如何提高志書年鑒類圖書的編輯質(zhì)量

曹勝利

關(guān)鍵詞：志書；年鑒；圖書；編輯質(zhì)量

志書年鑒類圖書屬于資料性工具書，都是對一段歷史時期的反映，我國一直以來都有編寫志書、年鑒的傳統(tǒng)，這也為我國當(dāng)前志書年鑒類圖書的編輯工作提供了一定的基礎(chǔ)條件。但就當(dāng)前的社會發(fā)展情況來看，如果只參考我國以往編寫志書、年鑒的經(jīng)驗很難實現(xiàn)對志書年鑒類圖書編輯質(zhì)量的提升。在如今的志書年鑒類圖書的編輯過程中需要充分利用當(dāng)前社會中的各類高新技術(shù)，仔細(xì)分析如何將此類技術(shù)與志書年鑒類圖書的編輯工作做好結(jié)合。

志書與年鑒

志書

志書主要記錄當(dāng)?shù)氐淖匀毁Y源．歷史沿革以及發(fā)展現(xiàn)狀，又被稱為地志或地方志，以筆者負(fù)責(zé)編輯的圖書為例，圖1即為地方志中的縣志（舊志影印版）。其所涉及的時間較長，主要反映這段歷史內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容。由于我國的歷史悠久，開始編輯志書的時間較早，且志書在多個歷史時期都得到了很好的保護(hù)，因此我國當(dāng)前的志書數(shù)量非常多，并且仍有許多志書保留在其所屬的區(qū)域，為我國傳統(tǒng)文化的傳承發(fā)揮了重要作用。

年鑒

年鑒是對一年內(nèi)重要時事、文獻(xiàn)和資料的匯輯，年鑒的編輯需要每年進(jìn)行，而年鑒需要對一年內(nèi)所發(fā)生的重要事件以及發(fā)展變化進(jìn)行總結(jié)。同樣以筆者負(fù)責(zé)編輯的圖書為例，圖2為山東省的《山東建設(shè)年鑒2021》，是一部山東省住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)重要的年度資料性文獻(xiàn)。年鑒屬于信息密集型工具書，在編輯過程中必須保證極高的準(zhǔn)確性，確保后續(xù)在使用年鑒的過程中不會因為年鑒本身的錯誤導(dǎo)致使用者的工作受到影響。

區(qū)別

志書與年鑒都是對某一段時間某一地歷史的反映，但也存在著非常明顯的區(qū)別：第一，反映的時間不同，志書所反映的時間較長，當(dāng)前對志書編輯的規(guī)定一般需要志書20年編修一次，而年鑒則需要一年一次進(jìn)行編輯。第二，志書常用章節(jié)體，年鑒常用條目體。第三，志書編修時間長，擁有厚重的歷史感，而與志書相比年鑒更加注重時效性。第四，志書與年鑒都具有資料性，但資料性并不是年鑒的主要功能，其主要功能還是對信息進(jìn)行傳播，服務(wù)對象為大眾。而志書的資料性則最為重要，因此必須保證志書所參考的備類信息的真實性。第五，志書的內(nèi)容更加系統(tǒng)、全面，所涉及到的材料數(shù)量較多，而年鑒的內(nèi)容則需要記錄得更加詳細(xì)，所涉及的材料更為具體。第六，志書是我國長期發(fā)展過程中的產(chǎn)物，其具有悠久的歷史，但年鑒在我國仍屬于新生事物。第七，志書并不是單純地對一段時間內(nèi)歷史的記錄，而是需要將資料進(jìn)行收集、整理再將資料進(jìn)行精煉最后形成綜述性文章，而年鑒則需要對資料進(jìn)行整理收錄。

志書年鑒類圖書編輯過程中存在的問題

錯別字

錯別字是志書年鑒類圖書編輯過程中最為常見的問題，主要原因包括兩方面：一方面是編輯人員在使用計算機進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容錄入時，打字錯誤的情況，而編輯人員所使用的輸入法類型不同容易產(chǎn)生的打字錯誤也存在一定的差距，例如拼音輸入法中的音近字，五筆輸入法中的形近字，但這種錯誤在檢查過程中很容易發(fā)現(xiàn)。另一方面則是編輯人員的主觀原因所造成的，在編輯人員長期以來的學(xué)習(xí)、工作、生活中他們認(rèn)為這部分字應(yīng)當(dāng)就是這樣寫的，比如，“橘”與“桔”，現(xiàn)在詞典中已經(jīng)把“桔”列為“橘”的俗字，橘子要用“橘”，而“桔”發(fā)音為，桔梗。

用詞不當(dāng)

