張帥
“你相信的未來是怎樣的?”Thoughtworks中國區(qū)創(chuàng)新技術(shù)總經(jīng)理肖然說到:“大多數(shù)人可能會(huì)選擇身邊發(fā)生的一些事情,這些事造成了大家對世界的一個(gè)認(rèn)知,而把這一點(diǎn)聚焦到產(chǎn)品服務(wù)和設(shè)計(jì)的理念中,就會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)去設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),實(shí)際上不僅是在設(shè)計(jì)獨(dú)立的產(chǎn)品和服務(wù),而是在設(shè)計(jì)一個(gè)體驗(yàn)創(chuàng)新的系統(tǒng)。”
當(dāng)今企業(yè)或機(jī)構(gòu)的內(nèi)部更注重商業(yè)模式、業(yè)務(wù)流程與產(chǎn)品體驗(yàn)的優(yōu)化。以金融機(jī)構(gòu)推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為例,許多企業(yè)最初意識到轉(zhuǎn)型的必要性時(shí),各類問題層出不窮,例如業(yè)務(wù)與技術(shù)之間無法兼容、戰(zhàn)略與實(shí)際運(yùn)營不銜接、投入與產(chǎn)出不匹配等各種情況,若這些問題歸結(jié)于具象問題,那么當(dāng)下企業(yè)或機(jī)構(gòu)所思考的問題則更加抽象,不僅要考慮應(yīng)該抱著怎樣的心態(tài)去探索和發(fā)現(xiàn),還要去切身感受外部世界的撲朔迷離。這也正是《變革設(shè)計(jì)》白皮書中所提到的變革方向——既考慮當(dāng)下的約束,又不過度限制未來的可能;既考慮客戶價(jià)值,又能夠顧及整個(gè)服務(wù)生態(tài);既考慮給用戶帶來驚喜,又保證業(yè)務(wù)的商業(yè)成功。
作為一家全球技術(shù)咨詢公司,Thoughtworks越來越感受到客戶和市場在以“善變”考驗(yàn)組織的前瞻性,問題和方案也時(shí)刻以“交織”考驗(yàn)著組織的系統(tǒng)演進(jìn)能力。在這種不確定性和復(fù)雜性的大環(huán)境中,一個(gè)組織要保持持續(xù)的競爭力,就要逐漸接受挑戰(zhàn)。Thoughtworks中國區(qū)設(shè)計(jì)總監(jiān)馬彥青表示:“當(dāng)復(fù)雜性和不確定性逐步遞增時(shí),設(shè)計(jì)的思維局限開始浮現(xiàn),而《變革設(shè)計(jì)》白皮書的目的,則是希望更好的幫助從業(yè)人員有從靜態(tài)呈現(xiàn)到動(dòng)態(tài)眼光、從線性分析到全局思考、從局部優(yōu)化到系統(tǒng)演進(jìn)的能力,從而具備更強(qiáng)的適應(yīng)力和預(yù)見性,做出更具杠桿作用的決策?!?/p>
“面對復(fù)雜的設(shè)計(jì)對象,我們急需新的思考方式?!薄蹲兏镌O(shè)計(jì)》白皮書中,Thoughtworks提到了一個(gè)真實(shí)案例:如何讓自閉癥兒童養(yǎng)成獨(dú)立生活的能力,以便更好地融入社會(huì)?按照一般的思考方式,會(huì)選擇將最初模糊的、復(fù)雜問題拆解成N個(gè)子問題,并按照優(yōu)先級進(jìn)行篩選,逐個(gè)擊破。這樣的分析性思考,當(dāng)這些子問題之間沒有相互聯(lián)系時(shí)往往無往不利。但隨著深入的調(diào)查,圍繞著特殊的兒童,周圍盤踞著各種各樣的問題,比如醫(yī)院、干預(yù)機(jī)構(gòu)、公益組織、學(xué)習(xí)及崗位、家庭等等。每一個(gè)角色都有著自己的訴求,并且相互關(guān)聯(lián),背后的問題十分棘手。應(yīng)對這樣相互勾連的問題時(shí),倘若將問題拆解簡化,雖然可能導(dǎo)出局部最優(yōu)解,卻無法得到全局最優(yōu)解,甚至很可能會(huì)給全局帶來意料之外的副作用,例如眼鏡蛇效應(yīng)。
數(shù)字化讓萬事萬物的聯(lián)系更加緊密,多維度且不確定性的大環(huán)境讓商業(yè)模式的半衰期不斷縮短,這使得從業(yè)者們應(yīng)對的問題往往牽一發(fā)而動(dòng)全身。面對以往的多維不確定性遞增的系統(tǒng)環(huán)境,解決思考方式的局限是當(dāng)務(wù)之急。馬彥青表示:“我們希望能構(gòu)建全局洞察能力和前瞻創(chuàng)新的能力,所以,建立在設(shè)計(jì)思維之上,Thoughtworks又提出了系統(tǒng)思維和未來思維?!?/p>
