣桂^的條件等因素。
李勁表示,在選擇場(chǎng)館時(shí),在硬件方面,會(huì)考慮場(chǎng)館的面積、利用率、附屬設(shè)施(如會(huì)議場(chǎng)地等);根據(jù)展會(huì)的展品類別不同,有時(shí)還需要關(guān)注展廳地面的承重、層高,展廳內(nèi)水、電、氣的使用是否方便等。在服務(wù)方面,會(huì)考慮主場(chǎng)服務(wù)、保安服務(wù),場(chǎng)館與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)能力(如公安、消防、安全生產(chǎn)、工商、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等),特別是展館周邊的交通、酒店和餐飲,是最為看重的因素。同時(shí),還要考慮場(chǎng)館檔期,以及場(chǎng)館的場(chǎng)租及各種服務(wù)的價(jià)格。
對(duì)于會(huì)展補(bǔ)貼資金對(duì)會(huì)展業(yè)的價(jià)值,李勁認(rèn)為,對(duì)于處在培育期的展會(huì)來(lái)說(shuō),由于項(xiàng)目收入能力較弱,同時(shí)因開(kāi)拓市場(chǎng)的需要,支出壓力較大,此時(shí)政策補(bǔ)貼資金對(duì)于項(xiàng)目的輸血作用十分重要,一個(gè)項(xiàng)目可能因此就挺過(guò)難關(guān),進(jìn)入良性循環(huán)。
因此,在滿足行業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)需求的前提下,政策補(bǔ)貼資金在展會(huì)項(xiàng)目考慮舉辦地時(shí),可以起到舉足輕重的關(guān)鍵性作用。但是,如果不能滿足行業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)需求的條件,李勁不建議僅僅為了獲得政策補(bǔ)貼而選擇舉辦地。畢竟,一個(gè)展會(huì)是否能成功,最終靠的是市場(chǎng)而不是補(bǔ)貼。