雖然志書年鑒類圖書的編輯人員在長期以來的工作過程中積累了大量的相關(guān)工作經(jīng)驗，但仍有部分編輯人員存在用詞不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，而這種用詞不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象主要包括使用近義詞、望文生義以及異形詞。在志書年鑒類圖書的編輯過程中，望文生義這項錯誤出現(xiàn)頻率較高，并且不容易被發(fā)現(xiàn)，例如“差強人意”，其本意是大體上令人滿意，但許多人在使用過程中將其理解為不滿意，類似的還有萬人空巷等。

語法、邏輯錯誤

這類錯誤主要包括語法錯誤與句法錯誤，該類錯誤也是在語文學(xué)科學(xué)習(xí)中的重點內(nèi)容，具體的錯誤有搭配不當(dāng)、詞性錯誤、虛詞使用不當(dāng)、句式雜糅、成分殘缺、成分贅余等。

數(shù)字、數(shù)據(jù)錯誤

資料性是志書年鑒類圖書的重要特征，無論是志書還是年鑒都需要保證所編寫內(nèi)容的準(zhǔn)確，而作為資料性工具書就必然會涉及數(shù)字、數(shù)據(jù)，如果這部分內(nèi)容出現(xiàn)問題，將會直接影響到使用者的學(xué)習(xí)和工作。在當(dāng)前志書年鑒類圖書的編寫過程中發(fā)現(xiàn)還存在一些情況，如前后數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、分類單項數(shù)據(jù)相加和總和數(shù)據(jù)不一致等。

人名、地名錯誤

人名、地名的錯誤主要出現(xiàn)在國外人名、地名上，我國在進(jìn)行志書年鑒類圖書編輯的過程中所涉及的國外人名、地名也需要調(diào)整為中文，但是這部分名稱一股為音譯，因此最終音譯出的名字存在一定的差異，如果直接將其用在志書年鑒類圖書上將容易產(chǎn)生不良影響，例如“愛迪生”被寫成“艾迪生”。此種情況需要按照國家規(guī)范，如《英語常用人名譯寫表》等處理。

未使用專業(yè)術(shù)語與專業(yè)名詞

在對志書年鑒進(jìn)行編輯時所涉及的知識面非常廣，而在對不同知識的記錄編寫過程中難免會遇到部分專業(yè)術(shù)語與專業(yè)名詞，而編輯人員本身并不屬于此類專業(yè)，因此在專業(yè)術(shù)語與專業(yè)名詞的使用上存在一定的缺陷，甚至還可能出現(xiàn)未使用專業(yè)術(shù)語與專業(yè)名詞的情況。這類情況多出現(xiàn)于專業(yè)志書，如醫(yī)療志、電力志等，需要使用專業(yè)的藥品名稱和單位、符號等。

標(biāo)點使用錯誤

標(biāo)點符號在整個志書年鑒中非常不起眼，無論是在編輯人員對志書年鑒類圖書進(jìn)行編輯的過程中還是在對志書年鑒類圖書的檢查過程中都很難發(fā)現(xiàn)這部分問題。標(biāo)點符號在圖書中一般需要對整段文字進(jìn)行斷句，如果斷句錯誤就算圖書所引用的資料毫無問題也很容易產(chǎn)生歧義。

提高志書年鑒類圖書編輯質(zhì)量的具體措施

總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，提高重視程度

從事志書年鑒類圖書編輯工作的工作人員，其在工作過程中所進(jìn)行的編輯工作次數(shù)非常多，只要對自身在工作過程中所遇到的問題，以及最常出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行總結(jié)便可以大幅提升志書年鑒類圖書的編輯質(zhì)量。每一位編輯人員都有著自己的編輯習(xí)慣，因此每一位編輯人員都可以建立起一個錯誤檔案，將自己每一次所出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行總結(jié)整理，在后續(xù)的工作生活中反復(fù)提醒自己，這類錯誤在編輯過程中最容易出現(xiàn)，讓自身形成一定的習(xí)慣，編輯完成第一時間便是對這類錯誤進(jìn)行檢查。

要明確一點，建立起的錯誤檔案并不是一項工作，而是一個幫助自己完成工作的重要工具，在工作過程中要充分使用這個工具。當(dāng)每一位編輯人員都完成了對自身錯誤檔案的建立，同時可以由上級領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行整合，制作成整個單位的工作指導(dǎo)手冊，讓編輯人員將該指導(dǎo)手冊與自身所建立的錯誤檔案進(jìn)行有效結(jié)合，通過這種方式來提升志書年鑒類圖書的編輯質(zhì)量。