系統(tǒng)思維,是一種縱覽全局的學(xué)科,關(guān)注事物之間的相互關(guān)系而不僅聚焦在獨(dú)立的問題,需要后退一步來看到眾多問題構(gòu)成的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),幫助進(jìn)行系統(tǒng)性的創(chuàng)新;
未來思維,則是幫助拓展問題探索的時(shí)間范疇。強(qiáng)調(diào)看到問題性的發(fā)展趨勢,在歷史的模式與未來的趨勢中尋找創(chuàng)新的突破,以便找到策略性可持續(xù)創(chuàng)新的機(jī)制;
設(shè)計(jì)思維,在變革設(shè)計(jì)中得以繼承,以發(fā)揮其獨(dú)特的創(chuàng)造力優(yōu)勢以及對人的關(guān)注,幫助創(chuàng)新落地。
三種思維方式都有自身的優(yōu)勢及局限性,但是相互的結(jié)合,可以取長補(bǔ)短相互融合,形成一個(gè)新的思考框架——變革設(shè)計(jì)。
“變革設(shè)計(jì)”融合了人的需求、系統(tǒng)關(guān)系、變化趨勢,通過一些列的思考模式與方法,在復(fù)雜和未知的環(huán)境下尋求“系統(tǒng)性”和“策略性”的創(chuàng)新,并以此來幫助企業(yè)與組織推動(dòng)系統(tǒng)層面的演化?!蹲兏镌O(shè)計(jì)》白皮書更加系統(tǒng)的的闡述了前沿設(shè)計(jì)理念,提供了應(yīng)用實(shí)踐框架并且還融合豐富實(shí)踐案例來幫助讀者理解其內(nèi)容。
在變革設(shè)計(jì)的目標(biāo)指導(dǎo)下,變革設(shè)計(jì)應(yīng)用框架應(yīng)運(yùn)而生。上圖所示的“雙扇形結(jié)構(gòu)”便是我們?yōu)椤白兏镌O(shè)”計(jì)量身定制的應(yīng)用框架。 應(yīng)用框架由探索、重構(gòu)、愿景、創(chuàng)造和催化五大環(huán)節(jié)(菱形部分),以及問題域、方案域兩大范式轉(zhuǎn)變(扇形部分)組成。整體框架保留了設(shè)計(jì)思維“雙菱形”的基本架構(gòu):左側(cè)聚焦問題域的實(shí)踐活動(dòng)、右側(cè)聚焦于方案域的實(shí)踐活動(dòng)。但與此同時(shí),Thoughtworks也對雙菱形進(jìn)行了整體升級,以更好地反應(yīng)變革設(shè)計(jì)的理念。左側(cè)問題域引入黃色扇形模塊,強(qiáng)調(diào)了問題探索的新維度;右側(cè)方案域引入藍(lán)色扇形模塊,強(qiáng)調(diào)了方案落地的更多考量。并且中間,作為銜接問題域和方案域的部分,強(qiáng)化了愿景定義在設(shè)計(jì)過程中的作用。
在《變革設(shè)計(jì)》白皮書中,Thoughtworks分別展開詳述了每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)涵,并在各環(huán)節(jié)內(nèi)安插了總共14條實(shí)踐錦囊,為從業(yè)者們提供方法和工具層面的參考。根據(jù)不同的項(xiàng)目語境,可以運(yùn)用適宜的工具。
以“愿景”階段為例,Thoughtworks專家級用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師林森提到:“這是變革設(shè)計(jì)新加入的一環(huán)。在設(shè)計(jì)思維中,連接問題域和方案域的一個(gè)個(gè)機(jī)會(huì)點(diǎn),導(dǎo)致后續(xù)設(shè)計(jì)思維對于解決方案的可行性的關(guān)注遠(yuǎn)大于可能性的想象。而愿景的設(shè)定則可以結(jié)合當(dāng)下的問題與未來的機(jī)會(huì),定義一個(gè)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部共享的可持續(xù)發(fā)展的方向。前面我引用了“地圖不是疆域”這句話,其中隱含的一個(gè)點(diǎn)是,如果我們想拓展創(chuàng)新的疆域,不能完全靠地圖,因?yàn)榈貓D可能是不準(zhǔn)確的,這時(shí)候就需要一顆指引目標(biāo)方向的北極星。而愿景像一顆北極星一樣,在方案域中引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同并進(jìn),指導(dǎo)持續(xù)的解決方案創(chuàng)新。為此,我們提供了三個(gè)錦囊:勾勒愿景,找尋策略支點(diǎn),以及共享愿景與動(dòng)態(tài)調(diào)整?!?/p>