將編輯質(zhì)量放在第一位

編輯質(zhì)量始終是志書年鑒類圖書編輯的關(guān)鍵部分，要讓編輯人員始終將編輯質(zhì)量放在第一位，并且在編輯過程中始終銘記這一點，就需要將編輯質(zhì)量與編輯人員的利益產(chǎn)生直接聯(lián)系，通過這種方式．讓編輯人員將編輯質(zhì)量重視起來。根據(jù)當(dāng)前單位中各位編輯人員的編輯質(zhì)量水平來進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃，并對每一位編輯人員的編輯水平進(jìn)行評定，評定依據(jù)主要來源于以往編輯人員所編輯的志書年鑒類圖書，基于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃和每位編輯人員的編輯水平來進(jìn)行獎懲制度的制定。

如果編輯人員所編輯的志書年鑒類圖書所展現(xiàn)出的編輯水平遠(yuǎn)無法達(dá)到自身的正常水平，就需要對其采取一定的懲罰措施，可以安排編輯人員在自身工作完成后去幫助其他同事來完成工作等。但在實際實施的過程中還需要考慮到編輯人員每天的工作量，避免因為懲罰措施導(dǎo)致編輯人員工作積極性下降甚至影響到編輯人員休息的情況。而如果編輯人員所展現(xiàn)出的編輯水平明顯進(jìn)步，編輯質(zhì)量大大提升，則直接對其進(jìn)行福利或者現(xiàn)金獎勵，激勵編輯人員繼續(xù)加油。

進(jìn)一步提升文字敏感度和寫作水平

人始終是需要不斷學(xué)習(xí)的，尤其是從事文字類工作的編輯人員，在日常休息時間可以多多了解一些我國當(dāng)前最優(yōu)秀的一批編輯人員，看一看由這部分編輯人員所編輯的志書年鑒類圖書，通過這種方式來提升自身的編輯能力，借鑒這部分圖書中所展現(xiàn)出的編輯技巧，并在學(xué)習(xí)過程中考慮在自己的工作中將這部分編輯技巧進(jìn)行使用。

當(dāng)然學(xué)習(xí)也不只是對志書年鑒類圖書進(jìn)行學(xué)習(xí)，也可以閱讀一些自身更感興趣的書籍，但盡量選擇一些文字更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱D書，保證在閱讀過程中自身的文字敏感度和寫作水平得到有效提升。在閱讀前先對作者進(jìn)行簡單了解，確保作者擁有較高的文化水平和寫作水平，確保編輯人員在閱讀過程中始終能受到積極影響。

充分利用工具，編輯完成后反復(fù)檢查

當(dāng)前對志書年鑒類圖書的編輯過程中主要使用計算機以及文檔軟件，在編輯過程中，這部分技術(shù)為編輯人員提供了便利，但也帶來了一定的負(fù)面影響，在編輯人員錄入資料的過程中，很容易因為輸入錯誤或者誤點鼠標(biāo)導(dǎo)致錄入錯誤，因此在編輯過程中也需要充分考慮到這一點，在編輯過程中先對已錄入的內(nèi)容進(jìn)行初步的簡單核對，盡量減少錄入過程中因為意外情況所產(chǎn)生的錄入錯誤。

在編輯完成后也可以充分利用計算機以及文檔軟件進(jìn)行初步檢查，在編輯過程中，編輯人員對自身使用輸入法錄入時容易出現(xiàn)的錯誤非常了解，并且在具體調(diào)整措施中也對該部分內(nèi)容進(jìn)行了強調(diào)，使用拼音輸入法容易出現(xiàn)音近字，使用五筆輸入法容易出現(xiàn)形近字。因此可以使用文檔軟件中的查找或者替換功能來對音近字、形近字進(jìn)行調(diào)整，減少編輯人員在檢查過程中的工作量。同時，也可以利用校對軟件進(jìn)行校對，減少基礎(chǔ)性的文字差錯。

豐富知識面了解其他行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識

在編輯人員工作完成后，可以對志書年鑒類圖書編輯過程中涉及的其他行業(yè)進(jìn)行簡單學(xué)習(xí)了解，了解這部分行業(yè)中的專業(yè)名詞及專業(yè)術(shù)語，保證編輯人員在志書年鑒類圖書編輯的過程中，能更好地使用這部分專業(yè)名詞和專業(yè)術(shù)語。

綜上所述，在對志書年鑒類圖書的編輯過程中，編輯人員要將所遇到的各類常見錯誤進(jìn)行收集，并在日常工作生活中不斷提升自身的水平，對收集的常見錯誤隨時進(jìn)行學(xué)習(xí)回憶，盡可能地降低再次出現(xiàn)這部分錯誤的概率。每一位志書年鑒類圖書編輯人員無論是在生活中還是在工作中都要不斷學(xué)習(xí)，提升自身的能力，在編輯志書年鑒類圖書的過程中始終保持警惕，保證圖書的編輯質(zhì)量。