《變革設(shè)計(jì)》中著重強(qiáng)調(diào),在愿景的表達(dá)中需要涵蓋以下三個(gè)關(guān)鍵要素,這樣才能更好地勾勒一個(gè)能夠引發(fā)共鳴、指導(dǎo)創(chuàng)新的未來圖像:一,在明確愿景所針對的對象或者所回應(yīng)的用戶訴求上,要有涵蓋的目標(biāo)群體;二,愿景的設(shè)定要在一定時(shí)間軸內(nèi)為長期目標(biāo);三,通過的方式或許大不相同,但要涵蓋共同的理想狀態(tài),以便更好的觸及到個(gè)人、團(tuán)隊(duì)甚至企業(yè)的價(jià)值觀,從而豐富人們對于愿景達(dá)成的想象。
Thoughworks以設(shè)計(jì)工具 Figma 為例,為我們詳細(xì)展示了如何體系化的制定愿景:使用愿景陳述模版將愿景進(jìn)行描摹,即為哪類目標(biāo)人群,提供什么核心服務(wù)或價(jià)值,最終達(dá)成什么理想狀態(tài)的句式。如同林森所述 “ Figma 的愿景便是為大眾人群提供專業(yè)而易用的創(chuàng)意軟件,讓人人都可以參與設(shè)計(jì)。如果我們將這個(gè)愿景設(shè)置為頂層的北極星,我們可以接著使用精益價(jià)值樹這個(gè)工具,也就是下圖右側(cè)紅色的樹狀結(jié)構(gòu),為了實(shí)現(xiàn)愿景自上而下的拆解當(dāng)前階段所要達(dá)成的核心目標(biāo),以及各個(gè)目標(biāo)下的機(jī)會(huì)點(diǎn),和機(jī)會(huì)點(diǎn)下的具體舉措。如此一來,一個(gè)產(chǎn)品或者服務(wù)的愿景藍(lán)圖就可以清晰地呈現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)面前,同時(shí)也為后續(xù)的方案打下了體系化的基礎(chǔ)?!?/p>
基于同樣的邏輯,在《變革設(shè)計(jì)》白皮書中我們也可以看到問題域和方案域中不同階段的內(nèi)涵和實(shí)踐錦囊。
在探索階段,《變革設(shè)計(jì)》強(qiáng)調(diào)不只關(guān)注用戶的問題,更要深入到問題的系統(tǒng)中去,形成一個(gè)與問題相關(guān)的網(wǎng)絡(luò),對其中的多種元素(比如人、事、物等)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分析和關(guān)聯(lián)。也就是在設(shè)計(jì)思維以人為本的基礎(chǔ)上,增加對于問題的結(jié)構(gòu)性理解,并關(guān)注問題的變化走勢。這樣才可以保證在收窄問題域之前先厘清問題所涉及的范圍。
重構(gòu)階段的價(jià)值在于如何篩選核心問題并逐一解決?!盀榱藢ふ覇栴}的收斂,亟待解決的關(guān)鍵,以往尋找關(guān)鍵問題的方式是根據(jù)問題的排序進(jìn)行篩選,但是在復(fù)雜的場景中,問題之間往往是互為因果,因此問題的篩選變得異常困難,這就意味需要找到一個(gè)新的方法去尋找關(guān)鍵問題目標(biāo)。這個(gè)新方法就要求我們從全局層面,改變對于問題的理解,通過重新定義問題來找到關(guān)鍵的問題?!盩houghtworks專家級產(chǎn)品經(jīng)理汪澤遠(yuǎn)如是說道:“這種轉(zhuǎn)變,就是重構(gòu)的內(nèi)涵。那么針對重構(gòu),我們提出了兩個(gè)實(shí)踐的錦囊,一要關(guān)注問題的底層結(jié)構(gòu),其中不僅要關(guān)注孤立的獨(dú)個(gè)問題,還要關(guān)注問題之間的關(guān)系,去進(jìn)行補(bǔ)充結(jié)構(gòu)。二是通過類比的形式,將不相關(guān)的問題,串聯(lián)起來,利用已知的框架來解決一些問題。”
因?yàn)槠髽I(yè)變革所遇到的問題是交織的而不是獨(dú)立的,可能任何看似不相連的問題,或多或少都會(huì)有一定的相同點(diǎn)。利用類比的方式,建立相應(yīng)的問題體系,能夠幫助相關(guān)人員更好的理解應(yīng)用架構(gòu),以此來實(shí)現(xiàn)全局問題的分析及理解,這就是重構(gòu)問題的核心價(jià)值。
在方案域中,以往更加強(qiáng)調(diào)“創(chuàng)”,即通過盡可能的發(fā)散來產(chǎn)生多元?jiǎng)?chuàng)意。但是面對復(fù)雜系統(tǒng)的創(chuàng)意時(shí),會(huì)顯得“創(chuàng)”力有余但策略不足。因此“變革設(shè)計(jì)”強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新的方案不僅要顯得有意義,更重要的是要有效有用,所以策略是關(guān)于創(chuàng)意的有效性,如果創(chuàng)新的過程缺少有效性的規(guī)范,發(fā)散的創(chuàng)意往往都是散點(diǎn),無法構(gòu)成全新的系統(tǒng)。所以更需要去轉(zhuǎn)變單純創(chuàng)意的構(gòu)建方式。比如,Thoughtworks 在為某智能家居品牌門店進(jìn)行全方面體驗(yàn)升級的過程中,并非打破全部的現(xiàn)有門店作為產(chǎn)品展廳的傳統(tǒng)角色,而是將門店視為品牌通過“生活方式”來影響用戶心智的溝通渠道。在此背景下,將門店重新定義為“家居生活共創(chuàng)”的體驗(yàn)場,并提出了產(chǎn)品體驗(yàn)系統(tǒng)、服務(wù)體驗(yàn)系統(tǒng)和環(huán)境體驗(yàn)系統(tǒng)三大系統(tǒng)來作為設(shè)計(jì)原則。在我們利用系統(tǒng)思維所構(gòu)建出來的規(guī)則體系之下,后續(xù)的具體概念會(huì)自然發(fā)散和生長出來。
在Thoughtworks《變革設(shè)計(jì)》白皮書發(fā)布會(huì)中,群島大學(xué)教育創(chuàng)變者社群聯(lián)合創(chuàng)始人周賢所提到的教育創(chuàng)新案例,則非常貼切的印證了《變革設(shè)計(jì)》白皮書中創(chuàng)造階段所提到的3個(gè)錦囊,正如周賢所闡述的那樣:在群島中,系統(tǒng)的思考將會(huì)帶來真正的成長。通過各個(gè)維度的系統(tǒng)學(xué)習(xí),使教育創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)形成體系化的聯(lián)結(jié)更具系統(tǒng)性并促進(jìn)融會(huì)貫通。因此群島推動(dòng)的是教育3.0的變革,1.0的學(xué)習(xí)者就像是一個(gè)被動(dòng)的信息接收器,老師是全知全能的輸出者;2.0鼓勵(lì)學(xué)習(xí)者之間進(jìn)行溝通、聯(lián)結(jié)、合作,探究知識的結(jié)構(gòu),老師更像是一個(gè)交響樂團(tuán)的指揮者;3.0則是鼓勵(lì)學(xué)習(xí)者自己成為學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)連接者、內(nèi)容創(chuàng)造者、以及像老師般的體系構(gòu)建者老師的角色。
每個(gè)人都有權(quán)利和能力,都可以創(chuàng)造和豐富社群的多樣性。這也是為什么在學(xué)習(xí)和成長中、在協(xié)作產(chǎn)品開發(fā)中、在進(jìn)化組織里、在持續(xù)交互的跨組織網(wǎng)絡(luò)中,能夠創(chuàng)造出自身獨(dú)特的體系和節(jié)拍。而這也是在變革設(shè)計(jì)變革中想要強(qiáng)調(diào)的全局統(tǒng)籌和協(xié)同推進(jìn)的價(jià)值,對于系統(tǒng)性的創(chuàng)新而言,它又是整個(gè)方案的價(jià)值得以彰顯的基礎(chǔ)。全局統(tǒng)籌和協(xié)同推進(jìn)做不好,最終落地的價(jià)值就會(huì)大打折扣。
數(shù)字化技術(shù)正在重塑商業(yè)環(huán)境,企業(yè)數(shù)字化探索在經(jīng)歷了“批量上馬”、“大水漫灌”的高速增長階段后,其高質(zhì)量發(fā)展的轉(zhuǎn)型升級正在加速邁入“數(shù)智化”時(shí)代。借用《變革設(shè)計(jì)》白皮書中的一句話來說,“面對復(fù)雜性和未知不確定的因素,創(chuàng)新的核心是認(rèn)知能力,而不同的問題角度也會(huì)牽引出不同的問題解決思路”?!白兏镌O(shè)計(jì)”為組織變革提供了一個(gè)應(yīng)對復(fù)雜問題的新視角,結(jié)合自身的發(fā)展和探索,來塑造更貼合自身的應(yīng)用視角。
Thoughtworks提供了一個(gè)新的思考框架,而在應(yīng)用當(dāng)中,設(shè)計(jì)者應(yīng)當(dāng)避免落入“一味地按照框架從左至右的順序來線性執(zhí)行”的陷阱。而應(yīng)把“變革設(shè)計(jì)”框架作為探索復(fù)雜問題時(shí)的參考地圖,自己尋找解決問題的最佳路徑。